辦公自動化全能一本通

第 1部分　Office 軟件辦公

第 1章　Word 基本操作　1

1.1 製作“請示”文檔　2

1.1.1 新建文檔　2

1. 新建空白文檔　2

2. 新建模板文檔　3

1.1.2 保存文檔　4

1. 保存新建的文檔　4

2. 將文檔另存為　5

3. 設置自動保存　5

1.1.3 輸入文本　6

1. 輸入普通文本　6

2. 輸入中文大寫金額　7

3. 輸入特殊字符　8

4. 插入日期和時間　9

1.2 編輯“演講稿”文檔　10

1.2.1 編輯文檔內容　10

1. 打開文檔　10

2. 選擇文本　11

3. 修改與刪除文本　12

4. 移動文本　13

5. 復制文本　14

6. 查找和替換數據　15

1.2.2 設置文檔格式　16

1. 設置字符格式　16

2. 設置段落樣式　17

3. 設置項目符號和編號　19

4. 設置底紋突出顯示文本　20

新手加油站——Word基本操作技巧　20

高手競技場——Word基本操作練習　23

第 2章　Word 圖文混排與美化　25

2.1 製作活動宣傳單　26

2.1.1 圖片的使用　26

1. 插入聯機圖片　26

2. 插入電腦中保存的圖片　27

3. 設置圖片與文字的環繞方式　28

4. 調整圖片大小和位置　28

5. 裁剪圖片不需要的部分　29

6. 設置圖片樣式　30

2.1.2 形狀的應用　31

1. 繪制形狀　31

2. 設置形狀大小和位置　32

3. 設置形狀樣式　32

4. 快速繪制其他形狀　33

2.1.3 使用藝術字　35

1. 插入藝術字　35

2. 設置藝術字樣式　35

3. 調整藝術字位置和形狀　36

4. 快速插入其他藝術字　37

2.1.4 文本框的應用　39

1. 插入文本框　39

2. 編輯文本框樣式　40

3. 插入其他文本框　41

2.1.5 設置頁面背景顏色　42

2.2 製作報價單　43

2.2.1 創建表格　43

1. 快速插入表格　43

2. 插入自定義表格　44

3. 繪製表頭斜線　45

2.2.2 編輯表格　46

1. 插入行或列　46

2. 設置數據字體和對齊　46

3. 調整行高和列寬　47

4. 合並單元格　48

5. 設置表格的邊框和底紋　49

新手加油站 ——Word圖文混排與美化技巧　51

高手競技場——Word圖文混排與美化練習　53

第3章　Word 排版打印與審校　55

3.1 排版與打印“員工手冊”文檔　56

3.1.1 樣式設計　56

1. 應用樣式　56

2. 使用格式刷快速應用樣式　57

3. 修改樣式　58

3.1.2 插入頁眉和頁腳　59

1. 插入內置的頁眉和頁腳　59

2. 編輯頁眉和頁腳　60

3. 刪除頁眉中的橫線　60

4. 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳　62

5. 使用分頁符分頁　64

3.1.3 製作封面與目錄　64

1. 插入封面　64

2. 編輯封面內容　65

3. 插入目錄　66

4. 更新目錄　67

3.1.4 打印Word 文檔　68

1. 設置打印頁面　68

2. 預覽文檔打印效果　69

3. 設置打印頁碼範圍　70

4. 打印文檔　71

3.2 審校“市場調查報告”文檔　72

3.2.1 使用導航窗口定位文檔位置　72

3.2.2 使用大綱視圖查閱文檔　73

1. 按標題級別查看　73

2. 更改標題級別　74

3.2.3 文本智能查錯　75

1. 檢查拼寫和語法錯誤　75

2. 字數統計　76

3. 使用自動更正功能　76

3.2.4 批註與修訂文檔內容　77

1. 添加批註內容　77

2. 修訂文本內容　78

3. 接受與拒絕修訂　79

新手加油站——Word排版打印與審校技巧　80

高手競技場——Word排版打印與審校練習　81

第4章　製作Excel表格　83

4.1 創建“員工信息登記表”工作簿　84

4.1.1 工作簿的基本操作　84

1. 新建工作簿　84

2. 保存工作簿　85

3. 多種方式打開已有工作簿　85

4. 保護工作簿　87

4.1.2 工作表的基本操作　87

1. 插入和重命名工作表　88

2. 移動、復制和刪除工作表　89

3. 隱藏和顯示工作表　91

4. 設置工作表標簽顏色　91

4.2 編輯“辦公用品信息表”工作簿　92

4.2.1 輸入數據　92

1. 輸入常規數據　92

2. 在多個單元格中輸入相同的數據　93

3. 填充有規律的數據　94

4.2.2 編輯數據　94

1. 修改數據　95

2. 移動和復制數據　95

3. 查找和替換數據　97

4. 設置數據類型　98

4.2.3 單元格的基本操作　99

1. 單元格的選擇技巧　99

2. 合並與拆分單元格　99

3. 插入和刪除單元格　101

4. 設置單元格行高和列寬　102

4.3 美化與打印“員工考勤表”工作簿　103

4.3.1 設置單元格格式　103

1. 設置字體格式　103

2. 設置對齊格式　104

3. 添加邊框和底紋　105

4. 套用表格樣式　106

5. 突出顯示單元格　106

4.3.2 打印工作表　108

1. 設置頁面佈局　108

2. 添加頁眉和頁腳　109

3. 設置打印連續的表格區域　110

4. 設置打印不連續的表格區域　111

5. 打印設置　112

新手加油站——製作Excel表格技巧　113

高手競技場——製作Excel表格練習　115

第5 章

計算與管理表格數據　117

5.1 計算員工工資表　118

5.1.1 使用公式計算數據　118

1. 輸入公式　118

2. 復制與填充公式　119

3. 在公式中應用絕對引用　120

4. 引用不同工作表中的單元格　121

5.1.2 使用函數計算數據　122

1. 輸入函數　122

2. 自動求和　123

3. 編輯函數　124

4. 嵌套函數　125

5. 其他常用辦公函數　126

5.2 統計管理產品入庫明細表　128

5.2.1 數據排序　128

1. 自動排序　128

2. 按關鍵字排序　128

3. 自定義排序　130

5.2.2 數據篩選　130

1. 自動篩選數據　131

2. 自定義篩選滿足條件的數據　131

3. 高級篩選　132

5.2.3 數據匯總與分級顯示　133

1. 創建分類匯總　133

2. 多重分類匯總　134

3. 更改匯總方式　135

4. 通過匯總級別查閱數據　135

新手加油站 ——計算與管理表格數據技巧　136

高手競技場——計算與管理表格數據練習　139

第6章　使用圖表分析表格數據　141

6.1 製作產品銷售對比圖　142

6.1.1 創建和編輯圖表　142

1. 插入圖表　142

2. 更新圖表數據源　142

3. 切換數據分析對象　144

6.1.2 設置圖表　145

1. 設置圖表樣式　145

2. 圖表快速佈局　145

3. 調整圖表對象的顯示與分佈　146

4. 調整圖表大小和位置　147

5. 使用圖表篩選器　148

6. 更改圖表類型　148

6.1.3 美化圖表　149

1. 設置標題和圖例格式　149

2. 設置坐標軸和數據標簽格式　151

3. 設置圖表區和繪圖區格式　152

4. 設置數據系列格式　152

5. 設置網格線格式　154

6.2 分析原料採購單　154

6.2.1 使用數據透視表　154

1. 創建數據透視表　155

2. 更改匯總方式　156

3. 在數據透視表中篩選數據　157

4. 刪除數據透視表　158

6.2.2 使用數據透視圖　158

1. 創建數據透視圖　159

2. 設置數據透視圖　160

3. 在數據透視圖中篩選數據　162

新手加油站 ——使用圖表分析表格數據技巧　163

高手競技場——使用圖表分析表格數據練習　165

第7章　創建並編輯演示文稿　167

7.1 創建“食品宣傳畫冊”演示文稿　168

7.1.1 演示文稿的基本操作　168

1. 創建與保存空白演示文稿　168

2. 插入圖片相冊創建演示文稿　169

3. 新建幻燈片　170

4. 移動和復制幻燈片　171

5. 刪除幻燈片　172

7.1.2 設計演示文稿整體效果　173

1. 應用內置主題　173

2. 自定義主題　173

3. 設計和應用幻燈片母版　175

7.1.3 添加文本與圖片　178

1. 在占位符中輸入文本　178

2. 調整文字方向　178

3. 插入圖片　179

4. 調整圖片位置和大小　180

5. 調整顏色與更改圖片　181

6. 設置圖片樣式　183

7.1.4 使用文本框　184

1. 插入文本框　184

2. 設置文本框藝術字樣式　185

3. 設置文本框形狀樣式　185

7.2 編輯“營銷計劃書”演示文稿　187

7.2.1 插入與編輯SmartArt圖形　187

1. 插入SmartArt圖形　187

2. 添加或刪除形狀與調整佈局　188

3. 輸入文本　190

4. 調整形狀大小和位置　191

7.2.2 美化SmartArt圖形　193

1. 設置SmartArt圖形樣式　193

2. 設置形狀格式　193

3. 圖片的SmartArt混排　194

新手加油站 ——創建並編輯演示文稿技巧　197

高手競技場——創建並編輯演示文稿練習　198

第8章

演示文稿動態設計與放映輸出　199

8.1 為“員工入職培訓”演示文稿設置動畫效果　200

8.1.1 設置幻燈片內容動畫　200

1. 添加動畫效果　200

2. 更改動畫選項　202

3. 調整播放順序　202

4. 設置動畫計時　203

5. 設置動作路徑動畫　205

8.1.2 設置幻燈片切換動畫　206

1. 添加切換動畫　206

2. 設置切換動畫效果　207

8.2 為“新品上市營銷推廣”演示文稿添加交互功能　208

8.2.1 使用鏈接交互功能　208

1. 創建超鏈接實現交互　208

2. 創建動作實現交互　209

3. 更改文本鏈接默認顯示顏色　211

8.2.2 使用動作按鈕　212

1. 繪制動作按鈕　212

2. 設置動作按鈕格式　213

8.3 放映與輸出“年度工作計劃”演示文稿　214

8.3.1 放映幻燈片　214

1. 控制幻燈片放映過程　214

2. 快速定位幻燈片　215

3. 隱藏/ 顯示幻燈片　216

4. 為幻燈片添加註釋　217

8.3.2 幻燈片放映設置　218

1. 設置排練計時　218

2. 錄制旁白　219

3. 設置放映方式　221

4. 自定義放映　221

8.3.3 輸出演示文稿　223

1. 將演示文稿轉換為圖片　223

2. 將演示文稿導出為視頻文件　224

3. 將演示文稿導出為PDF文件　224

新手加油站 ——演示文稿動態設計與放映輸出技巧　226

高手競技場——演示文稿動態設計與放映輸出練習　227

 

 

第 2 部分

輔助軟硬件辦公

第 9 章

常用辦公工具軟件的使用　229

9.1 常用文件編輯工具　230

9.1.1 使用壓縮軟件　230

1. 使用 WinRAR壓縮文件　230

2. 使用WinRAR解壓縮文件　230

3. 加密壓縮　231

9.1.2 使用Adobe Acrobat軟件　232

1. 閱讀 PDF文檔　232

2. 編輯PDF文檔　234

3. 將 PDF文檔與Office文件進行轉換　235

9.2 常用圖片編輯工具　236

9.2.1 使用光影魔術手處理圖片　237

1. 瀏覽圖片　237

2. 編輯圖片　237

3. 圖片批處理　239

9.2.2 使用格式工廠軟件　240

1. 轉換圖片格式　240

2. 設置格式轉換默認值　242

9.2.3 使用 Snagit截圖軟件　243

1. 使用自定義捕獲模式截圖　243

2. 添加捕獲模式　244

3. 編輯捕獲的屏幕圖片　245

新手加油站——常用辦公工具軟件的使用技巧　246

高手競技場——常用辦公工具軟件的使用練習　247

第 10章　常用辦公設備的使用與維護　249

10.1 常用輸入辦公設備　250

10.1.1 掃描儀的使用　250

1. 安裝掃描儀設備　250

2. 掃描文件　251

10.1.2 移動辦公設備的使用　252

1. 連接 U盤　253

2. 使用U盤　253

10.2 常用輸出辦公設備　254

10.2.1 打印機的使用　254

1. 打印機的類型　254

2. 安裝網絡打印機　255

3. 添加紙張　257

4. 解決卡紙故障　257

10.2.2 一體機的使用　258

1. 復印文件　258

2. 卡紙處理　258

3. 清潔設備　259

10.2.3 投影儀的使用　260

1. 安裝投影儀　260

2. 連接投影儀　261

3. 使用投影儀　261

新手加油站——常用辦公設備的使用與維護技巧　262

高手競技場——常用辦公設備的使用與維護練習　264

 

 

第3部分　網絡辦公與安全

第 11章　網絡辦公應用　265

11.1 網絡連接與資源使用　266

11.1.1 配置辦公室無線網絡　266

1. 連接無線路由器　266

2. 設置無線網絡路由器　266

3. 連接無線網絡　267

4. 無線網絡接入控制　268

5. 開啟文件和打印機共享　268

6. 設置文件共享屬性　270

7. 訪問共享資源　271

11.1.2 使用網絡資源　271

1. 搜索辦公資源　271

2. 復制網絡圖片與文字　272

3. 下載網絡文件　273

11.2 網絡通信與文件傳輸　274

11.2.1 使用QQ 協助辦公　274

1. 文件傳送　274

2. 創建公司群　275

3. 創建辦公討論組　277

4. 利用QQ 遠程協助辦公　277

11.2.2 使用網盤傳輸辦公文件　278

1. 登錄百度網盤　278

2. 上傳與下載文件　279

3. 分享文件　280

11.3 移動設備與電腦協同辦公　281

11.3.1 使用手機等移動設備進行文件操作　281

1. 在手機上安裝Word　282

2. 新建與編輯簡單文檔　282

3. 查看他人發送的文件並批註　284

11.3.2 手機與電腦文件互傳　285

1. 通過數據線連接實現文件互傳　285

2. 將QQ 手機端接收的文件傳向電腦　286

新手加油站——網絡辦公應用技巧　287

高手競技場——網絡辦公應用練習　288

第 12章　數據恢復與安全防護　289

12.1 數據恢復與備份　290

12.1.1 使用FinalData恢復磁盤數據　290

1. 恢復刪除或丟失的文件　290

2. 修復Office 文件　291

12.1.2 系統備份和還原　292

1. 設置系統還原點　292

2. 使用Ghost 備份與還原操作系統　294

12.2 系統清理與安全防護　298

12.2.1 磁盤清理維護　298

1. 清理磁盤　298

2. 磁盤碎片整理　299

3. 磁盤檢查　299

12.2.2 系統安全與優化　300

1. 系統全面體檢與修復　300

2. 系統垃圾清理　301

3. 查殺木馬　302

4. 系統優化加速　303

新手加油站——數據恢復與安全防護技巧　304

高手競技場——數據恢復與安全防護練習　306