Office 2010 辦公自動化案例教程（微課版 第2版）

程玲，南昌交通学院商学院教学副院长、副教授。主讲Office 2010 办公自动化、审计学、财务报告分析等课程。主持市厅级课题1项，参与省厅教学改革项目3项，主编教材1部，参编专著6部

第 1章 Word文檔頁面的基礎設置 1

1.1　認識Word版面的組成部分　2

1.2　設置紙張的大小和方向　3

1.3　設置頁邊距　3

課程思政　4

1.4　設置裝訂線　4

1.5　設置文檔的格式　5

1.5.1　設置字體格式　5

課堂練習：在“產品推廣方案”中設置字體格式

1.5.2　設置段落格式　7

課堂練習：在“產品推廣方案”中設置段落格式

1.5.3　查找和替換　8

課堂練習：查找“年會慶典策劃案”中的“活動”

二字，並刪除文檔中的空格

1.6　綜合實訓：設置電商企業規章制度的格式　9

本章習題　9

第　2章 圖文混排與表格應用　11

2.1　插入並設置圖片　12

課堂練習：在“企業宣傳手冊”中插入並設置圖片

2.2　插入並設置形狀　13

課堂練習：在“企業宣傳手冊”中插入並設置形狀

2.3　插入並設置表格　15

課堂練習：在“店鋪運營流程”中插入並設置表格

課程思政　16

2.4　綜合實訓：製作電商營銷方案封面　16

本章習題　17

第3章　Word高級排版　18

3.1　使用樣式　19

3.1.1　套用系統內置樣式　19

課堂練習：在“商業計劃書”中使用樣式

3.1.2　自定義樣式　20

課堂練習：在“商業計劃書”中自定義樣式

3.1.3　修改內置樣式　21

課堂練習：在“商業計劃書”中修改樣式

3.1.4　刷新樣式　22

課堂練習：在“商業計劃書”中刷新樣式

3.2　插入分隔符　23

3.2.1　插入分頁符　23

課堂練習：在“項目計劃書”中插入分頁符

3.2.2　插入分節符　24

課堂練習：在“項目計劃書”中插入分節符

3.3　插入並編輯目錄　26

3.3.1　插入目錄　26

課堂練習：在“項目計劃書”中插入目錄

3.3.2　修改目錄　27

課堂練習：在“項目計劃書”中修改目錄

3.3.3　更新目錄　28

課堂練習：在“項目計劃書”中更新目錄

3.4　設置頁眉和頁腳　29

3.4.1　插入並設置頁眉　30

課堂練習：在“商品推廣策劃書”中插入並設置頁眉

3.4.2　插入並設置頁腳　31

課堂練習:在“商品推廣策劃書”中插入並設置頁腳

3.5　插入題註和腳註　32

課堂練習：在“公司運營方案”中插入題註和腳註

3.6　審閱文檔　33

課堂練習：在“公司運營方案”中對文檔進行審閱

課程思政　35

3.7　保護與打印　35

3.7.1　保護文檔　35

課堂練習：在“公司運營方案”中對文檔進行保護

3.7.2　打印與輸出　36

3.8　綜合實訓：製作電商商業策劃書　37

本章習題　38

第4章　工作表的基本操作　39

4.1　編輯數據　40

4.1.1　輸入文本型數據　40

課堂練習：在“產品採購表”中輸入“採購編號”數據

4.1.2　輸入貨幣型數據　41

課堂練習：在“產品採購表”中輸入“單價（元）”數據

4.1.3　輸入會計專用型數據　42

課堂練習：在“產品採購表”中輸入“金額”數據

4.1.4　輸入日期/時間型數據　43

課堂練習：在“產品採購表”中輸入“採購日期”數據

4.2　設置工作表　44

4.2.1　設置字體格式　44

課堂練習：在“商品採購明細表”中設置字體格式

4.2.2　設置行高和列寬　45

課堂練習：在“商品採購明細表”中設置行高和列寬

4.2.3　設置對齊方式　46

課堂練習：在“商品採購明細表”中設置對齊方式

4.3　快速填充數據　47

課程思政　48

4.4　綜合實訓：製作麵包銷售明細表　48

本章習題　49

第5章　管理數據　51

5.1　數據有效性　52

5.1.1　通過數據有效性限定文本長度　52

課堂練習：在“員工銷售表”中輸入手機號碼

5.1.2　設置下拉列表　53

課堂練習：在“員工銷售表”中輸入“所在部門”數據

5.2　刪除重復項　54

課堂練習：在“產品規格明細表”中刪除重復項

5.3　快速分列　55

5.3.1　按照分隔符號分列　55

課堂練習：在“設備銷售明細表”中整理下單日期

5.3.2　按照固定寬度分列　56

課堂練習：在“設備銷售明細表”中對“產品信息”

進行分列

5.4　替換　58

課堂練習：在“費用報銷明細表”中將“運營部”

批量替換為“生產部”

5.5　定位功能　59

課堂練習：在“費用報銷明細表”中批量刪除空白行

課程思政　60

5.6　綜合實訓：製作產品銷售明細表　60

本章習題　60

第6章　排序、篩選與分類匯總　62

6.1　排序　63

6.1.1　升序/降序　63

課堂練習：在“銷售統計月報”中對數據進行降序排列

6.1.2　自定義排序　64

課堂練習：在“銷售統計月報”中進行自定義排序

6.2　篩選　65

6.2.1　自動篩選　65

課堂練習：在“業務費用預算表”中進行自動篩選

6.2.2　高級篩選　66

課堂練習：在“業務費用預算表”中進行高級篩選

課程思政　67

6.3　分類匯總　68

6.3.1　創建分類匯總　68

課堂練習：在“12月銷售明細表”中創建分類匯總

6.3.2　刪除分類匯總　69

課堂練習：在“12月銷售明細表”中刪除分類匯總

6.4　綜合實訓：編輯工資明細表　70

本章習題　70

第7章　公式與函數的應用　72

7.1　認識公式與函數　73

7.1.1　初識公式　73

7.1.2　初識函數　75

7.2　求和函數　75

7.2.1　SUM函數　75

課堂練習：在“銷售報表”中計算“銷售總額”

7.2.2　SUMIF函數　77

課堂練習：在“銷售報表”中計算“仕捷公司總金額”

7.2.3　SUMIFS函數　78

課堂練習：在“銷售報表”中計算“仕捷公司產品19

的數量”

7.3　查找與引用函數　79

7.3.1　VLOOKUP函數　79

課堂練習：在“員工業績表”中縱向查找每位員工

的月度銷售額

7.3.2　HLOOKUP函數　81

課堂練習：在“員工業績表”中橫向查找每位員工

的獎金比例

7.3.3　LOOKUP函數　83

課堂練習：在“員工業績管理表”中查找月度銷售額

7.4　統計函數　85

7.4.1　COUNT函數　85

課堂練習：在“產品銷量表”中統計業務員人數

7.4.2　MAX函數　86

課堂練習：在“產品銷量表”中計算最高銷售金額

7.4.3　MIN函數　87

課堂練習：在“產品銷量表”中計算最低銷售金額

7.4.4　AVERAGE函數　88

課堂練習：在“產品銷量表”中計算平均銷售金額

7.4.5　COUNTIF函數　89

課堂練習：在“產品銷量表”中統計銷售金額在5萬元

　以上和1.5萬元以下的員工數量

課程思政　90

7.4.6　COUNTIFS函數　90

課堂練習：在“產品銷量表”中統計銷售金額為

1.5萬～5萬元的員工數量

7.5　邏輯函數　91

7.5.1　IF函數　91

課堂練習：在“公司銷售計劃表”中統計員工銷售

業績的達標情況

7.5.2　OR函數　93

課堂練習：在“公司銷售計劃表”中計算員工的

業績獎金

7.5.3　AND函數　95

課堂練習：在“公司銷售計劃表”中統計員工的

福利補貼

7.6　文本函數　97

7.6.1　LEFT函數　97

課堂練習：在“產品訂單表”中的“產品名稱”

列提取產品類別

7.6.2　RIGHT函數　98

課堂練習：在“產品訂單表”中的“客戶名稱”

列提取客戶渠道

7.6.3　MID函數　99

課堂練習:在“產品訂單表”中的“客戶地址”

列提取所屬市

7.6.4　FIND函數　100

課堂練習:在“產品訂單表”中的“訂單金額（元）”

列中提取總金額

7.6.5　LEN函數　101

課堂練習：在“產品訂單表”中填寫聯系電話

7.6.6　TEXT函數　102

課堂練習：在“產品訂單表”中的“訂單編號”

列提取訂單日期

7.7　綜合實訓：製作外賣統計表　104

本章習題　105

第8章　圖表　106

8.1　圖表的種類及適用場合　107

8.2　常見圖表的應用　110

8.2.1　插入柱形圖　110

課堂練習：在“各月銷售額”中創建帶平均線的

柱形圖，來對比分析各月銷售額

8.2.2　創建條形圖　112

課堂練習：在“員工業績表”中創建條形圖，來

分析員工業績排名

8.2.3　創建折線圖　114

課堂練習：在“銷售額及完成率情況”中創建

雙縱坐標軸折線圖

8.2.4　創建餅圖　116

課堂練習：在“各銷售渠道所占份額”中創建餅圖

來查看各渠道的占比

課程思政　117

8.2.5　創建圓環圖　118

課堂練習：在“銷售額占比表”中查看各項目比例

8.2.6　創建散點圖　119

課堂練習：在“培訓效果滿意度表”中創建散點圖，

查看培訓效果滿足度分佈情況

8.2.7　創建面積圖　120

課堂練習：在“銷售收入與成本表”中創建面積圖，

分析上半年銷售收入與成本變化情況

8.3　綜合實訓：編輯銷售毛利表　122

本章習題　123

第9章　數據透視表　125

9.1　創建數據透視表　126

課堂練習：在“銷售明細表”中創建數據透視

表統計銷售金額

9.2　美化數據透視表　128

9.2.1　設置數據透視表　128

課堂練習：在“銷售明細表”中對數據透視表進行設置

課程思政　130

9.2.2　插入切片器　130

課堂練習：在“銷售明細表”中插入切片器，

查看動態數據

9.3　插入數據透視圖　131

課堂練習：在“銷售明細表”中插入數據透視圖

來直觀地展示數據

9.4　綜合實訓：編輯銷量匯總表　133

本章習題　134

第　10章 編輯與設計幻燈片　135

10.1　演示文稿的基本操作　136

10.1.1　新建和保存演示文稿　136

10.1.2　在演示文稿中插入與刪除幻燈片　137

10.1.3　在演示文稿中移動、復制與隱藏

幻燈片　137

10.2　幻燈片的基本操作　138

10.2.1　插入並設置文字　138

課堂練習：在“創業計劃書”中插入並設置文本

10.2.2　插入並設置形狀　139

課堂練習：在“創業計劃書”中插入並設置形狀

10.2.3　插入並設置圖片　141

課堂練習：在“創業計劃書”中插入並設置圖片

10.2.4　插入並設置表格　142

課堂練習：在“網店利潤分析”中插入並設置表格

10.2.5　插入並設置SmartArt 圖形　143

課堂練習：在“企業戰略人才培養”中插入

並設置SmartArt圖形

10.3　設計幻燈片母版　144

10.3.1　製作幻燈片母版的原則　144

課程思政　145

10.3.2　編輯封面頁和封底頁的母版版式　145

課堂練習：在“銷售技能培訓”中編輯封面頁和

封底頁版式

10.3.3　編輯目錄頁的母版版式　147

課堂練習：在“銷售技能培訓”中編輯目錄頁版式

10.3.4　編輯過渡頁的母版版式　148

課堂練習：在“銷售技能培訓”中編輯過渡頁版式

10.3.5　編輯正文頁的母版版式　149

課堂練習：在“銷售技能培訓”中編輯正文頁版式

10.4　綜合實訓：製作企業營銷計劃書　150

本章習題　151

第　11章 排版與佈局　153

11.1　幻燈片的佈局原則　154

11.2　對PPT中的元素進行排版　155

11.2.1　對齊多個元素　156

課堂練習：在“產品營銷方案”中使用對齊功能

課程思政　156

11.2.2　平均分佈多個元素　157

課堂練習：在“市場分析報告”中使用分佈功能

11.2.3　調整元素的角度　158

課堂練習：在“產品推廣方案”中使用旋轉功能

11.2.4　調整各元素的層級　159

課堂練習：在“電商推廣手冊”中使用層級功能

11.2.5　組合多個元素　159

課堂練習：在“產品營銷方案”中使用組合功能

11.3　綜合實訓：製作商品營銷技能演示文稿　160

本章習題　161

第　12章 動畫效果、放映與輸出　162

12.1　插入動畫　163

12.1.1　插入進入動畫　163

12.1.2　插入強調動畫　164

12.1.3　插入退出動畫　164

12.1.4　插入自定義動畫　165

12.1.5　調整動畫順序　165

12.2　插入視頻與音頻　166

12.2.1　插入視頻　166

課堂練習：在“新書宣傳策劃”中插入視頻

課程思政　167

12.2.2　插入音頻　167

課堂練習：在“新書宣傳策劃”中插入背景音樂

12.3　設置PPT的放映　168

12.4　保存並發送不同格式的PPT　168

12.5　綜合實訓：製作項目計劃書　169

本章習題　170

第　13章 Word、Excel與PPT的協作　171

13.1　Word與Excel之間的協作　172

13.1.1　在Word中插入Excel表格　172

課堂練習：在“店鋪運營流程”中插入Excel表格

13.1.2　使用Word和Excel批量生成

邀請函　173

課堂練習：在“企業邀請函”中插入Excel表格

中的數據信息

13.2　Word與PPT之間的協作　174

13.2.1　將Word轉成PPT　174

課堂練習：在“項目計劃書”中將Word轉成PPT

13.2.2　在Word中插入幻燈片　175

課堂練習：在“項目計劃書”中插入幻燈片

課程思政　175

13.3　Excel與PPT之間的協作　176

13.3.1　在PPT中插入Excel表格　176

課堂練習：在“銷售數據分析”中插入Excel表格

13.3.2　在PPT中插入Excel圖表　176

課堂練習：在“銷售數據分析”中插入Excel圖表

13.4　綜合實訓：在離職數據分析文檔中實現圖表聯動　177

本章習題　178