Word/Excel/PPT/Visio/Project高效辦公技巧寶典

秦阳：秋叶职场联合创始人，2015年度10大杰出演示设计师，500强企业培训师&TEDx演讲教练，出版著作9部，销量超70万册，率团队为阿里、腾讯等超200家企业制作发布会PPT。

第 1篇 Word辦公應用

第 1章 | 頁面佈局的設置

□ No.001 設置紙張大小和頁邊距 / 2

□ No.002 設置文檔的文字方向和紙張方向 / 3

□ No.003 讓文檔的橫、縱頁面共存 / 4

□ No.004 為文檔添加文字水印 / 5

□ No.005 為文檔添加圖片水印 / 6

□ No.006 為文檔添加圖片背景 / 7

□ No.007 將文檔快速分頁 / 7

第 2章 | 文字錄入與格式

□ No.008 切換文字的輸入狀態 / 8

□ No.009 插入當前日期和時間 / 8

□ No.010 快速輸入高頻使用文字 / 9

□ No.011 插入打鉤、打叉的復選框 / 10

□ No.012 在文檔中插入下拉列表 / 11

□ No.013 在文檔中插入數學公式 / 12

□ No.014 快速選擇文本 / 13

□ No.015 豎向選中文字 / 14

□ No.016 為內容添加著重號或下劃線 / 14

□ No.017 批量修改英文的大小寫 / 15

□ No.018 修改英文的全/半角狀態 / 15

□ No.019 調整單位符號的上下標 / 16

□ No.020 快速復制文本格式 / 16

第3章 | 文檔的圖文排版

□ No.021 調整段落的對齊方式 / 17

□ No.022 設置段落開頭空兩格 / 17

□ No.023 設置文字懸掛縮進 / 18

□ No.024 用標尺設置段落縮進 / 18

□ No.025 設置段落間距/行距 / 19

□ No.026 將兩行文本合並成一行 / 19

□ No.027 設置段落的製表位 / 20

□ No.028 設置段落的自動分頁 / 21

□ No.029 實現英文單詞自動換行 / 21

□ No.030 顯示和隱藏編輯符號 / 22

□ No.031 批量更新段落格式 / 22

□ No.032 應用樣式快速美化文檔 / 23

□ No.033 顯示未使用的樣式 / 24

□ No.034 快速搭建文檔框架 / 25

□ No.035 在文檔中插入圖片 / 26

□ No.036 讓文字緊緊圍繞圖片 / 27

□ No.037 讓圖片顯示完整 / 27

□ No.038 將圖片固定在某一位置 / 28

□ No.039 批量對齊圖片 / 28

第4章 | 表格製作與調整

□ No.040 創建指定行、列數的表格 / 29

□ No.041 將文本轉換為表格 / 30

□ No.042 將表格轉換為文本 / 31

□ No.043 嵌入Excel電子表格 / 32

□ No.044 快速添加行與列 / 32

□ No.045 為單元格添加斜線 / 33

□ No.046 快速調整表格的樣式 / 33

□ No.047 批量統一表格樣式 / 34

□ No.048 創建三線表的表格樣式 / 35

□ No.049 調整表格文本的對齊方式 / 36

□ No.050 調整單元格的邊距 / 36

□ No.051 快速拆分表格 / 37

□ No.052 為表格設置重復標題行 / 37

□ No.053 自動調整表格的寬度 / 38

□ No.054 平均分佈表格的行/列 / 38

□ No.055 防止單元格被圖片撐大 / 39

□ No.056 讓文字適應單元格大小 / 39

□ No.057 防止單元格跳到下一頁 / 40

□ No.058 過長表格的快速排版 / 40

□ No.059 刪除表格後的空白頁 / 41

□ No.060 在表格中進行數據計算 / 41

□ No.061 對表格內容進行排序 / 42

□ No.062 用表格製作公文抬頭 / 43

第5章 | 文檔目錄與編號

□ No.063 為文檔創建目錄 / 44

□ No.064 給每個章節創建目錄 / 45

□ No.065 為圖片和表格創建目錄 / 45

□ No.066 為段落添加項目符號 / 46

□ No.067 添加自定義的項目符號 / 46

□ No.068 為段落添加數字編號 / 47

□ No.069 設置從0開始的編號 / 47

□ No.070 調整編號與文字的間距 / 48

□ No.071 一鍵為各級標題添加/取消編號 / 48

□ No.072 為標題添加個性化編號 / 49

□ No.073 解決標題編號不連續的問題 / 50

□ No.074 為圖片/表格添加編號 / 51

□ No.075 讓圖片/表格自動添加編號 / 52

第6章 | 文檔的頁眉與頁腳

□ No.076 為文檔插入頁眉/頁腳 / 53

□ No.077 為文檔插入頁碼 / 53

□ No.078 第 1頁不顯示頁眉、頁腳 / 54

□ No.079 奇偶頁顯示不同的頁眉、頁腳 / 54

□ No.080 設置各章節不同的頁眉 / 55

□ No.081 設置各部分不同的頁碼 / 56

□ No.082 刪除頁眉處惱人的橫線 / 58

□ No.083 設置從第 2頁開始的頁碼 / 58

□ No.084 在一頁添加兩個連續頁碼 / 59

第7章 | 文檔的批量操作

□ No.085 批量製作填空題下劃線 / 60

□ No.086 批量隱藏手機號中的部分數字 / 61

□ No.087 用郵件合並完成批量製作 / 61

□ No.088 批量合並文檔 / 63

□ No.089 批量拆分文檔 / 64

□ No.090 批量刪除文檔中的空行/空白 / 64

第8章 | 文檔的審閱與打印

□ No.091 記錄文檔的修改痕跡 / 65

□ No.092 批量接受所有修訂 / 65

□ No.093 快速合並兩個文件的修訂 / 66

□ No.094 批量刪除所有批註 / 66

□ No.095 比對不同版本文檔的差異 / 67

□ No.096 限制他人編輯文檔 / 68

□ No.097 同頁文件批量打印 / 68

□ No.098 打印文檔選定的範圍 / 69

□ No.099 文檔的雙面/逆序/縮減打印 / 70

第 2篇 Excel辦公應用

第9章 | 數據收集與錄入

□ No.100 正確錄入身份證號 / 72

□ No.101 錄入規範的日期/時間 / 73

□ No.102 多個區域錄入相同數據 / 74

□ No.103 添加自定義序列 / 74

□ No.104 快速填充連續序號 / 75

□ No.105 批量向下填補空單元格 / 76

□ No.106 限定輸入11位手機號 / 77

□ No.107 防止輸入重復數據 / 78

□ No.108 防止輸入空格 / 79

□ No.109 設置下拉列表 / 80

□ No.110 設置二級下拉列表 / 81

第 10章 | 表格製作與美化

□ No.111 輸入負數自動顯示為紅色 / 83

□ No.112 快速添加文本單位 / 84

□ No.113 以萬為單位顯示數據 / 85

□ No.114 快速將姓名兩端對齊 / 85

□ No.115 在單元格內換行 / 86

□ No.116 行高、列寬自動適應內容 / 86

□ No.117 特殊數據自動標紅 / 87

□ No.118 到期數據整行變色 / 88

□ No.119 跨文件移動/復制工作表 / 89

□ No.120 快速復制/清除表格格式 / 90

第 11章 | 表格查閱與瀏覽

□ No.121 折疊隱藏超寬表格 / 91

□ No.122 固定表頭不動 / 91

□ No.123 快速移動至指定位置 / 92

□ No.124 保護工作表不被修改 / 92

□ No.125 限定表格編輯範圍 / 93

□ No.126 快速創建表格目錄 / 93

□ No.127 查找包含指定字符的單元格 / 94

□ No.128 查找同一顏色單元格 / 95

□ No.129 查找合並單元格 / 96

第 12章 | 頁面設置與打印

□ No.130 打印表格邊框 / 97

□ No.131 居中打印表格 / 97

□ No.132 打印時設置紙張方向和打印區域 / 98

□ No.133 每一頁自動添加表頭 / 98

□ No.134 快速壓縮到一頁寬打印 / 99

□ No.135 自定義頁碼樣式 / 99

□ No.136 批量添加Logo及文件名 / 100

□ No.137 防止打印的表格文字缺失 / 101

□ No.138 批量打印多個工作表 / 101

□ No.139 不同分類自動分頁打印 / 102

第 13章 | 數據整理和規範化

□ No.140 快速統一部門名稱 / 102

□ No.141 快速刪除空行 / 103

□ No.142 金額快速除以10000 / 104

□ No.143 快速整理不規範日期 / 104

□ No.144 從身份證號碼中提取出生日期 / 105

□ No.145 從地址中提取省、市、縣 / 106

□ No.146 將文本型數字轉換為數值 / 106

□ No.147 按分隔符拆分到多列 / 107

□ No.148 按分隔符拆分到多行 / 108

□ No.149 按類別拆分數據到多個工作表 / 109

□ No.150 拼接多個數據 / 110

□ No.151 合並多個工作表 / 111

□ No.152 多條件篩選 / 112

□ No.153 多條件排序 / 114

□ No.154 按指定部門順序排序 / 115

□ No.155 數據的行、列互換 / 115

□ No.156 將同類數據合並到一個單元格 / 116

□ No.157 多列同類數據轉單列 / 117

□ No.158 兩列數據對比找不同 / 118

□ No.159 根據編號自動查找信息 / 118

□ No.160 從右往左查找信息 / 119

□ No.161 劃分區間自動評級 / 120

□ No.162 雙向查找數據並引用 / 121

□ No.163 根據簡稱找全稱 / 122

□ No.164 組內添加編號 / 122

第 14章 | 數據透視表

□ No.165 快速創建分類統計表 / 123

□ No.166 將分類名稱按指定順序進行排序 / 124

□ No.167 統計結果為0或者錯誤 / 125

□ No.168 AI自動搞定數據分類匯總 / 125

□ No.169 求最值和平均值 / 126

□ No.170 計算占總計的百分比 / 127

□ No.171 統計排名 / 127

□ No.172 統計累計總和 / 128

□ No.173 計算環比增長 / 129

□ No.174 計算同比增長 / 130

第 15章 | 自動統計與函數公式

□ No.175 快速補全函數名稱 / 131

□ No.176 公式中快速添加$ / 131

□ No.177 快速插入求和公式 / 132

□ No.178 計算累計總和 / 132

□ No.179 忽略隱藏的行求和 / 133

□ No.180 四捨五入保留兩位小數 / 133

□ No.181 統計非空單元格個數 / 134

□ No.182 統計單元格內的字符數 / 134

□ No.183 條件判斷成績是否合格 / 135

□ No.184 出現錯誤值自動顯示指定值 / 136

□ No.185 單條件求和、求平均值 / 137

□ No.186 多條件求和、求最值 / 138

□ No.187 計算兩個日期相隔月數 / 139

□ No.188 計算工作日天數、倒計時天數 / 139

□ No.189 從身份證號中自動提取出生日期 / 140

□ No.190 AI自動寫函數公式 / 141

第 16章 | 數據可視化與自動化

□ No.191 快速調整圖表數據範圍 / 141

□ No.192 調轉橫坐標軸與系列標簽 / 142

□ No.193 快速添加新的數據系列 / 142

□ No.194 添加和刪除圖表元素 / 143

□ No.195 AI自動做數據分析 / 144

□ No.196 修改坐標軸的刻度間距 / 144

□ No.197 自定義數據標簽的內容 / 145

□ No.198 調節柱形寬度和系列重疊 / 145

□ No.199 在單元格中添加數據條 / 146

□ No.200 在單元格中添加紅綠燈圖標 / 146

□ No.201 始終凸顯最大值的柱形圖 / 148

□ No.202 製作帶控制線的柱形圖 / 150

□ No.203 連接斷開的折線圖 / 152

□ No.204 圖表受單元格大小影響 / 153

□ No.205 聯動控制多個圖表 / 153

□ No.206 用智能表格設置動態數據源 / 154

□ No.207 用查詢函數構建動態數據源 / 155

□ No.208 用控件切換數據引用位置 / 156

□ No.209 錄制宏自動完成重復工作 / 158

第3篇 PPT辦公應用

第 17章 | 界面設置與基礎操作

□ No.210 修改PPT畫布比例 / 160

□ No.211 幻燈片的分組、隱藏和瀏覽 / 161

□ No.212 添加對齊參考線 / 162

□ No.213 幻燈片演講者視圖模式 / 162

□ No.214 AI一鍵創建完整PPT / 163

□ No.215 應用幻燈片主題 / 164

□ No.216 批量添加頁碼 / 164

□ No.217 批量添加Logo / 165

□ No.218 批量更改背景顏色 / 166

□ No.219 快速選中特定元素 / 166

□ No.220 調整層級順序/組合/對齊 / 167

□ No.221 調整元素旋轉角度 / 168

□ No.222 快速查找/替換文本 / 168

□ No.223 添加超鏈接 / 169

第 18章 | 圖片處理技巧

□ No.224 批量導入圖片 / 170

□ No.225 批量提取圖片 / 170

□ No.226 更改圖片顏色 / 171

□ No.227 刪除圖片背景 / 171

□ No.228 裁剪圖片 / 172

□ No.229 將圖片裁剪為特殊形狀 / 172

□ No.230 等比例放大或縮小圖片 / 173

□ No.231 一鍵更改圖片 / 173

□ No.232 調整圖片亮度 / 174

□ No.233 AI智能無損放大圖片 / 174

□ No.234 壓縮圖片大小 / 175

□ No.235 還原圖片原有格式 / 175

□ No.236 圖片陰影/發光/柔化/三維效果 / 176

□ No.237 去除Logo底色 / 178

□ No.238 Logo轉白色 / 178

□ No.239 取Logo顏色 / 179

□ No.240 Logo半透明 / 179

第 19 章 | 形狀處理技巧

□ No.241 繪制直線/曲線 / 180

□ No.242 設置默認線條/形狀 / 180

□ No.243 修改形狀顏色與透明度 / 181

□ No.244 為形狀填充漸變/圖案 / 181

□ No.245 快速更改形狀 / 182

□ No.246 編輯圖形的頂點 / 182

□ No.247 合並形狀功能 / 183

第 20章 | 文本處理技巧

□ No.248 設置文本豎排 / 183

□ No.249 一鍵替換字體 / 184

□ No.250 設置默認文本框 / 184

□ No.251 快速插入公式 / 185

□ No.252 快速套用現成樣式 / 185

□ No.253 文本添加陰影/發光/立體效果 / 186

□ No.254 清除文本所有格式 / 188

□ No.255 創建項目符號/編號列表 / 188

□ No.256 調整文本字符間距 / 189

□ No.257 調整文本行距/段距 / 189

□ No.258 文本框溢出時縮排文字 / 190

□ No.259 刪除文本框四周邊距 / 190

第 21章 | SmartArt處理技巧

□ No.260 AI一鍵搞定排版 / 191

□ No.261 文本轉SmartArt圖形 / 191

□ No.262 修改SmartArt圖形的形狀和樣式 / 192

□ No.263 SmartArt圖形轉文本 / 193

□ No.264 一鍵製作組織結構圖 / 193

□ No.265 一鍵完成多圖排版 / 194

第 22章 | 表格與圖表

□ No.266 修改表格標題行/填充色/邊框線 / 195

□ No.267 應用/清除表格樣式 / 196

□ No.268 新增表格行和列 / 196

□ No.269 修改整個表格大小 / 197

□ No.270 統一表格單元格大小 / 197

□ No.271 合並/拆分單元格 / 198

□ No.272 修改表格內容對齊方式 / 198

□ No.273 表格填充圖片 / 199

□ No.274 插入圖表 / 199

□ No.275 修改圖表元素/顏色/間距/寬度 / 200

□ No.276 修改坐標軸的邊界值/單位 / 201

□ No.277 製作創意柱形圖 / 201

□ No.278 修改折線圖的線條和標記點 / 202

第 23章 | 動畫與多媒體

□ No.279 給對象添加動畫效果 / 202

□ No.280 修改已添加的動畫 / 203

□ No.281 調整動畫出現的方向/序列 / 203

□ No.282 設置動畫播放方式 / 204

□ No.283 設置動畫持續時間/延遲 / 204

□ No.284 批量復制/刪除動畫 / 205

□ No.285 設置動畫循環播放 / 206

□ No.286 AI一鍵添加動畫 / 206

□ No.287 添加動畫音效 / 207

□ No.288 設置動畫觸發器 / 207

□ No.289 添加與設置切換動畫 / 208

□ No.290 設置自動換片時間 / 209

□ No.291 插入視頻/音頻 / 209

□ No.292 截取部分視頻播放 / 210

□ No.293 取消視頻播放聲音 / 210

□ No.294 設置視頻的播放方式 / 211

□ No.295 設置音頻的播放方式 / 211

□ No.296 將動畫導出成視頻/GIF / 212

第4篇 Visio辦公應用

第 24章 | 頁面設置

□ No.297 創建繪圖文件 / 214

□ No.298 添加或刪除繪圖頁 / 215

□ No.299 設置繪圖頁的大小和方向 / 215

□ No.300 為繪圖頁添加或修改背景 / 216

□ No.301 掃視圖紙和快速導航 / 217

□ No.302 查看圖形的大小、位置和關系 / 218

□ No.303 用標尺、網格和參考線定位形狀 / 219

□ No.304 預覽和打印繪圖 / 220

第 25章 | 繪制圖形與添加文字

□ No.305 創建形狀和調整形狀格式 / 221

□ No.306 繪制自定義形狀 / 222

□ No.307 添加文本和改變方向 / 222

□ No.308 連接形狀 / 223

□ No.309 更改形狀和連接線類型 / 224

□ No.310 快速找到需要的形狀 / 225

□ No.311 繪制“門”時設置開門方向 / 225

□ No.312 使用三維形狀和模具 / 226

□ No.313 跨職能流程圖形狀繪制 / 226

第 26章 | 圖形佈局和分組管理

□ No.314 將常用形狀設為快速形狀 / 227

□ No.315 快速選擇和復制形狀 / 227

□ No.316 多個形狀的對齊、間距與佈局 / 228

□ No.317 調整組織架構圖的佈局 / 228

□ No.318 將多個形狀組合成整體 / 229

□ No.319 創建容器對形狀分組管理 / 229

□ No.320 鎖定和解除容器 / 230

□ No.321 用圖層分批管理形狀 / 230

第 27章 | 常見商務繪圖

□ No.322 魚骨圖（因果圖） / 232

□ No.323 員工招聘流程圖 / 233

□ No.324 物資採購流程圖 / 235

□ No.325 公司組織結構圖 / 237

第5篇 Project辦公應用

第 28章 | 創建項目與準備

□ No.326 新建項目文檔 / 240

□ No.327 設置項目基本信息 / 240

□ No.328 創建日歷 / 241

□ No.329 設置工作周和工作日 / 242

第 29章 | 項目任務分解與管理

□ No.330 添加新的任務 / 243

□ No.331 設置任務工期 / 243

□ No.332 設置任務限制時間 / 244

□ No.333 創建里程碑任務 / 244

□ No.334 創建周期性任務 / 245

□ No.335 移動和復制任務 / 245

□ No.336 設置任務層級的關系 / 246

□ No.337 設置前置任務及任務相關性 / 246

□ No.338 添加自定義列顯示更多任務信息 / 247

□ No.339 切換甘特圖的時間刻度 / 247

第30章 | 項目資源和成本管理

□ No.340 創建資源庫並添加項目資源 / 248

□ No.341 設置資源信息和可用性 / 248

□ No.342 給任務分配項目資源 / 249

□ No.343 重新調配資源 / 249

□ No.344 設置任務固定成本 / 250

□ No.345 計算任務實際成本 / 250

□ No.346 設置任務預算成本 / 251

第31章 | 項目進度跟蹤

□ No.347 調整項目成本 / 252

□ No.348 設置項目跟蹤方式 / 253

□ No.349 更新項目任務狀態和資源 / 254

□ No.350 跟蹤項目實施情況 / 255

□ No.351 監視項目進度 / 256

□ No.352 改善日程安排沖突 / 257

□ No.353 加速項目日程 / 258

□ No.354 添加日程表 / 258

□ No.355 創建項目報表 / 259

第6篇 Office通用協作應用

第32章 | 通用技巧

□ No.356 將主題方案應用於所有Office套件 / 262

□ No.357 修改Office套件的自動保存時間 / 263

□ No.358 為Office文件加密 / 263

□ No.359 將命令添加到快速訪問工具欄 / 264

□ No.360 將Word文稿轉換為PPT文稿 / 265

□ No.361 將Word表格復制到Excel / 265

□ No.362 Excel表格復制到Word/PPT / 267

□ No.363 Office文件互相嵌入文件對象 / 268

□ No.364 將Visio繪圖對象導入PPT / 269

□ No.365 從Excel導入數據生成架構圖 / 269