隨身查 Excel 辦公高手應用技巧

吳祖珍，畢業於巢湖師範學院計算機系。
工作之餘參與圖書創作，寫作經驗豐富，其參與編寫的“隨身查”系列，熱銷十餘年，累計銷售500000冊。

第1章工作簿與工作表編輯技巧
1.1工作簿操作技巧
技巧1使用快捷鍵新建工作簿
技巧2利用模板新建工作簿
技巧3同時打開多個工作簿
技巧4自動打開指定工作簿
技巧5以只讀方式打開工作簿
技巧6在同一窗口中顯示多個工作簿
技巧7快速生成備份工作簿
技巧8下載使用Office Online中的表格模板
技巧9快速打開近期使用過的工作簿
技巧10將常用文檔固定在最近使用的文檔列表中
技巧11將建立的工作簿保存為模板
1.2 Excel工作表編輯技巧
技巧12快速插入多個工作表
技巧13快速切換工作表
技巧14同時復制多張工作表
技巧15同時對多個工作表進行相同的操作
技巧16自定義默認工作表數量
技巧17自定義工作表默認字體字號
技巧18隱藏工作表標籤
技巧19隱藏包含重要數據的工作表

第2章單元格及行列編輯技巧
2.1單元格選取技巧
技巧20選取多個不連續的單元格
技巧21快速定位單元格
技巧22如何快速擴展選取目標區域
技巧23將成績表中的空值單元格一次性輸入“缺考
技巧24快速選取設置了公式的單元格
技巧25選取多個工作表的相同區域
2.2 Excel行列設置
技巧26一次插入多個非連續的行或列
技巧27用鼠標拖動快速調節行高、列寬
技巧28隔行插入空行
技巧29複製表格時不改變列寬
技巧30一次性刪除工作表中整行為空值的所有行
2.3單元格格式設置
技巧31為數據應用合適的數字格式
技巧32正確顯示身份證號碼
技巧33批量轉換為指定的日期格式
技巧34將會計報表中的小寫數據轉換為大寫人民幣值
技巧35在數字前添加文字前綴
技巧36有部分重複數據的快速輸入法
技巧37隱藏單元格中的零值
技巧38計算時間差值時正確顯示超過24小時的時間
技巧39將自定義格式的數據轉換為實際數據
技巧40用格式刷快速套用格式
技巧41一次性清除單元格的所有格式設置

第3章準確、快速地輸入數據
3.1數據輸入技巧
技巧42長短語的簡易輸入法（“自動更正”功能）
技巧43重複數據的快速輸入（“記憶式鍵入”功能）
技巧44插入特殊符號
技巧45在不連續單元格中輸入相同數據
技巧46一次性在多個工作表中輸入相同數據
技巧47自動添加特定位數小數
技巧48在連續單元格區域中輸入相同數據
技巧49自動填充序號
技巧50在連續區域填充日期時不遞增
技巧51只填充工作日日期
技巧52自定義數據序列以實現快速填充
技巧53讓空白單元格自動填充上面的數據
技巧54導入文本文件數據
技巧55導入網站中的數據
3.2有效性設置，提高數據輸入的準確性
技巧56只允許輸入整數
技巧57只允許輸入介於指定值之間的數據
技巧58設置鼠標指針指向時顯示輸入提示
技巧59當用戶輸入時，Excel自動顯示可選擇輸入的序列
技巧60複製數據有效性
技巧61清除數據有效性設置

第4章數據編輯技巧
4.1數據編輯
技巧62給標題添加會計用下劃線
技巧63讓文字豎向顯示
技巧64在單元格中強制換行
技巧65合併單元格時保留所有數據
技巧66快速互換兩列數據
技巧67將文本型數據轉換為數值型數據（為何求和結果為0）
技巧68將文本日期轉換為標準日期格式（“分列”功能）
技巧69合併兩列數據並自動刪除重複數據
技巧70一列數據拆分為多列
技巧71解決合併單元格的自動篩選問題
技巧72查看數據時標題不隨頁翻動
技巧73拆分窗格方便數據比較查看
技巧74單擊文本跳轉到其他工作表（“超鏈接”功能）
4.2數據複製與粘貼
技巧75數據行列轉置
技巧76讓粘貼的數據隨原數據自動更新
技巧77只粘貼公式的計算結果
技巧78讓粘貼的數據匹配目標區域格式
技巧79在單元格區域中同增同減數據
技巧80將表格粘貼為圖片
4.3數據查找與替換
技巧81將查找到的內容顯示為特定的格式
技巧82妙用通配符進行模糊查找
技巧83數據替換的同時自動設置格式
技巧84星號*（非通配符）的查找與替換
技巧85在整個工作簿中查找與替換

第5章數據分析技巧
5.1排序與篩選
技巧86按單個條件快速排序
技巧87按多個條件排序
技巧88文本排序設置
技巧89只對特定區域排序
技巧90自定義排序
技巧91篩選出大於（小於）指定數值的記錄
技巧92篩選出介於指定數據之間的數據
技巧93篩選出大於平均值的記錄
技巧94篩選排名前5位的記錄
技巧95篩選本月記錄
技巧96使用通配符篩選某類數據
技巧97高級篩選同時滿足多個條件的記錄
技巧98高級篩選滿足多條件中任意條件的記錄
技巧99解決自動篩選日期時不按年月日分組的問題
5.2分類匯總
技巧100使用匯總功能快速統計數據
技巧101將匯總方式從“求和”更改為“最大值
技巧102創建多種統計的分類匯總
技巧103分類匯總後只查看分類匯總的結果
技巧104取消分類匯總分級顯示結果
技巧105怎樣取消分類匯總
5.3合併計算
技巧106對多個表格數據合併計算（按位置）
技巧107對多個表格數據合併計算（按類別）
技巧108讓合併計算結果自動更新
5.4數據假設分析
技巧109單變量求解預計銷量
技巧110單變量求解可貸款金額
技巧111單變量數據表運算
技巧112雙變量數據表運算
技巧113如何刪除模擬運算結果

第6章巧用條件格式提高數據可讀性
技巧114設置成績小於60分時顯示為紅色
技巧115為前3名的成績設置特殊格式
技巧116標識出只值班一次的員工（唯一值）
技巧117當庫存量過低時顯示紅色提示
技巧118根據數據大小顯示數據條
技巧119將本月的銷售數據突出顯示出來
技巧120當文本包含某個值時突出顯示
技巧121自動標識出週末日期
技巧122比較兩個月中商品售價是否變動
技巧123檢測單元格的值是否為數字
技巧124複製使用條件格式
技巧125清除建立的條件格式規則

第7章常用函數應用範例
7.1 Excel公式和函數編輯
技巧126查看長公式中某一步的計算結果
技巧127將公式運算結果轉換為數值
技巧128快速獲取函數的參數提示
技巧129只輸入首字母從列表中選擇所需函數
技巧130快速復制公式的方法
技巧131大範圍複製公式
技巧132數據源的混合引用
技巧133引用其他工作表中的單元格
技巧134建立數組公式
技巧135獲取幫助解決“#DIV/0!”等值
技巧136運用公式分步查看輔助理解
7.2邏輯函數應用技巧
技巧137使用IF函數返回綜合考評的結果
技巧138庫存量過小時提示補貨
技巧139當成績都大於80分時返回“優秀
技巧140當成績有一門小於60分時返回“未達標
技巧141根據消費卡類別與消費額派發
技巧142根據職工性別和職務判斷退休年齡
技巧143根據產品的名稱與顏色進行一次性調價
7.3日期函數應用技巧
技巧144根據保質期計算商品到期日
技巧145使用DAYS360函數計算總借款天數
技巧146自動顯示各項借款還款剩余天數
技巧147計算員工年齡和工齡（YEAR函數、DAY函數）
技巧148使用DATEDIF函數自動追加工齡工資
技巧149計算員工退休年份（EDATE函數）
技巧150計算日期對應的星期數（WEEKDAY函數）
技巧151判斷值班日期是平時加班還是雙休日加班
技巧152計算工程結束日期（去除節假日，WORKDAY函數）
7.4數學函數應用技巧
技巧153計算每位員工的加班時間（MOD函數、TEXT函數）
技巧154根據銷量和單價統計總銷售額（SUM函數）
技巧155將出庫數據按月進行匯總（SUM函數、TEXT函數）
技巧156統計某一人的總銷售額（SUMIF函數）
技巧157按經辦人統計銷售額
技巧158用通配符對某一類數據求和
技巧159統計某一日期區間的銷售額（SUMIFS函數）
技巧160多條件統計某一類數據總和
技巧161使用SUMPRODUCT函數執行數組運算
技巧162統計出指定班級分數大於指定值的人數（SUMPRODUCT函數）
技巧163統計非工作日銷售金額
技巧164巧用ROUND函數解決浮點運算問題
技巧165計算時向上舍入（如不足7秒按7秒計算）
7.5統計函數應用技巧
技巧166統計各班級平均分（AVERAGEIF函數）
技巧167計算每季度平均出庫數量
技巧168求幾何平均值比較兩組數據穩定性
技巧169計算一車間女職工平均工資
技巧170統計工資表中工資額大於指定值的人數（COUNTIF函數）
技巧171統計學生成績及格率（TEXT函數、COUNT函數）
技巧172按條件進行計數
技巧173統計高於平均分的學生人數
技巧174統計同時在兩列數據中出現的個數
技巧175求滿足條件的最大值（MAX函數）
技巧176返回各班級最低成績（SMALL函數）
技巧177對一組數據排名（RANK函數）
技巧178求出現次數最多的數值（MODE函數）
7.6查找函數應用技巧
技巧179根據產品編號查詢庫存數量（ LOOKUP函數）
技巧180根據不同的返利率計算各筆訂單的返利金額
技巧181根據多條件計算員工年終獎（VLOOKUP函數）
技巧182查詢訂單號是否存在（MATCH函數、ISNA函數）
技巧183返回成績最高的學生的姓名（INDEX函數、MATCH函數）

第8章數據可視化——圖表應用
8.1圖表創建及編輯
技巧184用不連續的數據源建立圖表
技巧185創建圖表標題
技巧186快速向圖表中添加或刪除系列
技巧187設置圖表標題與單元格的鏈接
技巧188快速將圖表更改為另一類型
技巧189切換行列改變圖表的表達重點
技巧190調整圖表大小時保持等比例縮放
技巧191不改變圖表的大小與位置
技巧192如何將創建的圖表保存為模板
技巧193將建立的圖表轉化為靜態圖片
8.2迷你圖的應用
技巧194創建單個迷你圖
技巧195創建一組迷你圖
技巧196標記數據點
技巧197更改單個迷你圖類型
8.3坐標軸、數據系列設置
技巧198按實際需要重新設置坐標軸的刻度
技巧199添加坐標軸標題
技巧200為大數值刻度設置顯示單位
技巧201按實際需要更改系列的名稱
技巧202將垂直軸顯示在圖表正中位置
技巧203添加最值數據標籤
技巧204同時添加兩種數據標籤
技巧205設置數據系列分離（重疊）顯示
技巧206將餅圖中特定扇面分離出來
技巧207解決條形圖表標籤顯示次序顛倒的問題
8.4圖表美化設置
技巧208設置圖表區的邊框及填充顏色
技巧209設置圖表漸變填充效果
技巧210設置圖表圖片填充效果
技巧211設置形狀
技巧212通過套用形狀樣式快速設置圖表格式
技巧213快速清除圖表的所有格式

第9章數據透視表應用技巧
9.1數據透視表的創建
技巧214讓數據透視表顯示在當前工作表中
技巧215只用部分數據創建數據透視表
技巧216添加（刪除）字段分析數據
技巧217調節字段順序獲取不同統計效果
技巧218更改透視表的數據源
9.2數據透視表的編輯
技巧219如何更改數據透視表默認的匯總方式
技巧220讓數據透視表中顯示數據為佔總和百分比
技巧221重命名數據透視表的字段或項
技巧222數據展開或折疊顯示
技巧223查看明細數據
技巧224讓金額數據顯示為貨幣格式
技巧225更改數據源後刷新數據透視表
技巧226禁止他人通過雙擊單元格查看明細數據
技巧227刪除數據透視表
技巧228將數據透視表轉換為普通表格
9.3數據透視表中的數據分析
技巧229對統計結果進行排序
技巧230雙標籤時如何排序
技巧231篩選出大於某數據的記錄
技巧232篩選指定日期區間的統計結果
技巧233設置行標籤篩選得出一類數據
技巧234為數據透視表插入切片器
技巧235清除所做的篩選
技巧236將費用支出金額按月匯總
技巧237統計成績表中各分數段的人數
技巧238按週分組匯總產量

第10章表格安全與打印技巧
10.1表格安全保護
技巧239設置工作簿打開密碼
技巧240只允許用戶編輯工作表的某一區域
10.2工作表打印設置
技巧241頁邊距調整
技巧242讓表格顯示在紙張的正中間
技巧243在任意需要的位置上分頁
技巧244只打印工作表中某一特定區域
技巧245將數據縮印在一頁紙內打印
技巧246讓打印的每頁紙中都包含標題與列標識