Excel與Power BI數據分析及可視化標準教程（實戰微課版）

第1章 數據分析的基礎知識

1.1 從Excel到Power BI 2

1.1.1 數據處理之Excel的應用 2

1.1.2 Power BI的應用優勢 3

1.2 數據分析工具的應用 5

1.2.1 認識Power Query與Power Pivot 5

1.2.2 Power Query在Excel中的應用 5

動手練 向Power Query編輯器中導入數據庫數據 6

1.2.3 Power BI中的Power Query編輯 8

1.2.4 在Excel中啟用Power Pivot功能 8

動手練 將數據添加到Power Pivot數據模型 9

動手練 管理數據模型 10

1.3 新手答疑 13

第2章 數據源的處理和分析

2.1 Excel中常見的數據類型 15

2.1.1 文本型數據 15

2.1.2 數值型數據 15

2.1.3 日期和時間型數據 16

2.1.4 邏輯值 17

2.1.5 錯誤值 18

2.2 數據的輸入和整理 18

2.2.1 移動或復制數據 18

2.2.2 快速填充數據 20

動手練 填充序號 20

2.2.3 文本型數字和數值型數字的相互轉換 21

動手練 輸入文本型數字 21

動手練 將數值型數字轉換成文本型數字 22

動手練 將文本型數字轉換成數值型數字 23

2.2.4 限制值的輸入範圍 23

動手練 設置只允許輸入指定範圍的日期 23

動手練 設置只允許輸入1～100的數字 24

2.2.5 重復內容的處理 25

動手練 清除重復記錄 25

動手練 禁止輸入重復數據 26

2.2.6 數據的拆分與合並 26

動手練 根據分隔符號拆分數據 27

動手練 根據固定寬度拆分數據 28

動手練 使用“快速填充”功能拆分或合並數據 29

2.2.7 更正不規範的日期 31

動手練 替換日期的分隔符 31

動手練 批量轉換多種不規範的日期格式 32

2.2.8 空值的處理 33

動手練 批量填充空白單元格 33

動手練 刪除包含空白單元格的行或列 34

動手練 批量刪除數據源中的所有空行 36

2.2.9 處理合並單元格 37

動手練 取消合並單元格並補全空缺信息 37

2.3 數據的排序和篩選 38

2.3.1 簡單排序 38

動手練 根據筆畫順序排序 39

2.3.2 多列同時排序 40

2.3.3 特殊排序 42

動手練 根據字體顏色排序 42

2.3.4 啟動篩選模式 43

2.3.5 通用的篩選方式 44

2.3.6 根據數據類型執行篩選 45

動手練 篩選不包含指定項目的信息 45

動手練 篩選銷售金額排名前5的數據 47

動手練 篩選指定日期之後的所有數據 47

2.3.7 清除篩選 48

2.3.8 高級篩選的應用 49

2.4 數據分析基本工具 50

2.4.1 條件格式的應用 50

2.4.2 使用格式化規則突出顯示指定數據 51

動手練 突出顯示包含指定文本內容的單元格 51

動手練 突出顯示金額最高的3個值 51

2.4.3 使用圖形化規則直觀展示數據 52

動手練 自定義圖形化規則的取值範圍 54

2.4.4 數據的分類匯總 55

動手練 嵌套分類匯總 57

2.4.5 多表數據合並計算 59

2.5 新手答疑 61

第3章 數據的統計與計算

3.1 公式與函數快速入門 63

3.1.1 公式的組成 63

3.1.2 函數的組成 63

3.1.3 函數的類型 63

3.1.4 熟悉函數的作用 64

動手練 查看陌生函數的作用及語法格式 65

3.1.5 函數的輸入方法 65

3.1.6 快速輸入公式 68

動手練 在公式中引用單元格 68

動手練 填充公式 69

3.1.7 單元格的3種引用形式 69

3.2 工作中的常用函數 70

3.2.1 自動求和 70

3.2.2 對指定區域中的值求和 71

3.2.3 SUMIF函數對滿足條件的數據求和 71

動手練 計算指定產品的出庫數量之和 72

動手練 設置模糊匹配條件求和 73

3.2.4 統計包含數字的單元格數量 74

3.2.5 COUNTIF函數統計滿足條件的單元格數量 75

動手練 統計各部門人數 75

動手練 統計年齡大於30的人數 76

3.2.6 統計不重復的商品數量 76

3.2.7 求最大值和最小值 77

動手練 提取最高分和最低分 77

3.2.8 RANK函數為一組數據排名 78

動手練 為員工銷售業績排名 78

3.2.9 用IF函數進行邏輯判斷 79

動手練 判斷考試成績是否及格 79

動手練 根據成績自動生成評語 79

3.2.10  使用VLOOKUP函數查找數據 80

動手練 查找指定員工的銷量 81

3.2.11  INDEX與MATCH函數嵌套反向查詢數據 81

3.2.12  替換字符串中的指定字符 82

動手練 批量替換產品型號中的指定字母 82

2.2.13  從身份證號碼中提取信息 83

動手練 從身份證號碼中提取出生日期 83

動手練 從身份證號碼中提取性別 84

3.2.14 使用DAYS函數計算兩個日期的間隔天數 84

3.3 新手答疑 85

第4章 Power BI入門知識

4.1 初識Power BI 87

4.1.1 Power BI的組成 87

4.1.2 Power BI的基本元素 87

4.2 熟悉Power BI Desktop 89

4.2.1 Power BI Desktop主要功能 89

4.2.2 Power BI Desktop運行環境 89

4.2.3 下載和安裝Power BI Desktop 89

動手練 下載Power BI Desktop 90

動手練 安裝Power BI Desktop程序 91

4.2.4 Power BI Desktop工作界面 92

動手練 視圖的切換 93

4.2.5 Power BI Desktop視圖模式 93

4.3 報表編輯器的應用 95

4.3.1  “可視化”窗格 95

4.3.2  “篩選器”窗格 97

4.3.3  “數據”窗格 97

4.4 獲取數據源 98

4.4.1 獲取數據源的多種通道 98

動手練 獲取Excel中的數據 99

4.4.2 獲取其他文件中的數據 100

動手練 獲取文本文件中的數據 101

動手練 獲取網頁數據 101

4.4.3 合並獲取文件夾中的數據 103

4.4.4 在Power BI Desktop中創建新表 105

動手練 手動輸入數據創建表 105

動手練 復制其他文件的數據創建表 106

4.4.5 刷新數據 107

動手練 更改數據源 107

4.4.6 刪除數據源 109

4.5 使用Power Query編輯器 109

4.5.1 啟動Power Query編輯器 109

動手練 連接數據源時啟動Power Query編輯器 109

動手練 通過功能區按鈕啟動Power Query編輯器 110

4.5.2 瞭解Power Query編輯器界面 111

4.5.3 退出Power Query編輯器 113

4.6 新手答疑 114

第5章 在Power BI中清洗數據源

5.1 數據的導入與合並 116

5.1.1 使用Power Query編輯器導入數據 116

5.1.2 橫向合並數據 116

動手練 將數據合並到新表 117

動手練 保存數據 119

動手練 將數據合並到當前表 120

5.1.3 縱向追加數據 122

動手練 將數據追加到新表中 122

5.1.4 將數據追加到當前表 124

5.2 行和列的基本操作 124

5.2.1 選擇指定的列 124

動手練 快速選列 125

動手練 隱藏暫時不使用的列 126

5.2.2 刪除不需要的行和列 127

動手練 刪除空行 128

5.2.3 移動或復制列 129

動手練 快速調整列位置 129

動手練 復制指定的列 129

5.3 數據的整理 130

5.3.1 列標題的設置表 130

動手練 將第一行設置為標題 131

動手練 重命名標題 132

5.3.2 添加索引列 132

動手練 添加從1開始的索引 133

動手練 自定義索引 133

5.3.3 更改指定字段的數據類型 134

5.3.4 數據的拆分與合並 135

動手練 將一列數據拆分為多列 135

動手練 將多列數據合並成一列 136

5.3.5 批量替換數據 137

動手練 批量刪除單位 137

動手練 精確匹配替換 138

5.3.6 為一列數據添加前綴或後綴 139

5.4 數據的提取和轉換 141

5.4.1 從指定列中提取信息 141

動手練 從身份證號碼中提取出生日期 141

動手練 根據關鍵字提取信息 143

5.4.2 提取日期中的信息 144

動手練 提取合同到期年份 144

動手練 提取日期對應的星期幾 145

5.4.3 瞭解二維表和一維表的概念 146

動手練 將二維表轉換為一維表 147

5.5 對數據源進行統計和分析 147

5.5.1 數據源的排序和篩選 147

動手練 數據的排序 148

動手練 篩選包含指定關鍵字的商品 148

動手練 篩選指定範圍內的數據 149

5.5.2 數據的分組統計 151

動手練 對指定的一列數據分組 151

動手練 對多列數據進行分組統計 152

5.5.3 對現有字段執行統計運算 153

動手練 統計指定列的平均值 153

動手練 統計多列數據的和 154

5.5.4 添加計算列 154

動手練 計算銷售金額 155

動手練 計算銷售利潤 155

5.5.5 根據條件生成分析結果 157

5.6 新手答疑 158

第6章 Power BI數據建模和新建計算

6.1 數據模型的基礎知識 160

6.1.1 數據建模的概念 160

6.1.2 數據建模的組成 160

6.1.3 瞭解關系 161

6.1.4 模型視圖 161

6.2 數據關系的創建和管理 162

6.2.1 自動創建關系 162

6.2.2 自動檢測關系 162

6.2.3 手動創建關系 164

動手練 通過鼠標拖曳字段創建關系 164

動手練 使用對話框創建關系 165

6.2.4 查看表關系 167

6.2.5 排列表位置 167

動手練 編輯關系 168

6.2.6 刪除關系 169

動手練 使用快捷鍵刪除關系 169

動手練 在對話框中刪除關系 170

6.3 DAX數據分析表達式 170

6.3.1 DAX公式簡介 171

6.3.2 DAX公式中的運算符 171

6.3.3 DAX常用函數類型 172

6.4 DAX的基本應用 173

6.4.1 創建度量值 173

動手練 創建“銷售總金額”度量值 173

6.4.2 創建計算列 175

動手練 從其他表中獲取字段 175

動手練 創建銷售金額計算字段 177

6.4.3 創建合並列 178

動手練 將品牌和商品合並為一列 178

6.4.4 創建計算表 179

動手練 創建商品銷售明細表 179

6.5 新手答疑 181

第7章 創建可視化報表

7.1 可視化對象的概念 183

7.1.1 常見的視覺對象類型 183

7.1.2 多種方法創建視覺對象 187

7.2 可視化對象的基本操作 191

7.2.1 調整視覺對象 191

動手練 移動視覺對象 191

動手練 設置視覺對象的大小 191

7.2.2 復制視覺對象 192

動手練 更改視覺對象的類型 192

7.2.3 切換焦點模式 193

動手練 在表中查看視覺對象數據 194

7.2.4 設置視覺對象的格式 195

動手練 創建儀表圖 196

動手練 設置組合圖的效果 197

動手練 在視覺對象中添加縮放滑塊 199

7.2.5 導出視覺對象數據 200

7.3 報表的基本操作 200

7.3.1 報表頁的添加和重命名 200

動手練 添加報表頁 201

動手練 重命名報表頁 202

7.3.2 移動和復制報表頁 202

動手練 移動報表頁 202

動手練 復制報表頁 202

7.3.3 隱藏和刪除報表頁 203

7.4 報表的美化 204

7.4.1 插入圖形元素 204

動手練 製作報表標題 204

7.4.2 快速更改報表主題 205

動手練 自定義主題 206

7.4.3 調整畫布的大小和對齊方式 207

動手練 設置畫布和頁面背景 207

7.5 使用書簽創建報表頁導航 209

7.5.1 創建書簽 209

動手練 重命名書簽 210

7.5.2 放映書簽 211

7.5.3 將書簽鏈接到按鈕 211

7.6 新手答疑 214

第8章 分析可視化對象

8.1 在視覺對象中排序 216

8.1.1 設置排序字段 216

8.1.2 更改排序方式 216

動手練 對表對象進行排序 217

8.1.3 取消排序 218

8.2 篩選視覺對象 218

8.2.1 視覺對象的交叉篩選 218

8.2.2 更改交互方式 219

動手練 使用切片器篩選 220

8.2.3 設置切片器樣式 221

8.2.4 篩選器的應用 222

動手練 在篩選器中篩選數值型字段 223

8.2.5 清除篩選 224

8.3 鑽取視覺對象 224

8.3.1 查看視覺對象表 224

8.3.2 鑽取層次結構 225

動手練 創建有層次結構的樹狀圖 226

動手練 鑽取樹狀圖的層級結構 227

8.3.3 啟用“深化模式”鑽取數據點 228

8.3.4 手動創建層次結構 229

動手練 為文本字段創建層次結構 230

8.3.5 在“可視化”窗格中鑽取數據 232

動手練 添加鑽取字段 232

8.4 分組和裝箱 233

8.4.1 視覺對象的分組 234

動手練 合並分組 234

8.4.2 取消分組 235

8.4.3 字段的分組裝箱 235

動手練 對日期字段分組裝箱 235

動手練 更改裝箱大小 236

動手練 對數值型字段分組裝箱 238

8.4.4 使用切片器篩選裝箱字段 238

8.5 新手答疑 240