Excel高效應用:HR數字化管理實戰

王忠超
北京科技大學MBA，北大縱橫管理諮詢公司合夥人，
微信公眾號“Office職場訓練營”創始人，具有15年企業Office實戰培訓經驗和10年企業管理諮詢經驗。
特色課程有：“Excel提升職場效能”，“Excel提升HR管理效能”，“商務PPT演示說服力”。

前言
第1章人力資源Excel數據規範
1.1 表格規範——好習慣事半功倍
1.1.1 名稱規範
1.1.2 結構規範
1.1.3 格式規範
1.1.4 表格使用中的那些“坑”
1.2 快速填充——智能取值與合併
1.2.1 提取數字和文本
1.2.2 身份證號提取生日
1.2.3 文本合併
1.3 數據驗證——限制數據輸入
1.3.1 限定輸入範圍
1.3.2 製作下拉列表
1.3.3 輸入提示
1.3.4 禁止輸入重複值
1.4 數據分列
1.4.1 分隔符號
1.4.2 固定寬度
1.4.3 日期規範化
第2章員工信息管理
2.1 身份證號信息提取和計算
2.1.1 提取性別
2.1.2 提取出生日期
2.1.3 計算年齡和工齡
2.1.4 計算生日並提醒
2.1.5 計算退休日期
2.1.6 匹配省份信息
2.2 製作二級聯動崗位下拉列表
2.3 員工信息排序
2.3.1 按姓氏筆劃排序
2.3.2 按職務高低排序
2.4 批量導入員工照片
2.5 製作模糊匹配的下拉列表
2.6 人事數據表的兩表核對
2.7 根據部門層次補全部門編碼與名稱
2.8 用數據透視表實現人力資源盤點
第3章招聘與合同管理
3.1 招聘計劃數據匯總
3.2 批量製作Word簡歷文件目錄
3.3 批量製作並使用郵件發送面試通知單
3.3.1 初識郵件合併
3.3.2 使用郵件合併製作面試通知單
3.3.3 利用“條件域”進行條件設置
3.3.4 合併發送電子郵件
3.4 招聘效果分析圖表
3.4.1 空崗率：雙層環形圖
3.4.2 離職率：圖釘圖
3.4.3 招聘轉化率：漏斗圖
3.5 合同管理
3.5.1 用EDATE函數計算合同到期日
3.5.2 合同到期天數計算和預警
3.5.3 批量生成合同的日期和金額顯示
第4章考勤管理
4.1 根據月份自動顯示日期的考勤表
4.2 自動標記周末和節假日的考勤表
4.2.1 標識雙休日
4.2.2 標識法定節日
4.3 用信號燈標記考勤數據
4.4 根據司齡計算年假天數
4.4.1 計算員工司齡
4.4.2 匹配年假天數
4.5 員工實際工作日的計算
4.5.1 統計考勤天數
4.5.2 統計加班時間
4.5.3 發放加班補貼
第5章績效與培訓管理
5.1 績效評價
5.1.1 全域線性插值評價
5.1.2 區間線性插值評價
5.1.3 區間階梯評價
5.1.4 績效星級評價
5.2 績效排名
5.3 多條件結果判斷
5.4 九宮格矩陣績效盤點
5.4.1 分數矩陣查詢
5.4.2 名單矩陣呈現
5.53 60度評價表整理
5.5.1 函數取值法
5.5.2 Power Query變形法
5.6 製作智能培訓時間表
第6章薪酬管理
6.1 薪酬數據計算常見問題
6.1.1 為什麼匯總差了1分錢
6.1.2 入職、轉正或調薪當月薪資計算
6.1.3 區間獎金計算
6.1.4 階梯累進獎金計算
6.1.5 雙因素矩陣獎金計算
6.2 薪酬等級套檔匹配
6.2.1 雙因素矩陣匹配
6.2.2 薪酬方案調整匹配
6.3 快速製作工資條
6.3.1 排序法
6.3.2 函數取值法
6.4 薪酬等級寬帶圖繪製
6.5 製作全年薪酬分析台賬
6.6 薪資結構多維度分析
6.6.1 按部門的薪酬分析
6.6.2 薪酬構成分析
6.6.3 時間維度分析
第7章個人所得稅核算
7.1 個稅預繳計算公式
7.2 1月份工資個稅預繳計算
7.3 2～12月工資個稅預繳計算
7.4 勞務報酬繳稅核算
7.5 年終獎繳稅核算
7.5.1 年終獎計稅公式
7.5.2 年終獎計稅的兩種方法
7.5.3 年終獎計稅臨界點測算
7.6 年度彙算清繳核算
7.7 由稅後推算稅前收入
7.7.1 工資薪金推算
7.7.2 勞務報酬推算
第8章人力資源管理動態駕駛艙
8.1 人力資源管理四象限圖
8.2 用表單控件製作動態控制按鈕
8.3 建立動態數據圖表
8.3.1 按指定月份呈現的動態圖表
8.3.2 按日期範圍呈現的動態圖表
8.3.3 按複選按鈕呈現的動態圖表
8.4 用Power BI製作人力資源駕駛艙
附錄常見Excel快捷鍵