Excel 數據處理與分析實例教程（微課版 第3版）

郑小玲 副教授 毕业于首都经济贸易大学。 研究领域为信息系统、信息安全等。先后撰写了《Excel数据分析与处理》《管理信息系统》等图书。

第 一篇 應用基礎篇

第　1章 Excel基礎　1

1.1　Excel操作界面　1

1.1.1　快速訪問工具欄　1

1.1.2　功能區　2

1.1.3　編輯欄　3

1.1.4　名稱框　3

1.1.5　工作表編輯區　3

1.2　工作簿基本操作　4

1.2.1　認識工作簿　4

1.2.2　創建工作簿　4

1.2.3　保存工作簿　4

1.2.4　打開工作簿　5

1.2.5　共享工作簿　5

1.2.6　保護工作簿　7

1.2.7　關閉工作簿　8

1.3　應用實例——創建工資管理工作簿　8

1.3.1　創建工資管理工作簿　8

1.3.2　輸入“工資計算”表的基礎數據　9

1.4　應用實例——創建檔案管理工作簿　9

1.4.1　創建檔案管理共享工作簿　9

1.4.2　輸入檔案管理數據　10

1.4.3　合並工作簿　11

習題　12

實訓　13

第　2章 創建工作表　14

2.1　認識工作表　14

2.1.1　工作表　14

2.1.2　單元格　15

2.1.3　單元格區域　15

2.2　選定單元格　15

2.2.1　選定單元格　15

2.2.2　選定單元格區域　16

2.3　輸入數據　16

2.3.1　數據類型　16

2.3.2　輸入文本　17

2.3.3　輸入數值　18

2.3.4　輸入日期和時間數值　20

2.4　快速輸入數據　22

2.4.1　自動填充數據　22

2.4.2　從下拉列表中選擇數據　24

2.4.3　使用“數據驗證”輸入數據　24

2.4.4　自動更正數據　27

2.4.5　查找和替換數據　27

2.5　導入數據　28

2.5.1　使用常規方法導入數據　28

2.5.2　使用Microsoft Query導入外部數據　29

2.6　應用實例——輸入工資管理數據　30

2.6.1　自動填充數據　30

2.6.2　設置數據輸入範圍　31

2.7　應用實例——輸入檔案管理數據　32

2.7.1　查找和替換數據　32

2.7.2　從下拉列表中選擇數據　33

2.7.3　輸入特殊數據　34

習題　35

實訓　36

第3章　編輯工作表　37

3.1　選定當前對象　37

3.1.1　選定行或列　37

3.1.2　選定當前工作表　38

3.1.3　設置工作表組　38

3.2　編輯數據　39

3.2.1　修改數據　39

3.2.2　清除數據　39

3.2.3　移動與復制數據　39

3.3　編輯單元格　42

3.3.1　插入單元格、整行或整列　42

3.3.2　刪除單元格、整行或整列　43

3.3.3　合並單元格　44

3.4　編輯工作表　45

3.4.1　重命名工作表　45

3.4.2　插入與刪除工作表　45

3.4.3　移動與復制工作表　46

3.4.4　隱藏或顯示工作表　46

3.4.5　保護工作表　47

3.5　應用實例——建立“人員清單”表　48

3.5.1　復制工作表　48

3.5.2　重命名工作表　49

3.5.3　刪除工作表中的列　49

3.6　應用實例——維護人事檔案表　49

3.6.1　調整工作表中的列　49

3.6.2　保護工作表　50

習題　50

實訓　52

第4章　美化工作表　53

4.1　調整行與列　53

4.1.1　調整行高與列寬　53

4.1.2　隱藏行或列　54

4.2　設置單元格格式　54

4.2.1　設置數字格式　54

4.2.2　設置字體格式　57

4.2.3　設置對齊方式　57

4.2.4　設置邊框和底紋　59

4.2.5　使用格式刷　60

4.2.6　設置條件格式　60

4.3　設置工作表格式　62

4.3.1　設置工作表背景　62

4.3.2　改變工作表標簽顏色　63

4.3.3　套用表格格式　63

4.4　使用對象美化工作表　64

4.4.1　插入圖片　64

4.4.2　使用形狀　65

4.4.3　使用藝術字　65

4.5　應用實例——修飾人事檔案表　65

4.5.1　添加標題　66

4.5.2　設置表頭格式　66

4.5.3　設置表體格式　67

習題　68

實訓　70

第5章　打印工作表　71

5.1　顯示工作表　71

5.1.1　縮放窗口　71

5.1.2　拆分窗口　72

5.1.3　凍結窗格　72

5.2　設置工作表頁面　73

5.2.1　設置頁面　73

5.2.2　設置頁邊距　74

5.2.3　設置頁眉/頁腳　74

5.2.4　設置打印標題　75

5.3　打印工作表　75

5.3.1　設置打印區域　76

5.3.2　打印預覽　76

5.3.3　打印工作表　77

5.4　應用實例——打印人事檔案　77

5.4.1　設置頁面　77

5.4.2　設置頁眉和頁腳　78

5.4.3　打印預覽　79

5.4.4　打印設置及打印　81

習題　81

實訓　82

第二篇　數據處理篇

第6章　使用公式計算數據　83

6.1　認識公式　83

6.1.1　公式的概念　83

6.1.2　公式的組成　83

6.1.3　公式中的運算符　84

6.2　輸入公式　85

6.2.1　手工輸入　85

6.2.2　單擊單元格輸入　85

6.3　編輯公式　85

6.3.1　復制公式　85

6.3.2　顯示公式　86

6.3.3　刪除公式　86

6.4　引用單元格　86

6.4.1　相對引用　86

6.4.2　絕對引用　87

6.4.3　混合引用　87

6.4.4　外部引用　87

6.5　合並計算　88

6.5.1　按位置合並計算　88

6.5.2　按分類合並計算　89

6.6　審核公式　90

6.6.1　錯誤信息　90

6.6.2　追蹤單元格　90

6.6.3　追蹤錯誤　91

6.6.4　添加監視　91

6.7　應用實例——計算和調整工資項　92

6.7.1　計算公積金　92

6.7.2　計算醫療險、養老險和失業險　93

6.7.3　計算應納稅所得額　94

6.7.4　計算應發工資和實發工資　94

6.7.5　按相同幅度調整基本工資　94

6.7.6　按不同幅度調整職務工資　95

6.7.7　調整個別崗位津貼　96

6.8　應用實例——計算銷售業績獎金　97

6.8.1　銷售信息簡介　97

6.8.2　計算總獎金　98

6.8.3　計算累計銷售額　98

習題　99

實訓　100

第7章　應用函數計算數據　101

7.1　認識函數　101

7.1.1　函數的結構　101

7.1.2　函數的種類　102

7.2　輸入函數　102

7.2.1　使用“插入函數”對話框輸入　102

7.2.2　使用“自動求和”按鈕輸入　102

7.2.3　手工直接輸入　103

7.2.4　函數的嵌套輸入　103

7.3　常用函數　104

7.3.1　數學函數　104

7.3.2　統計函數　105

7.3.3　日期與時間函數　108

7.3.4　邏輯函數　110

7.3.5　文本函數　111

7.3.6　查找與引用函數　112

7.3.7　財務函數　115

7.4　應用實例——計算工資項　116

7.4.1　計算洗理費和書報費　116

7.4.2　計算工齡補貼　118

7.4.3　計算所得稅　120

7.5　應用實例——計算銷售業績獎金　121

7.5.1　銷售業績獎金計算方法簡介　121

7.5.2　計算累計銷售業績　121

7.5.3　計算本月銷售業績　122

7.5.4　計算獎金比例　123

7.5.5　計算獎勵獎金　123

習題　124

實訓　125

第8章　利用圖表顯示數據　127

8.1　認識圖表　127

8.1.1　圖表的組成　127

8.1.2　圖表的種類　128

8.2　創建圖表　130

8.2.1　創建迷你圖　130

8.2.2　創建嵌入式圖表　131

8.2.3　創建圖表工作表　132

8.3　編輯圖表　133

8.3.1　更改圖表類型　133

8.3.2　設置圖表位置　133

8.3.3　編輯數據系列　134

8.4　修飾圖表　136

8.4.1　設置圖表元素格式　136

8.4.2　快速佈局圖表　140

8.4.3　美化三維圖表　140

8.4.4　添加趨勢線　141

8.5　應用實例——顯示銷售業績　142

8.5.1　比較業務員銷售業績　142

8.5.2　顯示超級業務員　144

8.5.3　顯示產品銷售情況　145

8.5.4　顯示某業務員的銷售業績　148

習題　150

實訓　152

第三篇　數據分析篇

第9章　管理數據　153

9.1　排序　154

9.1.1　簡單排序　154

9.1.2　多重排序　154

9.1.3　自定義排序　155

9.2　篩選　155

9.2.1　自動篩選　156

9.2.2　高級篩選　157

9.2.3　刪除重復記錄　158

9.3　分類匯總　158

9.3.1　創建分類匯總　159

9.3.2　分級顯示數據　159

9.3.3　復制分類匯總　160

9.3.4　清除分類匯總　160

9.4　應用實例——人事檔案管理　161

9.4.1　排序人事檔案　161

9.4.2　查詢人事檔案　163

9.5　應用實例——分類匯總銷售情況　166

9.5.1　按產品分類匯總　166

9.5.2　按業務員分類匯總　167

習題　168

實訓　169

第　10章 透視數據　170

10.1　創建數據透視表　170

10.1.1　認識數據透視表　170

10.1.2　創建數據透視表　171

10.1.3　編輯數據透視表　172

10.1.4　更新數據透視表　174

10.2　應用數據透視表　174

10.2.1　組合數據項　174

10.2.2　改變計算函數　175

10.2.3　改變顯示方式　175

10.3　應用數據透視圖　176

10.3.1　創建數據透視圖　177

10.3.2　調整數據透視圖　177

10.4　應用實例——分析銷售情況　178

10.4.1　分析產品銷售情況　178

10.4.2　分析業務員銷售業績　179

習題　181

實訓　182

第　11章 分析數據　183

11.1　模擬運算表　183

11.1.1　單變量模擬運算表　183

11.1.2　雙變量模擬運算表　186

11.2　單變量求解　187

11.3　方案分析　189

11.3.1　命名單元格　189

11.3.2　創建方案　190

11.3.3　創建方案報告　191

11.4　規劃求解　192

11.4.1　安裝規劃求解工具　193

11.4.2　建立規劃模型　193

11.4.3　輸入規劃模型　194

11.4.4　求解規劃模型　195

11.4.5　分析求解結果　197

習題　197

實訓　198

第四篇　應用拓展篇

第　12章 設置更好的操作環境　199

12.1　創建宏　199

12.1.1　錄制宏　199

12.1.2　編輯宏　200

12.1.3　運行宏　200

12.2　在工作表中應用控件　201

12.2.1　認識常用表單控件　201

12.2.2　在工作表中添加控件　201

12.3　應用實例——創建銷售管理操作界面　202

12.3.1　創建“管理卡”工作表　202

12.3.2　添加表單控件　203

12.3.3　為按鈕指定宏　204

12.3.4　修飾管理卡操作界面　206

習題　206

實訓　207

第　13章 使用Excel的共享信息功能　208

13.1　超鏈接　208

13.1.1　創建超鏈接　208

13.1.2　修改超鏈接　209

13.1.3　刪除超鏈接　210

13.2　將工作簿發布到Internet上　210

13.2.1　創建和發布網頁　210

13.2.2　瀏覽網頁　211

13.3　與其他應用程序共享信息　211

13.3.1　將Excel數據鏈接到Word文檔中　211

13.3.2　將Excel數據嵌入到Word文檔中　212

習題　212

實訓　213

參考文獻　214