macOS效率手冊

少數派創辦於2012 年，是國內知名的數字科技分享創作社區，
擁有各個領域的專業作者2000 多人，網站包含精選文章2 萬餘篇，
製作並推出付費教程和課程百餘套。
基於優秀的作者社區，少數派已經成為國內最優質的Apple 硬件、系統、應用內容庫之一，
也是Apple 公司WWDC（全球開發者大會）的被邀請機構。
少數派同時是知乎排名前列的科技類機構號，新浪微博和今日頭條十大科技數碼機構之一。

第1章macOS基礎配置/ 1 
1-1觸控板/ 2 
觸發角/ 2 
三指拖移/ 3 
鎖定拖移/ 3 
1-2使用iCloud同步文件/ 4 
用iCloud同步Safari標籤頁/ 4 
用iCloud同步桌面文件/ 4 
只同步部分內容/ 5 
1-3程序塢/ 5 
添加空格來給圖標分組/ 6 
半透明隱藏應用程序/ 6 
添加隔空投送/ 7 
添加文件至郵件/ 7 
添加最近使用/ 7 
一鍵添加文件/ 8 
1-4菜單欄/ 8 
整理圖標/ 8 
一鍵進入勿擾模式/ 9 
1-5多任務/ 9 
1-6學會鮮為人知的輸入技巧，輸
入快人一步/ 11 
簡體拼音的輸入技巧/ 11 
使用大寫鎖定鍵切換中、英文輸入模式/ 14
1-7一勞永逸地配置文本替換，輸入常用短語無比迅捷/ 14 
1-8利用快捷鍵高效控制macOS / 17 
用Tab鍵切換選項控件/ 17 
快捷鍵之王，統領所有菜單命令的快捷鍵/ 19 
1 -9搜索也有大學問/ 20 
使用Spotlight進行搜索的快捷鍵/ 20 
使用Spotlight進行高級搜索的技巧/ 21 
1-10 Siri的神奇作用/ 22 
Siri也有快捷鍵/ 22 
用鍵盤與Siri交互/ 23 
Siri的實用命令/ 24 

第2章macOS高效辦公/ 25 
2-1用iCloud雲盤分享文件/ 26 
分享鏈接供他人下載/ 26 
分享鏈接供他人共同編輯/ 27 
注意事項/ 28 
2-2用iWork與他人協作/ 30 
如何用iWork協作/ 30 
如何與Windows用戶協作/ 31 
iWork協作的常用功能/ 33 
2-3 Numbers交互式圖表/ 34
如何製作交互式圖表/ 34 
如何向他人展示交互式圖表/ 35 
2-4 Numbers函數/ 36 
2-5 Numbers靜態表格/ 38 
在工作表中放置多個表格/ 38 
移動、添加行和列，調整行和列的大小/ 39 
標題、名稱與網格線/ 41 
自動補足內容/ 42 
設置單元格類型/ 43 
按順序排列/ 44 
異常數字高亮顯示/ 45 
2-6使用Pages添加目錄/ 46 
2-7 Pages的自定義模板/ 48 
處理文稿之前的準備工作/ 48 
處理模式/ 48 
不可見元素/ 49 
自定義模板/ 50 
2-8臨時隱藏桌面文件/ 51 
隱藏系統圖標/ 51 
隱藏全部桌面圖標/ 52 
2 -9使用樣板文件/ 52 
如何設置樣板/ 53 
使用樣板文件/ 53
2-10取色工具/ 54 
基礎功能/ 54 
取平均值/ 54 
切換顏色屬性/ 55 
製作色卡/ 55 
2-11在Windows中查看
Pages文檔的內容/ 56 
在macOS中提前將文稿轉換為Word格式/ 56 
在macOS中提前將文稿轉換為PPT/Excel格式/ 56 
在Windows中直接查看或編輯Pages文檔/ 56 
分享格式/ 58 
2-12備忘錄/ 58 
窗口浮動/ 58 
掃描手機文件/ 60 
2-13定時傾倒垃圾桶/ 61 
管理本機存儲空間/ 61 
將部分文件只保存在iCloud中/ 62 
管理iCloud存儲空間/ 62 
2-14臨時導出Office文件/ 63 
2-15快速查看/ 65 
標註圖片/ 65 
剪輯視頻/ 66
快速查看功能支持的格式類型/ 67 
快速查看功能支持的第三方插件/ 67 
如何安裝快速查看功能支持的第三方插件/ 68 
2-16截屏、錄屏與編輯/ 69 
截屏工具的調出及其功能/ 69 
如何截屏並對其進行編輯/ 69 
如何錄屏並對其進行精確裁剪/ 71 
2-17拖曳分享文件/ 73 
macOS窗口邊框的功能/ 73 
拖曳分享/ 73 
2-18提醒事項/ 74 
和他人共享/ 74 
自定義排序/ 75 
按日期選擇/ 75 
2-19批量重命名/ 76 
2-20分享日曆/ 77 
分享單個事件/ 78 
分享整個日曆/ 78 
分享日曆鏈接/ 78 
2-21添加和查看日程/ 79 
使用自然語言快速添加日程/ 79 
顯示所有日程/ 80 
添加時區/ 80
2-22自動化之批量導出PDF / 80 
準備工作/ 81 
製作“批量導出PDF”自動操作/ 81 
如何使用“批量導出PDF” / 84 
2-23自動化之批量將Word文件轉成TXT文件/ 85 
2- 24自動化之設置日曆定時任務/ 86 
設置重複日程/ 86 
設置定時打開應用程序/ 87 
2-25如何為郵件設置自定義簽名/ 88 
如何設置簽名/ 88 
如何讓郵件簽名更加個性/ 90 
2-26設置處理郵件的規則/ 91 
過濾廣告/ 91 
自動打標籤/ 93 
2-27預覽工具的輕量編輯功能/ 96 
合併PDF文件/ 96 
為PDF文件添加濾鏡/ 97 
合併圖片/ 98 
對GIF格式的文件進行刪除幀操作/ 100 
為文檔添加簽名/ 101 
2-28預覽工具的幻燈片模式/ 101

第3章把macOS打造成學習利器/ 103 
3-1詞典/ 104 
查詞/ 104 
詞庫/ 107 
後記/ 108 
3-2將網頁打印為PDF文件/ 108 
更快地打印/ 109 
把網頁打印成一張“長圖" / 110 
3-3整理桌面文件/ 112 
3-4選中在Safari中無法複製的文字/ 113 
3-5把Wi-Fi共享給移動設備/ 114 
3-6發音/ 116 
3-7便箋/ 118 
3-8避免屏幕休眠/ 120 
3-9文字轉語音/ 121 
3-10自動化壓縮PDF文件/ 123 
3-11下載網頁中的PDF文件/ 125
 
第4章用macOS進行娛樂/ 126 
4-1電腦空間“吃緊”，把Photos圖庫遷移到移動硬盤吧/ 127 
4-2不需要專業攝影知識也能修出好照片/ 129 
調整畫面、套用濾鏡或裁剪圖片/ 129
功能不夠用？第三方工具來幫忙/ 130 
4-3用QuickTime打造更好的
影音播放體驗/ 132 
用QuickTime播放在線視頻/ 132 
不想用iTunes，可以用QuickTime來聽音樂/ 133 
4-4把iTunes變成自己的私人曲庫/ 133 
4-5如果要剪輯一小段視頻，
也許QuickTime就夠了/ 1 3 5 
裁剪視頻/ 135 
拼接視頻/ 136 
提取音頻/ 137 
4-6誰說macOS沒有遊戲，看看這幾款內置的複古小遊戲/ 137 
4-7誤刪了iCloud文件？別急，你可以把它們找回來/ 140 
4-8用家庭共享和你的家人一起聽音樂、看大片/ 142 

第5章macOS的系統維護技巧/ 144 
5-1文件搜索/ 145 
基礎搜索/ 145 
多條件搜索/ 146 
保存搜索配置/ 147 
屏蔽搜索結果/ 148
快速定位/ 149 
5-2自定義文件圖標與文件夾背景/ 149 
5 - 3進行系統清理，有效利用
磁盤空間/ 1 5 2 
“垃圾文件”到底是什麼/ 152 
內置的存儲空間管理/ 153 
文件查重/ 155 
清理應用程序殘留文件/ 155 
5-4找回文件的歷史版本/ 156 
如何瀏覽、恢復、刪除歷史版本/ 157 
如何創建一個歷史版本/ 158 
補充說明/ 158 
5-5一鍵清理macOS壓縮包中的隱藏文件/ 159 
解決方法/ 160 
工作原理/ 160 
5-6一鍵修復文件名亂碼/ 162 
%E9類型的亂碼/ 162 
è類型亂碼/ 164 
補充知識/ 165 
5-7自動化整理下載文件夾/ 165 
如何使用/ 165 
原理是什麼/ 166 
文件夾中已有的文件怎麼辦/ 167
不只適用於下載文件夾/ 167 
如何停用該腳本/ 167 
5-8使用時間機器恢復特定文件/ 168 
5-9使用時間機器排除特定文件/ 169 
5-10在時間機器中刪除特定的備份/ 171 
5-11使用時間機器創建分區存儲數據/ 172 
5-12強制退出應用程序/ 175 
一般方法：強制退出/ 175 
進階方法：kill命令/ 176 
終極方法：重啟和強制關機/ 177 
5-13管理密碼/ 177 
查看Wi-Fi密碼/ 177 
查找重複密碼/ 179 
利用隔空投送分享密碼/ 180 
5-14管理權限，保護隱私/ 180 
5-15更換Safari的代理/ 182 
5-16管理開機啟動項/ 183 
5-17通過局域網共享文件/ 184