辦公自動化高級應用教程（Office 2016微課版）
羅保山 楊寧
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商品描述
本書採用項目教學法介紹利用Office 2016實現辦公自動化的相關知識。全書共10個項目，前8個項目對Office三大組件進行詳細講解，包括Word文檔的編輯與製作、Word對象的添加與使用、Word文檔的編排與高級處理、Excel表格的製作、Excel表格數據的計算與管理、Excel表格數據的分析、PowerPoint演示文稿的製作與設計、PowerPoint動畫及放映設置等知識；項目九介紹Office移動辦公與協同辦公知識；項目十通過製作產品營銷推廣方案的綜合案例，進一步提高讀者對辦公自動化技術的應用能力。
本書項目一～項目九的每個任務由任務目標、相關知識和任務實施三部分組成，之後進行強化實訓，並安排了相應的課後練習和技能提升。本書將職業場景引入課堂教學，讓學生提前進入工作角色，著重對學生實際應用能力的培養。
本書既可以作為高等院校、職業院校“電腦辦公”“Office辦公”課程的教材，又可以作為教育培訓學校的教學用書，同時還可供電腦辦公初學者學習參考。
作者簡介
罗保山，教授，现任武汉软件工程职业学院信息学院院长，是武汉市新长征突击手、武汉市高等学校优秀青年教师、武汉市教师学科带头人、湖北省高教学会计算机专委会常务理事、湖北信息技术职业教育集团常务理事、全国职业院校技能大赛高职组计算机网络应用赛项专家组成员、湖北省职业院校技能大赛高职组物联网技术应用赛项副裁判长。近五年来，获得湖北省高等学校教学成果奖一等奖、二等奖各1项，武汉市市属高等学校教学成果奖一等奖、二等奖各1项，湖北省职业教育教学成果奖一等奖1项。指导学生参加全国高等院校计算机核心技能与信息素养大赛，获国家级一等奖1个、二等奖5个，三等奖8个。
目錄大綱
項目一 Word文檔的編輯與製作 1
任務一 製作“培訓通知”文檔 2
一、任務目標 2
二、相關知識 2
（一）認識Word 2016工作界面 2
（二）查找和替換設置 3
（三）段落編號設置 4
三、任務實施 5
（一）輸入特殊字符與日期 5
（二）編輯和設置文本格式 6
（三）添加項目符號和編號 8
（四）添加邊框和底紋 9
任務二 製作“產品介紹”文檔 10
一、任務目標 10
二、相關知識 10
（一）設置文檔頁面的作用 11
（二）Word的兩種水印 11
（三）設置頁面顏色 11
三、任務實施 12
（一）設置文檔版面 12
（二）分欄排版文檔 13
（三）設置文檔頁面背景 13
實訓一 製作“勞動合同”文檔 15
實訓二 製作“活動策劃方案”文檔 16
課後練習 16
技能提升 17
1．輸入10以上的帶圈格式的數字 17
2．快速插入公式 17
3．使用格式刷復制格式 17
4．巧用多級列表 18
5．利用雙行合一製作聯合文件 18
項目二 Word對象的添加與使用 19
任務一 製作“宣傳海報”文檔 20
一、任務目標 20
二、相關知識 20
（一）圖片的環繞方式設置 20
（二）形狀頂點的編輯 21
（三）對象的排列 22
三、任務實施 22
（一）插入與編輯圖片 22
（二）插入與編輯形狀 24
（三）插入與編輯文本框 26
任務二 製作“組織結構圖”文檔 27
一、任務目標 27
二、相關知識 28
三、任務實施 28
（一）插入與編輯藝術字 28
（二）插入與編輯組織結構圖 29
（三）美化組織結構圖 31
任務三 完善“市場調查報告”文檔 32
一、任務目標 32
二、相關知識 32
（一）表格插入方法 32
（二）文本與表格之間的轉換 33
三、任務實施 33
（一）插入與編輯表格 33
（二）插入與編輯圖表 35
實訓一 製作“產品宣傳”文檔 37
實訓二 製作“應聘登記表”文檔 37
課後練習 38
技能提升 39
1．刪除圖片背景 39
2．插入屏幕截圖 40
3．將圖片轉換為SmartArt圖形 40
4．通過鏈接將多個文本框關聯起來 40
5．讓表格標題重復顯示 40
項目三 Word文檔的編排與高級處理 41
任務一 編排“員工手冊”文檔 42
一、任務目標 42
二、相關知識 42
（一）目錄的提取方法 42
（二）分隔符類型 43
（三）頁碼位置 43
三、任務實施 44
（一）使用樣式排版文檔 44
（二）添加封面和目錄 47
（三）自定義頁眉和頁腳 49
（四）更新目錄 51
（五）插入腳註和尾註 52
任務二 批量製作“員工工作證”文檔 53
一、任務目標 53
二、相關知識 53
（一）郵件合並收件人 53
（二）郵件合並文檔類型 54
三、任務實施 55
（一）創建數據源 55
（二）插入合並域 56
（三）執行郵件合並 57
任務三 自動化排版“考勤管理制度”文檔 58
一、任務目標 58
二、相關知識 58
（一）域的組成結構 58
（二）認識VBA編輯器 59
三、任務實施 60
（一）插入域製作頁碼 60
（二）錄制與運行宏 61
（三）使用代碼刪除段落空行 63
實訓一 編排“公司財產管理制度”文檔 64
實訓二 批量製作和發送“面試通知”文檔 64
課後練習 65
技能提升 65
1．通過大綱視圖調整文檔結構 65
2．插入題註 66
3．為文檔應用主題 66
4．通過書簽快速定位 67
項目四 Excel表格的製作 68
任務一 製作“員工檔案表”表格 69
一、任務目標 69
二、相關知識 69
（一）認識Excel 2016工作界面 69
（二）數據驗證 70
三、任務實施 71
（一）填充有規律的數據 71
（二）限制輸入數據 72
（三）快速填充和分列數據 75
（四）設置單元格格式 76
（五）應用表格樣式 77
（六）用密碼保護表格 78
任務二 製作“產品訂單明細表”表格 79
一、任務目標 79
二、相關知識 79
（一）導入外部數據 80
（二）自定義數字格式代碼 80
三、任務實施 81
（一）導入Access數據 81
（二）應用單元格樣式 83
（三）設置數字格式 85
實訓一 製作“辦公用品採購申請表”表格 86
實訓二 製作“公司費用支出明細表”表格 86
課後練習 87
技能提升 88
1．根據單元格的寬度自動換行顯示 88
2．使標題行始終顯示在開頭位置 88
3．巧用選擇性粘貼 88
4．通過條件快速選擇單元格 88
5．新建表格樣式 89
6．分頁預覽打印 89
項目五 Excel表格數據的計算與管理 90
任務一 製作“工資表”表格 91
一、任務目標 91
二、相關知識 92
（一）公式的復制與填充 92
（二）單元格的引用 92
（三）數組與數組公式 93
三、任務實施 93
（一）計算輔助表格數據 93
（二）計算工資表數據 96
（三）使用數組公式計算個稅 99
（四）生成工資條 100
（五）使用合並計算功能按部門匯總工資 102
任務二 突出顯示“員工業績統計表”表格 103
一、任務目標 103
二、相關知識 103
（一）名稱命名規則 103
（二）5種內置的條件格式 104
三、任務實施 105
（一）新建名稱計算全年累計業績 105
（二）使用內置條件格式突出數據 106
（三）新建條件格式 108
任務三 管理“產品銷售訂單明細表”表格 109
一、任務目標 109
二、相關知識 110
（一）排序方式 110
（二）篩選方式 111
三、任務實施 112
（一）按訂購客戶和訂購日期排序數據 112
（二）按條件篩選數據 113
（三）分類匯總數據 114
實訓一 計算“銷售額統計表”表格 115
實訓二 計算和管理“員工績效考核表”表格 116
課後練習 117
技能提升 118
1．根據所選內容批量創建名稱 118
2．查看公式求值過程 118
3．追蹤引用單元格和追蹤從屬單元格 119
4．分級顯示表格數據 119
項目六 Excel表格數據的分析 120
任務一 製作“產品利潤預測表”表格 121
一、任務目標 121
二、相關知識 121
三、任務實施 121
（一）單變量求解產品售價 121
（二）使用模擬運算表預測產品售價和產品銷量 122
（三）使用方案管理器生成多種方案預測 123
任務二 圖表分析“產品銷量統計表”表格 125
一、任務目標 125
二、相關知識 126
（一）認識圖表類型 126
（二）瞭解圖表的組成 127
三、任務實施 128
（一）插入圖表 128
（二）編輯圖表數據源 129
（三）更改圖表佈局 130
（四）設置圖表格式 131
任務三 動態圖表分析“各部門人員結構表”表格 132
一、任務目標 132
二、相關知識 133
（一）製作動態圖表需要註意的3個要點 133
（二）認識表單控件與ActiveX控件 133
三、任務實施 134
（一）插入和設置控件 134
（二）定義名稱與圖表數據源關聯 135
（三）編輯與美化圖表 137
（四）動態查看圖表展示的數據 138
任務四 數據透視表分析“公司費用管理表”表格 139
一、任務目標 139
二、相關知識 139
（一）認識數據透視表界面 139
（二）篩選器的使用 140
三、任務實施 140
（一）創建與編輯數據透視表 140
（二）美化數據透視表 142
（三）按費用類別篩選數據透視表數據 143
（四）按季度篩選數據透視表數據 144
（五）使用數據透視圖分析數據 144
實訓一 使用圖表分析人員流動情況 145
實訓二 分析“員工加班統計表”表格 146
課後練習 147
技能提升 148
1．使用預測工作表功能預測數據 148
2．使用圖片填充圖表數據系列 148
3．使用迷你圖分析數據 149
4．將製作好的圖表保存為模板 149
5．為數據透視表創建分組 150
項目七 PowerPoint演示文稿的製作與設計 151
任務一 製作“個人簡歷”演示文稿 152
一、任務目標 152
二、相關知識 152
（一）認識PowerPoint 2016工作界面 152
（二）幻燈片版式 153
三、任務實施 153
（一）應用和更改演示文稿主題 153
（二）新建和編輯幻燈片 154
（三）設置占位符格式 155
（四）使用節管理幻燈片 157
任務二 製作“工作總結”演示文稿 158
一、任務目標 158
二、相關知識 159
（一）母版視圖 159
（二）圖片裁剪 159
（三）合並形狀 160
（四）SmartArt圖形的轉換 161
三、任務實施 161
（一）通過幻燈片母版設計版式 161
（二）設置頁眉頁腳 164
（三）為幻燈片添加圖形對象 164
（四）添加表格和圖表對象直觀展示數據 167
任務三 繪聲繪色展示“禮儀培訓”演示文稿 169
一、任務目標 169
二、相關知識 169
（一）幻燈片交互設計 170
（二）多媒體格式 170
三、任務實施 171
（一）為目錄頁添加超鏈接 171
（二）插入需要的音頻和視頻 172
（三）剪輯視頻 173
（四）設置音頻和視頻播放選項 174
實訓一 製作“景點宣傳”演示文稿 174
實訓二 製作“公司介紹”演示文稿 175
課後練習 176
技能提升 177
1．製作電子相冊 177
2．自定義幻燈片大小 177
3．插入屏幕錄制 178
4．設計視頻圖標封面 178
項目八 PowerPoint動畫及放映設置 179
任務一 動態展示“競聘報告”演示文稿 180
一、任務目標 180
二、相關知識 180
（一）切換動畫和動畫的區別 180
（二）動畫類型 180
三、任務實施 181
（一）為所有幻燈片添加相同的切換動畫 181
（二）為幻燈片對象添加動畫 182
（三）為目錄頁幻燈片添加觸發動畫 184
（四）從頭放映幻燈片預覽效果 185
（五）將演示文稿導出為視頻文件 186
任務二 放映並導出“宣傳畫冊”演示文稿 187
一、任務目標 187
二、相關知識 187
三、任務實施 188
（一）自定義放映演示文稿 188
（二）設置排練計時 188
（三）聯機放映演示文稿 189
（四）將演示文稿導出為PDF方便共享 190
實訓一 動態展示“新員工入職培訓”演示文稿 192
實訓二 放映“企業盈利能力分析”演示文稿 193
課後練習 193
技能提升 195
1．使用動畫刷復制動畫效果 195
2．將字體嵌入演示文稿中 195
3．隱藏幻燈片 195
4．用“顯示”代替“放映” 195
項目九 Office移動辦公與協同辦公 196
任務一 製作“會議紀要”文檔 197
一、任務目標 197
二、相關知識 197
（一）認識Office相關App 197
（二）OneDrive在辦公中的作用 198
三、任務實施 198
（一）通過Word App製作文檔 198
（二）保存文檔到OneDrive 201
（三）在電腦上查看文檔 202
（四）將文檔分享給相關人員 203
任務二 製作“年終工作總結”演示文稿 204
一、任務目標 204
二、相關知識 205
（一）PowerPoint與Word之間的協同 205
（二）PowerPoint與Excel之間的協同 206
三、任務實施 206
（一）將Word內容插入演示文稿 206
（二）導入Excel中的表格和圖表 207
（三）將演示文稿通過鏈接共享給他人 208
任務三 用Visio繪制“員工培訓流程圖” 209
一、任務目標 210
二、相關知識 210
三、任務實施 210
（一）繪制流程圖 210
（二）編輯流程圖 212
（三）美化流程圖 214
（四）將流程圖插入Word文檔中 214
任務四 用MindManager製作“商業計劃書”思維導圖 215
一、任務目標 215
二、相關知識 216
三、任務實施 216
（一）根據模板新建思維導圖文檔 216
（二）添加思維導圖主題 217
（三）美化思維導圖 219
（四）將思維導圖導出為演示文稿 220
實訓一 在手機端製作“工作簡報”文檔 221
實訓二 在Word文檔中使用Excel中的表格和圖表 222
課後練習 223
技能提升 223
1．將Excel圖表以圖片格式插入PowerPoint中 223
2．在Word文檔中編輯Excel表格 224
3．手機與電腦文件互傳 224
項目十 綜合案例——產品營銷推廣 225
任務一 製作“產品營銷推廣方案”文檔 226
（一）用MindManager製作營銷推廣思維導圖 226
（二）設置文檔頁面 227
（三）排版美化文檔 228
（四）通過QQ發送給領導審核 232
（五）接受領導的審核意見並進行修改 233
任務二 製作“營銷費用預算表”表格 234
（一）創建“營銷費用預算表”表格 235
（二）計算表格中的數據 236
（三）使用數據透視表和數據透視圖分析預算費用 236
（四）打印表格數據 238
任務三 製作“產品營銷推廣方案”演示文稿 239
（一）將Word內容分配到演示文稿幻燈片中 240
（二）設計幻燈片母版 241
（三）編輯和補充幻燈片內容 243
（四）為幻燈片添加動畫 244
（五）使用演示者視圖放映幻燈片 245
課後練習 246
技能提升 248
1．Word排版佈局原則 248
2．Excel的數據分析庫 248
3．PPT配色方法 248
4．PPT中常用的幻燈片版式 250
