人工智慧ChatGPT+Excel辦公室應用從入門到精通

第1章製表入門：掌握Excel基本操作1
1.1 建立一個工作表2
1.1.1 新建一個空白工作簿2
1.1.2 重新命名並輸入資料內容3
1.1.3 設定工作表的對齊格式5
1.1.4為工作表進行美化處理6
1.2 表格文字自動排列7
1.2.1 讓文字自動換行7
1.2.2 讓文字自動縮小8
1.2.3 讓文字分散對齊10
1.2.4 將文字垂直排序11
1.2.5 讓文字旋轉角度11
1.3 表格格式最佳化設定13
1.3.1 自動繪製表格斜線表頭13
1.3.2 快速套用相同的表格格式15
1.3.3 以紅色標記負數值16
1.3.4 批次取代單元格格式18
1.3. 5 一次刪除空白儲存格20
1.3.6 快速呈現資料層級關係22
1.3.7 自動復原表格E 資料23

第2章智慧填充：加速輸入資料資料25
2.1 透過下拉清單填入資料26
2.1.1 從下拉清單中選擇輸入過的資料26
2.1.2 透過二級連動下拉清單填入資料27
2.2 自動填入資料31
2.2.1 自動填入未輸的字31
2.2.2 自動填入相同的內容32
2.2.3 用快速填入功能填入33
2.2.4 自動填入連續的序號35
2.2.5 以序列功能填入序號36
2.2.6 為每隔一行的單元格填色38 2.2.7
建立個人專屬的填充序列40
2.3 智慧填充資料42
2.3 .1 智慧提取出生日期42
2.3.2 智慧型新增前綴名稱44
2.3.3 智慧組合姓與職稱45
2.3.4 智慧擷取手機號碼47
2.3.5 智慧合併多列資料48
2.3.6 智慧型分割多列資料49

第3章智慧助理：掌握ChatGPT基本用法52
3.1 初識ChatGPT 53
3.1.1 了解ChatGPT的歷史發展53
3.1.2 了解ChatGPT的產品模式54
3.1.3 了解ChatGPT的主要功能54
3.1.4 註冊ChatGPT登入帳號55
3.1.5 掌握ChatGPT的基本用法57
3.1.6 管理ChatGPT的聊天視窗59
3.2 智慧運用ChatGPT 61
3.2.1 向ChatGPT詢問標記資料的操作方法62
3.2.2 用ChatGPTPT 講解函數的原理和使用方法來講解函數的原理64
3.2.3 用ChatGPT完成函數公式的編寫66
3.2.4 用ChatGPT檢查公式的正確性72
3.2.5 用ChatGPT將資料整理成表格75

第4章專業統計：用ChatGPT統計求和81
4.1 建立公式的基本操作82
4.1.1 快速建立公式82
4.1.2 引用的概念與使用83
4.1.3 快速插入函數公式88
4.1.4 利用函數清單選擇函數90
4.1.5 自動校正公式91
4.2 快速統計表格資料92
4.2 .1 自動求和併計算平均值92
4.2.2 向ChatGPT詢問求和快捷鍵93
4.2.3 用ChatGPT計算平均值94
4.2.4 用ChatGPT獲取業績排名96
4.2.5 用ChatGPT進行累積求和98

第5章智能運算：用ChatGPT寫函數公式101
5.1 用ChatGPT寫常用的函數公式102
5.1.1 MAX函數：找出最大值102
5.1.2 MIN函數：找出最小值104
5.1.3 FREQUENCY函數：計算符合區間的數量106
5.1.4 RANDBETWEEN函數：自動產生隨機資料108
5.1.5 TODAY和NOW函數：自動更新日期和時間110
5.1.6 DATEDIF函數：計算日期之間的年月日111
5.2 用ChatGPT編寫邏輯函數公式113
5.2.1 IF函數：依條件計算滿勤獎金113
5.2.2 AND函數：判斷多個條件是否同時滿足115
5.2.3 OR函數：判斷多個條件中是否至少有一個成立117
5.3 用ChatGPT編寫查找函數公式119
5.3.1 LOOKUP函數：在指定範圍內查找指定的值119
5.3.2 VLOOKUP函數：根據指定的值查找資料122
5.3.3 HLOOKUP函數：自動找出行資料124
5.3.4 INDEX和MATCH函數：定位查找員工資訊126
5.4 用ChatGPT寫文字函數公式130
5.4.1 MID函數：提取指定位置中的字串130
5.4.2 LEFT與RIGHT函數：提取左右側指定字串132

第6章使用插件：將ChatGPT接入Excel中136
6.1 載入ChatGPT插件137
6.1.1 接入ChatGPT插件137
6.1.2 取得OpenAI API Key（密鑰）139
6.1.3 輸入ChatGPT插件密鑰141
6.2 使用ChatGPT AI函數142
6.2.1 使用AI.ASK函數向ChatGPT提問142
6.2.2 使用AI.EXTRACT函數提取特定資訊143
6.2.3 使用AI.FILL函數自動產生連續序列145
6.2.4 使用AI.FORMAT函數轉換數值格式147
6.2.5 使用AI.LIST函數合併每行數值148
6.2.6 使用AI.TRANSLATE函數翻譯文字148

第7章發展工具：用ChatGPT建立Excel宏151
7.1 用ChatGPT編寫巨集程式碼152
7.1.1 在選單列中新增開發工具152
7.1.2 如何在ChatGPT中取得巨集程式153
7.1.3 在Excel中使用ChatGPT編寫的程式碼155
7.2 用ChatGPT編寫拆合碼158
7.2.1 用ChatGPT寫拆分工作表的程式碼158
7.2.2 用ChatGPT寫合併工作表的程式碼161

第8章高效處理：用ChatGPT協助辦公166
8.1 讓ChatGPT檢查和查找資料167
8.1.1由ChatGPT協助檢查資料167
8.1.2 讓ChatGPT自主判斷如何找出表格資料169
8.2 讓ChatGPT協助辦公室172
8.2.1 用ChatGPT從表格找出重複的資料172 8.2.2
讓ChatGPT分兩步驟計算年齡與贈品178
8.2.3 用ChatGPT跨表找出重複項184
8.2.4 用ChatGPT標記大於500的值186