ChatGPT+Excel高效數據計算與處理

裴鵬飛，就職於宣城市信息工程學校，高級講師，從事教學工作二十多年，參與教材策劃與編寫二十余本，如《 Excel VBA實戰應用一本通（視頻教學版）》《Excel 2021實戰辦公一本通（視頻教學版）》《Excel 2019表格制作與數據分析從入門到精通》等。
黃學余，就職於宣城市信息工程學校，講師，從事教學工作十多年，參與教材策劃與編寫十余本，如《Excel 2019表格制作與數據分析從入門到精通》《Excel數據透視表從入門到精通》等。

目錄 

第1章　ChatGPT初體驗 1 

1.1　瞭解 ChatGPT及其應用範圍      1 

1.2　目前國內對 ChatGPT的使用情況    2 

1.3　註冊 Chataa並登錄賬號   3 

1.4　瞭解 Chataa程序的界面   7 

1.5　開始使用 Chataa     8 

1.6　管理 Chataa的聊天窗口     10 

1.7　管理 ChatGPT的對話記錄      13

第2章　掌握ChatGPT中正確的提問技巧   18 

2.1　用提示語精準提問     18 

2.2　設定角色後再提問    27 

2.3　針對 ChatGPT的回復進行追問     28 

2.4　培養建立專屬對話框的習慣     32

第3章　ChatGPT輔助資料整理及優化    33 

3.1　快速填充一列數據     33 

3.2　填充不連續的序號     35 

3.3　在所有空白單元格填充同一數據     36 

3.4　查找數據並實現一次性定位查看     38 

3.5　刪除表格中重復的記錄     40 　

3.6　以特殊格式標記重復的表項    42 

3.7　以特殊格式標記滿足條件的值   44 

3.8　以特殊格式標記同一類型的數據    46 

3.9　自動標識周末日期    49 

3.10　高亮顯示每行數據中的最大值    50 

3.11　將成績最高的學生的姓名以特殊格式標記出來      52 

3.12　以特殊格式標記未包含指定文本的值   54 

3.13　建立查詢表的查詢序號選擇序列    56 

3.14　限定輸入的數值為大於 0的整數     58 

3.15　限定輸入日期的有效範圍     60 

3.16　限制輸入空格     62 

3.17　限制輸入重復的數據  64 

3.18　批量刪除數據的文本單位     66 

3.19　批量刪除數據的文本單位的優化方案   68 

3.20　使用規範的日期便於計算數據    71 

3.21　解決一列數據多個屬性問題     74 

3.22　批量處理文本數據    77 

3.23　如何實現雙關鍵字排序數據    80 

3.24　快速篩選出大於指定值的條目   82 

3.25　將包含某文本的條目篩選出來    85 

3.26　對日期數據進行篩選   87 

3.27　同時滿足多條件篩選  90 

3.28　篩選出滿足多個條件中任意一個的記錄  93

第4章　瞭解 ChatGPT給予Excel函數的幫助    98 

4.1　向ChatGPT詢問Excel函數的語法和示例   98 

4.2　讓ChatGPT按給定任務提供 Excel函數建議    102 

4.3　根據 ChatGPT的提示完成函數公式的編寫     104 

4.4　用ChatGPT幫助理解公式     108 

4.5　獲取 Excel函數的網絡學習資源    109

第5章　ChatGPT輔助生成 Excel函數公式     110 

5.1　一次性對區域數據求和    110 

5.2　對每日出庫量累計求和      111 

5.3　統計某個銷售平臺的合計金額   113 

5.4　統計某兩個銷售平臺的合計金額    115 

5.5　統計各部門工資總額   116 

5.6　用通配符對某一類數據求和    119 

5.7　統計指定倉庫指定商品的出庫總數量    121 

5.8　計算平均分時將文本項也計算在內    124 

5.9　排除新店計算平均利潤     126 

5.10　統計各班級的平均分  128 

5.11　計算一車間女職工的平均工資   130 

5.12　根據簽到表統計到會人數    132 

5.13　統計工資大於 6000元的人數   134 

5.14　按學歷統計人數   135 

5.15　在成績表中分別統計及格人數與不及格人數    137 

5.16　統計出成績大於平均分的學生人數    139 

5.17　統計在兩列中都出現的條目的總數   141 

5.18　統計兩科都得滿分的人數    143 

5.19　統計銷售部女員工的人數    145 

5.20　統計非工作日銷售金額    146 

5.21　分別統計 12月內賬款與超 12月賬款   149 

5.22　返回指定產品的最低報價    151 

5.23　分別統計各班級最高分、最低分和平均分     153 

5.24　為學生考試成績排名次     156 

5.25　判斷應收賬款是否到期     158 

5.26　計算展品上架的時長（ “*個月*日”形式）     160 

5.27　學員信息管理表中的到期提醒    161 

5.28　計算臨時工的實際工作天數   165 

5.29　判斷值班日期是工作日還是雙休日   166 

5.30　比賽用時統計（分鐘數）    168 

5.31　安排值班排班表    170 

5.32　計算工齡及工齡工資  173 

5.33　解決日期計算返回日期序列號問題   178 

5.34　按條件判斷能夠參加復試的應聘人員   179 

5.35　根據設定的返利比計算返利金額   182 

5.36　按條件判斷是否為消費者發放贈品    184 

5.37　快速比較兩列數據的差異    186 

5.38　判斷多重條件並匹配贈品    187 

5.39　根據排名返回得獎情況    190 

5.40　分性別判斷成績是否合格    191 

5.41　根據職工性別和職務判斷退休年齡    194 

5.42　實現智能調薪   196 

5.43　替換字符串中的某個字符為另一個字符  197 

5.44　從貨品名稱中提取品牌名稱   198 

5.45　統計各個年級參賽的人數合計    201 

5.46　從品名規格中分離信息      202 

5.47　獲取考試成績小於 60分的人名單     204 

5.48　獲取各個興趣小組的報名名單     206 

5.49　通過身份證號碼提取出生日期和性別    208 

5.50　查詢並匹配符合條件的數據    213 

5.51　根據編號自動查詢相關信息  217 

5.52　顯示本年度銷售冠軍名單     220 　

第6章　ChatGPT生成VBA代碼自動化處理      225 

6.1　在Excel中開啟 VBA   225 

6.2　將工作簿中的工作表拆分為獨立的工作簿      229 

6.3　將多工作簿內的工作表合並到一個工作簿中    232 

6.4　多個工作表合並到一個工作表    235 

6.5　製作創建圖表的快捷按鈕     239 

6.6　快速生成 PDF文檔    244 

6.7　按條件批量插入空行   248 

6.8　實現一鍵調整列寬    251 

6.9　將缺失數據自動填滿   254 

6.10　批量刪除空白單元格  258 

6.11　將指定區域隔行填色  261 

6.12　多表合並運算   263