Excel數據透視表從入門到精通

孫曉南 女，現就職於重慶工程職業技術學院，副教授。
長期在教學一線從事計算機基礎教學工作，編寫了多本計算機圖書， 對Office辦公軟件的使用 熟練 。

?第1章?
數據透視表的基礎知識
1.1?看清數據透視表的“真面目”2
1.1.1?數據透視表的概念2
1.1.2?數據透視表的作用2
1.1.3?數據透視表的應用4
1.2?看懂數據透視表的組成結構4
1.2.1?字段區域5
1.2.2?行標籤區域5
1.2.3?列標籤區域5
1.2.4?數值區域6
1.2.5?報表篩選區域6
1.3?數據透視表的術語詳解6
1.3.1?數據源6
1.3.2?字段7
1.3.3?項7
1.4?數據源設計的4大原則8
1.4.1?數據源的 行必須包含各列標題8
1.4.2?數據源中不能包含同類字段9
1.4.3?數據源中不能包含空行和空列10
1.4.4?數據源中不能包含空單元格11
1.5?快速整理數據源11
1.5.1?將二維表整理為一維表11
1.5.2?刪除數據源中的空行或空列13
1.5.3?填充數據源中的空單元格15
1.5.4?拆分合併單元格并快速填充數據16
1.5.5?整理表格中不規範的日期18
1.6?大師點撥20
疑難??如何快速刪除表格中的重複記錄20
疑難??如何將數據源按分隔符分列為多字段表格21
疑難??如何將數據源中的行/列轉置23

?第2章?
創建數據透視表
2.1?快速創建數據透視表25
2.1.1?創建基本的數據透視表25
2.1.2?讓Excel自動佈局數據透視表中的字段26
2.2?打造適用的“數據透視表工具”選項卡組26
2.2.1?認識“數據透視表工具/分析”選項卡27
2.2.2?認識“數據透視表工具/設計”選項卡27
2.2.3?自定義適用的“數據透視表工具”選項卡組28
2.3?設置數據透視表的字段列表30
2.3.1?隱藏和顯示數據透視表字段列表31
2.3.2?在數據透視表字段列表中顯示 多的字段31
2.3.3?升序排列字段列表中的字段32
2.4?大師點撥33
疑難??如何創建多條件匯總的數據透視表33
疑難??如何隱藏數據透視表行字段中的“+/-”按鈕34
疑難??如何得到數據透視表中某個匯總行的明細數據35

?第3章?
佈局數據透視表
3.1?初步管理數據透視表38
3.1.1?選擇數據透視表38
3.1.2?重命名數據透視表39
3.1.3?複製數據透視表40
3.1.4?移動數據透視表40
3.1.5?刪除數據透視表40
3.2?改變數據透視表的整體佈局41
3.2.1?勾選複選框按默認方式佈局42
3.2.2?拖動字段自定義佈局42
3.2.3?通過命令自定義佈局43
3.2.4?清除佈局恢復空白44
3.3?改變數據透視表的報表格式45
3.3.1?改變數據透視表的報表佈局45
3.3.2?改變分類匯總的顯示方式47
3.3.3?在每項後插入空行48
3.3.4?總計的禁用與啟用49
3.3.5?合併且居中排列帶標籤的單元格50
3.3.6?重複顯示某字段的項目標籤51
3.3.7?在 的數據透視表項目標籤後插入空行52
3.4?巧妙設置報表篩選區域54
3.4.1?顯示報表篩選字段的多個數據項54
3.4.2?水平並排顯示報表篩選字段55
3.4.3?垂直並排顯示報表篩選字段56
3.4.4?顯示報表篩選頁56
3.5?整理數據透視表字段58
3.5.1?重命名字段58
3.5.2?整理複合字段60
3.5.3?刪除字段61
3.5.4?隱藏字段標題62
3.5.5?活動字段的折疊與展開63
3.6?大師點撥64
疑難??如何啟用Excel經典數據透視表佈局64
疑難??如何調整壓縮形式顯示下的縮進字符數65
疑難??如何設置手動 新數據透視表的佈局67

?第4章?
刷新數據透視表
4.1?手動刷新數據透視表69
4.1.1?刷新未改變範圍的數據源69
4.1.2?刷新已改變範圍的數據源70
4.2?自動刷新數據透視表71
4.2.1?打開Excel工作簿時自動刷新71
4.2.2?定時自動刷新巧設置72
4.2.3?刷新工作簿中的全部數據透視表74
4.2.4?在設置定時自動刷新數據透視表後調整刷新時間間隔74
4.3?非共享緩存的數據透視表75
4.3.1?數據透視表的緩存75
4.3.2?共享數據透視表緩存的隱患多76
4.3.3?創建非共享緩存的數據透視表76
4.4?創建動態數據源的數據透視表77
4.4.1?利用定義名稱創建動態數據透視表77
4.4.2?利用表功能創建動態數據透視表79
4.4.3?通過導入外部數據創建動態數據透視表81
4.4.4?通過按鈕打開“數據透視表和數據透視圖嚮導”對話框83
4.5?大師點撥84
疑難??如何在 新數據透視表時自動調整列寬84
疑難??如何在字段下拉列表中清除已刪除數據源的項目85
疑難??如何找回刷新數據透視表時丟失的數據86

?第5章?
美化數據透視表
5.1?設置數據透視表的樣式89
5.1.1?使用內置的數據透視表樣式89
5.1.2?為數據透視表設置自定義樣式90
5.1.3?為數據透視表設置默認的樣式92
5.1.4?通過主題改變數據透視表的外觀92
5.1.5?將自定義數據透視表樣式複製到另一個工作簿中96
5.1.6?刪除自定義數據透視表樣式98
5.2?設置數據透視表的格式99
5.2.1?批量設置數據透視表中某類項目的格式99
5.2.2?修改數據透視表中數值型數據的格式100
5.2.3?自定義數字格式101
5.2.4?設置錯誤值的顯示方式104
5.2.5?處理數據透視表中的空白數據項105
5.2.6?將數據透視表中的空單元格顯示為“C”108
5.3?數據透視表與條件格式110
5.3.1?突出顯示數據透視表中的特定數據110
5.3.2?數據透視表與“數據條”113
5.3.3?數據透視表與“色階”115
5.3.4?數據透視表與“圖標集”115
5.3.5?編輯數據透視表中應用的條件格式116
5.4?大師點撥118
疑難??如何為數據透視表設置邊框118
疑難??如何將金額字段按四捨五入保留兩位小數119
疑難??如何設置奇數行和偶數行顏色交錯的顯示樣式121

?第6章?
數據透視表的排序和篩選
6.1?數據透視表排序124
6.1.1?手動排序124
6.1.2?自動排序125
6.1.3?按其他排序選項排序128
6.1.4?對報表篩選字段進行排序136
6.1.5?對數據透視表中的局部數據進行排序138
6.2?數據透視表篩選139
6.2.1?利用字段下拉列表進行篩選140
6.2.2?利用字段標籤進行篩選141
6.2.3?使用值篩選進行篩選142
6.2.4?使用字段搜索文本框進行篩選143
6.2.5?自動篩選144
6.2.6?取消篩選145
6.2.7?篩選出語文成績高於平均分的學生名單146
6.3?使用切片器快速篩選數據147
6.3.1?切片器的創建與編輯147
6.3.2?設置切片器外觀151
6.3.3?在多個數據透視表中共享切片器153
6.3.4?切片器的隱藏與刪除154
6.4?大師點撥155
疑難??如何在切片器中篩選多個字段項155
疑難??如何刪除自定義的切片器樣式156
疑難??如何在切片器中不顯示數據源的已刪除項目157

?第7章?
數據透視圖
7.1?創建數據透視圖160
7.1.1?根據數據透視表創建數據透視圖160
7.1.2?根據數據源表創建數據透視圖160
7.1.3?通過數據透視表嚮導創建數據透視圖162
7.1.4?在圖表工作表中創建數據透視圖163
7.1.5?在數據透視表中插入迷你圖164
7.2?快速移動數據透視圖166
7.2.1?跨工作簿移動數據透視圖166
7.2.2?移動數據透視圖到同工作簿的其他工作表167
7.2.3?新建圖表工作表並移動數據透視圖167
7.3?簡單調整數據透視圖的結構佈局168
7.3.1?隱藏或顯示數據透視圖字段列表168
7.3.2?顯示或隱藏數據透視圖字段按鈕169
7.3.3?調整數據透視圖的結構佈局170
7.4?編輯美化數據透視圖172
7.4.1?調整數據透視圖的大小和位置172
7.4.2? 改數據系列的圖表類型173
7.4.3?修改數據圖形的樣式174
7.4.4?設置系列重疊並調整分類間距175
7.4.5?設置圖表區域及繪圖區域的底色176
7.4.6?快速設置數據透視圖的圖表佈局177
7.4.7?快速設置數據透視圖的圖表樣式和顏色177
7.4.8?通過主題快速改變數據透視圖的樣式178
7.4.9?使用圖表模板178
7.5?刷新和清空數據透視圖181
7.5.1?刷新數據透視圖181
7.5.2?清空數據透視圖181
7.6?將數據透視圖轉為靜態圖表182
7.6.1?將數據透視圖轉為圖片形式182
7.6.2?直接刪除數據透視表183
7.6.3?將數據透視表複製成普通數據表184
7.6.4?轉化數據透視圖並保留數據透視表185
7.7?大師點撥186
疑難??數據透視圖是否有使用限制186
疑難??如何切換數據透視圖中數據行/列的顯示187
疑難??如何使數據透視圖標題與報表篩選字段項同步188

?第8章?
數據透視表的項目組合
8.1?組合數據透視表內的數據項191
8.1.1?手動組合數據透視表內的數據項191
8.1.2?自動組合數據透視表內的日期數據項194
8.1.3?自動組合數據透視表內的數值型數據項196
8.1.4?組合數據透視表內的文本數據項197
8.1.5?按上、下半年匯總產品銷量198
8.1.6?按“旬”分組匯總數據200
8.2?取消項目的組合202
8.2.1?取消項目的自動組合202
8.2.2?取消項目的手動組合203
8.3?大師點撥204
疑難??如何對報表篩選字段進行分組204
疑難??如何按等第成績統計學生人數205
疑難??如何按條件組合日期型數據207

?第9章?
數據計算
9.1?設置數據透視表的字段匯總方式211
9.1.1? 改字段的匯總方式211
9.1.2?對同一字段使用多種匯總方式212
9.2?自定義數據透視表的值顯示方式213
9.2.1?巧用“總計的百分比”值顯示方式213
9.2.2?巧用“列匯總的百分比”值顯示方式214
9.2.3?巧用“行匯總的百分比”值顯示方式216
9.2.4?巧用“百分比”值顯示方式217
9.2.5?巧用“父行匯總的百分比”值顯示方式217
9.2.6?巧用“父列匯總的百分比”值顯示方式218
9.2.7?巧用“父級匯總的百分比”值顯示方式219
9.2.8?巧用“差異”值顯示方式220
9.2.9?巧用“差異百分比”值顯示方式222
9.2.10?巧用“按某一字段匯總”值顯示方式223
9.2.11?巧用“降序排列”值顯示方式224
9.2.12?巧用“指數”值顯示方式225
9.2.13?修改和刪除自定義值顯示方式226
9.3?計算字段和計算項227
9.3.1?添加自定義計算字段227
9.3.2?修改自定義計算字段229
9.3.3?刪除自定義計算字段230
9.3.4?添加自定義計算項230
9.3.5?修改自定義計算項232
9.3.6?刪除自定義計算項232
9.3.7?獲取所有自定義計算字段和計算項的詳細信息233
9.4?大師點撥234
疑難??如何使空數據不參與計算字段的計算234
疑難??如何處理不能添加自定義計算項的問題235
疑難??如何改變計算項的求解次序236

? 第10章?
複合數據透視表
10.1?對同一工作簿中的數據列表進行合併計算239
10.1.1?創建單頁字段的數據透視表239
10.1.2?創建自定義頁字段的數據透視表242
10.1.3?創建雙頁字段的數據透視表244
10.2?對不同工作簿中的數據列表進行合併計算248
10.3?對不規則數據源進行合併計算250
10.4?創建動態“多重合併計算數據區域”的數據透視表254
10.4.1?運用定義名稱法創建254
10.4.2?運用“表”功能創建257
10.5?大師點撥259
疑難??如何將二維表格轉換為數據列表259
疑難??如何解決二維表格行匯總百分比無法顯示的問題261
疑難??如何創建多個自定義頁字段的數據透視表263

? 第11章?
使用多種數據源創建數據透視表
11.1?使用文本文件創建數據透視表266
11.2?使用Access數據庫創建數據透視表270
11.3?使用SQL Server數據庫創建數據透視表271
11.4?使用OLAP多維數據集創建數據透視表273
11.5?大師點撥273
疑難??如何斷開數據透視表的外部數據源連接273
疑難??如何通過“Schema.ini”文件對文本文件數據源進行格式設置275

? 第12章?
使用VBA操作數據透視表
12.1?宏的基礎應用278
12.1.1?宏與VBA278
12.1.2?顯示“開發工具”選項卡279
12.1.3?錄製宏279
12.1.4?保存宏281
12.1.5?宏的安全設置282
12.1.6?認識VBA編輯器284
12.2?VBA在數據透視表中的應用287
12.2.1?創建基本的數據透視表287
12.2.2?對數據透視表進行字段佈局289
12.2.3?根據數據源刷新數據透視表290
12.2.4?在數據透視表中添加和刪除字段290
12.2.5?設置數據透視表的佈局方式291
12.2.6?隱藏行總計和列總計292
12.2.7?設置數據透視表的樣式293
12.2.8?設置字段的匯總方式295
12.2.9?修改字段的數字格式296
12.2.10?設置值顯示方式296
12.2.11?禁止顯示明細數據297
12.2.12?調試與運行代碼298
12.3?大師點撥300
疑難??如何查看變量的初始值300
疑難??如何顯示出“屬性/方法”列表301
疑難??如何處理VBA代碼中可能發生的錯誤302

? 第13章?
數據透視表綜合案例
13.1?製作公司財務報表305
13.2?製作銷售數據分析圖312
13.3?製作應收賬款逾期日報表319