指尖上的效率，Excel快捷鍵手冊

林書明，MBA、微軟認證Excel專家、微軟認證Office大師，具有多年某知名外企各崗位工作經驗，深諳微軟Office商務效率提升之道。
作者主要關注如何利用Excel和Access提升部門和個人工作效率。
讀者可以通過新浪微博@MrExcel與作者進行交流。

李欣，計劃工程師，畢業於南開大學工程管理專業，現就職於某國際知名半導體公司。
具有數年Excel生產應用經驗，熟練Excel應用、模型設計、VBA編程等。

第 1 章 認識快捷鍵 / 1
操作系統級快捷鍵 / 4
應用程序級快捷鍵 / 4
控件級快捷鍵 / 4
快捷鍵與工作效率 / 6
你學的不僅僅是快捷鍵 / 9

第 2 章 計算機上的四大名“鍵” / 13
第一鍵 ： Alt / 14
第二鍵 ： Ctrl / 14
第三鍵 ： Shift / 14
第四鍵 ： WIN / 15

第 3 章 F1 至 F12 功能鍵 / 16
F1 顯示“幫助”窗口 / 17
F2 讓當前單元格進入編輯狀態 / 18

F3 粘貼名稱 / 19
F4 切換單元格地址引用形式 / 21
F4 重複最後一次操作 / 21
F5 顯示“定位”對話框 / 22
F6+Enter 顯示“錄製宏”對話框 / 24
F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 25
F7 顯示“拼寫檢查”對話框 / 25
F8 進入“擴展式選定”狀態 / 26
F9 重新計算公式 / 27
F10 顯示 Excel 菜單快捷鍵提示 / 28
F11 創建圖表工作表 / 29
F12 顯示“另存為”對話框 / 31

第 4 章 Alt+ 符號鍵 / 33
Alt+; 選中“可見單元格” / 34
Alt+= 插入 SUM 函數 / 35
Alt+← 返回跳轉超鏈接之前的活動單元格 / 36
Alt+’ 顯示“樣式”對話框 / 37

第 5 章 Alt+ 功能鍵 / 39
Alt+F1 插入嵌入式圖表 / 40
Alt+F2 顯示“另存為”對話框 / 40
Alt+F4 關閉所有工作簿，退出 Excel / 41

Alt+F5 刷新外部數據 / 41
Alt+F8 顯示“宏”對話框 / 43
Alt+F10 顯示“選擇”窗口 / 44
Alt+F11 打開 VBA 編輯器 / 45

第 6 章 Ctrl+ 數字鍵 / 47
Ctrl+1 顯示“設置單元格格式”對話框 / 48
Ctrl+2/3/4/5 設置文字為加粗 / 斜體 / 下畫線 / 中畫線 / 49
Ctrl+6 隱藏 / 顯示工作表上的“對象” / 49
Ctrl+8 顯示 / 隱藏工作表的分組符號 / 50
Ctrl+9 隱藏選中的行 / 51
Ctrl+0 隱藏選中的列 / 52

第 7 章 Ctrl+ 功能鍵 / 53
Ctrl+F1 菜單功能區最小化 / 最大化 / 54
Ctrl+F2 顯示“打印”窗口 / 55
Ctrl+F3 顯示“名稱管理器”對話框 / 56
Ctrl+Shift+F3 顯 示“ 以 選 定 區 域 創 建 名 稱 ”對話框 / 57
Ctrl+F4 關閉選中的工作簿 / 58
Ctrl+F5 恢復工作簿窗口到原來的尺寸 / 59
Ctrl+F6 在不同的工作簿窗口間按順序切換 / 59

Ctrl+F7 移動 Excel 工作簿窗口 / 59
Ctrl+F8 調整 Excel 工作簿窗口尺寸 / 60
Ctrl+F9 工作簿窗口尺寸最小化 / 60
Ctrl+F10 工作簿窗口尺寸最大化 / 60
Ctrl+F11 插入 Excel 4.0 宏工作表 / 61
Ctrl+F12 顯示“打開”對話框 / 61

第 8 章 Shift+ 功能鍵 / 62
Shift+F2 插入 / 編輯單元格批註 / 63
Shift+F3 顯示“插入函數”對話框 / 64
Shift+F4 重複最後一次查找 / 65
Shift+F5 顯示“查找和替換”對話框 / 66
Shift+F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 67
Shift+F7 顯示“同義詞庫”窗口 / 68
Shift+F8 增加新的單元格區域到當前區域 / 68
Shift+F9 重新計算當前工作表 / 69
Shift+F10 顯示鼠標右鍵快捷菜單 / 70
Shift+F11 插入一個新的工作表 / 71
Shift+F12 顯示“另存為”對話框 / 72

第 9 章 Ctrl+ 字母鍵 / 73
Ctrl+A 選中當前區域 / 76
Ctrl+A 顯示“函數參數”對話框 / 76

Ctrl+B 設置 / 取消文字加粗 / 78
Ctrl+C 複製單元格或單元格區域 / 79
Ctrl+D 向下粘貼 / 複製粘貼 / 79
Ctrl+D 複製 / 粘貼對象 / 80
Ctrl+E 快速拆分數據，智能填充 / 81
Ctrl+F 顯示“查找和替換”對話框 / 82
Ctrl+G 顯示“定位”對話框 / 84
Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框 / 86
Ctrl+I 設置 / 取消文字斜體 / 87
Ctrl+J 清除單元格中的換行符 / 88
Ctrl+K 顯示“插入 / 編輯超鏈接”對話框 / 90
Ctrl+L 顯示“創建表”對話框 / 93
Ctrl+N 創建一個空白工作簿文件 / 94
Ctrl+O 顯示“打開”窗口 / 95
Ctrl+P 顯示“打印”窗口 / 95
Ctrl+R 向右填充或粘貼 / 96
Ctrl+S 保存當前的工作簿 / 96
Ctrl+T 創建表 / 97
Ctrl+U 設置 / 取消文字下畫線（U=Underline）/ 97
Ctrl+Shift+U 擴大 / 縮小編輯欄 / 98
Ctrl+V 粘貼剪貼板的內容到插入點位置 / 98
Ctrl+Alt+V 選擇性粘貼 / 99
Ctrl+W 關閉選中的工作簿 / 100
Ctrl+X 剪切選中的單元格或者單元格區域 / 100

Ctrl+Y 重複執行最後一個 Excel 命令或動作 / 101
Ctrl+Z 撤銷命令 / 101

第 10 章 Ctrl+ 符號鍵 / 102
Ctrl+Shift+( 取消隱藏選中區域中隱藏的行 / 105
Ctrl+Shift +) 取消隱藏選中區域中隱藏的列 / 105
Ctrl+Shift +& 給選中區域加上外邊框 / 106
Ctrl+Shift +_ 取消選中區域的所有邊框 / 106
Ctrl+Shift+~ 應用常規數字格式 / 107
Ctrl+Shift +$ 應用貨幣格式 / 108
Ctrl+Shift +% 應用百分比格式 / 108
Ctrl+Shift +^ 應用指數格式 / 108
Ctrl+Shift+# 應用日期格式 / 109
Ctrl+Shift +@ 應用時間格式 / 109
Ctrl+Shift +! 應用數字格式 / 109
Ctrl+- 顯示“刪除”對話框 / 110
Ctrl+Shift +* 選中當前整個數據區域 / 110
Ctrl+Shift +; 快速輸入當前時間 / 111
Ctrl+; 快速輸入當前日期 / 111
Ctrl+` 顯示公式本身 / 公式的計算結果 / 112
Ctrl+’ 複製上方單元格中的“內容”到當前單元格 / 112
Ctrl+Shift+” 複製上方單元格中的“值”到當前單元格 / 113

Ctrl+Shift ++ 顯示“插入”對話框 / 113
Ctrl+[ 選中當前公式中所直接引用的單元格 / 114
Ctrl+] 選中直接引用了當前單元格的公式所在的單元格 / 115
Ctrl+Shift+{ 選中公式中直接引用和間接引用的所有單元格 / 116
Ctrl+Shift+} 選中引用了當前單元格中的公式所在的所有單元格 / 117
Ctrl+\ 選中行中與該行內活動單元格中數值不同的單元格 / 118
Ctrl+Shift+\ 選中列中與該列內活動單元格中數值不同的單元格 / 119
Ctrl+Shift+> 向右粘貼 / 121
Ctrl+Shift+< 向下粘貼 / 121
Ctrl+. 把活動單元格依次切換到選中區域的四個角上 / 121
Ctrl+/ 選中活動單元格所在的當前數組區域 / 122

第 11 章 其他快捷鍵 / 124
Esc 取消當前的操作 / 126
Tab 移動到後一個單元格 / 126
Tab 在 Excel 函數中輸入括號 / 126
Shift+Tab 移動到前一個單元格 / 127

Ctrl+Tab 在對話框中移動到下一個頁標籤 / 128
Ctrl+Shift+Tab 在對話框中移動到上一個頁標籤 / 129
空格鍵 在對話框中，相當於“選擇”按鈕 / 129
Ctrl+ 空格鍵 選擇活動單元格所在的整列 / 130
Shift+ 空格鍵 選擇活動單元格所在的整行 / 131
Ctrl+Shift+ 空格鍵 選擇整個工作表或選擇當前區域 / 131
Alt+Enter 在單元格內換行 / 132
Ctrl+Enter 將活動單元格中的內容填充整個選中區域 / 133
Shift+Enter 將光標移動到上一個單元格 / 134
方向鍵 沿著箭頭方向移動一個單元格 / 135
Ctrl+ 方向鍵 沿箭頭方向將活動單元格移至數據區域的邊緣 / 135
Shift+ 方向鍵 以一行或一列為單位擴展所選區域 / 136
Ctrl+Shift+ 方向鍵 按照箭頭方向將所選區域擴展到數據區域的邊緣 / 136
Alt+ ↓ 展開下拉列表 / 137
Home 當 Scroll Lock 鍵開啟時，移動活動單元格到窗口左上角 / 137
Ctrl+Home 把活動單元格移動到工作表的開始處 / 138

Ctrl+Shift+Home 擴展所選區域到工作表的開始處 / 138
End 當 Scroll Lock 鍵開啟時，移動活動單元格到窗口的右下角 / 138
Ctrl+End 移動活動單元格至工作表中使用過的區域的右下角 / 139
Ctrl+Shift+End 擴展所選區域到工作表中使用過的區域的右下角 / 139
PageUp 向上移動一個屏幕的內容 / 139
PageDown 向下移動一個屏幕的內容 / 140
Alt+PageUp 向左移動一個屏幕的內容 / 140
Alt+PageDown 向右移動一個屏幕的內容 / 140
Ctrl+PageUp 選中前一個工作表 / 140
Ctrl+PageDown 選中後一個工作表 / 141
Ctrl+Shift+PageUp 連續選中當前工作表和前一個工作表 / 141
Ctrl+Shift+PageDown 連續選中當前工作表和後一個工作表 / 141
Shift+Alt+ → 分組 / 141
Shift+Alt+ ← 解除分組 / 142

第 12 章 Windows 鍵（WIN 鍵） / 143
WIN+D 返回電腦桌面 / 145

WIN+F 顯示“搜索”窗口 / 145
WIN+R 顯示“運行”對話框 / 145
WIN+L 計算機鎖屏 / 146
WIN+E 顯示“資源管理器”窗口 / 146

第 13 章 製作自己的快捷鍵 / 147
鼠標右鍵快捷鍵 / 148
製作自己的 Excel 快捷鍵 / 148
Alt 鍵盤序列 / 156
沒有鼠標也瘋狂 / 159

第 14 章 Excel 鼠標快捷操作 / 162
Ctrl+ 鼠標滾輪 放大或者縮小顯示比例 / 163
雙擊單元格邊框 快速跳至數據區域的邊緣 / 164
雙擊十字光標 自動填充 / 164
Shift+ 四向光標 調整列的順序 / 165
Ctrl/Shift+ 單擊 點選或者連選 / 165
單擊鼠標右鍵 彈出鼠標右鍵快捷菜單 / 166
雙擊數據透視表匯總區單元格 顯示詳細數據 / 167
雙擊格式刷 在多個位置處應用格式刷 / 168
雙擊 Excel 程序左上角 關閉工作簿文件 / 169
雙擊雙向箭頭 調整至最適宜的列寬 / 170

附錄 A Excel 快捷鍵按功能分類 / 172
附錄 B Excel 快捷鍵記憶小竅門 / 185
附錄 C 常用的 Excel 快捷鍵 / 189
附錄 D VBA 開發環境快捷鍵 / 19