Excel 2021電子表格案例教程

目  錄

第1章　Excel簡介

 1.1  Excel的起源與發展 2

1.1.1  計算工具的發展 2

1.1.2  電子表格軟件的產生與演變 2

1.2  Excel的主要功能 3

1.2.1  數據記錄 3

1.2.2  數據整理 4

1.2.3  數據計算 4

1.2.4  數據分析 5

1.2.5  數據可視化 5

1.2.6  數據傳遞與協作 5

1.2.7  自動化和宏 6

1.2.8  數據保護和安全 6

1.3  Excel與ChatGPT的結合 6

1.3.1  生成簡單公式 6

1.3.2  查詢函數的使用方法 7

1.3.3  數據自動分析 8

1.3.4  編寫VBA代碼 9

1.3.5  使用ChatGPT應註意的問題 10

1.4  Excel與Python的交互 11

1.5  案例演練 12

第2章　Excel工作環境

2.1  Excel程序的啟動 18

2.2  Excel文件的特點 19

2.3  Excel的工作窗口 20

2.3.1  工作簿和工作表 22

2.3.2  功能區和工具欄 22

2.3.2  行號、列標和名稱框 23

2.3.4  編輯欄和狀態欄 24

2.3.5  命令控件和右鍵菜單 25

2.4  Excel自定義設置 28

2.4.1  自定義功能區 29

2.4.2  自定義快速訪問工具欄 31

2.5  案例演練 32

第3章　工作簿和工作表操作

 3.1  工作簿的基本操作 36

3.1.1  創建工作簿 36

3.1.2  保存工作簿 36

3.1.3  打開現有工作簿 38

3.1.4  恢復未保存的工作簿 40

3.1.5  隱藏和顯示工作簿 40

3.1.6  合並與拆分工作簿 41

3.1.7  版本和格式轉換 45

3.1.8  關閉工作簿和Excel 46

3.1.9  工作簿到期自動銷毀 46

3.2  工作表的基本操作 47

3.2.1  創建工作表 47

3.2.2  激活當前工作表 48

3.2.3  同時選取多個工作表 48

3.2.4  管理工作表 49

3.2.5  顯示和隱藏工作表 50

3.2.6  合並多個工作表 51

3.2.7  將工作表提取為工作簿 53

3.2.8  自動生成工作表目錄 54

3.2.9  工作表的視圖控制 54

3.3  保護工作簿與工作表 58

3.3.1  保護工作簿 58

3.3.2  保護工作表 59

3.4  案例演練 61

第4章　單元格和數據操作

 4.1  行與列的操作 64

4.1.1  行與列的基礎知識 64

4.1.2  選擇行與列 65

4.1.3  設置行高和列寬 65

4.1.4  插入行與列 67

4.1.5  刪除行與列 67

4.1.6  移動和復制行與列 67

4.1.7  隱藏和顯示行與列 68

4.1.8  行與列互相轉換 69

4.1.9  行與列組合折疊 70

4.2  單元格和區域的操作 71

4.2.1  單元格的選取 71

4.2.2  區域的選取 72

4.2.3  設置條件定位 73

4.3  數據的輸入與編輯 76

4.3.1  Excel數據類型簡介 76

4.3.2  在單元格中輸入數據 78

4.3.3  使用記錄單添加數據 78

4.3.4  導入外部數據 79

4.3.5  編輯單元格內容 80

4.3.6  數據顯示和輸入的關系 80

4.3.7  日期和時間的輸入與識別 83

4.3.8  為單元格添加批註 84

4.3.9  清除單元格內容 85

4.3.10  數據輸入的技巧 85

4.4  自動填充與序列 87

4.4.1  自動填充 87

4.4.2  序列 87

4.5  數據驗證 88

4.5.1  數據驗證簡介 88

4.5.2  限制數據輸入數值範圍 89

4.5.3  借助公式設置驗證條件 91

4.5.4  建立可選擇輸入序列 94

4.5.5  設置智能輸入提示信息 94

4.5.6  圈釋表中的無效數據 95

4.6  案例演練 95

第5章　整理表格數據

 5.1  為數據應用數字格式 98

5.1.1  使用命令控件應用數字格式 98

5.1.2  使用快捷鍵應用數字格式 99

5.1.3  使用對話框應用數字格式 99

5.2  處理文本型數字 101

5.2.1  “文本”數字格式 101

5.2.2  將文本型數據轉換為數值型 102

5.2.3  對文本型數據強制求和 103

5.3  自定義數字格式 104

5.3.1  創建自定義數字格式 105

5.3.2  自定義數字格式應用案例 105

5.4  單元格和區域的復制與粘貼 110

5.4.1  單元格和區域的復制與剪切 110

5.4.2  單元格和區域的普通粘貼 110

5.4.3  使用【粘貼選項】按鈕 110

5.4.4  選擇性粘貼單元格與區域 110

5.4.5  拖放鼠標執行復制和移動 112

5.4.6  使用填充功能復制數據 112

5.5  使用分列功能處理數據 113

5.5.1  清除不可見字符 113

5.5.2  將數值轉換為文本型數字 114

5.5.3  按分隔符號拆分字符 114

5.5.4  按固定寬度拆分字符 115

5.6  查找與替換表格數據 116

5.6.1  常規查找和替換 116

5.6.2  設置更多查找選項 117

5.6.3  使用通配符查找 118

5.7  隱藏與鎖定單元格和區域 119

5.7.1  隱藏單元格區域 119

5.7.2  鎖定單元格區域 119

5.8  案例演練 120

第6章　格式化工作表

 6.1  設置單元格格式 124

6.1.1  單元格設置工具 124

6.1.2  對齊方式 125

6.1.3  字體設置 127

6.1.4  邊框設置 128

6.1.5  填充顏色設置 130

6.1.6  套用表格格式 131

6.1.7  復制格式 131

6.2  設置單元格樣式 133

6.2.1  應用內置樣式 133

6.2.2  自定義新樣式 133

6.2.3  合並樣式 134

6.3  使用主題 135

6.3.1  主題三要素 135

6.3.2  自定義主題 135

6.4  清除格式 136

6.5  美化表格 136

6.6  案例演練 137

第7章　使用公式與函數

 7.1  公式和函數的基礎知識 140

7.1.1  使用公式進行數據計算 140

7.1.2  公式計算中函數的使用 142

7.1.3  公式中數據源的引用 145

7.1.4  定義名稱方便數據引用 148

7.1.5  公式與函數的使用限制 152

7.1.6  公式結果不正確的原因 153

7.2  使用ChatGPT自動生成公式 153

7.3  使用公式審核工具稽核 155

7.3.1  驗證簡單公式結果 155

7.3.2  驗證復雜公式結果 155

7.3.3  公式錯誤檢查 156

7.3.4  設置監視窗口 158

7.4  使用公式時的常見問題 158

7.4.1  設置公式保護 158

7.4.2  顯示公式本身 159

7.4.3  檢查自動重算 159

7.4.4  設置數據精度 159

7.5  案例演練 160

第8章　設置鏈接和超鏈接

 8.1  建立工作簿鏈接 164

8.1.1  使用外部引用公式 164

8.1.2  建立鏈接的常用方法 164

8.1.3  設置和編輯鏈接 164

8.2  設置超鏈接 166

8.2.1  Excel自動生成超鏈接 166

8.2.2  創建超鏈接 167

8.2.3  編輯和刪除超鏈接 168

8.3  批量處理超鏈接 169

8.3.1  批量製作工作表超鏈接 169

8.3.2  批量生成工作簿超鏈接 171

8.3.3  批量提取鏈接地址 173

8.4  案例演練 174

第9章  創建與自定義模板

 9.1  創建與使用模板 178

9.1.1  創建並使用自定義模板 178

9.1.2  使用內置模板創建工作簿 178

9.2  自定義默認模板 179

9.2.1  更改默認工作簿模板 179

9.2.2  更改默認工作表模板 180

9.3  按模板批量創建表格 180

9.4  案例演練 181

第10章  數據分析工具

 10.1  使用快捷鍵快速處理數據 186

10.1.1  數據表一鍵匯總 186

10.1.2  數據表一鍵比對 186

10.1.3  數據一鍵提取與合並 187

10.1.4  數據表一鍵自動美化 188

10.2  使用數據表簡單分析數據 189

10.2.1  認識數據表 189

10.2.2  使用數據表 189

10.2.3  創建數據表 189

10.2.4  刪除重復值 189

10.2.5  排序數據 190

10.2.6  篩選數據 194

10.2.7  分類匯總 199

10.2.8  合並計算 200

10.3  使用數據透視表分析數據 202

10.3.1  認識數據透視表 202

10.3.2  快速分類匯總海量數據 203

10.3.3  按季度/月份匯總全年數據 205

10.3.4  製作動態數據透視表 206

10.3.5  快速將總表拆分為多張分表 208

10.3.6  使用切片器交互更新數據 209

10.4  使用Power Query超級查詢 210

10.4.1  數據提取 210

10.4.2  數據轉換 211

10.4.3  數據整合 212

10.5  使用Power Pivot數據建模 212

10.5.1  加載Power Pivot 212

10.5.2  智能計算表數據 213

10.5.3  智能分析表數據 214

10.6  案例演練 217

第11章　數據可視化工具

11.1  使用圖表呈現數據 220

11.1.1  創建圖表 220

11.1.2  組合圖表 225

11.1.3  編輯圖表 226

11.1.4  美化圖表效果 229

11.1.5  製作圖表模板 230

11.1.6  創建交互式圖表 231

11.2  使用迷你圖展示數據 233

11.2.1  創建迷你圖 233

11.2.2  組合迷你圖 234

11.2.3  更改迷你圖 234

11.2.4  美化迷你圖 234

11.2.5  清除迷你圖 236

11.3  製作非數據類圖表 237

11.3.1  使用形狀 237

11.3.2  使用圖片 238

11.3.3  使用SmartArt圖形 239

11.4  設置條件格式 239

11.4.1  設置條件格式的方法 240

11.4.2  使用數據條展示數據差異 240

11.4.3  使用色階繪制熱圖效果 241

11.4.4  使用圖標集展示業績差異 242

11.4.5  突出滿足條件的表數據 242

11.4.6  標記排名靠前的數據 243

11.4.7  自動識別周末加班日期 243

11.4.8  管理已有的條件格式 244

11.5  案例演練 246

第12章　頁面設置與打印輸出

 12.1  頁面設置 250

12.1.1  頁面設置常用選項 250

12.1.2  使用【頁面設置】對話框 252

12.2  分頁預覽和頁面佈局視圖 255

12.2.1  分頁預覽視圖 255

12.2.2  頁面佈局視圖 255

12.3  圖表和圖形的打印設置 256

12.4  打印預覽 256

12.4.1  打印界面設置選項 257

12.4.2  預覽模式下調整頁邊距 257

12.5  按模板批量打印 258

12.6  案例演練 260

第13章　綜合案例——製作人事信息數據表

 13.1  設計人事信息數據表 264

13.1.1  防止重復錄入 264

13.1.2  快速填充數據 265

13.1.3  限制輸入空格 265

13.2  表格信息的完善與計算 266

13.2.1  提取性別資料 266

13.2.2  計算員工年齡 267

13.2.3  計算工齡信息 267

13.3  設計員工信息查詢系統 267

13.3.1  創建員工信息查詢表 267

13.3.2  使用信息查詢公式 268

13.3.3  查詢任意員工信息 269

13.4  分析員工基礎信息 269

13.4.1  分析員工學歷結構 269

13.4.2  分析員工年齡分佈 271

13.4.3  分析員工工作穩定性 272

13.5  分析在職員工結構 273

13.5.1  統計各部門員工人數 274

13.5.2  統計各部門員工學歷 275

13.5.3  統計各部門員工年齡 275

13.5.4  統計各部門員工工齡段 275

13.6  分析人員流動情況 276

13.7  分析員工離職原因 277

13.8  設置工作表打印效果 277

13.9  將工作簿保存為模板 278

第14章　綜合案例——製作銷售數據統計表

 14.1  商品銷售數據統計 280

14.1.1  統計商品銷售情況 280

14.1.2  使用圖表統計商品銷售情況 280

14.1.3  統計銷售人員業績獎金 281

14.1.4  盤點商品本期庫存 282

14.1.5  核算商品本期毛利 283

14.2  客戶購買行為研究 284

14.2.1  分析購買行為影響因素 284

14.2.2  建立商品購買頻率統計表 285

14.3  發現商品銷售趨勢 288

14.3.1  使用函數預測商品銷售量 288

14.3.2  使用移動平均法預測商品銷售量 289