Excel零基礎高效辦公與數據處理實踐案例視頻精講
尹蕾 韓小良
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第1章.Excel工作表操作技能與技巧...............................01
1.1 選擇工作表..................................................................................................02
1.1.1 選擇一個工作表的常規方法........................................................................02
1.1.2 選擇多個工作表的常規方法........................................................................02
1.1.3 使用“激活”對話框快速選擇某個工作表..............................................02
1.1.4 使用名稱框快速選擇某個工作表...............................................................03
1.1.5 使用“定位”對話框快速選擇某個工作表..............................................03
1.1.6 快速選擇定義有某個名稱的工作表...........................................................03
1.1.7 快速選擇有某個特殊數據的工作表...........................................................04
1.1.8 快速切換工作表.............................................................................................04
1.2 隱藏和保護工作表.......................................................................................05
1.2.1 隱藏/顯示工作表的普通方法....................................................................05
1.2.2 隱藏/顯示工作表的特殊方法....................................................................06
1.2.3 防止所有工作表被刪除、移動、復制和重命名.....................................07
1.2.4 保護工作表全部數據不被改動...................................................................08
1.3 工作表的其他操作.......................................................................................09
1.3.1 插入新工作表..................................................................................................09
1.3.2 移動工作表......................................................................................................10
1.3.3 復制工作表......................................................................................................10
1.3.4 將工作表復制為新工作簿............................................................................10
1.3.5 重命名工作表..................................................................................................11
1.3.6 刪除工作表......................................................................................................11
1.3.7 設置工作表標簽顏色.....................................................................................11
1.4 工作表界面顯示設置....................................................................................12
1.4.1 顯示/不顯示網格線.....................................................................................12
1.4.2 設置網格線顏色.............................................................................................13
1.4.3 顯示/不顯示分頁預覽.................................................................................14
1.4.4 顯示/不顯示表格的零值............................................................................15
1.4.5 拆分窗格..........................................................................................................16
1.4.6 凍結窗格..........................................................................................................17
1.4.7 並排顯示工作表.............................................................................................17
1.5 設置Excel選項............................................................................................19
1.5.1 設置新工作簿默認的工作表數...................................................................20
1.5.2 設置新工作簿默認的字體和字號...............................................................20
1.5.3 設置自動重算/手動重算............................................................................21
1.6 自定義快速訪問工具欄和功能區.................................................................22
1.6.1 自定義快速訪問工具欄................................................................................22
1.6.2 自定義功能區..................................................................................................23
第2章.Excel單元格操作技能與技巧...............................25
2.1 快速選擇單元格...........................................................................................26
2.1.1 選擇單元格的常規方法................................................................................26
2.1.2 使用快捷鍵快速選擇較大的單元格區域..................................................26
2.1.3 使用名稱框快速選擇單元格區域...............................................................27
2.1.4 使用“定位”對話框快速選擇單元格......................................................27
2.1.5 使用“定位條件”對話框快速選擇特殊單元格.....................................28
2.1.6 快速選擇有特定數據的單元格...................................................................29
2.1.7 快速選擇有指定格式的單元格...................................................................30
2.1.8 快速選取所有的合並單元格........................................................................31
2.1.9 快速選擇數據區域的第一個單元格和最後一個單元格........................31
2.1.10 同時選擇幾個工作表的相同單元格區域..................................................31
2.2 操作單元格實用技能與技巧.........................................................................32
2.2.1 復制單元格的常見操作................................................................................32
2.2.2 將單元格復制為圖片.....................................................................................34
2.2.3 移動單元格......................................................................................................35
2.2.4 插入單元格......................................................................................................35
2.2.5 插入復制的單元格.........................................................................................35
2.2.6 一次插入多個空行.........................................................................................35
2.2.7 每隔幾行插入幾個空行................................................................................36
2.2.8 刪除單元格......................................................................................................36
2.2.9 刪除數據區域中所有的空行和空列...........................................................37
2.2.10 取消合並單元格...........................................................................................37
2.2.11 跨列居中顯示數據.......................................................................................38
2.3 單元格清除操作技能與技巧.........................................................................39
2.3.1 清除單元格內容.............................................................................................39
2.3.2 清除單元格批註.............................................................................................39
2.3.3 清除單元格的普通格式................................................................................39
2.3.4 清除單元格的自定義數字格式...................................................................40
2.3.5 清除單元格的條件格式................................................................................40
2.3.6 清除單元格的數據驗證................................................................................40
2.3.7 清除單元格的普通公式................................................................................41
2.3.8 清除單元格的數組公式................................................................................42
第3章.設置單元格格式技能與技巧..................................43
3.1 設置常規的固定格式....................................................................................44
3.1.1 合理設置邊框..................................................................................................44
3.1.2 合理設置對齊..................................................................................................45
3.1.3 合理設置數字格式.........................................................................................45
3.1.4 合理設置字體和字號.....................................................................................46
3.1.5 合理設置行高和列寬.....................................................................................46
3.1.6 合理設置合計數格式.....................................................................................47
3.2 套用表格格式和單元格樣式.........................................................................47
3.2.1 套用表格格式..................................................................................................48
3.2.2 套用單元格樣式.............................................................................................50
3.3 設置自定義數字格式....................................................................................51
3.3.1 瞭解自定義數字格式的代碼結構...............................................................52
3.3.2 將差異數分別設置為不同格式...................................................................52
3.3.3 根據數字大小分別設置不同格式...............................................................53
3.3.4 縮小位數顯示數字.........................................................................................54
3.3.5 日期格式的特殊設置.....................................................................................55
3.3.6 時間格式的特殊設置.....................................................................................56
3.4 設置條件格式...............................................................................................57
3.4.1 標識大於/小於指定值的單元格...............................................................58
3.4.2 標識含有特殊字符的單元格........................................................................58
3.4.3 標識重復數據單元格.....................................................................................59
3.4.4 標識最前/最後數據單元格........................................................................60
3.4.5 使用數據條定性標識數據大小...................................................................60
3.4.6 使用色階標識數據分佈................................................................................61
3.4.7 使用圖標集標識數據.....................................................................................63
3.4.8 創建新建規則的條件格式............................................................................64
3.4.9 條件格式的典型應用：建立提醒模型.......................................................66
3.4.10 編輯、刪除條件格式....................................................................................69
3.4.11 使用公式來設置條件格式的重要註意事項...........................................70
3.4.12 條件格式綜合應用案例..............................................................................70
第4章.數據排序實用技能與技巧.......................................73
4.1 數據排序規則及註意事項............................................................................74
4.1.1 基本數據排序規則.........................................................................................74
4.1.2 月份名稱的排序問題.....................................................................................75
4.1.3 編碼類數據的排序問題................................................................................75
4.1.4 對某列排序的問題.........................................................................................76
4.1.5 純文本和文本型數字混合排序的問題......................................................77
4.1.6 有合並單元格的排序問題............................................................................78
4.1.7 有計算公式的排序問題................................................................................78
4.2 數據排序的基本方法....................................................................................79
4.2.1 使用命令按鈕快速排序................................................................................79
4.2.2 使用對話框進行排序.....................................................................................80
4.3 不同類型標題的數據排序............................................................................83
4.3.1 單行標題的數據排序.....................................................................................83
4.3.2 多行標題（有合並單元格）的數據排序..................................................83
4.4 多條件排序..................................................................................................84
4.4.1 多條件排序的基本方法................................................................................85
4.4.2 數值與格式組合的多條件排序...................................................................86
4.5 自定義序列排序...........................................................................................88
4.5.1 創建自定義序列.............................................................................................88
4.5.2 單獨使用自定義序列進行數據排序...........................................................90
4.5.3 常規排序與自定義序列排序組合使用......................................................92
4.6 按照關鍵詞匹配排序....................................................................................95
4.6.1 不區分關鍵詞出場次序的關鍵詞匹配排序..............................................95
4.6.2 區分關鍵詞出場次序的關鍵詞匹配排序..................................................96
4.6.3 對所有關鍵詞匹配排序................................................................................97
4.7 編輯、刪除排序條件....................................................................................98
4.7.1 編輯已有的排序條件.....................................................................................98
4.7.2 刪除排序條件..................................................................................................99
第5章.數據篩選實用技能與技巧.....................................100
5.1 自動篩選及註意事項..................................................................................101
5.1.1 建立自動篩選...............................................................................................101
5.1.2 多行標題的自動篩選..................................................................................102
5.1.3 數據區域有空行時的自動篩選................................................................102
5.1.4 為什麽數據區域右側沒數據的列也出現了篩選標記.........................103
5.1.5 當工作表有大量數據和計算公式時篩選數據......................................104
5.1.6 取消自動篩選...............................................................................................104
5.2 三類數據的篩選操作..................................................................................104
5.2.1 日期數據篩選...............................................................................................104
5.2.2 文本數據篩選...............................................................................................106
5.2.3 數字篩選.......................................................................................................107
5.3 按顏色篩選................................................................................................108
5.3.1 按單元格顏色篩選......................................................................................108
5.3.2 按字體顏色篩選..........................................................................................109
5.3.3 單元格顏色和字體顏色都存在情況下的篩選......................................109
5.4 自定義篩選................................................................................................110
5.4.1 自定義篩選的運用......................................................................................110
5.4.2 在同一列中做多個項目篩選.....................................................................111
5.4.3 在不同列中做多次篩選.............................................................................111
5.4.4 清除某個字段的篩選..................................................................................112
5.5 高級篩選....................................................................................................112
5.5.1 高級篩選：設計篩選條件區域.................................................................112
5.5.2 高級篩選：基本操作方法..........................................................................114
5.5.3 高級篩選：將篩選結果顯示到其他位置................................................116
5.5.4 清除高級篩選...............................................................................................116
5.6 篩選的其他操作.........................................................................................117
5.6.1 復制篩選結果...............................................................................................117
5.6.2 清除所有篩選...............................................................................................117
5.6.3 編輯篩選出來的數據和公式.....................................................................118
第6章.數據拆分列實用技能與技巧................................120
6.1 使用Excel快速填充工具拆分列................................................................121
6.1.1 明顯規律情況下的快速填充.....................................................................121
6.1.2 存在特殊數據情況下的快速填充............................................................122
6.2 使用Excel分列工具拆分列.......................................................................123
6.2.1 根據單個分隔符進行分列.........................................................................124
6.2.2 根據多個分隔符進行分列.........................................................................126
6.2.3 根據固定寬度進行分列.............................................................................128
6.3 使用Excel函數拆分列...............................................................................130
6.3.1 使用文本函數進行分列的基本方法........................................................130
6.3.2 拆分全角字符和半角字符.........................................................................131
6.4 使用Power Query工具拆分列.................................................................133
6.4.1 將一列拆分成多列保存（拆分列工具）.................................................133
6.4.2 將一列拆分成多列保存（自定義列工具）.............................................137
6.4.3 將一列拆分成多行保存.............................................................................139
第7章.分類匯總與分級顯示實用技能與技巧...............143
7.1 創建分類匯總.............................................................................................144
7.1.1 創建單級分類匯總......................................................................................144
7.1.2 創建多級分類匯總......................................................................................146
7.1.3 刪除分類匯總...............................................................................................147
7.2 創建分級顯示.............................................................................................148
7.2.1 自動建立分級顯示......................................................................................148
7.2.2 手動建立分級顯示......................................................................................149
7.3 分類匯總和分級顯示的其他操作...............................................................151
7.3.1 復制分類匯總和分級顯示數據................................................................151
7.3.2 取消分類匯總和分級顯示.........................................................................152
第8章.合並計算工具實用技能與技巧............................153
8.1 合並計算工具的基本使用方法...................................................................154
8.1.1 僅獲取合計數的合並計算.........................................................................154
8.1.2 與每個表格鏈接的合並計算.....................................................................155
8.2 復雜情況下的合並計算..............................................................................159
8.2.1 復雜結構表格合並......................................................................................159
8.2.2 跨工作簿的合並計算..................................................................................160
第9章.表格數據整理加工技能與技巧............................163
9.1 數據填充....................................................................................................164
9.1.1 將空單元格填充零......................................................................................164
9.1.2 將空單元格填充為上一行數據................................................................166
9.1.3 將空單元格填充為下一行數據................................................................167
9.1.4 將空單元格填充為左一列數據................................................................168
9.1.5 將空單元格填充為右一列數據................................................................169
9.1.6 將某行數據往下復制填充N行...............................................................170
9.1.7 將某列數據往右復制填充N列...............................................................170
9.2 數據去重....................................................................................................170
9.2.1 從某列中獲取不重復數據列表................................................................171
9.2.2 刪除表單中的重復數據.............................................................................171
9.3 數字格式轉換.............................................................................................172
9.3.1 將文本型數字轉換為數值型數字............................................................172
9.3.2 將數值型數字轉換為文本型數字............................................................173
9.4 特殊字符處理.............................................................................................175
9.4.1 清除字符前後的空格..................................................................................175
9.4.2 清除字符中的星號......................................................................................175
9.4.3 清除字符中的特殊字符.............................................................................176
第10章.數據驗證實用技能與技巧...................................178
10.1 數據驗證的設置方法與註意事項.............................................................179
10.1.1 數據驗證的設置方法...............................................................................179
10.1.2 復制粘貼會破壞設置的數據驗證..........................................................181
10.1.3 清除數據驗證............................................................................................181
10.2 設置數據驗證來控制輸入日期.................................................................182
10.2.1 只允許輸入指定時間段的日期..............................................................182
10.2.2 不允許輸入指定時間段的日期..............................................................182
10.2.3 只允許輸入指定日期之前或之後的日期.............................................183
10.2.4 只允許輸入當天日期...............................................................................184
10.3 設置數據驗證來控制輸入數字.................................................................184
10.3.1 只允許輸入整數........................................................................................185
10.3.2 只允許輸入小數........................................................................................185
10.4 設置數據驗證來控制輸入文本.................................................................186
10.4.1 只能輸入固定長度的文本.......................................................................186
10.4.2 只能輸入中文名稱，並且不允許有空格.............................................187
10.4.3 只能輸入英文名稱....................................................................................188
10.5 使用序列規則在單元格設置下拉列表......................................................188
10.5.1 序列項目固定情況下的下拉列表..........................................................189
10.5.2 序列項目不固定情況下的下拉列表.....................................................190
10.6 設置自定義規則的數據驗證....................................................................190
10.6.1 只能輸入18位不重復身份證號碼.......................................................191
10.6.2 只能輸入位數不定的文本型數字編碼.................................................192
第11章.Excel常用函數公式與實際應用........................194
11.1 公式基本知識和操作技能與技巧.............................................................195
11.1.1 公式運算規則及運算符...........................................................................195
11.1.2 單元格引用.................................................................................................195
11.1.3 在公式中輸入固定值...............................................................................196
11.1.4 復制公式的基本方法...............................................................................197
11.1.5 復制公式的快捷方法...............................................................................197
11.1.6 移動公式的基本方法...............................................................................198
11.1.7 移動公式的快捷方法...............................................................................198
11.1.8 復制公式本身字符串或公式的一部分字符串....................................198
11.1.9 用F9鍵查看公式的計算結果................................................................198
11.1.10 將公式轉換為值......................................................................................199
11.1.11 顯示公式計算結果和顯示公式表達式...............................................199
11.1.12 將公式分行輸入，以便使公式更加容易理解和查看.....................199
11.1.13 在公式表達式中插入空格，編輯起來更加方便.............................200
11.1.14 保護公式不被修改或查看....................................................................200
11.1.15 公式和函數中的字母不區分大小寫...................................................202
11.1.16 公式和函數中的標點符號都必須是半角字符..................................202
11.2 函數基本知識和操作技能與技巧.............................................................203
11.2.1 函數的基本語法........................................................................................203
11.2.2 函數參數的類型........................................................................................204
11.2.3 養成輸入函數的好習慣...........................................................................205
11.2.4 在單元格快速輸入函數的技巧..............................................................205
11.3 常用邏輯判斷函數及其應用....................................................................206
11.3.1 IF函數基本應用........................................................................................206
11.3.2 IF函數嵌套應用........................................................................................207
11.3.3 IFS函數基本應用.....................................................................................210
11.3.4 IFERROR函數基本應用...........................................................................210
11.4 常用分類匯總函數及其應用....................................................................211
11.4.1 COUNTA函數統計不為空的單元格個數............................................211
11.4.2 COUNTIF函數統計滿足一個條件的單元格個數..............................212
11.4.3 COUNTIFS函數統計滿足多個條件的單元格個數............................213
11.4.4 SUMIF函數對滿足一個條件的單元格求和........................................213
11.4.5 SUMIFS函數對滿足多個條件的單元格求和......................................215
11.5 常用查找引用函數及其應用....................................................................216
11.5.1 VLOOKUP函數從列結構表中查找數據..............................................216
11.5.2 HLOOKUP函數從行結構表中查找數據..............................................220
11.5.3 XLOOKUP函數靈活查找數據................................................................221
11.5.4 MATCH函數從一列或一行中定位........................................................223
11.5.5 INDEX函數根據行坐標和列坐標查找數據.........................................224
11.6 常用日期處理函數及其應用....................................................................226
11.6.1 日期數據特徵與註意事項.......................................................................226
11.6.2 TODAY函數獲取當天日期......................................................................228
11.6.3 EDATE函數計算到期日..........................................................................229
11.6.4 EOMONTH函數計算月底日期..............................................................230
11.6.5 DATEDIF函數計算兩個日期的期限.....................................................231
11.6.6 WEEKDAY函數判斷星期幾....................................................................232
11.6.7 DATE函數將年月日三個數字組合為日期..........................................233
11.7 常用文本處理函數及其應用....................................................................235
11.7.1 LEN函數獲取文本長度...........................................................................235
11.7.2 LEFT函數從文本字符串左側截取字符...............................................235
11.7.3 RIGHT函數從文本字符串右側截取字符.............................................236
11.7.4 MID函數從文本字符串指定位置截取字符.........................................237
11.7.5 SUBSTITUTE函數替換指定字符..........................................................237
11.7.6 CONCAT函數連接字符串.......................................................................238
11.7.7 TEXTJOIN函數連接字符串.....................................................................240
11.7.8 TEXT函數將數值轉換為指定格式的文本字符串..............................240
第12章.Excel數據透視分析技能與技巧........................243
12.1 製作數據透視表的基本方法....................................................................244
12.1.1 以一個一維表格製作數據透視表..........................................................244
12.1.2 以多個一維表格製作數據透視表..........................................................246
12.1.3 以一個二維表格製作數據透視表..........................................................250
12.1.4 以多個二維表格製作數據透視表..........................................................252
12.2 數據透視表的格式化和美化....................................................................256
12.2.1 設置報表佈局............................................................................................257
12.2.2 重復項目標簽（填充項目空單元格）...................................................258
12.2.3 顯示/不顯示分類匯總...........................................................................259
12.2.4 顯示/不顯示行總計和列總計..............................................................259
12.2.5 合並居中標簽單元格...............................................................................260
12.2.6 設置報表樣式............................................................................................261
12.2.7 修改字段名稱............................................................................................261
12.2.8 調整字段項目的次序...............................................................................262
12.2.9 設置數字格式............................................................................................262
12.3 利用數據透視表分析數據........................................................................263
12.3.1 排名分析.....................................................................................................263
12.3.2 篩選排名前（後）N的商品或客戶......................................................264
12.3.3 設置值字段匯總依據...............................................................................266
12.3.4 設置值字段顯示方式...............................................................................268
12.3.5 對字段的項目進行分組：組合日期......................................................269
12.3.6 對字段的項目進行分組：組合數字......................................................270
12.3.7 對字段的項目進行分組：組合文本......................................................271
12.3.8 插入計算字段，生成新的分析指標.....................................................273
12.3.9 插入計算項，生成新的分析項目..........................................................275
12.3.10 插入切片器，快速靈活篩選數據.......................................................277
12.3.11 快速製作某個項目的明細表................................................................280
12.3.12 快速製作所有項目的明細表................................................................280
12.4 使用數據透視圖可視化數據透視表.........................................................282
12.4.1 創建數據透視圖的基本方法..................................................................282
12.4.2 不顯示數據透視圖上的字段按鈕..........................................................283
12.4.3 數據透視圖的基本格式化.......................................................................284
