AI公文寫作範例大全：格式、要點與技巧

【認識】
第1章　知識快速入門 1
1.1　的基本常識 2
1.1.1　的概念 2
1.1.2　的點 3
1.1.3　的分類 4
1.2　寫作的知識 6
1.2.1　寫作的作用 6
1.2.2　寫作的結構 7
1.2.3　寫作的表達 8
1.3　的寫作要求 10
1.3.1　寫作的內容要求 10
1.3.2　寫作的格式要求 10
1.3.3　寫作的基本法則 11
本章小結 14
課後題 14

第2章　格式的熟悉 15
2.1　格式的基本知識 16
2.1.1　格式的來源 16
2.1.2　格式的作用 17
2.2　格式的構成要素 17
2.2.1　的版頭 17
2.2.2　的主體 19
2.2.3　的版記 22
2.3　格式的要求 23
2.3.1　規範的格式要求 23
2.3.2　定的格式要求 24
本章小結 25
課後題 25

第3章　的寫作與處理 26
3.1　寫作的技巧 27
3.1.1　定位的明確 27
3.1.2　內容的承接 28
3.1.3　寫作思維的轉變 28
3.1.4　語言的運用 29
3.1.5　行文關係的規範 30
3.2　內容的審查 32
3.2.1　內容區域的「三查三改」 32
3.2.2　語言文字的「三查三改」 32
3.2.3　體式問題的「五查五改」 33
3.3　寫作的常見問題 33
3.3.1　內容偏差 33
3.3.2　語言不當 34
3.3.3　格式出錯 37
3.3.4　其他錯誤 40
3.4　的處理工作 41
3.4.1　了解處理 42
3.4.2　發文的程序 43
3.4.3　受文的程序 46
3.4.4　的立卷工作 47
3.4.5　的歸檔工作 49
本章小結 50
課後題 50

【掌握方法】
第4章　AI寫作工具的掌握 51
4.1　常見的AI寫作工具 52
4.1.1　ChatGPT 52
4.1.2　文心一言 52
4.1.3　iThinkScene 52
4.1.4　訊飛星火 53
4.1.5　通義千問 53
4.2　ChatGPT的使用方法 54
4.2.1　註冊及登入ChatGPT 54
4.2.2　重新生成 55
4.2.3　複製生成的 58
4.3　文心一言的使用方法 59
4.3.1　登入文心一言 59
4.3.2　輸入並發送提示詞 60
4.3.3　使用提示詞範本 62
本章小結 64
課後題 64

第5章　AI寫作的方法 66
5.1　了解點與不足 67
5.1.1　AI寫作的點 67
5.1.2　存在的不足 67
5.2　舉例讓AI寫作 68
5.2.1　舉例讓AI進行總結與仿寫 68
5.2.2　讓AI生成的寫作範本 69
5.2.3　讓AI根據資訊寫作 70
5.2.4　讓AI對進行修改 71
5.3　直接讓AI寫作 72
5.3.1　讓AI了解的格式與要素 72
5.3.2　提供給AI的內容與要求 74
本章小結 75
課後題 75

第6章　AI寫作工具的評量 77
6.1　用ChatGPT寫決定 78
6.2　用文心一言寫決定 81
6.3　用iThinkScene寫決定 84
6.4　用訊飛星火寫決定 86
6.5　用通義千問寫決定 89
本章小結 92
課後題 93

第7章　運用AI潤飾 95
7.1　檢查內容 96
7.1.1　檢查的字詞 96
7.1.2　檢查的語法 97
7.2　改寫內容 98
7.2.1　簡內容 98
7.2.2　修改標題 100
7.2.3　分條列項進行表述 101
7.3　化結構 102
7.3.1　提煉段落主題句 102
7.3.2　調整句式結構 102
本章小結 103
課後題 104

【實戰】
第8章　法定類的寫作 105
8.1　報告 106
8.1.1　報告的點和用途 106
8.1.2　報告的格式、要點和技巧 106
8.1.3　用AI寫作報告 108
8.2　請示 110
8.2.1　請示的基本條件與分類 110
8.2.2　請示的格式、要點和技巧 111
8.2.3　報告與請示的差異 112
8.2.4　用AI寫作請示 112
8.3　決議 114
8.3.1　決議的點和分類 114
8.3.2　決議的格式、要點和技巧 114
8.3.3　用AI寫作決議 116
8.4　決定 119
8.4.1　決定的點和分類 119
8.4.2　決定的格式、要點和技巧 119
8.4.3　決定與決議的差異 120
8.4.4　用AI寫作決定 121
8.5　命令 122
8.5.1　命令的點與分類 122
8.5.2　命令的格式、要點和技巧 123
8.5.3　用AI寫作嘉獎令 124
8.6　公告 127
8.6.1　公告的點和分類 127
8.6.2　公告的格式、要點與技巧 128
8.6.3　用AI寫作公告 129
8.7　通告 130
8.7.1　通告的點和分類 130
8.7.2　通告的格式、要點與技巧 131
8.7.3　通告與公告的差異 132
8.7.4　用AI寫作通告 133
8.8　通知 134
8.8.1　通知的點和分類 135
8.8.2　通知的格式、要點和技巧 135
8.8.3　用AI寫作通知 136
8.9　通報 137
8.9.1　通報的徵和分類 137
8.9.2　通報的格式、要點與技巧 138
8.9.3　通報、通知、通告的區別 139
8.9.4　用AI寫作通報 139
本章小結 141
課後題 141

第9章　事務類的寫作 143
9.1　工作計畫 144
9.1.1　工作計畫的點和分類 144
9.1.2　工作計畫的格式、要點與技巧 144
9.1.3　用AI寫作工作計畫 145
9.2　報告 147
9.2.1　報告的點和作用 147
9.2.2　報告的格式、要點與技巧 147
9.2.3　用AI寫作報告 148
9.3　工作總結 150
9.3.1　工作總結的點和分類 150
9.3.2　工作總結的格式、要點與技巧 151
9.3.3　用AI寫作工作總結 152
9.4　述職報告 153
9.4.1　述職報告的點和分類 153
9.4.2　述職報告的格式、要點與技巧 154
9.4.3　用AI寫作述職報告 155
本章小結 157
課後題 157

第10章　規約類的寫作 159
10.1　規定 160
10.1.1　規定的徵和分類 160
10.1.2　規定的格式、要點和技巧 160
10.1.3　用AI寫作規定 161
10.2　規則 163
10.2.1　規則的徵和作用 163
10.2.2　規則的格式、要點與技巧 163
10.2.3　用AI寫作規則 164
10.3　守則 165
10.3.1　守則的點和分類 165
10.3.2　守則的格式、要點與技巧 166
10.3.3　用AI寫作守則 167
10.4　公約 168
10.4.1　公約的徵和分類 168
10.4.2　公約的格式、要點與技巧 168
10.4.3　用AI寫作公約 169
本章小結 170
課後題 170

第11章　憑證類的寫作 173
11.1　意向書 174
11.1.1　意向書的點 174
11.1.2　意向書的格式、要點與技巧 174
11.1.3　用AI寫作意向書 176
11.2　合約 178
11.2.1　合約的點和分類 178
11.2.2　合約的格式、要點和技巧 178
11.2.3　用AI寫作合約 180
11.3　協議書 182
11.3.1　協議書的基本概述 182
11.3.2　協議書的格式、要點與技巧 182
11.3.3　用AI寫作協議書 183
11.4　收條 185
11.4.1　收條的應用場合與分類 186
11.4.2　收條的格式、要點與技巧 186
11.4.3　用AI寫作收條 187
本章小結 188
課後題 188

第12章　其他類的寫作 190
12.1　發言稿 191
12.1.1　發言稿的基本分類 191
12.1.2　發言稿的格式、要點與技巧 191
12.1.3　用AI寫作發言稿 192
12.2　感謝信 194
12.2.1　感謝信的格式、要點與技巧 194
12.2.2　用AI寫作感謝信 195
12.3　悼詞 196
12.3.1　悼詞的格式、要點與技巧 197
12.3.2　用AI寫作悼詞 198
12.4　請柬 199
12.4.1　邀請函的格式、要點和技巧 199
12.4.2　用AI寫作請柬 201
本章小結 201
課後題 202