Sams Teach Yourself Excel 2003 in 24 Hours
暫譯: Sams 24小時自學Excel 2003

Trudi Reisner

Sams Teach Yourself Excel 2003 in 24 Hours
  • 出版商: SAMS
  • 出版日期: 2003-09-12
  • 售價: $1,520
  • 貴賓價: 9.5 折 $1,444
  • 語言: 英文
  • 頁數: 504
  • 裝訂: Paperback
  • ISBN: 0672325519
  • ISBN-13: 9780672325519
  • 相關分類: Excel

    • 已過版

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商品描述

For readers who are new to Excel 11 and want to get up and running quickly, Sams Teach Yourself Microsoft Excel 2003 in 24 Hours will do the trick. This book includes shortcuts and ways to accomplish the most common tasks in Excel. Readers are able to work at their own pace through the easily digestible, one-hour lessons. After completing the lessons, the reader will have a solid foundation of the basics and know the most efficient way to utilize the new version of Excel.

Table of Contents

Introduction.


Conventions Used in This Book.

I. EXCEL BASICS.

Hour 1. Getting Started.

What Is Excel? Planning Strategies for Excel Worksheets. Starting Excel. Looking at the Excel Screen. Working with Toolbars. Using Excel Menus and Dialog Boxes. Working with Dialog Boxes. Examining the Task Pane. Getting the Most Out of Help. Moving Within a Workbook. Summary. Q&A.

Hour 2. Entering Data.

Typing Data in a Cell. Entering Labels. Automating Your Work. Creating a Simple Spreadsheet. Entering Values. Adding Dates and Times. Copying from Cell to Cell. Making Changes to the Worksheet. Inserting and Deleting Cells. Working with Rows and Columns. Summary. Q&A.

Hour 3. Organizing Your Files.

Saving Your Workbook. Saving Your Work for the First Time. Saving Your Work Later. Understanding Excel Filenames. Protecting Your Work with AutoRecover. Saving an Existing Workbook with a New Name. Other Save Options. Rearranging Your Files. Summary. Q&A.

Hour 4. Managing Your Files and Workbooks.

Creating a Blank Workbook. Opening an Existing Workbook. Making Use of the Getting Started Task Pane. Searching for the Right File. Working with Workbooks and Worksheets. Getting a View of the Workbook. Using Ranges. Changing Worksheet Views. Workbook and Worksheet Navigation Tools. Summary. Q&A.

Hour 5. Letting Excel Do the Math.

Why Use Formulas? How Formulas Work. Creating a Simple Formula. Referencing Cells. Using AutoSum. Using Range Names in Formulas. Using Relative and Absolute Addressing. Copying Formulas. Troubleshooting Formula Errors. Summary. Q&A.

Hour 6. Using Excel Templates.

What Is a Template? Exploring Excel Templates. Creating Your Own Template. Saving a Worksheet as a Template. Summary. Q&A.

Hour 7. Printing Your Workbook.

The Value of Hard Copy. Checking Your Spelling before You Print. Setting Up Your Page. Changing the Orientation and Paper Size. Adding Headers and Footers. Choosing What to Print. Controlling Where Pages Break. Printing What You Want. Summary. Q&A.

II. DRESS UP YOUR WORK.

Hour 8. Changing the Appearance of Text.

Formatting Your Text. Treating Numbers Like Text. Using Fonts. Changing Cell Alignment. Rotating Cell Entries. Centering a Heading. Controlling the Flow of Text. Copying Formatting with the Format Painter. Removing Formatting. Adjusting Column Width. Altering Row Height. Finding Data. Replacing Data. Working with Comments. Summary. Q&A.

Hour 9. Changing the Look of Values.

What Formats Are Available? Choosing a Number Style. Working with Decimal Places. Designing Custom Numeric Formats. Formatting Conditionally. Hiding Zeros. Working with Dates. Summary. Q&A.

Hour 10. Adding Borders, Colors, and Fills.

Have It Your Way. Changing the Color of Cell Entries. Adding Borders to Cells and Ranges. Working with Fills, Shading, and Color. Formatting with AutoFormat. Summary. Q&A.

III. INTERACTIVE DATA MAKES YOUR WORKSHEET COME ALIVE.

Hour 11. Working with Graphics Objects.

What Is a Graphics Object? Why Use Graphics? Using the Drawing Toolbar. Adding Clip Art. Adding Special Effects with WordArt. Manipulating Graphics Objects. Combining Multiple Objects. Deleting Graphics Objects. Summary. Q&A.

Hour 12. Adding a Chart.

Why Use a Chart? Chart Elements. Types of Charts. Creating Charts with the Chart Wizard. Working with Charts. Chart Formatting Techniques. Creating a Pie Chart. Summary. Q&A.

Hour 13. Other Types of Charts.

Creating Other Chart Types. Creating an Excel Diagram. Summary. Q&A.

IV. ADVANCED EXCEL TECHNIQUES.

Hour 14. Working Smarter.

Working with Multiple Workbooks. Working with Formulas That Reference Other Workbooks and Worksheets. Creating Links between Worksheets and Workbooks. Customizing Excel. Protecting Your Data. Protecting Your Files. Saving Your Workspace. Using Excel Add-ins. Summary. Q&A.

Hour 15. Using Functions.

Advantages of Excel Functions. Using the Insert Function Dialog Box and Formula Palette. Financial Functions. Date and Time Functions. DATEVALUE. Logical Functions. How to Use Lookup Functions. Summary. Q&A.

Hour 16. Auditing and Validating Your Work.

Auditing Workbooks. Validating Input. Using Named Constants and Formulas. Defining Label Ranges. Summary. Q&A.

Hour 17. Analyzing Your Data.

Using the Scenario Manager. Using the Goal Seek Tool. Summary. Q&A.

Hour 18. Working with Pivot Tables.

What Is a Pivot Table? Learning the PivotTable Lingo. Building a Pivot Table. Modifying a Pivot Table. Working with Pivot Table Reports. Building a PivotChart. Creating a Chart from PivotTable Report Data. Summary. Q&A.

Hour 19. Integrating Excel with Other Office Applications.

Using Objects in Excel. Inserting Objects. Using Hyperlinks with Other Office Documents. Sending Your Document Via Email with Outlook. Summary. Q&A.

Hour 20. Automating Tasks with Macros and Smart Tags.

What Is a Macro? Creating a Macro. Running the Macro. Fixing Macro Errors. Attaching a Macro to a Toolbar. Using a Macro in Other Workbooks. Understanding Macro Viruses. Working with Smart Tags. Summary. Q&A.

V. CREATING AND USING DATABASES IN EXCEL.

Hour 21. Building an Excel Database.

Basic Database Concepts. Starting with a Plan. Creating a Database. Entering and Adding Data. Searching for Data. Saving the Database. Summary. Q&A.

Hour 22. Working with Your Database.

Working with Subtotals. Using Advanced AutoFilter Functions. Setting a Criteria Range. Retrieving Data with the Query Wizard. Choosing a Data Source. Saving Data Queries. Summary. Q&A.

VI. AT THE OFFICE AND ON THE INTERNET/INTRANET.

Hour 23. Sharing Your Work with Your Colleagues.

What Is a Network? Sharing Workbooks. Setting Up a Shared Workbook. Opening a Shared Workbook. Tracking Changes in Your Worksheet. Summary. Q&A.

Hour 24. Worksheets and the Web.

What Is the Internet? Using Internet Explorer 6.0. Searching on the Web. Adding a Hyperlink to a Worksheet. Saving Excel Documents to the Web. Posting Your Worksheet to the Web. Summary. Q&A.

商品描述(中文翻譯)

對於新接觸 Excel 11 的讀者，想要快速上手，Sams Teach Yourself Microsoft Excel 2003 in 24 Hours 將會是個不錯的選擇。本書包含了快捷鍵和完成 Excel 中最常見任務的方法。讀者可以透過易於消化的一小時課程，按照自己的步調進行學習。完成這些課程後，讀者將擁有堅實的基礎，並了解如何最有效地利用 Excel 的新版本。

目錄

導言。


本書使用的約定。

I. EXCEL 基礎。

第一小時。開始使用。


什麼是 Excel？Excel 工作表的規劃策略。啟動 Excel。查看 Excel 螢幕。使用工具列。使用 Excel 菜單和對話框。處理對話框。檢查任務窗格。充分利用幫助功能。在工作簿中移動。總結。問與答。



第二小時。輸入數據。



在單元格中輸入數據。輸入標籤。自動化工作。創建簡單的電子表格。輸入數值。添加日期和時間。從單元格複製到單元格。對工作表進行更改。插入和刪除單元格。處理行和列。總結。問與答。



第三小時。組織您的文件。



保存工作簿。第一次保存工作。稍後保存工作。理解 Excel 檔名。使用自動恢復保護工作。用新名稱保存現有工作簿。其他保存選項。重新排列文件。總結。問與答。



第四小時。管理您的文件和工作簿。



創建空白工作簿。打開現有工作簿。利用開始使用任務窗格。搜索正確的文件。處理工作簿和工作表。查看工作簿。使用範圍。更改工作表視圖。工作簿和工作表導航工具。總結。問與答。



第五小時。讓 Excel 做數學運算。



為什麼使用公式？公式的工作原理。創建簡單公式。引用單元格。使用自動求和。公式中使用範圍名稱。使用相對和絕對引用。複製公式。排除公式錯誤。總結。問與答。


第六小時。使用 Excel 模板。


什麼是模板？探索 Excel 模板。創建自己的模板。將工作表保存為模板。總結。問與答。



第七小時。列印您的工作簿。



紙本的價值。在列印前檢查拼寫。設置頁面。更改方向和紙張大小。添加頁眉和頁腳。選擇列印內容。控制頁面斷點。列印所需內容。總結。問與答。


II. 美化您的工作。



第八小時。改變文本的外觀。



格式化您的文本。將數字視為文本。使用字體。更改單元格對齊方式。旋轉單元格條目。置中標題。控制文本流。使用格式刷複製格式。移除格式。調整列寬。改變行高。查找數據。替換數據。處理註解。總結。問與答。



第九小時。改變數值的外觀。



有哪些格式可用？選擇數字樣式。處理小數位數。設計自定義數字格式。條件格式化。隱藏零。處理日期。總結。問與答。



第十小時。添加邊框、顏色和填充。



隨心所欲。更改單元格條目的顏色。為單元格和範圍添加邊框。處理填充、陰影和顏色。使用自動格式化。總結。問與答。


III. 互動數據讓您的工作表生動起來。



第十一小時。處理圖形物件。



什麼是圖形物件？為什麼使用圖形？使用繪圖工具列。添加剪貼畫。使用 WordArt 添加特效。操作圖形物件。合併多個物件。刪除圖形物件。總結。問與答。



第十二小時。添加圖表。



為什麼使用圖表？圖表元素。圖表類型。使用圖表精靈創建圖表。處理圖表。圖表格式化技術。創建圓形圖。總結。問與答。



第十三小時。其他類型的圖表。



創建其他圖表類型。創建 Excel 圖示。總結。問與答。


IV. 進階 Excel 技術。


第十四小時。更聰明地工作。


處理多個工作簿。處理引用其他工作簿和工作表的公式。創建工作表和工作簿之間的連結。自定義 Excel。保護您的數據。保護您的文件。保存您的工作區。使用 Excel 附加元件。總結。問與答。


第十五小時。使用函數。


Excel 函數的優勢。使用插入函數對話框和公式調色板。財務函數。日期和時間函數。DATEVALUE。邏輯函數。如何使用查找函數。總結。問與答。


第十六小時。審核和驗證您的工作。


審核工作簿。驗證輸入。使用命名常數和公式。定義標籤範圍。總結。問與答。


第十七小時。分析您的數據。


使用情境管理器。使用目標尋找工具。總結。問與答。


第十八小時。處理樞紐分析表。


什麼是樞紐分析表？學習樞紐分析表術語。建立樞紐分析表。修改樞紐分析表。處理樞紐分析表報告。建立樞紐圖表。從樞紐分析表報告數據創建圖表。總結。問與答。



第十九小時。將 Excel 與其他 Office 應用程式整合。



在 Excel 中使用物件。插入物件。使用超連結與其他 Office 文件。通過 Outlook 發送您的文件。總結。問與答。



第二十小時。使用巨集和智慧標籤自動化任務。



什麼是巨集？創建巨集。運行巨集。修正巨集錯誤。將巨集附加到工具列。在其他工作簿中使用巨集。了解巨集病毒。處理智慧標籤。總結。問與答。


V. 在 Excel 中創建和使用資料庫。


第二十一小時。建立 Excel 資料庫。


基本資料庫概念。從計劃開始。創建資料庫。輸入和添加數據。搜索數據。保存資料庫。總結。問與答。



第二十二小時。處理您的資料庫。



處理小計。使用進階自動篩選功能。設置條件範圍。使用查詢精靈檢索數據。選擇數據來源。保存數據查詢。總結。問與答。


VI. 在辦公室和互聯網/內部網路上。



第二十三小時。與同事分享您的工作。



什麼是網路？共享工作簿。設置共享工作簿。打開共享工作簿。追蹤工作表中的變更。總結。問與答。



第二十四小時。工作表與網路。



什麼是互聯網？使用 Internet Explorer 6.0。在網路上搜索。向工作表添加超連結。將 Excel 文件保存到網路。將您的工作表發佈到網路。總結。問與答。

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