用數據說話：WPS表格數據處理與分析一本通

第1章 資料分析高手養成記 001
1.1　用WPS表格管理商務資料　 002
1.1.1　電商銷售資料分析表展示　 002
1.1.2　直播間交易資料追蹤表展示　 003
1.1.3　商品出入庫即時庫存盤點表展示　 005
1.2　用WPS表格產生財務資料看板　 006
1.2.1　財務營運數據報告效果顯示　 006
1.2.2　全年財務收支看板效果展示　 009
1.3　用WPS表格進行人力資源管理　 010
1.3.1　人力資源考勤管理表展示　 010
1.3.2　人力資源檔案管理表展示　 012
1.4　用WPS表格記錄生活與學習　 013
1.4.1　家庭收支記帳表展示　 013
1.4.2　每日學習計畫表展示　 016

第2章 用對工具，「懶人」也有高效率 018
2.1　省時又省力的WPS表格特色功能　 019
2.1.1　自動擷取身分證號碼資訊　 019
2.1.2　自動建立下拉清單　 021
2.1.3　自動轉換人民幣大寫格式　 023
2.1.4　批量處理重複資料　 023
2.1.5　快速產生二維碼　 025
2.1.6　快速產生條碼　 027
2.2　資料處理時的一鍵操作　 028
2.2.1　一鍵開啟護眼模式　 028
2.2.2　一鍵開啟行列聚光燈　 029
2.2.3　一鍵入目前日期　 030
2.2.4　一鍵合併相同儲存格　 030
2.2.5　一鍵分割合併儲存格　 031
2.2.6　一鍵智慧分列　 032
2.2.7　一鍵朗讀表格內容　 033
2.2.8　一鍵將圖片嵌入單元格　 033
【實戰演練】從混合型資料中擷取數字　 034

第3章 讓資料表擁有高顏值 038
3.1　常見的表格類型　 039
3.1.1　簡約型表格　 039
3.1.2　彩色型表格　 040
3.1.3　個性表格　 041
3.2　合理的表格佈置　 042
3.2.1　不從A1單元格開始　 042
3.2.2　快速整理行和列　 043
3.2.3　設定適當的行高和列寬　 044
3.2.4　大標題不用合併居中，用跨列居中　 046
3.2.5　向下查看資料時讓標題行始終顯示　 047
3.2.6　在多個視窗中查看同一表格不同位置的資料　 049
3.3　易讀的資料格式　 050
3.3.1　標題適當增加字號，其餘內容字號大小相同　 050
3.3.2　將常用字體設定成預設字體　 050
3.3.3　根據資料型別和內容多少設定對齊方式　 051
3.3.4　金額數值使用千位分隔符號　 053
3.3.5　設定統一的小數位數　 054
3.3.6　金額單位設定為「萬元」　 054
3.4　俐落的表格樣式　 055
3.4.1　表格邊框的設定原則　 055
3.4.2　用淺色底紋突出重點項目　 056
3.4.3　專業的表格樣式　 058
3.4.4　建立本公司標準的表格樣式　 060
3.4.5　多種斜線錶頭的製作　 062
3.5　安全的資料環境　 063
3.5.1　保護表格中的資料　 064
3.5.2　表格保護狀態下保留排序、篩選權限　 065
3.5.3　只對指定的某一區域進行保護　 065
3.5.4　為工作簿設定密碼　 066
【實戰演練】設定工作計畫表外觀　 067

第4章 資料來源的清洗與規範輸入 071
4.1　清洗資料來源　 072
4.1.1　不同屬性資料分列顯示　 072
4.1.2　用條件格式突顯重點資料　 073
4.1.3　資料來源中不留空白儲存格　 074
4.1.4　單位自成一列便於分析　 076
4.1.5　建立組合折疊明細資料　 078
4.1.6　清除不可見字元　 079
4.1.7　整行刪除零值和空值　 081
4.1.8　自動填入分割後的空白儲存格　 083
4.2　原始資料輸入要規範　 085
4.2.1　導入表外資料　 085
4.2.2　快速填充有序資料　 086
4.2.3　將不規範的日期改為標準日期格式　 089
4.2.4　輸入以「0」開頭的編號　 091
【實戰演練】合併按月份記錄的銷售資料　 092

第5章 資料量化處理與分析技能 097
5.1　讓資料整齊排列　 098
5.1.1　從小到大用升序，由大到小用降序　 098
5.1.2　同時對多列資料排序　 099
5.1.3　依顏色也能排序　 100
5.1.4　姓名依筆畫順序排序　 102
5.2　找出目標資料　 103
5.2.1　從龐大的資料中篩選指定內容　 103
5.2.2　資料型態不同，篩選方式也不同　 104
5.2.3　篩選銷售金額前三名的數據　 106
5.2.4　篩選介於指定日期之間的資料　 107
5.2.5　條件較多時用進階篩選　 108
5.3　資料的分類總結與合併計算　 111
5.3.1　依客戶名稱分類彙總　 111
5.3.2　同時對門市和銷售員進行分類彙總　 113
5.3.3　合併計算多個表格中的資料　 115
5.4　用條件格式讓符合條件的資料突顯　 117
5.4.1　五種條件格式類型　 117
5.4.2　圖示讓資料一目了然　 118
5.4.3　將大於700的收入突顯　 120
5.4.4　突顯前三名的成績　 121
5.4.5　用資料條直觀比較庫存量　 122
5.4.6　將低於平均分數的考試記錄整行突出　 124
【實戰演練】分析產品銷售表　 125

第6章 用智慧的資料透視表玩商業資料 131
6.1　大型原始資料用資料透視表分析　 132
6.1.1　建立資料透視表　 132
6.1.2　在資料透視表中新增欄位　 133
6.1.3　移動或刪除字段　 137
6.1.4　修改字段名稱　 139
6.1.5　為日期欄位分組　 140
6.1.6　更改資料來源　 141
6.1.7　刷新資料透視表　 141
6.2　設定資料透視表佈局　 142
6.2.1　快速變更資料透視表佈局　 142
6.2.2　更改分類匯總的顯示位置　 143
6.2.3　總計的顯示與隱藏　 144
6.2.4　快速美化資料透視表　 144
6.3　用資料透視表分析資料　 146
6.3.1　更改值的匯總方式　 146
6.3.2　更改值的顯示方式　 146
6.3.3　在資料透視表中進行計算　 147
6.3.4　用切片器篩選資料　 148
【實戰演練】以資料透視表分析商品庫存　 151

第7章 公式與函數實際應用技巧 156
7.1　用內建公式快速完成常見計算　 157
7.1.1　快速求和　 157
7.1.2　快速完成其他常見計算　 157
7.1.3　快速瀏覽計算結果　 158
7.1.4　自動依條件統計出結果　 159
7.2　公式不用死記硬背　 161
7.2.1　了解函數的型別與作用　 161
7.2.2　學會解讀函數的參數　 162
7.2.3　常見的參數型別　 164
7.2.4　多個函數組合應用的原理　 166
7.2.5　輸入公式時的注意事項　 166
7.2.6　快速輸入公式　 167
7.2.7　填充公式快速完成連續區域的計算　 170
7.2.8　單元格的三種引用形式很重要　 171
7.3　用10%的函數解決80%的常見問題　 173
7.3.1　以SUM為代表的求和類別函數　 174
7.3.2　以AVERAGE為代表的求平均值函數　 176
7.3.3　以COUNT為代表的統計函數　 178
7.3.4　處理邏輯判斷找IF函數　 180
7.3.5　查找資料用VLOOKUP函數　 182
7.3.6　INDEX、MATCH函數聯手實現逆向查詢資料　 183
7.3.7　從不同位置開始截取資料用LEFT、MID、RIGHT函數　 187
7.3.8　ROUND函數處理四捨五入問題　 190
7.3.9　資料排名用RANK函數　 190
【實戰演練】整理員工基本資料　 192

第8章 將資料分析結果轉換成視覺化圖表 197
8.1　圖表的基礎操作　 198
8.1.1　圖表的創建方法　 198
8.1.2　創造擁有兩種系列形狀的組合圖表　 199
8.1.3　圖表中所包含的圖表元素　 201
8.1.4　圖表元素的新增與刪除　 202
8.1.5　更改圖表類型　 204
8.1.6　更改圖表資料來源　 205
8.2　讓圖表看起來更高階　 207
8.2.1　編輯圖表標題　 207
8.2.2　圖表座標軸的編輯方法　 208
8.2.3　圖表系列的編輯方法　 213
8.2.4　圖表資料標籤的設定方法　 220
8.2.5　圖表背景的美化方法　 221
8.3　圖表的快速佈置與美化　 223
8.3.1　自動變更圖表佈局　 223
8.3.2　快速修改圖表顏色　 224
8.3.3　使用內建樣式美化圖表　 225
8.4　迷你圖的應用　 225
8.4.1　創作迷你圖　 225
8.4.2　設定迷你圖樣式　 227
8.4.3　為迷你圖標示高點和低點　 228
8.4.4　清除迷你圖　 229
【實戰演練】製作銷售數據分析看板　 229

第9章 依要求列印表格 240
9.1　設定列印頁面　 241
9.1.1　將縱向列印調整為橫向列印　 241
9.1.2　設定紙張為A4大小　 242
9.1.3　自訂紙張大小　 242
9.1.4　設定頁邊距上下左右均為2.5mm　 243
9.2　讓列印效果更完美　 244
9.2.1　列數不夠鋪滿一頁紙時設定居中列印　 244
9.2.2　多出幾行或幾列時縮放到一頁紙上列印　 245
9.2.3　將指定位置之後的內容印到下一頁紙上　 246
9.2.4　多頁內容只有一個標題時為每頁都列印標題　 247
9.2.5　只列印選取的內容　 248
9.2.6　控制是否列印圖表　 249
9.3　設定頁首和頁尾　 249
9.3.1　列印公司LOGO　 250
9.3.2　在紙張頂部空白處列印指定標語　 252
9.3.3　列印頁碼　 253
9.3.4　在紙張右下角顯示列印時間　 253
【實戰演練】列印家庭收支記帳表　 255

第10章 組件聯合輕鬆實現自動化辦公室 258
10.1　匯出WPS表格中的資料　 259
10.1.1　將WPS表格匯出成PDF檔　 259
10.1.2　將WPS表格另存為其他表格格式　 259
10.1.3　多人線上編輯表格　 260
10.2　WPS表格與其他組件的協同辦公　 262
10.2.1　讓WPS表格自動適應WPS文字頁　 262
10.2.2　將WPS文字中的資料匯入WPS表格　 263
10.2.3　在WPS文字中插入表格物件　 265
【實戰演練】將圖表導入WPS示範中進行展示　 266

附錄 270
附錄A AI資料分析常用工具　 270
A1. Microsoft Power BI　 270
A2. Tableau　 271
附錄B WPS表格常用術語總結　 272
B1.與基本操作相關的術語　 272
B2.與資料分析相關的術語　 273
B3.與資料透視表相關的術語　 273
B4.與圖表相關的術語　 274