為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單：整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術！ 仕事が速い人ほど無駄な時間を使わない！超速片づけ仕事術

★作者系列著作累計突破50萬冊！ 

作者在日本花王擔任商品開發， 
工作多到每個月得加班100小時。 
他發現只要整理40件事，就能省下50%的時間！ 

‧為何在電腦螢幕旁黏上便利貼，卻無法提升工作效率？ 
‧E-mail寄到外太空了嗎？怎樣做可以讓對方馬上回信？ 
‧有上百個人加你臉書，如何處理幽靈好友、善用貴人？ 
‧該如何管理電腦資料夾和檔案，能迅速找出所需資訊？ 
‧累積收納一堆名片，但要用時像大海撈針找不到正確的？ 

其實，有以上症頭並不奇怪，因為根據統計，上班族一年平均花費1個月的工作時間找東西，還浪費很多精力整理及等待事物。因此，想改善…… 

★你是否從一開始越忙越亂，到現在越亂越忙呢？ 
暢銷書作家美崎榮一郎，在跨國企業花王擔任資深商品企劃時，每個月都加班超過100小時。他體悟到，工作是越忙越亂、越亂越忙。當不斷冒出的事超越能處理的量，IN和OUT的平衡就瓦解，於是不自覺的拖延，掉入每天加班的無間道！ 

★一流外商企劃教你提升效率的祕訣，讓IN與OUT完美平衡 
美崎榮一郎分析自己的工作模式，發現想要提升效率、每天只需上班5小時，就得從列出「早晨清單」減少出錯開始，進而有效管理周遭的事物、資訊、email、人際關係等。書中提供 40種不浪費時間、簡化工作的技巧，你只要花一小時看完本書，就能超速處理繁雜工作，並展現驚人成效！ 

★科技日新月異，你得學會成功者都在用的6類工作模式 
第一類：做好「早晨清單」、「檢測清單」，幫你不再出錯 
情境： 填寫經費表、整理名片等事務，明明可以立刻處理，但老是想「明天做就好」…… 
技巧： 製作早晨清單，列出10分鐘內得完成的事項，讓自己意識到時間限制，以免處理多餘的事，更減少出錯。養成習慣後，就能向拖延病說Bye Bye！ 

情境： 事務越積越多，處理步調降到龜速。光是想到完成日遙遙無期，就覺得頭痛…… 
技巧： 採用花王的「檢測清單」，儘可能將工作事項封閉化，設定明確的目標。任何人執行，都可以呈現優質成果。 

第二類：用「順序歸位法」，解決小物、名片雜亂問題 
情境： 老是找不到辦公用具，接起電話、拿張紙做筆記，卻不小心打翻桌上的咖啡…… 
技巧： 審視工作流程與個人習慣，將物品放在最適當位置，讓桌面和駕駛座一樣，東西的位置固定，就不必浪費時間尋找。 

情境： 累積一大堆名片，有的是大企業、重要客戶，有的人好像已經調到別的單位…… 
技巧：不依公司或人名來分類名片，而是標示日期，將同一天收到的名片用橡皮筋綁起來。即使是對方工作異動，也能依日期找到最新版本。 

第三類：活用「電子郵件」技巧，10倍速處理工作 
情境： 為什麼對方還不回信？若是沒有在期限前收到就會影響工作，該怎麼辦？ 
技巧： 一封郵件中若有好幾個問題，大多數人會在全部確認後才回信。採取「一封郵件一個主題」原則寫信，能加快對方回覆的速度。 

情境： 無法搜尋郵件附件檔案，只好存在電腦內或放在桌面上，結果越積越多一團亂…… 
技巧： 運用Evernote，透過兩個步驟，將Email所附的文件、照片、圖片、聲音等檔案上傳雲端，之後隨時隨地都能馬上瀏覽檔案。 

【本書特色】 
‧提供40種簡化工作的技巧，幫你砍掉50%時間浪費。 
‧從整理物品、製作清單，到管理資訊和人脈，貼近你我的需求。 

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筆記女王 Ada 
卓群顧問有限公司總經理 陳其華