PPT 2016幻燈片設計與製作從入門到精通

神龙工作室团队拥有多位国家重点院校教授、行业应用专业人士/设计师、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。其出版的《高效办公》系列一直稳居网店办公类图书销售前几名，其出版的《新手学》系列累计销售200万册，其中《新手学电脑》、《新手学上网》、《新手学Photoshop图像处理》、《外行学电脑从入门到精通》被中国书刊发行业协会评为“全行业you秀畅销品种”（科技类）

第 1章 初識PowerPoint 2016

1.1 PowerPoint 2016的安裝與卸載 14

1.1.1 安裝PowerPoint 2016 14

1.1.2 卸載PowerPoint 2016 15

1.2 PowerPoint 2016的啟動與退出 16

1.2.1 啟動PowerPoint 2016 16

1. 從開始菜單啟動 16

2. 雙擊桌面快捷方式啟動 16

3. 從任務欄啟動 16

1.2.2 退出PowerPoint 2016 16

1.3 PowerPoint 2016的工作界面 17

1.3.1 PowerPoint 2016的歡迎界面 17

1. 關於歡迎界面 17

2. 更改最近使用的文檔數目 18

1.3.2 工作界面 19

1. 功能區 19

2. 文檔編輯區 19

3. 狀態欄 19

1.3.3 自定義快速訪問工具欄 19

1.4 PowerPoint 2016的視圖模式 22

1.4.1 演示文稿視圖 22

1. 普通視圖 22

2. 大綱視圖 22

3. 幻燈片瀏覽視圖 22

4. 備註頁視圖 23

5. 閱讀視圖 23

1.4.2 母版視圖 23

1. 幻燈片母版 23

2. 講義母版 24

3. 備註母版 24

高手過招—— 使幻燈片適應窗口

高手過招—— 折疊功能區

高手過招—— 快速調節文字大小

 

第 2章 PowerPoint 2016的基本操作

【視頻演示路徑： PowerPoint 2016的設計基礎】

2.1 演示文稿的基本操作 28

2.1.1 新建演示文稿 28

1. 新建空白演示文稿 28

2. 根據模板創建演示文稿 28

2.1.2 保存演示文稿 29

1. 首次保存演示文稿 29

2. 另存演示文稿 30

3. 保存類型 31

2.2 幻燈片的基本操作 31

2.2.1 添加幻燈片 31

1. 使用【幻燈片】組 31

2. 使用鼠標右鍵 32

3. 使用快捷鍵 32

2.2.2 刪除幻燈片 33

1. 使用鼠標右鍵 33

2. 使用快捷鍵 33

2.2.3 移動幻燈片 33

1. 鼠標拖動法 33

2. 快捷鍵法 34

2.2.4 復制幻燈片 34

1. 復制相鄰幻燈片 34

2. 復制相隔幻燈片 35

2.2.5 隱藏幻燈片 35

高手過招—— 更改PPT窗口的顏色

 

第3章 PPT設計基礎

3.1 PPT高手的設計理念 38

3.1.1 PPT的通病 38

1. PPT為什麽做不好 38

2. PPT常見通病 38

3.1.2 瞭解PPT 38

1. PPT是什麽 38

2. PPT的用途 39

3. 製作PPT的目的 39

3.1.3 PPT的設計技巧 39

1. 遵循PPT製作流程 39

2. 瞭解觀眾需求 40

3. PPT三大原則 40

3.2 幻燈片佈局原則 40

3.2.1 幻燈片佈局的幾個基本要素 40

1. 標尺 40

2. 網格 41

3. 參考線 42

4. 頁邊距 43

3.2.2 幻燈片佈局的6項原則 43

1. 對齊原則 43

2. 就近原則 44

3. 降噪原則 44

4. 重復原則 44

5. 對比原則 45

6. 留白原則 45

高手過招—— 顯示智能向導

高手過招—— 為演示文稿設置節

 

第4章 文本的輸入與編輯

【視頻演示路徑：編輯幻燈片\文本的輸入與編輯】

4.1 文字的設計與排版 48

4.1.1 突出顯示主題 48

4.1.2 突出顯示文字 48

4.1.3 改變文本佈局 49

4.2 輸入普通文本 49

4.2.1 使用占位符輸入文本 49

4.2.2 使用文本框輸入文本 50

4.2.3 占位符的妙用 52

4.2.4 設置文本框 53

1. 復制文本框 53

2. 刪除文本框 53

3. 設置文本框格式 53

4.3 設置字體格式 54

4.3.1 字體選擇技巧 54

1. 下載安裝新字體 54

2. 字號的選擇 56

4.3.2 設置文本字體格式 57

1. 利用下拉列表設置字體 57

2. 使用對話框設置字體 59

3. 使用格式刷設置字體 60

4. 設置藝術字格式 60

5. 保存時嵌入字體 61

4.4 設置段落格式 62

4.4.1 設置對齊方式 62

1. 使用對齊按鈕對齊 62

2. 使用段落對話框對齊 63

4.4.2 設置段落縮進 63

1. 首行縮進 63

2. 文本縮進 64

3. 懸掛縮進 64

4.4.3 設置間距 66

1. 設置段間距 66

2. 設置行間距 67

3. 設置字符間距 68

4.5 添加項目符號或者編號 68

4.5.1 添加項目符號 68

1. 添加普通項目符號 68

2. 調整項目符號和文本間的距離 70

4.5.2 添加編號 70

1. 為同一文本框中的文本添加編號 70

2. 為不同文本框中的文本添加編號 71

高手過招—— 快速替換字體

 

第5章 圖片的插入與編輯

【視頻演示路徑： 編輯幻燈片\圖片的插入與編輯】

5.1 插入圖片 74

5.1.1 插入本地圖片 74

1. 利用【插入】選項卡插入圖片 74

2. 利用復制—粘貼法插入圖片 75

3. 鼠標拖動法 75

4. 利用占位符插入圖片 76

5.1.2 插入聯機圖片 77

5.1.3 插入屏幕截圖 78

5.1.4 製作電子相冊 79

1. 創建相冊 79

2. 編輯相冊 80

5.2 設置圖片格式 82

5.2.1 調整圖片 82

1. 刪除背景 83

2. 更正圖片 84

3. 設置透明色 85

4. 更改圖片 85

5. 壓縮圖片 86

5.2.2 設置圖片樣式 87

1. 添加邊框 87

2. 設置邊框顏色 87

3. 設置邊框粗細 90

4. 設置圖片效果 90

5. 轉換為SmartArt圖形 91

5.2.3 排列圖片 92

1. 旋轉圖片 92

2. 對齊 92

3. 組合 93

5.2.4 圖片處理技巧 93

1. 圖片裁剪 93

2. 裁剪為異形 94

3. 放大鏡效果 94

4. 模糊圖片 96

5.3 圖片排版 97

5.3.1 常見的圖文混排版式 97

1. 單圖左右式排版 98

2. 單圖上下式排版 98

3. 多圖保守式排版 98

4. 多圖藝術式排版 98

5.3.2 圖文混排註意事項 99

1. 人物圖片的排版 99

2. 圖片的排列要註意地平線 99

3. 圖片排列註意自然規律 99

高手過招—— 重設圖片

高手過招—— 調整顏色飽和度將圖片設置為黑白色

 

第6章 圖形、圖示的繪制與設計

【視頻演示路徑： 編輯幻燈片\圖形、圖示的繪制與設計】

6.1 圖解的分類 102

1. 環繞型和旋轉型 102

2. 列舉型和交叉型 102

3. 擴散型和核心型 102

4. 展開型和區分型 103

5. 上升型和階層型 103

6.2 圖形的繪制與設計 103

6.2.1 圖形的繪制與美化 103

1. 繪制形狀 103

2. 美化形狀 106

6.2.2 合並形狀的妙用 108

1. 聯合 108

2. 組合 108

3. 拆分 108

4. 相交 108

5. 剪除 109

6.2.3 設計新形狀 109

1. 旋轉形狀 109

2. 復制形狀 110

3. 移動形狀 111

4. 合並形狀 111

5. 製作新形狀 112

6. 組合形狀 114

7. 在形狀中插入文本 114

6.2.4 幾種圖解的實例 115

1. 環繞型圖解 115

2. 遞進型圖解 119

3. 上升型圖解 121

6.3 SmartArt圖形的插入與編輯 124

6.3.1 SmartArt圖形介紹 124

1. 列表 124

2. 流程 125

3. 循環 125

4. 層次結構 125

5. 關系 125

6. 矩陣 126

7. 棱錐圖 126

8. 圖片 126

6.3.2 插入SmartArt圖形 126

6.3.3 編輯SmartArt圖形 127

1. 在SmartArt圖形中添加形狀 127

2. 移動SmartArt圖形 128

3. 調整SmartArt圖形的大小 128

4. 設置SmartArt圖形的對齊方式 129

5. 設計SmartArt圖形的樣式 129

6. 在SmartArt圖形中輸入文本 130

7. 更改SmartArt圖形佈局 132

8. 更改SmartArt圖形整體配色 132

高手過招—— 快速復制圖形

高手過招—— 轉換SmartArt圖形

 

第7章 表格的插入與設置

【視頻演示路徑：編輯幻燈片\表格的插入與設置】

7.1 插入與調整表格 136

7.1.1 表格設計技巧 136

1. 文不如字，字不如表 136

2. 用好Office自帶的表格樣式 136

3. 美化表格 136

4. 經典表格模板展示 137

7.1.2 插入表格 138

1. 利用【插入】選項卡插入表格 138

2. 利用占位符插入表格 140

7.1.3 調整表格 140

1. 選擇表格 140

2. 添加與刪除表格行或列 142

7.2 編輯與美化表格 143

7.2.1 編輯表格 143

1. 設置表格的對齊方式 143

2. 設置表格行高和列寬 143

3. 設置單元格邊距 145

4. 調整表格整體大小 146

7.2.2 美化表格 146

1. 應用表格樣式 147

2. 設置表格樣式 148

高手過招—— 使用橡皮擦合並單元格

高手過招—— 使單元格的文字豎排顯示

 

第8章 圖表的創建與設計

【視頻演示路徑：編輯幻燈片\圖表的創建與設計】

8.1 認識圖表 152

1. 柱形圖 152

2. 折線圖 152

3. 餅圖 152

4. 條形圖 153

5. 面積圖 153

6. XY（散點圖） 153

7. 股價圖 153

8. 曲面圖 154

9. 雷達圖 154

10. 組合圖 154

8.2 插入圖表 154

1. 利用占位符插入圖表 154

2. 利用菜單項插入圖表 156

3. 復制Excel中的圖表 156

4. 導入Excel數據 157

8.3 圖表製作實例 159

8.3.1 製作餅形圖 159

1. 製作輔助同心圓環 159

2. 製作主體扇區 161

8.3.2 製作折線圖 164

1. 製作折線圖 164

2. 美化折線圖 165

高手過招—— 圖片填充數據系列

 

第9章 添加多媒體文件

【視頻演示路徑：添加多媒體動畫和超鏈接\添加多媒體文件】

9.1 添加音頻 172

9.1.1 PowerPoint 2016支持的音頻格式 172

9.1.2 添加PC中的音頻 172

9.1.3 錄制音頻 173

1. 添加備註 173

2. 添加錄制音頻 174

9.2 音頻的播放與格式設置 175

9.2.1 播放音頻 175

1. 在【音頻工具】中播放 175

2. 在【音頻】控制面板中播放 176

3. 利用播放按鈕控制聲音 176

9.2.2 設置播放選項 180

1. 裁剪音頻 180

2. 設置音頻選項 181

3. 放映時隱藏音頻圖標 182

9.3 添加視頻 182

9.3.1 PowerPoint 2016支持的視頻格式 182

9.3.2 添加PC中的視頻 183

9.4 視頻的播放與設置 184

9.4.1 播放視頻 184

9.4.2 設置播放選項 185

1. 設置視頻選項 185

2. 在視頻中添加書簽 185

3. 調整視頻佈局 186

4. 添加視頻界面 187

5. 壓縮媒體大小 187

高手過招—— 優化演示文稿中的媒體文件

 

第 10章 添加動畫

【視頻演示路徑： 添加多媒體動畫和超鏈接\添加動畫】

10.1 動畫的種類 190

10.1.1 頁面切換動畫分類 190

　　10.1.2 自定義動畫 191

10.2 設置動畫效果 193

10.2.1 設置自定義動畫 193

1. 動畫效果 193

2. 設置進入動畫 194

10.2.2 設置頁面切換效果 197

1. 設置切換樣式 197

2. 設置切換聲音 199

3. 設置換片持續時間 199

4. 設置換片方式 200

10.2.3 動畫使用技巧 200

1. 自定義路徑動畫 200

2. 編輯路徑頂點 202

高手過招—— 設置打字機效果

 

第 11章 交互式演示文稿的創建

【視頻演示路徑： 添加多媒體動畫和超鏈接\添加超鏈接】

11.1 創建超鏈接 206

11.1.1 利用【插入】選項卡創建超鏈接 .206

11.1.2 利用快捷菜單創建超鏈接 208

11.1.3 利用動作設置創建超鏈接 209

11.1.4 利用動作按鈕創建超鏈接 211

1. 添加動作按鈕 211

2. 美化動作按鈕 212

11.1.5 鏈接到其他演示文稿 213

11.2 更改或刪除超鏈接 214

1. 更改超鏈接 214

2. 刪除超鏈接 215

高手過招—— 查看演示文稿屬性

 

第 12章 主題和母版的應用

【視頻演示路徑： 主題和母版的應用】

12.1 PPT主題 218

12.1.1 快速應用主題 218

1. 應用於選定幻燈片 218

2. 應用於所有幻燈片 218

12.1.2 新建主題 219

1. 通過組合創建新主題 219

2. 自定義新主題 222

3. 保存新主題 224

12.2 PPT的頁面版式 225

12.2.1 設置標準屏頁面版式 225

12.2.2 設置幕布投影頁面版式 226

12.2.3 設置適合打印輸出的版式 227

12.3 母版的應用 228

12.3.1 認識版式 228

12.3.2 PPT整體設計 229

1. 封面頁 229

2. 目錄頁 229

3. 過渡頁 229

4. 標題頁 230

5. 封底頁 230

12.3.3 設計母版版式 230

1. 新建母版 230

2. 插入版式 231

3. 刪除版式 231

4. 復製版式 232

5. 重命名版式 232

12.3.4 編輯母版 233

1. 設計理念 233

2. 設計封面頁母版 234

3. 設計目錄頁母版 239

4. 設計過渡頁母版 241

5. 設計標題頁母版 241

6. 設計封底頁母版 243

12.3.5 編輯幻燈片 244

1. 編輯封面頁幻燈片 244

2. 編輯目錄頁幻燈片 248

3. 編輯過渡頁幻燈片 250

4. 編輯標題頁幻燈片 251

5. 編輯封底頁幻燈片 251

12.3.6 提取幻燈片母版 252

 

第 13章 演示文稿的放映

【視頻演示路徑： 演示文稿的後期管理\放映幻燈片】

13.1 演示原則和技巧 256

13.1.1 走出演示誤區 256

13.1.2 演示原則 257

1. PPT演示原則——10 257

2. PPT演示原則——20 257

3. PPT演示原則——30 257

4. 熟悉演示文稿內容 257

5. 做好準備工作 257

6. 準備相關資料 257

13.1.3 演示技巧 257

1. PowerPoint自動黑屏 257

2. 快速定位放映中的幻燈片 258

3. 在放映過程中顯示快捷鍵 258

4. PPT中視圖巧切換 258

13.2 放映方式分類 259

13.2.1 按放映主體分類 259

13.2.2 按放映順序分類 259

13.3 設置幻燈片放映 264

13.3.1 幻燈片放映前的設置 264

1. 放映指定幻燈片 264

2. 設置幻燈片循環放映 265

3. 隱藏幻燈片 265

4. 排練計時 266

13.3.2 幻燈片放映中的設置 267

1. 切換幻燈片 267

2. 定位幻燈片 267

3. 為幻燈片添加標記 268

 

第 14章 演示文稿的保護與共享

【視頻演示路徑： 演示文稿的後期管理\保護演示文稿】

14.1 保護、取消保護演示文稿 270

14.1.1 標記為最終狀態 270

14.1.2 使用密碼進行保護 271

1. 設置打開密碼 271

2. 設置修改密碼 273

3. 取消密碼設置 274

14.1.3 限制訪問 276

14.2 共享演示文稿 277

 

第 15章 演示文稿的打印與導出

【視頻演示路徑：演示文稿的後期管理\演示文稿的打印與輸出】

15.1 打印演示文稿 280

15.2 導出演示文稿 282

15.2.1 創建PDF 282

15.2.2 創建視頻 284

15.2.3 打包成CD 285

15.2.4 創建講義 286

高手過招—— 選擇打印紙張大小