大腦減壓的子彈筆記術：用 Evernote 打造快狠準任務整理系統

電腦玩物站長
Esor在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變，分享的主題涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數七萬，累積瀏覽人次更已突破一億七千萬人。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《Evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作和人生》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍，累積銷量破十萬冊。文章並屢屢被經理人、關鍵評論網、商業周刊等各大媒體網站轉載。並曾接受經理人、30雜誌、商業周刊、遠見雜誌、Cheers、Career、Smart智富雜誌等專題採訪。

講師身分的 Esor ，目前在各大專院校、國高中、企業獲邀開辦的演講或公開課程，累積達 300 多場，主題涵蓋 Evernote 知識工作術、 Google 雲端辦公室、與時間管理方法等。

部落格：電腦玩物 https://www.playpcesor.com/

相關著作:《Evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生》《Evernote超效率數位筆記術【Best技巧提升版】：如果我當初這樣做筆記就好了》《打開大家的 Evernote 筆記本：50位職人x 50種思考x 50個活用，為什麼這樣做筆記可以解決80%的工作問題》《比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》《這些Google幫我做好的事：用Google思維重建10倍速工作流程》《電腦玩物站長的筆記思考術》《（全新增訂版）Evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生》《（全新增訂版）Evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生》

「建立無懈可擊的任務管理系統，打造幸福高價值的人生專案。」

 

• 第一章，時間管理如何真正有效？

  • 1-1 為什麼嘗試各種時間管理方法最後都失效？

    • 我們太想依靠「自己」解決問題

    • 我們太想依賴「工具」、「技巧」解決問題

    • 100%的系統，而非只是解決眼前問題

  • 1-2 建立系統，看似困難但其實最簡單

    • 以為是捷徑，其實是陷阱

    • 困難但也最容易做到

  • 1-3 子彈任務系統想要達成的三個目標

    • 建立一個可以讓大腦減壓的系統

    • 建立一個可以專注下一步行動的系統

    • 建立一個可以聚焦在創造價值的系統

    • 快、狠、準的任務管理系統

    • 請你也為自己的時間管理系統，先設定好最終價值

• 第二章，應該建立怎麼樣的任務管理系統？

  • 2-1 以少馭多，建立你能夠駕馭的系統

    • 為什麼我們做的待辦清單總是最後失效？

    • 我們優先管理專案，而非陷入清單中

    • 案例：一個以少馭多的系統

  • 2-2 行動關聯、任務拆解、專案整合的系統

    • 行動：往往跟其他行動關聯

    • 任務，通常需要拆解成行動

    • 專案，需要把任務與行動整合成次序

  • 2-3 主動提示什麼時候不要漏做什麼事情的系統

    • 用時間提醒來主動提示

    • 用統一的排程系統來主動提示

  • 2-4 知道每一個當下做什麼最有效率的系統

    • 系統要能幫我們選擇優先權重

    • 系統要能幫我選擇正確情境做正確的事

  • 2-5 為什麼我選擇用Evernote架構這個管理系統？

    • 挑選一個符合功能的時間管理工具

• 第三章：把「任務」演化成「子彈」

  • 3-1 一個任務，一則筆記，一顆子彈

    • 避免瞎忙，就是避免分散行動

    • Evernote中的每則筆記，就是一個任務核心

    • 用任務成果來對焦，會讓整理更簡單

    • 案例：任務筆記如何引導更好的行動？

    • 真正有殺傷力的任務子彈

  • 3-2 如何在Evernote中拆解、整理任務？

    • 想要獲得什麼具體成果？

    • 拆解出需要做的下一步行動

    • 整合任務需要的相關資料

  • 3-3 拆解下一步行動的具體操作技巧

    • 四個拆解行動的思考方向

    • 案例：具體拆解下一步行動

  • 3-4 如何在Evernote快速撰寫簡潔有效的行動描述？

    • 用主題樹狀大綱來整理任務筆記

    • 「主題樹狀筆記法」要解決的三個問題

    • 如何快速寫下行動的重點？

    • 你需要學會的Evernote大綱、核取功能

• 第四章：任務子彈「組織」成專案系統

  • 4-1 可以專注目標的專案管理系統

    • 任務子彈，為什麼要從專案視野去管理？

    • 兩個Evernote功能，搞定專案管理系統

  • 4-2 如何分類專案？Evernote標籤應用

    • 一個任務常常跟多個專案有關

    • 用Evernote標籤來多重專案分類

    • 如何在Evernote加上標籤分類？

    • 如何在Evernote過濾標籤分類？

    • 如何命名專案標籤？

  • 4-3 如何安排目標流程？Evernote記事連結應用

    • 每一個專案，一則專案管理目錄筆記

    • 舉例：如何用目錄筆記管理專案？

    • 如何建立記事連結？

    • 如何快速建立大量筆記的目錄連結？

  • 4-4 專案的參考資料怎麼處理？

    • 把資料放入系統中真的要使用資料的位置

• 第五章，如何讓這個專案系統不會有遺漏？

  • 5-1 記得「排程」，讓任務、行動出現在該出現的位置

    • 那個你一定會看到那個行動的位置

  • 5-2 加上「提醒」，如何讓時間提醒真的有效？

    • 什麼是無效、有效的時間提醒？

  • 5-3 這會是一個怎麼樣的專案管理流程？

• 第六章：如何幫時間管理系統最佳化

  • 6-1 我們可以掌控的是目標選擇與時間情境

  • 6-2 真正需要的整理是：什麼重要？如何行動？

    • 如何做出有效的目標重要性選擇？

    • 如何讓自己知道什麼時候應該推進什麼任務？

  • 6-3 情境標籤一：建立工作流程優先權重與進度

    • 最好的行動，是根據情境來行動

    • 案例：我如何設計專案選擇的情境標籤？

    • 案例：我如何設計寫作專案的情境標籤？

  • 6-4 情境標籤二：設計你的空檔時間與行動情境

    • 第一步，列出自己日常生活中的情境單：

    • 第二步，把空檔情境結合目標，設計出情境標籤：

  • 6-5 利用Evernote建立任務的「自動透視」

    • 我在辦公室時，應該優先執行的任務

    • 在適合思考的情境，快速聚焦可以使用的寫作素材

    • 當進入休息情境，可以執行哪些任務？

  • 6-6 收集箱與記事本，如何應用在任務管理？

    • 同樣用「行動情境」來設計記事本

    • 行動情境最精確，是待辦清單，也是專案管理流程

• 第七章：最終選擇，每週每日子彈行動清單

  • 7-1 如何一次排出每週子彈行動清單？

    • 額外列出每週行動清單可以帶來的好處

    • 擁有系統，決定每週子彈行動清單更簡單、更準確

  • 7-2 每日行動清單的123原則

    • 123的時間調配節奏

    • 一，每天都預先設定一個專屬於自我實現的重要目標

    • 二，每天設定兩個專案的推進進度

    • 三，每天早午晚還剩下多少時間處理瑣事

• 第八章：這是一個幫助自己愈來愈有效率的成長系統

  • 8-1 子彈日記，串連計畫、執行與反省的循環流程

    • 什麼樣的日記，是有效的日記？

    • 每日檢視，把行動改寫成日記

    • 從日記出發，修正明日行動：

    • 執行時隨時修正，工作日誌的概念：

  • 8-2 子彈時間管理的演化哲學