麥肯錫時間計畫：讓你每天多出3小時！

33張圖、11個原理，教你做最重要的事，
用最少時間獲得最大成效！

‧工作堆積如山，怎麼決定處理的優先順序才對？
‧為何按時休息與工作，會比埋頭苦幹更有效率？
‧做計畫時，該如何規劃步驟和資源，妥善調配時間？

★麥肯錫教你掌握時間，每天多出3小時！
現在有先進的網路通訊工具和電腦設備，但許多人每天依然無法把該做的事情做完。相較之下，成功者能取得生活與工作的平衡，原因就在於懂得用正確的方法活用時間。

本書告訴你麥肯錫顧問都在用的有序原理、倒推原理、WBS結構、PERT技術等11種原理，並提供易懂易學的33張圖，讓你不再被時間追著屁股跑，能用最少時間獲得最大成效，實現聰明工作、快樂生活的願望！

★第一步，解開「做不完」的癥結！
小王初入職場，被指派的第一項工作是七天擬訂一份合約書。一開始她認為這是小菜一碟，然後一會兒被同事找去幫忙，一會兒趕著做當天的事。到了繳交期限還無法完成工作，便失去主管的信任。

【方法】
1.知道自己「今天沒處理該做的事」，果斷面對拖延的問題。
2.檢討「為何做不出來」，不要只說「事情太難」、「耗時太久」、「代價太高」來安慰自己。
3.確認「該怎麼做才對」，並定時檢查是否在做真正重要或緊急的事。

★用11種原理，打造最高效的時間計畫！
◎WBS結構：防止工作重複和遺漏
麥肯錫管理顧問山姆，起初經常無法在期限內完成工作，後來啟用「工作分解結構（WBS）」，不僅個人做事效率大幅提升，所屬團隊也展現優異成果。此外，山姆還將WBS用在個人生活中，實現健身的願望。

【方法】
1.首先確認工作目標，再確定可交付的成果。
2.將完成目標所需任務層層逐級細分，並擬定明確的執行計畫。
3.管理團隊和各項任務，避免成員的工作出現重複和遺漏。

◎PERT技術：配置資源且掌控時程
PERT稱為「計畫評核術」，是由美國軍方研發出來，對專案進行全面的網路式分析。考慮所需的各種資源與成本因素，並配置到合適的任務中，以掌控整個執行程序，進而不斷優化作法，甚至縮減時間。

【方法】
1.根據專案總目標，考慮時間、人力、物力、經費等，列出所有要完成的事項和活動。
2.將事項和活動按照順序與邏輯，加以分解、分類、編碼，並排入執行流程。
3.以圓圈表示事項，以箭頭表示活動，在箭頭上方註記活動量，繪製出圖表。
4.預估和計算每項活動的三個時間：樂觀時間、悲觀時間、可能時間。
還有……

★透過33張圖，秒懂時間計畫的精隨！
【圖表】面對龐雜工作，活用帕雷托法則著手3件事
【圖表】當櫃子不夠，以有序原理的3原則整理資料
【圖表】短期與長期計畫，都這樣從期限倒推
【圖表】按照5W2H，全方位評估產品製作
【圖表】根據WBS制訂計畫，透過4步驟分解工作
【圖表】根據PERT，將專案的各項活動畫成網絡圖
【圖表】以ABC等級列出事情的處理順序

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時間管理講師 張永錫
職涯實驗室創辦人/作家 何則文
精實管理顧問 江守智