從零到一學Excel

第1 章重新認識Excel：一起探索Excel 的奧秘

1.1 新建Excel 工作簿002

1.1.1 新建空白Excel 工作簿002

1.1.2 創建帶有模板的Excel 工作簿003

1.1.3 利用快捷鍵創建Excel 工作簿004

1.1.4 將Excel 工作簿創建在指定位置004

1.2 打開Excel 工作簿005

1.2.1 方法一：右鍵單擊法005

1.2.2 方法二：快捷鍵法007

1.3 認識Excel 界面功能007

1.3.1 工作表界面007

1.3.2 快速訪問工具欄008

1.3.3 功能區和選項卡009

1.3.4 名稱框和編輯欄010

1.3.5 工作表區010

1.3.6 狀態欄011

1.4 熟悉Excel 的選項卡功能011

1.4.1 選項卡介紹012

1.4.2 上下文選項卡013

1.4.3 顯示和隱藏選項卡013

1.5 定制Excel 界面014

1.5.1 定制專屬的快速訪問工具欄014

1.5.2 打造一份效率翻倍的選項卡018

1.6 使用Excel 工作簿020

1.6.1 區分Excel 工作表和工作簿020

1.6.2 切換Excel 工作簿020

1.6.3 並排多個Excel 工作簿021

1.6.4 並排多個Excel 工作表023

1.6.5 修改Excel 工作簿相關信息023

1.6.6 加密Excel 工作簿024

1.6.7 打開有密碼的Excel 工作簿026

1.6.8 保護Excel 工作簿026

1.7 設置Excel 工作簿028

1.7.1 重命名Excel 工作表028

1.7.2 切換Excel 工作表028

1.7.3 新建Excel 工作表029

1.7.4 刪除Excel 工作表029

1.7.5 移動Excel 工作表029

1.7.6 隱藏/ 取消隱藏Excel 工作表030

1.7.7 保護Excel 工作表031

1.8 保存Excel 工作簿033

1.8.1 保存新建的Excel 工作簿033

1.8.2 保存已有的Excel 工作簿034

1.8.3 自動保存Excel 工作簿034

第2 章數據錄入與顯示：讓你的工作事半功倍

2.1 批量錄入數據的秘籍：填充037

2.1.1 快速填充重複內容037

2.1.2 快速填寫1~1000 序列038

2.1.3 將單行文本快速分行並重排039

2.1.4 快速填充：Excel 中的“依葫蘆畫瓢” 041

2.2 修改數據的好幫手：查找＆ 替換042

2.2.1 批量修改相同內容042

2.2.2 查找符合條件的單元格044

2.2.3 查找和替換跨工作表的數據046

2.2.4 精確查找和模糊查找047

2.3 Excel 中的“精確制導武器”：定位條件049

2.3.1 定位的基本操作049

2.3.2 快速刪除表中空行049

2.3.3 批量填充取消合併單元格050

2.3.4 批量處理在Excel 中的對象052

2.4 只看我想看的數據：篩選053

2.4.1 篩選的基本操作053

2.4.2 篩選特定條件054

2.4.3 篩選多個條件057

2.4.4 隱藏重複值058

2.4.5 篩選重複值059

2.5 想怎麼排，就怎麼排：排序061

2.5.1 單關鍵字排序061

2.5.2 多關鍵字排序063

2.5.3 按照筆劃＆ 字符數排序064

2.5.4 自定義排序065

2.6 人以群分，數以類聚：分類匯總066

2.6.1 創建分類匯總066

2.6.2 刪除分類匯總068

2.7 怎麼粘貼你說了算：選擇性粘貼069

2.7.1 選擇性粘貼的基本類型069

2.7.2 利用選擇性粘貼批量運算070

2.7.3 利用選擇性粘貼比較不同區域的數值072

2.7.4 利用選擇性粘貼實現表格轉置072

2.8 多表合併技巧：Power Query 073

2.8.1 打開Power Query 073

2.8.2 利用Power Query 快速實現多表合併075

2.9 數據分析的準備工作：Power Pivot 數據建模082

2.9.1 打開Power Pivot 082

2.9.2 利用Power Pivot 建立數據模型084

第3 章數據處理：做出一份領導滿意的表格

3.1 數字格式，了解數字“不聽話”的原因088

3.1.1 認識Excel 數字格式088

3.1.2 設置Excel 數字格式090

3.2 自定義格式，從此數據乖乖“聽話” 091

3.2.1 自定義格式的“四區段規則” 091

3.2.2 自定義格式的3 類占位符093

3.2.3 自定義格式的實際應用095

3.3 格式轉換，給你的數據加上單位098

3.3.1 格式轉換的兩種方法098

3.3.2 利用TEXT 函數將數值轉換為特定格式099

3.3.3 利用TEXT 函數進行條件判定100

3.4 數據驗證，為你的數據輸入上“保險” 101

3.4.1 快速了解數據驗證功能101

3.4.2 兩步錄入身份證號碼104

3.4.3 輕鬆搞定“出錯警告” 105

3.5 條件格式，快速選擇你想要的數據107

3.5.1 自定義數據突出顯示異常數據107

3.5.2 單元格規則突出顯示特定值107

3.5.3 前/ 後規則突出值109

3.5.4 數據條凸顯對比效果109

3.5.5 色階展示數據的變化110

3.5.6 圖標集註解數據趨勢111

3.6 規則管理器，讓你成為製定規則的人113

3.6.1 新建自定義規則113

3.6.2 清除規則115

3.6.3 管理規則115

3.7 表格美化，幫你的Excel 表格“化個妝” 116

3.7.1 設置單元格格式116

3.7.2 套用單元格樣式120

3.7.3 自定義單元格樣式120

3.7.4 套用表格格式121

3.7.5 自定義表格樣式122

3.7.6 設置表格主題123

3.7.7 調整行高和列寬125

3.7.8 添加批註127

3.8 常見問題，盤點職場上的表格易錯點129

3.8.1 數據格式不規範怎麼辦129

3.8.2 合併單元格出錯怎麼辦134

3.8.3 多餘空行有什麼影響135

3.8.4 表格規範要注意什麼137

第4 章函數與公式：帶你開啟Excel 新世界的大門

4.1 引用符“$”，讓函數變得值錢的小工具140

4.1.1 如何選擇數據區域140

4.1.2 引用符“$”怎麼用141

4.2 文本函數，提取關鍵信息的不二之選143

4.2.1 提取信息的組合拳——LEFT、MID、RIGHT 函數143

4.2.2 讓字母變大又變小的雙胞胎——UPPER 函數和LOWER 函數144

4.2.3 長文本一鍵計數——LEN 函數144

4.2.4 文本替換的利器——SUBSTITUTE 函數145

4.3 日期與時間函數，HR 與上班族的福音147

4.3.1 快速返回當前日期時間：TODAY 函數、NOW 函數147

4.3.2 生成符合規範的日期格式：DATE 函數147

4.3.3 獲取相關日期元素：YEAR 函數、MONTH 函數、DAY 函數148

4.3.4 特殊日子別錯過：DATEDIF 函數、DAYS360 函數149

4.3.5 快來算算你一年要上多少天班：NETWORKDAYS 系列函數150

4.3.6 推算工期，讓項目進度盡在掌握之中：WORKDAY 系列函數152

4.4 邏輯函數，讓Excel 為你判斷真假154

4.4.1 性格迥異的三兄弟：AND、OR、NOT 函數154

4.4.2 和Excel 講講條件：IF 函數154

4.5 數學計算函數，Excel 中的科學計算器156

4.5.1 向下取整：INT 函數156

4.5.2 取與舍的智慧：ROUND 系列函數156

4.5.3 Excel 中的花式求和方法：SUM 系列函數158

4.6 統計函數，從表及里看透數據本質161

4.6.1 平均一下，你拖後腿了嗎：AVERAGE 函數161

4.6.2 找出數據中的突出值：MAX 函數與MIN 函數162

4.6.3 為你的數據排名：RANK 函數164

4.7 查找與引用函數，數據匹配的製勝法寶165

4.7.1 Excel 中的數據搜索引擎：LOOKUP 系列函數165

4.7.2 Excel 中正宗的匹配函數：MATCH 函數167

4.7.3 用Excel 做個隨機抽獎：INDEX 函數168

第5 章數據透視表：讓小白也能學會數據分析

5.1 什麼是數據透視表172

5.1.1 數據透視表的優勢172

5.1.2 數據透視表的創建172

5.1.3 透視表結果和數據源的同步變化更新173

5.2 了解數據透視表的重要元素175

5.2.1 篩選器176

5.2.2 列區域177

5.2.3 行區域178

5.2.4 值區域178

5.3 美化數據透視表181

5.3.1 修改數據透視表佈局181

5.3.2 修改數據透視表樣式187

5.4 玩轉數據透視表189

5.4.1 利用組合功能製作價格區間189

5.4.2 按年份將單表拆分為多表191

5.4.3 利用切片器實現多維數據篩選194

第6 章可視化圖表：讓你的數據更有說服力

6.1 Excel 常見圖表類型198

6.1.1 柱形圖＆ 條形圖198

6.1.2 折線圖200

6.1.3 餅圖201

6.1.4 散點圖204

6.2 Excel 圖表的基礎操作205

6.2.1 插入圖表205

6.2.2 修改圖表數據206

6.2.3 更改圖表類型207

6.2.4 調整圖表佈局207

6.2.5 快速美化圖表209

6.2.6 製作組合圖表210

6.3 Excel 圖表的專業性及美化212

6.3.1 專業圖表的構成要素212

6.3.2 職場常用表格美化方法213

6.3.3 設計與《經濟學人》一樣的專業圖表215

6.4 比Excel 更強大的可視化工具：Power BI 216

第7 章數據分析與可視化思維：讓數據處理更專業

7.1 數據分析思維223

7.1.1 預測思維223

7.1.2 對比思維227

7.1.3 分組思維231

7.1.4 交叉思維233

7.2 假設與概率思維234

7.2.1 假設思維234

7.2.2 單變量求解234

7.2.3 規劃求解236

7.2.4 概率思維239

7.3 數據可視化思維240

7.3.1 版式設計240

7.3.2 排版原則241

第8 章宏與VBA：用程序員的方式打開Excel

8.1 Excel VBA 語言基礎247

8.1.1 初識宏：職場達人偷懶技能247

8.1.2 錄製宏249

8.1.3 初識VBA：在Excel 中寫代碼253

8.2 Excel VBA 實戰案例258

8.2.1 利用VBA 實現**篩選258

8.2.2 利用VBA 實現自動累加263