Office辦公軟件應用標準教程——Word/Excel/PPT三合一(實戰微課版)
錢慎一
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商品描述
《Office辦公軟件應用標準教程——Word/Excel/PPT三合一(實戰微課版)》以微軟Office軟件為寫作平臺,以知識應用為指導思想,用通俗易懂的語言對Office這一款主流辦 公軟件進行詳細闡述。
全書共12章,其內容涵蓋Word文檔的編排與處理、Excel數據分析與計算、PPT文稿的設計與製作。 涉及的知識點包括文檔的頁面設置、文檔的編輯、表格的處理、圖文混排、數據的錄入、
報表的格式化、 數據的排序和篩選、公式與函數的應用、圖表的製作、靜態PPT與動態PPT的製作,以及PPT的放映與輸 出等。
《Office辦公軟件應用標準教程——Word/Excel/PPT三合一(實戰微課版)》在正文中安排了“動手練”“案例實戰”以及“新手答疑”三大板塊,
讓讀者在學習理論知識的 同時能夠掌握各種案例的製作方法。案例選取具有代表性,且貼合職場實際需求,可操作性強。操作步驟 全程圖解,即學即用。
《Office辦公軟件應用標準教程——Word/Excel/PPT三合一(實戰微課版)》不僅適合辦公文秘、會計、銷售、教師、在校學生以及各企事業單位人員參考使用,還可用作相 關培訓機構的學慣用書。
目錄大綱
封面
版權信息
內容簡介
前言
基礎篇
第1章Office辦公軟件的協作應用
1.1 Word協作應用
1.1.1在Word中插入Excel工作表
1.1.2在Word中導入Excel工作簿
1.1.3將Word文檔轉換成PPT文件
動手練在Word中新建其他文件
1.2 Excel協作應用
1.2.1在Excel中插入Word文檔
1.2.2將Excel圖表導入PPT
1.2.3在Excel中放映PPT
動手練將Word文檔導入Excel
1.3 PowerPoint協作應用
1.3 .1在PPT中插入空白Excel工作表
1.3.2在PPT中鏈接Word文檔
動手練在Word文檔中鏈接PPT文件
案例實戰:在論文中插入圖表
QA新手答疑
Word篇
第2章文檔編輯與頁面設置
2.1文檔的創建與保存
2.1.1創建空白文檔
2.1.2創建模板文檔
2.1.3保存文檔
動手練將文檔保存為兼容模式
2.2輸入與編輯文檔內容
2.2.1輸入文本內容
2.2.2輸入特殊字符
2.2.3輸入日期和時間
2.2.4輸入公式
動手練為文字添加拼音
2.2.5移動和復制文本
2.2.6查找與替換文本
動手練將數字轉換成人民幣大寫格式
2.3設置文本和段落格式
2.3.1設置文本格式
2.3.2設置段落格式
2.3.3添加項目符號和編號
動手練製作雙行合一效果
2.4設置文檔頁面和背景
2.4.1設置頁面佈局
2.4.2添加水印
動手練將文檔內容分為4欄
2.4.3設置頁面效果
2.4.4設置頁眉頁腳
動手練從指定位置開始添加頁碼
案例實戰:製作疫情防控工作承諾書
QA新手答疑
第3章製作圖文混排的文檔
3.1圖片的應用
3.1.1插入圖片
3.1.2編輯圖片
3.1.3調整圖片效果
3.1.4設置圖片樣式
動手練在簡歷中插入個人照片
3.2形狀的應用
3.2.1插入形狀
3.2.2編輯形狀
3.2.3設置形狀樣式
3.2.4插入SmartArt圖形
動手練製作網上報名流程圖
3.3文本框的應用
3.3.1插入文本框
3.3.2設置文本框效果
動手練製作古詩詞
3.4藝術字的應用
3.4.1插入藝術字
3.4.2更改藝術字
動手練設置藝術字標題
案例實戰:製作新型冠狀病毒預防宣傳單
QA新手答疑
第4章製作帶錶格的文檔
4.1創建表格
4.1.1直接插入表格
4.1.2手動繪製表格
動手練製作斜線表頭
4.1.3將文本轉換成表格
動手練將表格轉換成文本
4.2編輯表格
4.2.1設置表格行/列
4.2.2合併或拆分錶格
4.2.3合併或拆分單元格
4.2.4設置文本對齊方式
動手練在單元格中編號
4.2.5美化表格
4.3管理表格數據
4.3.1計算表格數據
4.3.2表格數據排序
動手練統計考生分數
案例實戰:製作出庫申請單
QA新手答疑
第5章文檔的高級排版
5.1郵件合併
5.1.1創建主文檔
5.1.2創建數據源
5.1.3將數據源合併到主文檔
動手練批量製作榮譽證書
5.2審閱文檔
5.2.1拼寫檢查
5.2.2插入批註
5.2.3修訂文檔
動手練將簡體中文轉換成繁體
5.2.4插入腳註和尾註
5.2.5製作索引
5.3提取目錄
5.3.1應用標題樣式
5.3.2設置大綱級別
5.3.3提取和更新目錄
動手練提取小說目錄
5.4文檔的保護與打印
5.4.1保護文檔
5.4.2打印文檔
動手練將文檔導出為PDF文件
案例實戰:製作創業計劃書
QA新手答疑
Excel篇
第6章Excel表格基礎操作
6.1工作簿的基本操作
6.1.1創建工作簿
6.1.2保存工作簿
動手練將工作簿保存為模板
6.1.3保護工作簿
動手練為工作簿設置雙重密碼保護
6.2工作表的基本操作
6.2.1插入和刪除工作表
6.2.2重命名工作表
6.2.3設置工作表標籤顏色
6.2.4保護工作表
動手練保護工作簿結構
6.3編輯行、列和單元格
6.3.1插入或刪除行、列
6.3.2調整行高列寬
6.3.3合併單元格
動手練快速調整行高和列寬
6.4錄入數據
6.4.1輸入文本型數據
6.4.2輸入數值型數據
6.4.3輸入日期型數據
6.4.4填充序列
6.4.5限制數據的輸入範圍
動手練使用記錄單錄入數據
6.5美化數據表
6.5.1設置字體樣式和對齊方式
6.5.2設置邊框和底紋效果
動手練套用內置表格樣式
案例實戰:製作健身房課程表
QA新手答疑
第7章數據的管理與分析
7.1數據排序
7.1 .1簡單排序
7.1.2多字段排序
7.1.3自定義排序
動手練根據字體顏色排序
7.2數據篩選
7.2.1自動篩選
7.2.2條件篩選
動手練刪除所有空白行
7.3數據分類匯總
7.3.1單項分類匯總
7.3.2嵌套分類匯總
動手練統計各部門薪資
7.4設置條件格式
7.4.1突出顯示符合條件的數據
7.4.2添加數據條
7.4.3添加色階
7.4.4添加圖標集
7.4.5設置條件格式規則
動手練突出顯示重複項目
案例實戰:分析商品銷售明細表
QA新手答疑
第8章公式與函數的應用
8.1 Excel公式概述
8.1.1 Excel公式的基本形式
8.1.2公式的構成
8.1.3公式中的運算符
8.1.4輸入公式
8.1.5複製與填充公式
8.1.6單元格的引用形式
8.1.7公式審核
動手練計算員工提成和薪資
8.2初識函數
8.2.1函數的類型
8.2.2插入函數的方法
8.2.3函數的嵌套使用
動手練自動統計車間產量
8.3常用函數
8.3.1條件判斷函數IF的應用
動手練以文本形式返回評價結果
動手練IF函數循環嵌套實現多重判斷
8.3.2 IF函數的好搭檔
動手練判斷員工考核成績是否達標
動手練分析商品銷售情況
8.3.3 VLOOKUP函數根據條件查找指定數據
動手練使用VLOOKUP函數查找近似值
動手練VLOOKUP函數精確查找指定內容
8.3.4 SUMIF按條件對數據進行求和
動手練只對指定商品的銷量進行求和
8.3.5 ROUND函數對數據進行四捨五入
動手練將平均銷售額四捨五入到兩位小數
8.3.6 LEN函數輕鬆統計字符個數
動手練統計指定單元格中的字符個數
8.3.7 FIND函數計算字符所處位置
動手練找出指定字符首次出現的位置
8.3.8從指定位置截取字符串中的字符
動手練從課程安排中提取上課時間
動手練從課程安排中提取講師姓名
動手練從課程安排中提取課程信息
動手練屏蔽公式返回的錯誤值
案例實戰:製作工資查詢表及工資條
QA新手答疑
第9章高級數據分析工具
9.1創建與編輯圖表
9.1.1插入圖表
9.1.2調整圖表
9.1.3編輯圖表
9.1.4更改圖表類型
動手練創建組合圖表
9.2美化圖表
9.2.1設置圖表佈局
9.2.2設置圖表樣式
9.2.3設置數據系列
9.2.4設置圖表背景
動手練創建帶中心輻射線的雷達圖
9.3數據透視表的創建和應用
9.3.1創建數據透視表
9.3.2為數據透視表添加字段
9.3.3修改值字段匯總方式
9.3.4設置數據透視表佈局
9.3.5使用切片器篩選數據透視表
動手練使用數據透視表分析產品庫存
案例實戰:新冠肺炎疫情可視化圖表
QA新手答疑
PPT篇
第10章製作靜態演示文稿
10.1演示文稿的基本操作
10.1.1演示文稿的創建
10.1.2保存演示文稿
10.1.3保護演示文稿
動手練創建教育主題模板演示文稿
10.2幻燈片的基本操作
10.2.1插入和刪除幻燈片
10.2.2移動和復制幻燈片
10.2.3調整幻燈片的顯示比例
10.2.4設置幻燈片視圖模式
10.2.5設置幻燈片尺寸
10.2.6更改幻燈片主題
動手練更換幻燈片的背景
10.3文字元素的應用
10.3.1文本的輸入與美化
10.3.2藝術字功能的應用
動手練製作變形文字效果
10.4圖片圖形元素的應用
10.4.1圖片的插入與編輯
10.4.2圖形的插入與編輯
10.4.3 SmartArt圖形的插入與編輯
動手練製作創意文字效果
10.5表格圖表元素的應用
10.5.1表格的創建與美化
10.5.2圖表的創建與美化
案例實戰:製作節約糧食宣傳手冊封面
QA新手答疑
第11章製作動態演示文稿
11.1超鏈接的創建和設置
11.1.1鏈接到指定幻燈片
11.1.2鏈接到其他文件
11.1.3鏈接到網頁
11.1.4添加動作按鈕
動手練美化動作按鈕
11.2動畫效果的添加和設置
11.2.1添加進入動畫效果
11.2.2添加強調動畫效果
動手練製作組合動畫
11.2.3添加退出動畫效果
11.2.4設置路徑動畫
動手練製作觸發動畫
11.3設置頁面切換效果
11.3.1添加切換效果
11.3.2編輯切換效果
動手練為全部幻燈片應用指定切換效果
11.4添加音頻和視頻文件
11.4.1插入音頻文件
11.4.2編輯音頻文件
11.4.3插入視頻文件
11.4.4編輯視頻文件
動手練調整視頻顏色
案例實戰:為野生動物保護演示文稿添加動畫
QA新手答疑
第12章演示文稿的放映與輸出
12.1放映幻燈片
12.1.1設置放映方式
12.1.2設置自定義放映
12.1.3設置排練計時
12.1.4錄製幻燈片演示
12.1.5標記重點內容
動手練放映幻燈片時隱藏鼠標指針
12.2輸出幻燈片
12.2.1打包演示文稿
12.2.2將幻燈片輸出成圖片
12.2.3將演示文稿轉換成PDF文件
動手練將旅行相冊演示文稿輸出成視頻
案例實戰:放映教學課件演示文稿
QA新手答疑
附錄A Word常用快捷鍵匯總
附錄B Excel常用快捷鍵匯總
附錄C PPT常用快捷鍵匯總
附錄CD