AI數據處理實戰108招：ChatGPT+Excel+VBA

曾公子，Office辦公效率專家。世界500強企業Office效率提升訓練導師。 精通微軟Office和金山WPS Office，擁有超過20年Office職場實戰經驗，特別是Office軟件在企業辦公、行政文秘、 市場銷售、人力資源、財務會計等方面的應用。 AI技術愛好者與實踐者，精通ChatGPT、MindShow、閃擊PPT以及MotionGO等AI智能軟件。 擅長將先進的AI技術與Office軟件相結合，提升工作的智能化與高效化。 曾指導、參與編寫的Office系列圖書有《完美演繹——PPT高手速成》《神技妙算——Excel高手速成》。

                          目    錄 

第1章.AI助手：正確使用ChatGPT………………………………001

1.1  掌握ChatGPT的基本操作….................002

001  掌握ChatGPT的主要功能 ....................002

002  管理ChatGPT的聊天窗口 ....................003

003  掌握ChatGPT的換行操作 ....................006

004  掌握ChatGPT的改寫操作 ....................007

1.2  正確向ChatGPT提問…...................008

005  準確描述數據處理需求 .....................008

006  提供足夠的數據源信息 .....................010

007  通過模擬案例獲取操作指引 ...................013

008  引用具體函數或功能 ......................014

009  尊重ChatGPT的局限性 .....................015

010  訓練ChatGPT的回復機制 ....................017

011  根據上文追問或補充描述 ....................018

012  給ChatGPT定義角色身份 ....................019

1.3  用ChatGPT學習Excel中的常用操作…...........021

013  用ChatGPT學習表格格式化操作 .................021

014  用ChatGPT學習表格佈局調整操作 ................022

015  用ChatGPT學習數據篩選操作 ..................022

016  用ChatGPT學習數據可視化操作 .................023

017  用ChatGPT學習標記數據操作 ..................024

018  用ChatGPT學習生成數據報告的方法 ...............025

019  用ChatGPT學習如何分析表格中的數據 ..............026

020  用ChatGPT學習如何將資料整理成表格 ..............027

第2章.智能運算：用ChatGPT編寫公式…………………………031

2.1  創建公式的基本操作…....................032

021  認識相對引用、絕對引用和混合引用 ...............032

022  快速建立運算公式 .......................036

023  快速插入函數公式 .......................037

024  利用函數清單選擇函數 .....................039

025  自動校正公式中的錯誤 .....................041

2.2  用ChatGPT輔助運算…...................042

026  用ChatGPT提供求和快捷鍵 ...................042

027  用ChatGPT講解函數使用方法 ..................043

028  用ChatGPT繼續編寫函數公式 ..................045

029  用ChatGPT檢查公式是否正確 ..................049

2.3  用ChatGPT編寫公式…...................052

030  用ChatGPT計算平均值 .....................052

031  用ChatGPT獲取業績排名 ....................053

032  用ChatGPT進行累計求和 ....................055

033  用ChatGPT定位查找員工的信息 .................056

034  用ChatGPT查找員工對應的部門 .................059

035  用ChatGPT計算獎金區間的人數 .................062

036  用ChatGPT自動更新日期和時間 .................063

037  用ChatGPT計算日期之間的時間 .................065

038  用ChatGPT按條件計算滿勤獎金 .................066

039  用ChatGPT多條件判斷學生成績等次 ...............068

040  用ChatGPT提取開始時間和結束時間 ...............070

第3章.高效辦公： 用ChatGPT處理數據…………………………072

3.1  用ChatGPT篩選、檢查、排序數據….............073

041  用ChatGPT篩選無用數據 ....................073

042  用ChatGPT協助檢查數據 ....................075

043  用ChatGPT排序表格數據 ....................076

3.2  用ChatGPT提取數據…...................079

044  用ChatGPT提取姓名後面的職稱 .................079

045  用ChatGPT提取指定位置的標題 .................081

046  用ChatGPT提取身份證號中的出生日期 ..............083

047  用ChatGPT根據身份證號計算年齡 ................085

048  用ChatGPT根據身份證號判斷性別 ................087

3.3  用ChatGPT查找數據…...................089

049  用ChatGPT高亮顯示銷售數據 ..................089

050  用ChatGPT多對一查詢部門負責人 ................092

051  用ChatGPT找出重復的訂單號 ..................094

052  用ChatGPT根據指定城市查找客戶 ................096

053  用ChatGPT在指定範圍內查找關鍵詞 ...............100

第4章.ChatGPT＋Excel：智能加載AI助手…………………104

4.1  加載ChatGPT插件…....................105

054  加載ChatGPT插件 .......................105

055  獲取OpenAI API Key（密鑰） ..................107

056  輸入ChatGPT插件密鑰 .....................109

4.2  使用ChatGPT AI函數…..................110

057  用AI.ASK函數獲取數據分析結果 ................110

058  用AI.EXTRACT函數提取指定內容 ................111

059  用AI.FILL函數自動生成連續序列 ................113

060  用AI.FORMAT函數轉換數據格式 ................114

061  用AI.LIST函數合並每行文本內容 ................115

062  用AI.TRANSLATE函數翻譯文本 ................116

第5章.ChatGPT＋VBA：自動計算表格數據…………………118

5.1　VBA編輯器基本操作…...................119

063  添加“開發工具”選項卡 ....................119

064  展開VBA編輯器中的窗口 ...................119

065  移除插入的模塊 ........................120

066  瞭解宏代碼的編寫框架 .....................122

067  通過兩種方式查看代碼 .....................123

068  編輯創建的宏 .........................125

5.2  用ChatGPT編寫宏代碼…..................127

069  在ChatGPT中獲取宏代碼 ....................127

070  使用ChatGPT編寫的代碼 ....................128

071  保存創建的宏文件 .......................131

5.3  用ChatGPT編寫運算代碼….................132

072  用ChatGPT編寫分組求和的代碼 .................133

073  用ChatGPT編寫產品數量統計的代碼 ...............136

074  用ChatGPT編寫統計同類型總值的代碼 ..............138

075  用ChatGPT編寫統計成績分數的代碼 ...............142

076  用ChatGPT編寫統計銷售額的代碼 ................145

077  用ChatGPT編寫計算工資補貼的代碼 ...............147

078  用ChatGPT編寫統計重復項數量的代碼 ..............149

079  用ChatGPT編寫計算時間差的代碼 ................151

第6章.ChatGPT＋VBA：自動處理表格數據…………………157

6.1  用ChatGPT編寫拆合代碼….................158

080  用ChatGPT編寫拆分工作表的代碼 ................158

081  用ChatGPT編寫合並工作表的代碼 ................160

082  用ChatGPT編寫多表合成總表的代碼 ...............162

083  用ChatGPT編寫單行拆分為多行的代碼 ..............165

6.2  用ChatGPT編寫查找、篩選、排序代碼…...........167

084  用ChatGPT編寫跨表查找值的代碼 ................168

085  用ChatGPT編寫一對多查詢的代碼 ................170

086  用ChatGPT編寫模糊篩選的代碼 .................172

087  用ChatGPT編寫單元格顏色篩選的代碼 ..............175

088  用ChatGPT編寫分列提取數據的代碼 ...............176

089  用ChatGPT編寫數據排序的代碼 .................179

090  用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼 ...............181

091  用ChatGPT編寫核查數據差異的代碼 ...............183

6.3  用ChatGPT編寫批量操作代碼…...............185

092  用ChatGPT編寫批量插入圖片的代碼 ...............185

093  用ChatGPT編寫隔行插入空行的代碼 ...............186

094  用ChatGPT編寫批量刪除數字的代碼 ...............188

095  用ChatGPT編寫批量刪除座機號的代碼 ..............190

6.4  用ChatGPT編寫其他代碼….................192

096  用ChatGPT編寫數據轉置的代碼 .................193

097  用ChatGPT編寫設置日期格式的代碼 ...............194

098  用ChatGPT編寫創建可視化圖表的代碼 ..............196

099  用ChatGPT編寫隱藏數字的代碼 .................198

100  用ChatGPT編寫將數據標紅的代碼 ................200

第7章.綜合實戰：製作員工工資查詢表……………………………202

7.1  製作員工工資查詢表…....................203

101  創建員工工資查詢表 ......................203

102  設置表格格式 .........................204

103  添加數據單位 .........................205

7.2  用ChatGPT計算員工工資….................206

104  用ChatGPT計算加班費 .....................206

105  用ChatGPT計算實發工資 ....................207

7.3  用VBA代碼查詢員工工資….................208

106  創建查詢文本框控件 ......................208

107  錄制宏並生成VBA代碼 ....................209

108  運行宏並查詢員工工資 .....................210