Excel數據分析思維、技巧與實踐案例視頻精講

於峰 韓小良

  • 出版商: 清華大學
  • 出版日期: 2024-11-01
  • 售價: $534
  • 貴賓價: 9.5$507
  • 語言: 簡體中文
  • ISBN: 7302673594
  • ISBN-13: 9787302673590
  • 相關分類: ExcelData Science
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商品描述

"數據分析是對業務數據的理解和分析,因此數據分析不僅僅是要掌握必備的工具和技能, 也要瞭解具體的業務活動,同時也要有數據分析的邏輯思維。本書共 8 章,結合大量來自企業的實際案例,詳細介紹數據的採集與加工處理、數據合並與匯總計算、數據挖掘與動態分析、製作個性化分析報表、數據可視化等,最後介紹幾個人力資源數據分析和財務數據分析的實 際案例,以圖文和視頻的形式,講解 Excel 數據分析的思維及靈活運用技能和實戰。 本書提供了相應的 Excel 實際案例素材,讓你快速學習掌握數據分析的技能與技巧。本書適合企業中各類管理人員閱讀,也可以作為大中專院校管理專業的學生閱讀。"

目錄大綱

 

目錄

第1章.創建高效Excel函數公式必備技能..............01

1.1 公式的本質,是如何進行計算的邏輯思維..................................................02

1.1.1 仔細閱讀表格,尋找解決思路....................................................................02

1.1.2 梳理邏輯思路,繪制邏輯流程圖................................................................04

1.2 必備重要技能,高效輸入嵌套函數公式......................................................06

1.2.1.同一個函數嵌套:函數參數對話框+名稱框方法..................................07

1.2.2 不同函數嵌套:函數參數對話框+名稱框方法.......................................08

1.2.3 復雜的嵌套公式:分解綜合法.....................................................................10

1.3 使用名稱創建高效、靈活的數據分析公式..................................................13

1.3.1 使用名稱簡化公式..........................................................................................13

1.3.2 名稱應用案例:使用名稱製作動態圖表....................................................16

1.4 使用數組公式解決復雜計算問題.................................................................17

1.4.1 數組基本知識..................................................................................................18

1.4.2.數組公式基本知識..........................................................................................19

1.4.3 數組公式應用案例:計算前N大數據之和...............................................19

第2章.數據邏輯判斷處理案例精講........................23

2.1 條件表達式應用技能與案例.........................................................................24

2.1.1 使用條件表達式的註意事項........................................................................24

2.1.2.條件表達式的書寫規則.................................................................................24

2.1.3 條件表達式應用案例.....................................................................................25

2.2 信息函數及其應用案例................................................................................27

2.2.1 判斷單元格狀態..............................................................................................27

2.2.2 判斷數據類型..................................................................................................28

2.2.3 判斷是否為錯誤值..........................................................................................30

2.2.4 判斷數字的奇偶..............................................................................................31

2.2.5 獲取工作表信息..............................................................................................33

2.2.6 獲取工作簿信息..............................................................................................33

2.2.7 構建自動化的累計數計算公式....................................................................34

2.3 IF函數基本邏輯與應用................................................................................35

2.3.1 IF函數基本原理與邏輯.................................................................................36

2.3.2 IF函數基本應用案例.....................................................................................36

2.4 IF函數嵌套應用...........................................................................................38

2.4.1 繪制邏輯思路圖..............................................................................................38

2.4.2 IF函數嵌套應用:單流程..............................................................................39

2.4.3 IF函數嵌套應用:多流程..............................................................................40

2.5 多條件組合判斷...........................................................................................42

2.5.1 AND函數應用:多個與條件組合................................................................42

2.5.2 OR函數應用:多個或條件組合...................................................................43

2.5.3 AND函數和OR函數聯合應用....................................................................44

2.6 IF函數高級應用...........................................................................................46

2.6.1 使用條件數組進行判斷.................................................................................46

2.6.2 使用常量數組進行判斷:VLOOKUP函數反向查找................................47

2.6.3 使用常量數組進行判斷:多個或條件求和................................................48

2.7 其他邏輯判斷函數.......................................................................................49

2.7.1 IFS函數及其應用............................................................................................50

2.7.2 IFERROR函數應用:處理錯誤值.................................................................51

 

第3章.文本數據處理案例精講..............................53

3.1 清理數據中的垃圾.......................................................................................54

3.1.1 TRIM函數:清理文本中的空格...................................................................54

3.1.2 CLEAN函數:清除非打印字符....................................................................54

3.2 統計字符的長度...........................................................................................56

3.2.1 LEN函數和LENB函數的基本應用............................................................56

3.2.2 綜合應用案例:拆分列..................................................................................57

3.2.3 綜合應用案例:設置數據驗證,只能輸入漢字名稱..............................58

3.2.4 綜合應用案例:設置數據驗證,只能輸入固定位數的不重復數據....59

3.3 截取字符......................................................................................................60

3.3.1 LEFT函數:從左側截取字符........................................................................60

3.3.2 RIGHT函數:從右側截取字符.....................................................................61

3.3.3 MID函數:從指定位置截取字符.................................................................62

3.3.4 截取字符綜合應用案例:從身份證號碼提取信息...................................62

3.4 連接字符串..................................................................................................63

3.4.1 用連接運算符&連接字符串........................................................................64

3.4.2 使用CONCAT函數或CONCATENATE函數連接字符串.......................64

3.4.3 使用TEXTJOIN函數連接字符串.................................................................64

3.4.4 綜合應用案例:設計摘要說明.....................................................................65

3.5 替換字符......................................................................................................67

3.5.1 SUBSTITUTE函數及其應用.........................................................................67

3.5.2 REPLACE函數及其應用................................................................................68

3.5.3 綜合應用案例:快速統計匯總.....................................................................68

3.6 查找字符......................................................................................................69

3.6.1 FIND函數及其應用........................................................................................69

3.6.2 SEARCH函數及其應用..................................................................................70

3.6.3 綜合應用案例:復雜的數據分列.................................................................71

3.7 轉換字符......................................................................................................72

3.7.1 為什麽要使用TEXT函數轉換字符.............................................................72

3.7.2 TEXT函數及其應用........................................................................................72

3.7.3 綜合應用案例:直接使用原始數據進行匯總計算...................................75

3.8 其他實用的文本函數及引用.........................................................................76

3.8.1 CHAR函數及其應用.......................................................................................76

3.8.2.綜合應用案例:在圖表中顯示更多信息....................................................77

 

第4章.日期和時間數據處理案例精講....................80

4.1 處理文本格式的日期....................................................................................81

4.1.1 使用SUBSTITUTE函數處理非法日期......................................................81

4.1.2 使用TEXT函數處理非法日期.....................................................................81

4.1.3 使用DATEVALUE函數處理文本型日期....................................................81

4.2 日期組合與還原...........................................................................................82

4.2.1 使用DATE函數組合年月日數字.................................................................82

4.2.2 使用DATE函數或DATEVALUE函數和其他函數生成具體日期..........83

4.3 從日期中提取重要信息................................................................................84

4.3.1 從日期中提取年月日數字.............................................................................84

4.3.2 從日期中提取年份、月份和日名稱...........................................................85

4.3.3 從日期中提取季度名稱.................................................................................87

4.3.4 從日期中提取星期幾及星期名稱................................................................87

4.3.5 從日期中提取周次名稱.................................................................................91

4.4 獲取當前日期和時間....................................................................................93

4.4.1 TODAY函數及其應用....................................................................................93

4.4.2 NOW函數及其應用........................................................................................94

4.4.3 NOW函數與TODAY函數的區別................................................................95

4.5 計算將來日期和過去日期............................................................................96

4.5.1 EDATE函數:計算將來或過去的具體日期...............................................96

4.5.2 EOMONTH函數:計算將來或過去的月底日期.......................................97

4.5.3 綜合應用案例:計算合同到期日.................................................................97

4.5.4 綜合應用案例:計算付款截止日.................................................................99

4.6 計算兩個日期之間的期限..........................................................................100

4.6.1.DATEDIF函數及其應用..............................................................................100

4.6.2 YEARFRAC函數及其應用...........................................................................102

4.6.3 綜合應用案例:直接用身份證號碼計算年齡........................................103

4.7 計算工作日................................................................................................103

4.7.1 計算一段時間後的工作日是哪天.............................................................104

4.7.2 計算兩個日期之間的工作日天數.............................................................105

4.8 計算時間....................................................................................................106

4.8.1 時間計算規則及註意事項..........................................................................106

4.8.2 時間計算經典案例:指紋打卡數據處理.................................................107

4.8.3 時間計算經典案例:機器工時計算..........................................................108

 

第5章.數據統計與匯總案例精講.........................110

5.1 數據計數統計分析.....................................................................................111

5.1.1 COUNTA函數:統計不為空的單元格個數............................................111

5.1.2 COUNTIF函數:統計滿足一個指定條件的單元格個數......................112

5.1.3 COUNTIFS函數:統計滿足多個指定條件的單元格個數...................113

5.1.4 綜合應用案例:統計數據出現次數..........................................................114

5.1.5 綜合應用案例:員工屬性分析報告..........................................................117

5.1.6 綜合應用案例:刪除兩個表都存在的數據.............................................120

5.1.7 構建條件值數組進行或條件的計數........................................................121

5.1.8 使用COUNTIF函數和COUNTIFS函數的註意事項............................123

5.2 數據求和統計分析.....................................................................................124

5.2.1 SUMIF函數基本原理與基本應用.............................................................124

5.2.2.SUMIF函數經典案例:對小計行求和.....................................................125

5.2.3 SUMIF函數經典案例:隔列求和..............................................................126

5.2.4 SUMIF函數經典案例:關鍵詞匹配求和.................................................127

5.2.5 使用SUMIF函數實現多個或條件值的求和:精確值匹配條件.........127

5.2.6 使用SUMIF函數實現多個或條件值的求和:關鍵詞匹配條件.........128

5.2.7 使用SUMIF函數計算指定季度的合計數..............................................129

5.2.8 使用SUMIF函數做單條件數據查找.......................................................130

5.2.9 SUMIFS函數基本原理與基本應用..........................................................131

5.2.10 SUMIFS函數經典案例:比較值條件求和.............................................132

5.2.11 SUMIFS函數經典案例:關鍵詞匹配條件求和....................................133

5.2.12 使用SUMIFS函數實現多個或條件值的求和:精確值匹配條件.....134

5.2.13 使用SUMIFS函數實現多個或條件值的求和:關鍵詞匹配條件.....136

5.2.14 使用SUMIFS函數做多條件數據查找...................................................137

5.2.15 使用SUMIF函數和SUMIFS函數做關鍵詞匹配條件的數據查找...138

5.2.16 使用SUMIF函數和SUMIFS函數的註意事項.....................................139

5.3 數組求和函數SUMPRODUCT及其應用...................................................139

5.3.1 SUMPRODUCT函數基本原理與基本應用.............................................140

5.3.2 SUMPRODUCT函數統計公式值不為空的單元格個數.......................142

5.3.3 SUMPRODUCT函數用於單條件計數.....................................................143

5.3.4 SUMPRODUCT函數用於多條件計數.....................................................144

5.3.5 SUMPRODUCT函數用於多條件計數:關鍵詞匹配............................145

5.3.6 SUMPRODUCT函數用於單條件求和.....................................................146

5.3.7 SUMPRODUCT函數用於多條件求和.....................................................146

5.3.8 SUMPRODUCT函數用於條件求和:關鍵詞匹配.................................147

5.3.9 SUMPRODUCT函數用於復雜條件的數據查找....................................148

5.3.10 SUMPRODUCT函數綜合應用案例........................................................149

5.4 數據最大值、最小值和平均值計算...........................................................152

5.4.1 計算數據最大值(無條件)........................................................................152

5.4.2 計算數據最大值(指定條件)...................................................................153

5.4.3 計算數據最小值(無條件)........................................................................154

5.4.4 計算數據最小值(指定條件)...................................................................155

5.4.5 計算數據平均值(無條件)........................................................................156

5.4.6 計算數據平均值(指定條件)...................................................................157

5.4.7 指定幾個或條件下的最大值、最小值和平均值...................................159

5.4.8 計算數據中位數...........................................................................................160

5.4.9 計算數據四分位值.......................................................................................161

5.5 數字編碼超過15位情況下的計算問題.....................................................163

5.5.1 一個案例揭示的問題..................................................................................163

5.5.2 解決方法........................................................................................................163

 

第6章.數據查找與引用案例精講.........................165

6.1 VLOOKUP函數及其案例...........................................................................166

6.1.1 基本原理與使用方法..................................................................................166

6.1.2 使用關鍵詞條件查找數據..........................................................................168

6.1.3 從不確定的列中查找數據:使用MATCH函數.....................................169

6.1.4 利用VLOOKUP函數模糊查找..................................................................170

6.1.5 利用VLOOKUP函數做反向查找..............................................................172

6.1.6 利用VLOOKUP函數一次查找並返回多個值.........................................173

6.1.7 利用VLOOKUP函數製作動態分析圖表.................................................174

6.1.8 VLOOKUP函數的註意事項........................................................................175

6.2 LOOKUP函數及其案例.............................................................................176

6.2.1 基本原理與應用方法..................................................................................177

6.2.2 綜合應用案例:獲取最後一個不為空的單元格數據...........................178

6.2.3 綜合應用案例:獲取滿足多個條件下最後一個不為空的數據..........179

6.2.4 綜合應用案例:替代嵌套IF函數和VLOOKUP函數做模糊判斷.....180

6.3 XLOOKUP函數及其案例...........................................................................182

6.3.1 基本原理與使用方法..................................................................................182

6.3.2 單列匹配條件,返回一個結果.................................................................183

6.3.3 單行匹配條件,返回一個結果.................................................................184

6.3.4 單列匹配條件,返回多個結果.................................................................186

6.3.5 單行匹配條件,返回多個結果.................................................................186

6.3.6 關鍵詞條件匹配查找..................................................................................187

6.3.7 模糊條件匹配查找.......................................................................................188

6.3.8 自動處理錯誤值............................................................................................189

6.4 MATCH函數及其案例................................................................................191

6.4.1 MATCH函數:關鍵詞匹配定位................................................................191

6.4.2 MATCH函數:模糊匹配定位.....................................................................191

6.4.3 MATCH函數與其他函數聯合使用...........................................................192

6.5 INDEX函數及其案例.................................................................................194

6.5.1 基本原理與使用方法..................................................................................194

6.5.2 綜合應用案例:單列或單行查找數據.....................................................195

6.5.3 綜合應用案例:多行多列區域查找數據(簡單情況).........................196

6.5.4 綜合應用案例:多行多列區域查找數據(復雜情況).........................196

6.5.5 綜合應用案例:製作動態圖表(表單控件)..........................................199

6.6 OFFSET函數及其案例...............................................................................201

6.6.1 基本原理與使用方法..................................................................................201

6.6.2 基本應用案例:引用某列動態區域,製作隨數據增減自動調整的 圖表.................................................................................................................203

6.6.3 基本應用案例:引用某行的動態區域,計算累計數...........................206

6.6.4 綜合應用案例:分析指定起止月份之間的預算執行情況...................207

6.6.5 小技巧:如何判斷OFFSET函數結果是否正確.....................................208

6.7 INDIRECT函數及其案例............................................................................209

6.7.1 基本原理與使用方法..................................................................................209

6.7.2 綜合應用案例:快速從各個工作表查詢匯總數據................................211

6.7.3 綜合應用案例:各月費用跟蹤分析..........................................................212

6.7.4 INDIRECT函數應用的註意事項...............................................................216

6.7.5 小技巧:如何判斷INDIRECT函數結果是否正確.................................217

 

第7章.數據排名分析案例精講............................218

7.1 LARGE函數和SMALL函數及其案例........................................................219

7.1.1 基本原理與使用方法..................................................................................219

7.1.2 數據基本排序及名稱匹配..........................................................................220

7.1.3 相同數據排序及名稱匹配問題.................................................................221

7.1.4 綜合應用案例:建立自動化排名分析模板.............................................223

7.1.5 LARGE函數和SMALL函數的註意事項..................................................227

7.2 SORT函數及其案例..................................................................................228

7.2.1 基本原理與使用方法..................................................................................228

7.2.2 使用數組進行多列多方式排序.................................................................229

7.2.3 綜合應用案例:建立自動化排名分析模型(簡單情況).....................230

7.2.4 綜合應用案例:建立自動化排名分析模型(復雜情況).....................231

7.3 SORTBY函數及其案例..............................................................................233

7.3.1 基本原理與使用方法..................................................................................233

7.3.2 任意指定條件下的動態排序(按列排序)..............................................234

7.3.3 任意指定條件下的動態排序(按行排序)..............................................236

7.3.4 綜合應用案例:按照自定義序列排序.....................................................237

7.4 排位分析及其案例.....................................................................................239

7.4.1 基本原理與使用方法..................................................................................239

7.4.2 綜合應用案例:業務員排名及額外獎金計算........................................241

 

第8章.數據篩選分析案例精講............................242

8.1 FILTER函數及其案例.................................................................................243

8.1.1 基本原理與使用方法..................................................................................243

8.1.2 單條件篩選....................................................................................................245

8.1.3 多個與條件篩選...........................................................................................246

8.1.4 多個或條件篩選...........................................................................................247

8.1.5 多個與條件和或條件組合下的篩選........................................................248

8.1.6 計算條件下的篩選.......................................................................................249

8.1.7 關鍵詞匹配條件下的篩選..........................................................................251

8.2 FILTER函數綜合應用案例.........................................................................253

8.2.1 建立任意指定單列條件的動態篩選表....................................................253

8.2.2 建立多條件動態篩選表..............................................................................254

8.2.3 篩選與排序聯合使用:基本應用..............................................................256

8.2.4 篩選與排序聯合使用:綜合應用..............................................................258

8.2.5 建立多條件動態篩選與排序模型.............................................................260

8.2.6 剔除零值的動態分析..................................................................................261

8.2.7 對比篩選兩個表格.......................................................................................262

8.2.8 嵌套篩選數據...............................................................................................264

8.3 使用其他查找函數快速製作明細表...........................................................265

8.3.1 利用其他函數做滾動查找:基本原理和方法........................................265

8.3.2 利用其他函數做多條件滾動查找.............................................................268

 

第9章.數據其他處理案例精講............................270

9.1 數字舍入計算函數及應用..........................................................................271

9.1.1 使用ROUND函數將數字常規四捨五入................................................271

9.1.2 使用RUNDUP函數和ROUNDDOWN函數將數字向上/向下舍入...273

9.2 數據分組分析函數及應用..........................................................................275

9.2.1 使用FREQUENCY函數統計數據頻數分佈............................................275

9.2.2 使用COUNTIFS函數統計數據頻數分佈...............................................277

9.3 數據預測分析函數及應用..........................................................................278

9.3.1 建立一元線性預測模型..............................................................................278

9.3.2 建立多元線性預測模型..............................................................................280

9.3.3 建立指數預測模型.......................................................................................281

9.4 其他數據處理函數及應用..........................................................................283

9.4.1 繪制折線圖必需的NA函數......................................................................283

9.4.2 對公式空值做算式計算必需的N函數...................................................285

9.4.3 將全角字符轉換為半角字符必需的ASC函數......................................286

 

第10章.函數公式綜合應用案例精講....................287

10.1 滾動匯總每天各個門店的銷售日報.........................................................288

10.1.1 門店每天銷售額滾動匯總......................................................................288

10.1.2 門店每天銷售毛利滾動匯總..................................................................289

10.2 跟蹤分析各個門店的每天銷售數據.........................................................290

10.2.1 各個門店的銷售額跟蹤分析..................................................................290

10.2.2 各個門店的銷售毛利跟蹤分析.............................................................292

10.3 門店銷售排名分析...................................................................................293

10.3.1 各個門店的累計銷售額排名分析.........................................................293

10.3.2 各個門店的累計銷售毛利排名分析.....................................................294

10.3.3 各個門店的毛利率排名分析..................................................................295