Excel Hacks: 100 Industrial-Strength Tips and Tools
暫譯: Excel 黑客:100 個工業級技巧與工具

Raina Hawley, David Hawley

  • 出版商: O'Reilly
  • 出版日期: 2004-03-01
  • 售價: $1,110
  • 貴賓價: 9.5$1,055
  • 語言: 英文
  • 頁數: 304
  • 裝訂: Paperback
  • ISBN: 059600625X
  • ISBN-13: 9780596006259
  • 相關分類: Excel
  • 已過版

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商品描述

If you think that getting creative with Excel means the underhanded tweaking of numbers, think again. Excel Hacks shows even the most experienced users how to do things with Excel they might never have thought of doing--and lets them have a little fun while they're at it.

Microsoft Excel is not just the dominant spreadsheet in the world; it's also one of the most popular applications ever created. Its success lies not only in its power and flexibility, but also in its streamlined, familiar interface that casually conceals its considerable capabilities. You don't need to know everything that Excel can do in order to use it effectively, but if you're like the millions of Excel power users looking to improve productivity, then Excel Hacks will show you a wide variety of Excel tasks you can put to use, most of which are off the beaten path.

With this book, Excel power users can bring a hacker's creative approach to both common and uncommon Excel topics--"hackers" in this sense being those who like to tinker with technology to improve it. The "100 Industrial Strength Tips and Tools" in Excel Hacks include little known "backdoor" adjustments for everything from reducing workbook and worksheet frustration to hacking built-in features such as pivot tables, charts, formulas and functions, and even the macro language.

This resourceful roll-up-your-sleeves guide is for intermediate to advanced Excel users eager to explore new ways to make Excel do things--from data analysis to worksheet management to import/export--that you never thought possible. Excel Hacks will help you increase productivity with Excel and give you hours of "hacking" enjoyment along the way.

Table of Contents:

Credits

Preface

Chapter 1. Reducing Workbook and Worksheet Frustration
      1. Create a Personal View of Your Workbooks
      2. Enter Data into Multiple Worksheets Simultaneously
      3. Prevent Users from Performing Certain Actions
      4. Prevent Seemingly Unnecessary Prompts
      5. Hide Worksheets So That They Cannot Be Unhidden
      6. Customize the Templates Dialog and Default Workbook
      7. Create an Index of Sheets in Your Workbook
      8. Limit the Scrolling Range of Your Worksheet
      9. Lock and Protect Cells Containing Formulas
      10. Find Duplicate Data using Conditional Formatting
      11. Tie Custom Toolbars to a Particular Workbook
      12. Outsmart Excel's Relative Reference Handler
      13. Remove Phantom Workbook Links
      14. Reduce Workbook Bloat
      15. Extract Data from a Corrupt Workbook

Chapter 2. Hacking Excel's Built-in Features
      16. Validate Data Based on a List on Another Worksheet
      17. Control Conditional Formatting with Checkboxes
      18. Identify Formulas with Conditional Formatting
      19. Count or Sum Cells That Meet Conditional Formatting Criteria
      20. Highlight Every Other Row or Column
      21. Create 3D Effects in Tables or Cells
      22. Turn Conditional Formatting and Data Validation On and Off with a Checkbox
      23. Support Multiple Lists in a ComboBox
      24. Create Validation Lists That Change Based on a Selection from Another List
      25. Force Data Validation to Reference a List on Another Worksheet
      26. Use Replace- to Remove Unwanted Characters
      27. Convert Text Numbers to Real Numbers
      28. Customize Cell Comments
      29. Sort by More Than Three Columns
      30. Random Sorting
      31. Manipulate Data with the Advanced Filter
      32. Create Custom Number Formats
      33. Add More Levels of Undo to Excel for Windows
      34. Create Custom Lists
      35. Boldface Excel Subtotals
      36. Convert Excel Formulas and Functions to Values
      37. Automatically Add Data to a Validation List
      38. Hack Excel's Date and Time Features

Chapter 3. Naming Hacks
      39. Address Data by Name
      40. Use the Same Name for Ranges on Different Worksheets
      41. Create Custom Functions Using Names
      42. Create Ranges That Expand and Contract
      43. Nest Dynamic Ranges for Maximum Flexibility
      44. Identify Named Ranges on a Worksheet

Chapter 4. Hacking PivotTables
      45. PivotTables: A Hack in Themselves
      46. Share PivotTables but Not Their Data
      47. Automate PivotTable Creation
      48. Move PivotTable Grand Totals
      49. Efficiently Pivot Another Workbook's Data

Chapter 5. Charting Hacks
      50. Explode a Single Slice from a Pie Chart
      51. Create Two Sets of Slices in One Pie Chart
      52. Create Charts That Adjust to Data
      53. Interact with Your Charts Using Custom Controls
      54. Three Quick Ways to Update Your Charts
      55. Hack Together a Simple Thermometer Chart
      56. Create a Column Chart with Variable Widths and Heights
      57. Create a Speedometer Chart
      58. Link Chart Text Elements to a Cell
      59. Hack Chart Data So That Blank Cells Are Not Plotted

Chapter 6. Hacking Formulas and Functions
      60. Add Descriptive Text to Your Formulas
      61. Move Relative Formulas Without Changing References
      62. Compare Two Excel Ranges
      63. Fill All Blank Cells in a List
      64. Make Your Formulas Increment by Rows When You Copy Across Columns
      65. Convert Dates to Excel Formatted Dates
      66. Sum or Counting Cells While Avoiding Error Values
      67. Reduce the Impact of Volatile Functions on Recalculation
      68. Count Only One Instance of Each Entry in a List
      69. Sum Every Second, Third, or nth Row or Cell
      70. Find the nth Occurrence of a Value
      71. Make the Excel Subtotal Function Dynamic
      72. Add Date Extensions
      73. Convert Numbers with the Negative Sign on the Right to Excel Numbers
      74. Display Negative Time Values
      75. Use the VLOOKUP Function Across Multiple Tables
      76. Show Total Time as Days, Hours, and Minutes
      77. Determine the Number of Specified Days in Any Month
      78. Construct Mega-Formulas
      79. Hack Mega-Formulas that Reference Other Workbooks
      80. Hack One of Excel's Database Functions to Take the Place of Many Functions

Chapter 7. Macro Hacks
      81. Speed Up Code While Halting Screen Flicker
      82. Run a Macro at a Set Time
      83. Use CodeName to Reference Sheets in Excel Workbooks
      84. Connect Buttons to Macros Easily
      85. Create a Workbook Splash Screen
      86. Display a "Please Wait" Message
      87. Have a Cell Ticked or Unticked upon Selection
      88. Count or Sum Cells That Have a Specified Fill Color
      89. Add the Microsoft Excel Calendar Control to Any Excel Workbook
      90. Password-Protect and Unprotect All Excel Worksheets in One Fell Swoop
      91. Retrieve a Workbook's Name and Path
      92. Get Around Excel's Three-Criteria Limit for Conditional Formatting
      93. Run Procedures on Protected Worksheets
      94. Distribute Macros

Chapter 8. Connecting Excel to the World
      95. Load an XML Document into Excel
      96. Save to SpreadsheetML and Extracting Data
      97. Create Spreadsheets using SpreadsheetML
      98. Import Data Directly into Excel
      99. Access SOAP Web Services from Excel
      100. Create Excel Spreadsheets Using Other Environments

Glossary

Index

商品描述(中文翻譯)

如果你認為在 Excel 中發揮創意只是對數字進行不正當的調整,那麼你需要再想想。《Excel Hacks》向即使是最有經驗的使用者展示了他們可能從未想過的 Excel 使用方式,並讓他們在過程中享受一些樂趣。

Microsoft Excel 不僅是全球主導的電子表格軟體,也是有史以來最受歡迎的應用程式之一。它的成功不僅在於其強大和靈活性,還在於其簡化且熟悉的介面,輕鬆隱藏了其相當的功能。你不需要知道 Excel 能做的所有事情才能有效使用它,但如果你像數百萬希望提高生產力的 Excel 高級使用者一樣,那麼《Excel Hacks》將向你展示各種可以實用的 Excel 任務,其中大多數都是不常見的。

這本書讓 Excel 高級使用者能夠將駭客的創意方法應用於常見和不常見的 Excel 主題——在這裡,「駭客」是指那些喜歡調整技術以改善它的人。《Excel Hacks》中的「100 個工業強度的技巧和工具」包括不為人知的「後門」調整,從減少工作簿和工作表的挫折感到駭客內建功能,如樞紐分析表、圖表、公式和函數,甚至是宏語言。

這本資源豐富的實用指南適合中級到高級的 Excel 使用者,渴望探索讓 Excel 完成從數據分析到工作表管理再到進口/出口等新方法,這些方法是你從未想過的。《Excel Hacks》將幫助你提高 Excel 的生產力,並在過程中帶來數小時的「駭客」樂趣。

目錄:
- 版權
- 前言
- 第 1 章 減少工作簿和工作表的挫折感
1. 創建工作簿的個人視圖
2. 同時在多個工作表中輸入數據
3. 防止使用者執行某些操作
4. 防止看似不必要的提示
5. 隱藏工作表以便無法顯示
6. 自訂模板對話框和預設工作簿
7. 創建工作簿中工作表的索引
8. 限制工作表的滾動範圍
9. 鎖定和保護包含公式的單元格
10. 使用條件格式查找重複數據
11. 將自訂工具列綁定到特定工作簿
12. 智勝 Excel 的相對參考處理器
13. 移除虛幻的工作簿連結
14. 減少工作簿膨脹
15. 從損壞的工作簿中提取數據

- 第 2 章 駭客 Excel 的內建功能
16. 根據另一工作表上的列表驗證數據
17. 使用核取方塊控制條件格式
18. 使用條件格式識別公式
19. 計數或求和符合條件格式標準的單元格
20. 突出顯示每隔一行或一列
21. 在表格或單元格中創建 3D 效果
22. 使用核取方塊開啟和關閉條件格式和數據驗證
23. 在 ComboBox 中支援多個列表
24. 創建根據另一列表的選擇而變化的驗證列表
25. 強制數據驗證參考另一工作表上的列表
26. 使用替換來移除不需要的字符
27. 將文本數字轉換為實數
28. 自訂單元格註解
29. 按超過三個列進行排序
30. 隨機排序
31. 使用高級篩選操作數據
32. 創建自訂數字格式
33. 為 Windows 版 Excel 添加更多的撤銷層級
34. 創建自訂列表
35. 將 Excel 小計加粗
36. 將 Excel 公式和函數轉換為值
37. 自動將數據添加到驗證列表
38. 駭客 Excel 的日期和時間功能

- 第 3 章 命名駭客
39. 按名稱尋址數據
40. 在不同工作表上使用相同的範圍名稱
41. 使用名稱創建自訂函數
42. 創建可擴展和收縮的範圍
43. 嵌套動態範圍以獲得最大靈活性
44. 在工作表上識別命名範圍

- 第 4 章 駭客樞紐分析表
45. 樞紐分析表:本身就是一種駭客
46. 分享樞紐分析表但不分享其數據
47. 自動化樞紐分析表的創建
48. 移動樞紐分析表的總計
49. 高效地樞紐分析另一工作簿的數據

- 第 5 章 圖表駭客
50. 從圓形圖中爆炸一個切片
51. 在一個圓形圖中創建兩組切片
52. 創建隨數據調整的圖表
53. 使用自訂控制與圖表互動
54. 更新圖表的三種快速方法
55. 駭客一個簡單的溫度計圖表
56. 創建具有可變寬度和高度的柱狀圖
57. 創建速度計圖表
58. 將圖表文本元素鏈接到單元格
59. 駭客圖表數據,使空白單元格不被繪製

- 第 6 章 駭客公式和函數
60. 為公式添加描述性文本
61. 移動相對公式而不改變參考
62. 比較兩個 Excel 範圍
63. 填充列表中的所有空白單元格
64. 當你跨列複製時,讓公式按行增量
65. 將日期轉換為 Excel 格式的日期
66. 在避免錯誤值的情況下求和或計數單元格
67. 減少易變函數對重新計算的影響
68. 僅計數列表中每個條目的單一實例
69. 求和每第二、第三或第 n 行或單元格
70. 查找值的第 n 次出現
71. 使 Excel 小計函數動態
72. 添加日期擴展
73. 將右側帶負號的數字轉換為 Excel 數字
74. 顯示負時間值
75. 在多個表中使用 VLOOKUP 函數
76. 將總時間顯示為天、時和分
77. 確定任何月份中指定天數的數量
78. 構建 Mega-Formula
79. 駭客引用其他工作簿的 Mega-Formula
80. 駭客 Excel 的一個數據庫函數以取代多個函數

- 第 7 章 宏駭客
81. 在停止螢幕閃爍的同時加速代碼
82. 在設定時間運行宏
83. 使用 CodeName 參考 Excel 工作簿中的工作表
84. 輕鬆將按鈕連接到宏
85. 創建工作簿啟動畫面
86. 顯示「請稍候」消息
87. 在選擇時讓單元格被勾選或取消勾選
88. 計數或求和具有指定填充顏色的單元格
89. 將 Microsoft Excel 日曆控制項添加到任何 Excel 工作簿
90. 一次性為所有 Excel 工作表設置密碼保護和解除保護
91. 檢索工作簿的名稱和路徑
92. 繞過 Excel 對條件格式的三個標準限制
93. 在受保護的工作表上運行程序
94. 分發宏

- 第 8 章 將 Excel 連接到世界
95. 將 XML 文檔加載到 Excel
96. 保存為 SpreadsheetML 並提取數據
97. 使用 SpreadsheetML 創建電子表格
98. 直接將數據導入 Excel
99. 從 Excel 訪問 SOAP 網路服務
100. 使用其他環境創建 Excel 電子表格

- 詞彙表
- 索引