極簡ChatGPT：如何利用AI提高辦公效率
韓穎 關東升
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商品描述
《極簡ChatGPT：如何利用AI提高辦公效率》從ChatGPT的使用入手，系統介紹瞭如何使用它實現Office自動化與數據分析。本書內容豐富，案例詳盡，可作為ChatGPT的使用教程與參考手冊，適合Office應用人員、數據分析師與項目管理人員閱讀。
目錄大綱
第 1 章 認識 ChatGPT 與其應用場景 ......................................................................... 1
1.1 ChatGPT 簡介 .........................................................................................................1
1.1.1 註冊 ChatGPT ..............................................................................................1
1.1.2 使用 ChatGPT ..............................................................................................3
1.2 如何與 ChatGPT 交談 .............................................................................................4
1.2.1 提問的技巧與註意事項 ................................................................................4
1.2.2 示例 1：向 ChatGPT 提問的技巧與註意事項 ..............................................5
1.3 ChatGPT 應用場景 .................................................................................................6
1.4 本章總結 .................................................................................................................7
第 2 章 學會與 ChatGPT 對話的語言 ......................................................................... 8
2.1 繪圖語言 .................................................................................................................8
2.1.1 使用 Mermaid 繪圖語言 ...............................................................................9
2.1.2 示例 2：使用 ChatGPT 繪制本季度產品銷售占比餅圖 ..............................11
2.1.3 PlantUML 繪圖語言 ...................................................................................12
2.1.4 示例 3：使用 ChatGPT 繪制會議申請與執行流程 .....................................14
2.2 輕量級的標記語言 Markdown ...............................................................................16
2.2.1 Markdown 基本語法 ...................................................................................16
2.2.2 示例 4：使用 ChatGPT 撰寫年度部門工作計劃 .........................................19
2.3 使用編程語言 .......................................................................................................21
2.3.1 安裝 Python 語言運行環境 .........................................................................22
2.3.2 示例 5：使用 Python 繪制本季度產品銷售占比餅圖 .................................23
2.4 本章總結 ...............................................................................................................27
第 3 章 讓 ChatGPT 幫您理清思路 ........................................................................... 28
3.1 思維導圖 ...............................................................................................................28
3.1.1 在辦公中使用思維導圖 ..............................................................................28
3.1.2 繪制思維導圖 .............................................................................................29
3.1.3 使用 ChatGPT 繪制思維導圖 .....................................................................31
3.1.4 示例 6：使用 Markdown 繪制“本周工作計劃”思維導圖 ........................33
全書.indd 5 2023/9/21 11:12:24 VI 極簡 ChatGPT：如何利用 AI 提高辦公效率
3.1.5 示例 7：使用 PlantUML 繪制“新員工入職培訓計劃”思維導圖 .............35
3.2 魚骨圖 ..................................................................................................................38
3.2.1 魚骨圖在辦公中的應用 ..............................................................................38
3.2.2 使用 ChatGPT 輔助繪制魚骨圖 ..................................................................39
3.2.3 示例 8：下一年銷售目標增長 200% 分析 ..................................................40
3.3 表格 ......................................................................................................................43
3.3.1 Markdown 表格 ..........................................................................................43
3.3.2 示例 9：項目管理進度表 ...........................................................................44
3.3.3 CSV 電子表格 ............................................................................................46
3.3.4 轉換為 Excel 文件 ......................................................................................48
3.4 本章總結 ...............................................................................................................48
第 4 章 使用 ChatGPT 實現時間管理 ....................................................................... 50
4.1 時間管理工具 .......................................................................................................50
4.2 使用日歷管理時間 ................................................................................................50
4.2.1 Excel 日歷 ..................................................................................................50
4.2.2 Windows 系統自帶的日歷應用程序 ...........................................................51
4.2.3 移動設備上的日歷應用程序 .......................................................................52
4.2.4 示例 10：使用 ChatGPT 輔助“本周工作計劃”管理 ................................53
4.3 番茄工作法 ...........................................................................................................54
4.3.1 番茄工作法的優勢 .....................................................................................55
4.3.2 示例 11：使用 ChatGPT 採用番茄工作法管理時間 ...................................55
4.4 本章總結 ...............................................................................................................57
第 5 章 使用 ChatGPT 實現任務管理 ....................................................................... 58
5.1 制訂任務清單 .......................................................................................................58
5.1.1 使用 ChatGPT 制訂任務清單 .....................................................................59
5.1.2 示例 12：使用 ChatGPT 輔助製作“下周計劃”任務清單 ........................60
5.2 制訂工作計劃 .......................................................................................................63
5.2.1 使用 ChatGPT 制訂工作計劃 .....................................................................63
5.2.2 示例 13：使用 ChatGPT 輔助制訂公司年度銷售會議計劃 ........................64
5.2.3 使用甘特圖 ................................................................................................66
5.2.4 示例 14：使用 ChatGPT 輔助繪制 Excel 甘特圖 .......................................68
5.2.5 示例 15：使用 ChatGPT 輔助繪制 Project 甘特圖 .....................................69
5.3 跟蹤任務 ...............................................................................................................74
5.3.1 使用 ChatGPT 輔助跟蹤任務 .....................................................................74
全書.indd 6 2023/9/21 11:12:24 目 錄 VII
5.3.2 示例 16：使用 ChatGPT 輔助跟蹤公司年度銷售會議計劃 ........................74
5.3.3 示例 17：使用魚骨圖分析進度延遲的原因 ................................................76
5.4 本章總結 ...............................................................................................................77
第 6 章 ChatGPT 輔助實現郵件自動化 ..................................................................... 78
6.1 使用 ChatGPT 輔助管理聯系人信息 .....................................................................78
6.1.1 提取聯系人信息 .........................................................................................78
6.1.2 示例 18：使用 ChatGPT 從往來郵件中提取聯系人信息 ............................78
6.1.3 聯系人信息整理 .........................................................................................81
6.1.4 示例 19：使用 ChatGPT 整理聯系人信息 ..................................................81
6.1.5 創建聯系人檔案 .........................................................................................83
6.1.6 示例 20：使用 ChatGPT 創建聯系人檔案 ..................................................83
6.2 使用 ChatGPT 輔助處理郵件內容 .........................................................................85
6.2.1 郵件模板生成 .............................................................................................85
6.2.2 示例 21：使用 ChatGPT 生成郵件模板 ......................................................85
6.2.3 示例 22：使用 ChatGPT 分析會議紀要並撰寫郵件 ...................................87
6.3 本章總結 ...............................................................................................................90
第 7 章 ChatGPT 輔助實現 Word 自動化 .................................................................. 91
7.1 使用 ChatGPT 生成 Word 文件 .............................................................................91
7.1.1 如何使用 ChatGPT 生成 Word 文件 ...........................................................91
7.1.2 示例 23：使用 ChatGPT 生成 XYZ 產品的報告 ........................................91
7.2 ChatGPT+VBA .....................................................................................................98
7.2.1 編寫和運行 VBA 程序 ...............................................................................98
7.2.2 示例 24：使用 ChatGPT 輔助生成 VBA 代碼 ..........................................100
7.3 示例 25：.doc 文件批量轉換為 .docx 文件 .........................................................102
7.4 示例 26：Word 文件批量轉換為 PDF 文件 .........................................................106
7.5 示例 27：批量統計文件頁數和字數 ...................................................................108
7.6 本章總結 .............................................................................................................112
第 8 章 ChatGPT 輔助實現 Excel 自動化 ................................................................113
8.1 使用 ChatGPT 生成 Excel 文件 ...........................................................................113
8.1.1 如何使用 ChatGPT 生成 Excel 文件 .........................................................113
8.1.2 示例 28：使用 ChatGPT 生成 10 月份銷售報表 .......................................113
8.2 ChatGPT 輔助格式轉換 ......................................................................................116
8.2.1 .xls 文件批量轉換為 .xlsx 文件 ................................................................116
8.2.2 .csv 文件批量轉換為 .xlsx 文件 ................................................................118
全書.indd 7 2023/9/21 11:12:24 VIII 極簡 ChatGPT：如何利用 AI 提高辦公效率
8.3 可視化報表 .........................................................................................................121
8.3.1 ChatGPT 輔助製作數據可視化報表 .........................................................121
8.3.2 示例 29：ChatGPT+VBA 生成圖表 .........................................................121
8.3.3 示例 30：使用 ChatGPT 通過無編程方式生成圖表 .................................123
8.4 本章總結 .............................................................................................................126
第 9 章 ChatGPT 輔助實現 PPT 演示文稿自動化 .....................................................127
9.1 使用 ChatGPT 輔助生成 PPT 文件 ......................................................................127
9.1.1 如何使用 ChatGPT 生成 PPT 文件 ...........................................................127
9.1.2 示例 31：周度銷售業績報告 PPT ............................................................128
9.1.3 示例 32：使用 ChatGPT+VBA 輔助自動製作 PPT ..................................131
9.2 示例 33：批量轉換 PPT 文件格式為 PPTX 文件格式 .........................................135
9.3 示例 34：批量轉換 PPT 文件為 PDF 文件 ..........................................................138
9.4 本章總結 .............................................................................................................141
第 10 章 ChatGPT 輔助實現數據分析與可視化 ........................................................142
10.1 數據分析 ...........................................................................................................142
10.1.1 使用 ChatGPT 輔助數據清洗 .................................................................142
10.1.2 示例 35：使用 ChatGPT 清洗客戶購買數據 ..........................................143
10.2 數據可視化 .......................................................................................................145
10.2.1 ChatGPT 輔助數據可視化 ......................................................................145
10.2.2 示例 36：使用 ChatGPT 通過無編程方式生成圖表 ...............................145
10.2.3 示例 37：使用 ChatGPT+VBA 生成圖表 ...............................................149
10.2.4 示例 38：使用 ChatGPT+Python 生成圖表 ............................................151
10.3 本章總結 ...........................................................................................................155
第 11 章 綜合案例實戰訓練營 .................................................................................156
11.1 案例 1：智慧產品月報——使用 ChatGPT+Office 製作產品月報 .....................156
11.1.1 任務 1：採集所需數據 ...........................................................................157
11.1.2 任務 2：利用 ChatGPT 生成報告框架和主要內容 .................................158
11.1.3 任務 3：人工完善和修訂詳情 ................................................................161
11.1.4 任務 4：使用 Office 工具設計格式 ........................................................161
11.1.5 任務 5：定期審閱與迭代 .......................................................................163
11.2 案例 2：項目管理自動化——使用 ChatGPT 輔助敏捷團隊的任務分配與
跟蹤 ..................................................................................................................163
11.2.1 任務 1：任務分配 ..................................................................................164
11.2.2 任務 2：任務跟蹤 ..................................................................................165
全書.indd 8 2023/9/21 11:12:24 目 錄 IX
11.2.3 任務 3：自動報告 ..................................................................................166
11.3 案例 3：營銷策略優化——ChatGPT 輔助制訂產品推廣計劃與市場調研報告 ....171
11.3.1 任務 1：確定研究目標和問題 ................................................................172
11.3.2 任務 2：收集市場數據 ...........................................................................173
11.3.3 任務 3：分析市場數據 ...........................................................................174
11.3.4 任務 4：競爭對手分析 ...........................................................................174
11.3.5 任務 5：消費者洞察 ...............................................................................175
11.3.6 任務 6：編寫市場調研報告 ....................................................................176
11.4 案例 4：電子商務公司客戶購買數據清洗和可視化分析 ..................................180
11.4.1 任務 1：ChatGPT 輔助數據收集 ............................................................180
11.4.2 任務 2：數據清洗 ..................................................................................181
11.4.3 任務 3：初步可視化 ...............................................................................184
11.4.4 任務 4：發現數據洞察 ...........................................................................187
11.5 案例 5：電動車電池質量問題分析 ...................................................................189
11.5.1 任務 1：收集與分析問題相關的數據 .....................................................189
11.5.2 任務 2：對數據進行初步分析 ................................................................189
11.5.3 任務 3：比較與分析不同變量的數據 .....................................................190
11.5.4 任務 4：深入校驗與分析具體的數據 .....................................................190
11.5.5 任務 5：構建魚骨圖進行原因關聯分析 .................................................192
11.5.6 任務 6：校驗並確定根本原因 ................................................................192
11.6 本章總結 ...........................................................................................................193
全書.indd 9 2023/9/21 11:12:24
