Word+Excel+PPT 2021辦公應用一本通

目錄

第1章

系統學習Office 2021

1.1 構建知識框架 2

1.1.1 Excel是分析數據的工具 2

1.1.2 Word為表達提供美化 3

1.1.3 PPT用於展現成果 4

1.2 認識Office用戶界面 5

1.2.1 開始窗口 6

1.2.2 工作界面 6

1.3 掌握基礎操作 11

1.3.1 新建空白文檔 11

1.3.2 保存與另存文檔 11

1.3.3 打開與關閉文檔 12

1.3.4 使用模板創建文檔 13

1.3.5 恢復未保存的文檔 14

1.3.6 文檔內容相互轉換 15

1.3.7 設置文檔保護密碼 16

1.3.8 預覽並打印文檔 16

1.4 熟悉通用功能 17

1.4.1 設置文本字體和段落格式 17

1.4.2 在文檔中插入圖片和形狀 18

1.4.3 查找和替換文檔中的文本 18

1.4.4 搜索軟件功能的幫助信息 18

1.5 實戰演練 19

1.5.1 修改網上下載的勞務合同 19

1.5.2 製作網店銷售情況數據看板 19

1.5.3 批量生成新品發布會邀請函 20

第2章

Word文檔編輯與排版

2.1 文檔編輯基礎操作 22

2.1.1 熟練輸入文本 22

2.1.2 快速選擇文本 25

2.1.3 處理網上復制來的文本 27

2.1.4 在文檔中使用表格 29

2.1.5 插入Excel圖表 39

2.1.6 解決文檔中的格式問題 40

2.2 科學排版的六個步驟 43

2.2.1 確定文檔主題 43

2.2.2 設計文檔版面 53

2.2.3 生成文檔模板 58

2.2.4 排版已有內容 60

2.2.5 文檔技術設置 65

2.2.6 後期處理文檔 66

2.3 版面美化常用技巧 71

2.3.1 版面美化原則 71

2.3.2 圖文混排技巧 72

2.3.3 分欄處理文檔 77

2.3.4 添加文檔邊框 78

2.3.5 設置文檔背景 78

2.4 長文檔的製作方法 80

2.4.1 排版前的準備工作 80

2.4.2 文檔結構整體規劃 80

2.4.3 設置文檔頁面和封面 83

2.4.4 設置樣式和多級列表 86

2.4.5 設置文檔頁眉和頁碼 91

2.4.6 製作與引用參考文獻 93

2.4.7 為長文檔添加目錄 96

2.5 快速修正文檔錯誤 97

2.5.1 自動校對文檔 97

2.5.2 查找和替換文字 98

2.5.3 以“特殊格式”進行替換 99

2.5.4 查找和替換格式 99

2.6 化繁為簡的自動化 100

2.6.1 自動添加題註 100

2.6.2 使用域 101

2.6.3 郵件合並 103

2.7 實戰演練 107

2.7.1 製作考勤制度 107

2.7.2 製作投標標書 107

第3章

Excel表格數據統計與分析

3.1 錄入與編輯數據 110

3.1.1 在單元格中錄入數據 110

3.1.2 使用記錄單添加數據 113

3.1.3 編輯與清除單元格內容 114

3.1.4 批量導入外部數據 115

3.1.5 Excel數據輸入的技巧 116

3.1.6 使用數據驗證功能 118

3.2 格式化與整理數據 125

3.2.1 為數據應用數字格式 125

3.2.2 處理文本型數字 128

3.2.3 自定義數字格式 131

3.2.4 復制與粘貼單元格數據 132

3.2.5 使用分列功能整理數據 137

3.3 匯總與比對數據 140

3.3.1 數據表一鍵匯總 140

3.3.2 數據表一鍵比對 141

3.4 提取與合並數據 142

3.4.1 提取數據表中的數據 142

3.4.2 批量合並多列信息 143

3.4.3 多列數據智能組合 143

3.4.4 合並多表中散亂的數據 144

3.5 清洗與轉換數據 151

3.5.1 快速清洗導入的數據 151

3.5.2 轉換無法統計的數字 153

3.5.3 轉換錯亂的報表格式 154

3.5.4 批量拆分並智能填充數據 154

3.6 計算與統計數據 156

3.6.1 使用公式進行數據計算 156

3.6.2 公式計算中函數的使用 158

3.6.3 公式中數據源的引用 162

3.6.4 定義名稱方便數據引用 166

3.6.5 公式與函數的使用限制 170

3.6.6 公式結果不正確的原因 171

3.6.7 使用ChatGPT自動生成公式 171

3.7 分析與可視化數據 173

3.7.1 使用數據表簡單分析數據 173

3.7.2 排序、篩選和分類匯總數據 175

3.7.3 使用數據透視表分析數據 184

3.7.4 使用圖表和迷你圖呈現數據 192

3.7.5 使用條件格式展現數據 202

3.8 實戰演練 207

3.8.1 分析人事數據 207

3.8.2 統計銷售數據 207

第4章

PowerPoint幻燈片設計與製作

4.1 梳理PPT內容 210

4.1.1 確定目標 210

4.1.2 分析觀眾 211

4.1.3 設計主題 212

4.1.4 提煉內容 214

4.1.5 構思框架 217

4.2 使用Word文檔快速製作PPT    219

4.3 設計PPT幻燈片 222

4.3.1 調整PPT中的幻燈片 222

4.3.2 使用文本框排版文字 226

4.3.3 使用形狀修飾頁面 230

4.3.4 使用圖片增強視覺效果 236

4.3.5 使用表格與圖表可視化數據 244

4.3.6 利用SmartArt圖形快速排版頁面 251

4.4 製作PPT動畫 253

4.4.1 設置PPT頁間切換動畫 253

4.4.2 製作PPT頁內對象動畫 255

4.4.3 控制PPT動畫播放時間 259

4.4.4 調整PPT動畫播放順序 262

4.5 設置PPT母版 262

4.5.1 設置主題頁為PPT統一添加元素 263

4.5.2 使用占位符設計PPT版式頁 264

4.5.3 應用主題調整PPT視覺風格 269

4.5.4 通過母版設置PPT頁面尺寸 270

4.6 優化PPT功能 271

4.6.1 使用鏈接實現PPT內容跳轉 271

4.6.2 使用動作按鈕增加交互效果 276

4.6.3 在PPT中加入聲音和視頻 278

4.7 導出與放映PPT 284

4.7.1 控制放映PPT 284

4.7.2 快速導出PPT 289

4.7.3 合並多個PPT 290

4.8 實戰演練 291

4.8.1 製作產品介紹PPT 291

4.8.2 製作崗位培訓證書 292