Excel 2021辦公應用實戰從入門到精通

吕廷勤 孙陆鹏，龙马高新教育核心作者，龙马高新教育是专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家网站保持合作关系，屡获图书大奖，其推出的“从入门到精通”“完全自学手册”“编程宝典”“完全自学手册”“精通100%”“非常网络6+1”等均成为业界图书品牌，受到读者的认可和推荐。

第 1章 Excel 2021快速入門 1

1.1 Excel 2021的主要功能和行業應用 2

1.1.1 Excel 2021的主要功能 2

1.1.2 Excel 2021的行業應用 3

1.2 Excel 2021的安裝、更新與卸載 5

1.2.1 電腦配置要求 5

1.2.2 安裝Excel 2021 5

1.2.3 更新Excel 2021 6

1.2.4 卸載Excel 2021 7

1.3 Excel 2021的啟動與退出 8

1.3.1 啟動Excel 2021的3種方法 8

1.3.2 退出Excel 2021的4種方法 9

1.4 Excel 2021的操作界面 9

1.4.1 標題欄 10

1.4.2 功能區 10

1.4.3 編輯欄 13

1.4.4 工作區 13

1.4.5 狀態欄和視圖欄 14

1.5 使用Microsoft賬戶登錄Excel 2021 14

1.6 自定義操作界面 16

1.6.1 自定義快速訪問工具欄 16

1.6.2 最小化功能區 17

1.6.3 自定義功能區 18

1.6.4 自定義狀態欄 19

高手私房菜

技巧1：自定義Excel 2021的主題和背景 19

技巧2：啟動Excel 2021時自動打開指定的工作簿 20

第 2章 工作簿和工作表的基本操作 21

2.1 創建員工出勤跟蹤表 22

2.1.1 創建空白工作簿 22

2.1.2 使用模板創建工作簿 23

2.1.3 選擇單個或多個工作表 23

2.1.4 重命名工作表 24

2.1.5 新建和刪除工作表 25

2.1.6 移動和復制工作表 26

2.1.7 設置工作表標簽顏色 28

2.1.8 保存工作簿 28

2.2 修改員工通信錄 29

2.2.1 選擇單元格或單元格區域 29

2.2.2 合並與拆分單元格 30

2.2.3 插入或刪除行與列 31

2.2.4 設置行高與列寬 31

高手私房菜

技巧1：單元格移動與復制技巧 32

技巧2：隱藏工作表中的空白區域 33

技巧3：刪除最近使用過的工作簿記錄 33

第3章 在Excel 2021中高效輸入文本、數字及日期數據 35

3.1 製作員工加班記錄表 36

3.1.1 輸入文本數據 36

3.1.2 輸入以“0”開頭的數值數據 37

3.1.3 輸入日期和時間數據 38

3.1.4 設置單元格的貨幣格式 40

3.1.5 修改單元格中的數據 41

3.2 製作員工考勤表 43

3.2.1 認識填充功能 43

3.2.2 快速填充日期 46

3.2.3 使用填充功能合並多列單元格 46

3.2.4 填充其他數據 47

高手私房菜

技巧1：如何快速填充海量數據 48

技巧2：使用【Ctrl+Enter】組合鍵批量輸入相同數據 48

第4章 查看與打印工作表 49

4.1 查看現金流量分析表 50

4.1.1 使用視圖查看工作表 50

4.1.2 放大或縮小工作表查看數據 52

4.1.3 多窗口對比查看數據 53

4.1.4 凍結窗格讓標題始終可見 55

4.1.5 添加和編輯批註 56

4.2 打印商品庫存清單 57

4.2.1 打印整張工作表 57

4.2.2 在同一頁上打印不連續區域 57

4.2.3 打印行號、列標 58

4.2.4 打印網格線 58

高手私房菜

技巧1：讓打印出的每頁都有表頭標題 59

技巧2：不打印工作表中的零值 60

第5章 美化工作表 61

5.1 美化產品報價表 62

5.1.1 設置字體 62

5.1.2 設置對齊方式 63

5.1.3 添加表格邊框 64

5.1.4 在Excel 2021中插入圖標 65

5.1.5 在工作表中插入公司Logo 66

5.2 美化員工工資表 67

5.2.1 快速設置表格樣式 67

5.2.2 套用單元格樣式 68

高手私房菜

技巧1：在工作表中繪制斜線表頭 69

技巧2：自定義表格樣式 70

第6章 公式和函數 73

6.1 製作公司利潤表 74

6.1.1 認識公式 74

6.1.2 輸入公式 77

6.1.3 自動求和 78

6.1.4 使用單元格引用計算公司利潤 79

6.2 製作員工薪資管理系統 81

6.2.1 函數的應用基礎 81

6.2.2 輸入函數 84

6.2.3 自動更新員工基本信息 84

6.2.4 計算獎金及扣款數據 85

6.2.5 計算個人所得稅 87

6.2.6 計算個人實發工資 88

6.3 其他常用函數的應用 88

6.3.1 使用IF函數根據績效判斷應發獎金 88

6.3.2 使用OR函數根據員工性別和職位判斷員工是否退休 89

6.3.3 使用HOUR函數計算員工當日工資 90

6.3.4 使用SUMIFS函數統計某日期區域的銷售金額 91

6.3.5 使用PRODUCT函數計算每件商品的金額 93

6.3.6 使用FIND函數判斷商品的類型 94

6.3.7 使用LOOKUP函數計算多人的銷售業績總和 94

6.3.8 使用COUNTIF函數查詢重復的電話記錄 97

高手私房菜

技巧1：使用XMATCH函數返回項目在數組中的位置 97

技巧2：使用LET函數將計算結果分配給名稱 99

第7章 數據的基本分析 101

7.1 分析產品銷售表 102

7.1.1 突出顯示單元格效果 102

7.1.2 使用小圖標顯示銷售業績 102

7.1.3 使用自定義格式 103

7.2 分析公司銷售業績統計表 104

7.2.1 設置數據的有效性 104

7.2.2 對銷售業績進行排序 105

7.2.3 對數據進行篩選 107

7.2.4 篩選銷售業績高於平均銷售額的員工 108

7.3 製作匯總銷售記錄表 109

7.3.1 建立分類顯示 109

7.3.2 創建簡單分類匯總 110

7.3.3 創建多重分類匯總 111

7.3.4 分級顯示數據 112

7.3.5 清除分類匯總 114

7.4 合並計算銷售報表 114

7.4.1 按照位置合並計算 114

7.4.2 由多個明細表快速生成匯總表 115

高手私房菜

技巧1：復制數據有效性 116

技巧2：對同時包含字母和數字的文本進行排序 117

第8章 數據圖表 119

8.1 製作年度銷售情況統計表 120

8.1.1 認識圖表的特點及其構成 120

8.1.2 創建圖表的3種方法 121

8.1.3 編輯圖表 123

8.2 美化月度分析圖表 128

8.2.1 創建組合圖表 128

8.2.2 設置圖表的填充效果 129

8.2.3 設置邊框效果 129

8.2.4 使用圖表樣式 130

8.2.5 添加趨勢線 131

8.3 製作銷售盈虧表迷你圖 132

8.3.1 創建單個迷你圖 132

8.3.2 創建多個迷你圖 133

8.3.3 編輯迷你圖 133

8.3.4 清除迷你圖 135

8.4 其他圖表的創建與使用 136

8.4.1 折線圖：顯示產品銷量變化 136

8.4.2 餅圖：顯示公司費用支出情況 136

8.4.3 條形圖：顯示銷售業績情況 137

8.4.4 面積圖：顯示各區域在各季度的銷售情況 138

8.4.5 XY散點圖（氣泡圖）：顯示各區域銷售完成情況 138

8.4.6 股價圖：顯示股價的漲跌情況 139

8.4.7 曲面圖：顯示成本分析情況 140

8.4.8 雷達圖：顯示產品銷售情況 140

8.4.9 樹狀圖：顯示產品的銷售情況 141

8.4.10 旭日圖：分析不同季度、月份產品銷售額所占比例 142

8.4.11 直方圖：顯示員工培訓成績分佈情況 142

8.4.12 箱形圖：顯示銷售情況的平均值和離群值 143

8.4.13 瀑布圖：顯示投資收益情況 144

8.4.14 漏鬥圖：顯示用戶轉化情況 144

高手私房菜

技巧1：打印工作表時不打印圖表 145

技巧2：將圖表變為圖片 146

第9章 數據透視表和數據透視圖 147

9.1 製作銷售業績透視表 148

9.1.1 認識數據透視表 148

9.1.2 數據透視表的結構 149

9.1.3 創建數據透視表 150

9.1.4 修改數據透視表 151

9.1.5 設置數據透視表選項 152

9.1.6 改變數據透視表的佈局 152

9.1.7 設置數據透視表的格式 153

9.1.8 數據透視表中的數據操作 153

9.2 製作公司經營情況明細表透視圖 154

9.2.1 數據透視圖與標準圖表之間的區別 154

9.2.2 創建數據透視圖 155

9.2.3 美化數據透視圖 156

9.3 為產品銷售透視表添加切片器 157

9.3.1 創建切片器 157

9.3.2 刪除切片器 158

9.3.3 隱藏切片器 159

9.3.4 設置切片器的樣式 159

9.3.5 篩選多個項目 159

9.3.6 自定義排序切片器項目 160

高手私房菜

技巧1：將數據透視表轉換為靜態圖片 161

技巧2：更改數據透視表的匯總方式 162

第 10章 Excel 2021的行業應用—人力資源 163

10.1 Excel 2021在人力資源管理中的應用法則 164

10.2 製作客戶訪問接洽表 164

10.2.1 設置字體格式 164

10.2.2 輸入接洽表內容 165

10.2.3 美化接洽表 166

10.3 製作員工基本資料表 167

10.3.1 設計員工基本資料表表頭 167

10.3.2 輸入員工基本信息 168

10.3.3 計算員工年齡信息 169

10.3.4 計算員工工齡信息 169

10.3.5 美化員工基本資料表 170

10.4 製作員工年度考核表 171

10.4.1 設置數據驗證 171

10.4.2 設置條件格式 173

10.4.3 計算員工年終獎金 174

第 11章 Excel 2021的行業應用—行政管理 175

11.1 Excel 2021在行政管理中的應用法則 176

11.2 製作會議議程記錄表 176

11.2.1 填寫表格基本內容 176

11.2.2 設置單元格格式 177

11.2.3 美化表格 178

11.3 製作工作日程安排表 179

11.3.1 使用藝術字設置標題 179

11.3.2 設置條件格式 180

11.3.3 添加邊框線 181

11.4 製作員工差旅報銷單 182

11.4.1 建立並設置表格內容 182

11.4.2 設置邊框 183

11.4.3 設置表頭樣式 184

第 12章 Excel 2021的行業應用—會計工作 185

12.1 會計基礎知識 186

12.1.1 會計憑證及分類 186

12.1.2 會計賬簿及分類 186

12.1.3 Excel 2021在會計工作中的應用法則 187

12.2 製作會計科目表 187

12.2.1 建立會計科目表 187

12.2.2 美化會計科目表 190

12.3 建立會計憑證表 191

12.3.1 設計會計憑證表 191

12.3.2 完善會計憑證表 192

12.4 建立日記賬簿 194

12.4.1 設計日記賬簿格式 194

12.4.2 在日記賬簿中設置借貸不平衡自動提示 196

第 13章 Excel 2021的行業應用—財務管理 197

13.1 財務管理基礎知識 198

13.2 處理明細賬表 198

13.2.1 計算月末餘額 198

13.2.2 設置單元格數字格式 199

13.2.3 明細賬表的美化 199

13.3 製作項目成本預算分析表 200

13.3.1 為預算分析表添加數據驗證 201

13.3.2 計算合計預算 202

13.3.3 美化工作表 202

13.3.4 預算數據的篩選 203

13.4 製作住房貸款速查表 204

13.4.1 設置單元格數字格式 204

13.4.2 設置數據驗證 205

13.4.3 計算貸款還款情況 206

第 14章 Excel 2021的行業應用—市場營銷 209

14.1 市場營銷基礎知識 210

14.2 匯總與統計銷售額 210

14.2.1 統計產品銷售數量與銷售額 210

14.2.2 匯總與評比員工銷售業績 212

14.3 製作產品銷售分析圖表 214

14.3.1 插入銷售圖表 214

14.3.2 設置圖表格式 214

14.3.3 添加趨勢線 215

14.3.4 預測趨勢量 216

14.4 根據透視表分析員工銷售業績 217

14.4.1 創建銷售業績透視表 217

14.4.2 美化銷售業績透視表 218

14.4.3 設置透視表中的數據 218

第 15章 宏與VBA 221

15.1 宏的創建與應用 222

15.1.1 創建宏 222

15.1.2 運行宏 224

15.1.3 管理宏 227

15.1.4 宏的安全設置 228

15.2 認識VBA 229

15.2.1 VBA能夠完成的工作 229

15.2.2 VBA與VB的聯系與區別 229

15.2.3 VBA與宏的聯系與區別 230

15.3 VBA編程環境 230

15.3.1 打開VBE編輯器的3種方法 230

15.3.2 菜單和工具欄 231

15.3.3 工程資源管理器 232

15.3.4 屬性窗口 233

15.3.5 代碼窗口 233

15.3.6 立即窗口 233

15.3.7 本地窗口 234

15.3.8 退出VBE開發環境 234

15.3.9 定製VBE開發環境 234

15.3.10 從零開始動手編寫VBA程序 235

15.4 數據類型 236

15.4.1 為什麽要區分數據類型 236

15.4.2 VBA的數據類型 237

15.4.3 數據類型的聲明與轉換 238

15.5 VBA的基本語法 239

15.5.1 常量和變量 239

15.5.2 運算符 241

15.5.3 過程 244

15.5.4 VBA函數 246

15.5.5 語句結構 249

15.5.6 常用控制語句的綜合運用 251

15.5.7 對象與集合 253

高手私房菜

技巧1：啟用被禁用的宏 257

技巧2：使用變量類型聲明符 257

技巧3：事件產生的順序 258

第 16章 Excel 2021協同辦公 259

16.1 Office 2021不同組件間的協同 260

16.1.1 Excel 2021與Word的協同 260

16.1.2 Excel 2021與PowerPoint的協同 262

16.2 使用OneDrive協同處理 264

16.2.1 將工作簿保存到雲 264

16.2.2 與他人共享文件 265

16.2.3 獲取共享鏈接 266

16.3 Excel 2021的其他共享方式 267

16.3.1 通過電子郵件共享 267

16.3.2 存儲到移動設備中 268