看！就是比你早下班 : 行政與人力資源的 Excel 2013 職場應用技

<內容簡介>

用對方法，才能真正提升你的辦公效率！

任務導向│依職務應用劃分章節，遇到問題時可直接查找。
情境引導│透過人物對話引導進入實例情境，閱讀更輕鬆。
應用分析│針對實例做概括性的應用分析，提供思維方式和解決方案。
步驟清晰│以詳細的步驟操作來解析實例中的問題。
知識延伸│延伸補充相關知識，包括操作技法和應用上的延伸。

廣大的行政與人資同仁們，別讓軟體操作拖垮了你的辦公效率！

如何抓準辦公用品的採購時機？
如何將每月的行政及管理支出彙總成季報表？
怎麼排出最佳的值班表？
怎麼快速算出每位員工的年假天數？
用對方法，才能真正提升你的辦公效率！

職場領域限定！
針對行政與人資工作的Excel職場應用書籍，範例精簡實用，只收錄各種職場上可能碰到的實例。

學得多不如學得巧！
鎖定於事半功倍的操作技法，因為你不必樣樣都會，但在遇到問題時，也千萬不能什麼都不會。

別讓不熟悉的軟體操作耽誤工作進度！
清晰卻絕不冗長的操作步驟，讓你快速熟悉進階的Excel軟體操作方式，更可以視需求補充額外知識。

【本書適用】
▄因職缺上要求「熟悉Excel」而猶豫該不該投履歷的你
▄在講求效率與品質兼顧的行政、人資崗位上工作的你
▄羨慕別人總是比較快完成工作的你
▄想準時下班的你！

<作者簡介>

李杰臣

<目錄>

【Part 1 行政管理篇】

CH1 日常辦公事務處理

1.1 開機自動提醒工作計畫

1.2 辦公用品採購前的準備

1.3 防止他人修改你的檔案

1.4 共用檔案的好處

1.5 讓文件管理更有系統

 

CH2 行政人事管理

2.1 快速填入人事資料

2.2 員工合約期限提示

2.3 員工生日按天提醒

2.4 統計員工加班資料也有技巧

 

CH3 客戶資料管理

3.1 增刪客戶資料時，讓序號自動變更

3.2 漏填了客戶資料怎麼辦

3.3 視覺化客戶數據資料的增減狀況

3.4 自動篩選大客戶資料

3.5 自訂清單排列客戶資料

 

CH4 日常費用管理

4.1 按月加總多個工作表費用

4.2 按費用類別彙總多個活頁簿

4.3 根據每月開銷加總整季的費用

4.4 用走勢圖分析費用趨勢

4.5 根據費用類別選擇費用明細

 

CH5 檔案列印輸出管理

5.1 怎麼設定表格中的填寫欄位

5.2 強制性分頁列印

5.3 在多頁列印時固定顯示標題列

5.4 用頁首及頁尾顯示重要資訊

5.5 在工作表中添加浮水印

5.6 印出錯誤資料的圈選標記

 

【Part 2 人力資源篇】

CH6 人員規劃與管理

6.1 輕鬆掌握公司人員結構

6.2 人力資源需求預測

6.3 員工離職率分析

6.4 從打卡機上做考勤

6.5 公司KPI 績效設定與計算

 

CH7 人員招聘與培訓

7.1 詳解招聘流程工作

7.2 根據筆試成績自動計分

7.3 培訓計畫甘特圖

7.4 考試成績區間分佈圖

7.5 培訓成果分析

 

CH8 員工值班與休假

8.1 員工值班最佳方案

8.2 如何判斷每月休假天數

8.3 員工離職月的工作天數核算

8.4 三秒鐘計算年假天數

 

CH9 員工業績分析

9.1 在圖表中突顯週資料

9.2 在圖表中分析多個變數

9.3 員工的綜合能力分析

9.4 根據排名計算獎金

9.5 對多個業績表進行彙總分析

 

CH10 員工薪資管理

10.1 一招輕鬆解決薪資條

10.2 員工薪資快速查詢

10.3 計算各種面額的鈔票和硬幣數量

10.4 薪資體系分析