Access數據庫創建、使用與管理從新手到高手

宋翔
6屆微軟全球z有價值專家（MVP），微軟TechNet中文論壇版主，微軟TechNet Webcast講師，已出版多部著作，代表作有《Word排版之道》《Word排版技術大全》《Excel公式與函數大辭典》《Word Excel PPT實戰技術大全》《Windows 10技術與應用大全》等。研究多個領域的計算機技術，包括操作系統、程序開發、圖形圖像、輔助設計、辦公應用等。在線解答讀者在學習過程中遇到的疑難問題，並幫助讀者解決在實際應用和工作中遇到的技術問題，具有堅實的理論基礎與豐富的實戰經驗，廣受讀者青睞。

1章 數據庫的基本概念和設計流程 1
1.1 Access數據庫術語 1
1.1.1 數據庫 1
1.1.2 表 2
1.1.3 記錄、字段和值 2
1.2 Access數據庫對象及其視圖 2
1.2.1 表 2
1.2.2 查詢 4
1.2.3 窗體 4
1.2.4 報表 5
1.2.5 查看數據庫對象的詳細信息 5
1.3 Access數據庫的基本設計流程 7
1.3.1 確定數據庫的用途並組織相關信息 7
1.3.2 數據庫規範化設計的基本原則 7
1.3.3 創建和設計表 9
1.3.4 創建查詢、窗體和報表 9
2章 熟悉Access作環境 10
2.1 Access界面結構 10
2.1.1 快速訪問工具欄 10
2.1.2 功能區 10
2.1.3 “文件”按鈕 11
2.1.4 導航窗格 12
2.1.5 選項卡式文檔 14
2.1.6 狀態欄 14
2.1.7 自定義設置快速訪問工具欄和功能區 15
2.2 Access常用設置 16
2.2.1 設置數據庫的默認文件格式和存儲位置 16
2.2.2 設置打開數據庫對象時的顯示方式 17
2.2.3 設置狀態欄的顯示方式 18
2.2.4 禁止每次刪除對象時顯示確認刪除的提示信息 18
3章 創建數據庫和表 19
3.1 創建數據庫 19
3.1.1 使用模板創建數據庫 19
3.1.2 創建空白數據庫 20
3.2 數據庫的基本作 20
3.2.1 打開數據庫 20
3.2.2 關閉數據庫 21
3.2.3 為數據庫創建副本 21
3.3 創建和管理表 22
3.3.1 創建新表 22
3.3.2 保存表 23
3.3.3 重命名表 23
3.3.4 打開和關閉表 24
3.3.5 複製表 24
3.3.6 隱藏表 25
3.3.7 刪除表 25
4章 設計表結構 26
4.1 添加和編輯字段 26
4.1.1 添加字段 26
4.1.2 重命名字段 27
4.1.3 移動字段 28
4.1.4 插入字段 28
4.1.5 刪除字段 29
4.2 設置和轉換字段的數據類型 29
4.2.1 設置字段的數據類型 29
4.2.2 文本 31
4.2.3 數字 31
4.2.4 日期/時間 32
4.2.5 貨幣 32
4.2.6 自動編號 32
4.2.7 是/否 32
4.2.8 OLE對象 32
4.2.9 鏈接 33
4.2.10 附件 33
4.2.11 計算 34
4.2.12 查閱嚮導 35
4.2.13 轉換數據類型 36
4.3 設置字段屬性和表屬性 37
4.4 設置數據的顯示方式 38
4.4.1 設置Access內置格式 39
4.4.2 自定義文本格式 39
4.4.3 自定義數字格式 40
4.4.4 自定義日期和時間格式 41
4.5 設置數據的驗證規則 42
4.5.1 設置驗證規則的基本方法 42
4.5.2 在性別中只允許輸入“男”或“女” 43
4.5.3 只允許輸入不過當天日期的出生日期 43
4.6 設置輸入掩碼 44
4.7 創建主鍵 47
4.7.1 理解主鍵和外鍵 47
4.7.2 作為主鍵的字段所需具備的條件 48
4.7.3 將單個字段設置為主鍵 48
4.7.4 將多個字段設置為主鍵 49
4.7.5 更改和刪除主鍵 49
4.8 創建索引 49
4.8.1 為什麼創建索引 50
4.8.2 由Access自動創建索引 50
4.8.3 為單個字段創建索引 50
4.8.4 創建包含多個字段的索引 51
4.8.5 更改和刪除索引 52
5章 創建表關係 53
5.1 表關係的3種類型 53
5.1.1 一對一 53
5.1.2 一對多 54
5.1.3 多對多 54
5.1.4 關係視圖 54
5.2 創建表關係並實施參照完整性 55
5.2.1 理解參照完整性 55
5.2.2 創建表關係的基本流程 56
5.2.3 為客戶和賬號密碼創建一對一關係 56
5.2.4 為客戶和訂單創建一對多關係 57
5.2.5 為訂單和商品創建多對多關係 58
5.3 設置表關係的聯接類型 60
5.4 查看和編輯表關係 60
5.4.1 查看表關係 60
5.4.2 修改表關係 61
5.4.3 刪除表關係 61
6章 在表中添加和編輯數據 62
6.1 數據表視圖的基本概念和基本作 62
6.1.1 了解數據表視圖 62
6.1.2 在數據表視圖中導航 63
6.1.3 設置數據表視圖中的導航方式 64
6.1.4 設置表的默認外觀格式 65
6.2 在表中輸入數據 66
6.2.1 影響數據輸入的因素 66
6.2.2 添加新記錄 66
6.2.3 輸入數據 67
6.2.4 撤銷作 67
6.2.5 保存記錄 68
6.2.6 刪除記錄 68
6.3 導入外部數據 69
6.3.1 導入Access數據庫中的表 69
6.3.2 導入其他程序文件中的數據 70
6.3.3 使用複制/粘貼的方法導入Ecel數據 72
6.4 編輯表中的數據 73
6.4.1 複製數據 73
6.4.2 查找數據 75
6.4.3 替換數據 76
6.4.4 合併兩個表中的數據 77
7章 設置和處理表中的數據 79
7.1 設置表的外觀和佈局格式 79
7.1.1 設置數據的字體格式 79
7.1.2 設置數據在單元格中的對齊方式 80
7.1.3 設置列寬和行高 80
7.1.4 凍結列和隱藏列 82
7.1.5 設置網格線和背景色 83
7.1.6 保存表佈局的設置結果 84
7.2 排序數據 84
7.3 篩選數據 85
7.3.1 按所選內容篩選 85
7.3.2 使用篩選器篩選 86
7.3.3 按窗體篩選 87
7.4 打印數據 88
8章 創建不同類型的查詢 89
8.1 查詢簡介 89
8.1.1 什麼是查詢 89
8.1.2 查詢的類型 89
8.1.3 查詢的3種視圖 90
8.2 創建查詢的基本流程 91
8.2.1 打開查詢設計器並添加表 91
8.2.2 設計查詢 92
8.2.3 運行查詢 92
8.2.4 保存查詢 92
8.3 在查詢設計器中設計查詢 93
8.3.1 在查詢中添加表 93
8.3.2 添加和刪除字段 94
8.3.3 調整字段的排列順序 95
8.3.4 設置字段值的排序方式 95
8.3.5 設置一個或多個條件 96
8.3.6 更改表的聯接類型 97
8.3.7 設置字段在查詢結果中的顯示狀態 98
8.4 創建查詢 98
8.4.1 創建更新查詢 98
8.4.2 創建追加查詢 100
8.4.3 創建生成表查詢 102
8.4.4 創建刪除查詢 103
8.4.5 創建總計查詢 104
9章 在查詢中使用表達式和SQL語句 106
9.1 表達式簡介 106
9.2 表達式的組成元素 106
9.2.1 一個表達式示例 106
9.2.2 值 107
9.2.3 常量 107
9.2.4 運算符 107
9.2.5 函數 111
9.2.6 標識符 112
9.3 創建和使用表達式 112
9.3.1 創建表達式 112
9.3.2 在查詢條件中使用表達式 114
9.3.3 在查詢中創建計算字段時使用表達式 114
9.4 使用SQL語句創建查詢 115
9.4.1 編寫SQL語句前的準備工作 115
9.4.2 使用SELECT語句檢索數據 116
9.4.3 使用INSERT語句添加數據 118
9.4.4 使用UPDATE語句修改數據 119
9.4.5 使用DELETE語句刪除數據 119
10章 創建不同類型的窗體 120
10.1 窗體簡介 120
10.1.1 窗體的組成結構和類型 120
10.1.2 窗體的3種視圖 122
10.1.3 綁定窗體和未綁定窗體 122
10.2 創建窗體 122
10.2.1 創建單項目窗體 122
10.2.2 創建多項目窗體 123
10.2.3 創建數據表窗體 123
10.2.4 創建分割窗體 124
10.2.5 創建導航窗體 125
10.2.6 創建包含子窗體的窗體 126
10.2.7 創建空白窗體 126
10.3 設置窗體的外觀和行為 127
10.3.1 選擇窗體的不同部分 127
10.3.2 理解和設置對象的屬性 128
10.3.3 設置打開窗體時數據的顯示方式 130
10.3.4 設置窗體區域的大小 130
10.3.5 設置窗體的數據源 131
10.3.6 設置窗體的背景 131
10.3.7 設置窗體的頁眉和頁腳 132
10.4 在窗體中查看和編輯數據 133
10.4.1 使用窗體視圖查看和編輯數據 133
10.4.2 禁止在窗體中編輯數據 134
10.4.3 打印窗體 135
11章 在窗體中使用控件 136
11.1 控件簡介 136
11.1.1 什麼是控件 136
11.1.2 控件的類型和屬性 136
11.2 在窗體中添加控件 138
11.2.1 使用字段列表添加控件 138
11.2.2 使用控件庫添加控件 139
11.2.3 使用控件嚮導添加控件 140
11.2.4 將控件綁定到數據源 140
11.2.5 設置控件的名稱和標題 140
11.3 調整控件在窗體中的佈局 141
11.3.1 選擇控件 142
11.3.2 調整控件的大小 143
11.3.3 移動控件 144
11.3.4 更改控件的類型 144
11.3.5 對齊控件 145
11.3.6 組合控件 145
11.3.7 使用佈局組織控件 146
11.3.8 設置控件上顯示的文本格式 147
11.3.9 將標籤附加到控件上 147
11.3.10 設置控件的Tab鍵次序 148
11.3.11 複製控件 149
11.3.12 刪除控件 149
11.4 創建計算控件 149
12章 創建和設計報表 152
12.1 報表簡介 152
12.1.1 報表和窗體的區別 152
12.1.2 報表的組成結構和類型 152
12.1.3 報表的4種視圖 153
12.2 使用報表嚮導創建報表 154
12.2.1 選擇報表中包含的字段 154
12.2.2 選擇數據的分組級別和分組方式 155
12.2.3 選擇數據的排序和匯總方式 155
12.2.4 選擇報表的佈局類型 156
12.2.5 預覽和打印報表 156
12.2.6 保存報表 157
12.3 將窗體轉換為報表 157
12.4 在設計視圖中設計報表 158
12.4.1 將報表綁定到表或查詢 158
12.4.2 設置報表的頁面佈局 159
12.4.3 調整頁眉和頁腳 159
12.4.4 在報表中添加和設置控件 160
12.4.5 對數據分組、排序和匯總 163
12.4.6 添加報表標題 165
12.4.7 為報表添加頁碼 167
13章 使用宏自動完成任務 168
13.1 宏簡介 168
13.1.1 獨立的宏和嵌入的宏 168
13.1.2 常用的宏作 168
13.2 創建宏的基本流程 169
13.2.1 選擇預置的宏 169
13.2.2 設置宏的參數 170
13.2.3 保存和運行宏 171
13.2.4 通過事件自動運行宏 171
13.3 創建不同類型和用途的宏 172
13.3.1 創建嵌入的宏 172
13.3.2 創建執行多個作的宏 173
13.3.3 創建執行條件判斷的宏 174
13.3.4 使用臨時變量增強宏的功能 176
13.4 編輯宏 177
13.4.1 修改宏作的參數 177
13.4.2 複製宏作 177
13.4.3 調整多個宏作的執行順序 177
13.4.4 為多個宏作分組 178
13.4.5 刪除宏作 179
14章 優化和管理數據庫 180
14.1 優化數據庫的性能 180
14.2 壓縮和修復數據庫 181
14.2.1 自動壓縮和修復數據庫 181
14.2.2 手動壓縮和修復數據庫 181
14.3 保護數據安全 181
14.3.1 設置信任數據庫 181
14.3.2 設置宏安全性 183
14.3.3 加密和解密數據庫 183
14.3.4 將數據庫發佈為.accde文件格式 184
14.4 備份和恢復數據庫 185
14.4.1 備份數據庫 185
14.4.2 使用數據庫副本恢復所有數據 186
14.4.3 恢復數據庫中的特定對象 186
15章 Access在實際中的應用 187
15.1 創建訂單管理系統中的表 187
15.1.1 創建“訂單信息”表 187
15.1.2 創建“訂單明細”表 188
15.1.3 創建“商品信息”表 189
15.1.4 創建“客戶信息”表 189
15.1.5 為各個表創建關係 190
15.2 創建查詢、窗體和報表 191
15.2.1 創建訂單金額匯總查詢 191
15.2.2 創建訂單明細窗體 192
15.2.3 創建商品銷量匯總報表 192