和秋葉一起學——Word Excel PPT PS 移動辦公從新手到高手

秋葉：

原名張志，武漢工程大學副教授，新媒體暢銷書作者，秋葉品牌創辦人，中歐商學院私享會導師。已出版《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》《說服力讓你的PPT會說話》等圖書。

劉曉陽：

秋葉團隊核心講師

秋葉Office產品經理

微軟Office認證導師

《和秋葉一起學Word》圖書作者

第 一篇 Word辦公應用

 

第 1章 辦公文檔的創建與編輯

1.1 製作招聘啟事

1.1.1 創建文檔

1.1.2 保存文檔

1.1.3 編輯文檔內容

1．快速輸入標題，復制粘貼啟事正文

2．快速整理，批量刪除正文中的空格、空行

3．巧用Word，輸入落款和日期

1.1.4 修改文檔的格式

1．修改標題格式

2．設置段落縮進

3．修改落款和日期的格式

1.2 製作勞動合同書

1.2.1 編輯合同封面

1．輸入合同封面信息並修改格式

2．製作帶下劃線的基本信息

1.2.2 編輯合同正文

1．對齊甲、乙雙方的基本信息

2．為合同條款添加編號

3．對齊落款和日期

1.2.3 快速預覽合同

1．使用閱讀視圖預覽合同

2．使用【導航】窗格跳轉到指定部分

【秋葉私房菜】

1．將常用功能按鈕加入快速訪問工具欄

2．設置文檔的自動保存時間

3．輸入的文字把後面的文字“吞掉”了怎麽辦

4．如何將多個文檔合並在一起

 

第 2章 圖文混排型文檔的製作

2.1 製作公司組織結構圖

2.1.1 插入SmartArt圖形

2.1.2 調整組織結構級別關系

2.1.3 將文字批量填入SmartArt圖形

2.1.4 美化組織結構圖

2.2 製作公司宣傳通稿

2.2.1 基礎排版，為文檔打“底妝”

2.2.2 雙欄排版，調整文檔的版式佈局

2.2.3 調整格式，增強文檔層次感

2.2.4 圖文混排，製造視覺沖擊

【職場拓展】

繪制公司內部用印流程圖

【秋葉私房菜】

1．高效的格式刷和格式復制快捷鍵

2．Word中神奇的【F4】鍵

 

第3章 表格型文檔的創建與編輯

3.1 製作差旅費報銷單

3.1.1 創建表格，製作差旅費報銷單框架

3.1.2 差旅費報銷單內容的輸入和設置

3.1.3 調整表單中內容的對齊方式與字符寬度

3.1.4 調整表格框線效果

1．隱藏表格框線

2．為表格主體設置粗邊框

3.2 製作調查問捲

3.2.1 添加【開發工具】選項卡

3.2.2 在調查問捲中添加控件

1．為調查問捲添加日期選擇器內容控件

2．為單選題添加選項按鈕控件

3．為單選題添加下拉列表內容控件

4．為多選題選項添加復選框內容控件

5．為問答題添加格式文本內容控件

【職場拓展】

製作個人求職簡歷

【秋葉私房菜】

1．表格跨頁後，如何在每一頁開頭顯示標題行

2．表格跨頁後，上一頁出現了空白該怎麽辦

3．如何刪除表格文檔最後的空白頁

 

第4章 Word樣式與模板的應用

4.1 製作年終述職報告

4.1.1 使用樣式快速統一排版

1．新建正文樣式

2．修改Word內置的標題樣式

3．為文檔套用樣式，快速統一格式

4.1.2 自動編號：為文檔的標題、圖片設置編號

1．利用多級列表功能批量完成標題的編號

2．利用題註功能為圖片、表格添加編號

4.1.3 為文檔快速生成目錄

1．不用手敲，自動生成目錄

2．自定義目錄格式，美化目錄顯示效果

4.1.4 為年終述職報告添加頁眉和頁碼

1．為奇偶頁設置不同的頁眉

2．為目錄和正文設置不同的頁碼

3．插入封面，更新目錄

4.2 製作商業計劃書

4.2.1 用模板快速創建工作計劃文件

4.2.2 刪除模板中不需要的內容

4.2.3 替換和調整內容並更新目錄

【秋葉私房菜】

1．如何將設計好的樣式應用到其他文檔

2．多級編號沒有自動更新是怎麽回事

3．如何讓文檔清爽有層次

 

第5章 文檔的審閱、打印與導出

5.1 審閱績效考核制度文檔

5.1.1 利用Word自動檢查文檔中的錯別字、語法錯誤

5.1.2 善用批註，標註修改意見或者疑問

5.1.3 修訂文檔，顯示文檔的所有修改痕跡

1．開啟修訂模式

2．進行不同類型的修訂操作

3．設置修訂的顯示狀態

4．接受或拒絕修訂

5．鎖定修訂或退出修訂模式

5.2 打印與導出文檔

5.2.1 打印前預覽文檔

5.2.2 設置打印份數和範圍

5.2.3 雙面打印

5.2.4 將文檔導出為PDF格式

【秋葉私房菜】

1．用審閱中的編輯限制功能保護工作文檔

2．忘記打開修訂模式，如何快速比對兩份相似文檔的不同

3．文檔最後一頁內容很少，如何快速減少這一頁

 

第6章 批量生成文檔

6.1 批量製作桌簽

6.1.1 插入文本框，製作桌簽模板

6.1.2 規範製作並保存數據源表格

6.1.3 執行郵件合並，批量製作桌簽

6.2 批量製作帶照片的工作證

6.2.1 在工作證中引用照片

1．按照員工信息表重命名員工照片

2．在工作證中插入圖片域並引用照片

6.2.2 執行郵件合並，批量製作工作證

1．將員工信息表與工作證模板關聯

2．在模板中插入合並域

3．批量製作帶照片的工作證並更新照片

【職場拓展】

1．批量製作公司活動邀請函

2．批量製作公司設備標簽

【秋葉私房菜】

1．批量刪除文檔中的空白和空行

2．批量隱藏特定格式文本

3．批量統一文檔中圖片的寬度

 

第二篇 Excel辦公應用

 

第7章 表格的創建與美化

7.1 製作與美化員工信息表

7.1.1 創建員工信息表

1．新建員工信息表工作簿

2．輸入員工信息表的文本標題

7.1.2 美化員工信息表

1．佈局調整，優化表格的行高與列寬

2．一鍵美化，套用表格樣式美化表格

7.2 規範輸入員工基本信息

7.2.1 拖曳填充，批量輸入員工工號

7.2.2 輸入入職時間及調整單元格格式

7.2.3 高效輸入有固定選項的信息

7.2.4 數據驗證，預防手機號多輸、漏輸

【秋葉私房菜】

1．設置單元格格式，輸入以0開頭的數字

2．在不相鄰的單元格中填充相同的數據

3．Excel中的“超級英雄”——超級表

 

第8章 數據的排序、匯總與篩選

8.1 工資表數據的排序與匯總

8.1.1 將基礎工資數據按照大小進行排序

8.1.2 對工資數據進行自定義排序

1．對純數字型數據進行多條件排序

2．為文本型數據創建自定義序列

8.1.3 對工資表的數據進行匯總

8.2 倉儲記錄表數據的篩選

8.2.1 對倉儲記錄表數據進行簡單篩選

8.2.2 對倉儲記錄表數據進行自定義篩選

1．篩選小於等於某一數值的數據

2．篩選小於等於或大於等於某一數值的數據

8.2.3 表格數據的高級篩選

【秋葉私房菜】

1．造成數據排序不成功的原因有哪些

2．利用通配符實現數據的模糊篩選

 

第9章 圖表與數據透視表的應用

9.1 創建銷售數據統計圖表

9.1.1 創建柱形圖，對比不同商品的銷售金額

1．不同圖表類型的選擇

2．創建柱形圖

3．更改圖表類型

4．快速美化圖表

5．調整圖表的佈局

9.1.2 創建餅圖，查看不同店鋪的銷售金額占比

1．創建餅圖

2．修改餅圖的顏色

3．優化餅圖的佈局

9.1.3 創建折線圖，查看各月銷售金額的變化

1．創建折線圖

2．設置折線圖格式

9.2 創建店鋪銷售數據透視表

9.2.1 創建數據透視表

1．規範記錄銷售數據

2．選擇數據區域，創建數據透視表

3．匯總各店鋪1～12月的銷售金額

9.2.2 設置值的匯總方式，按店鋪統計商品的訂單數量

9.2.3 調整值的顯示方式，統計訂單數量的環比

9.2.4 優化透視表佈局

【職場拓展】

用條件格式與迷你圖快速分析銷售業績

【秋葉私房菜】

1．如何讓折線圖的線條變得平滑

2．在數據透視表中實現各個字段之間的相互計算

3．添加切片器讓數據透視表“動”起來

 

第 10章 函數與公式的應用

10.1 求和函數在工作中的應用

10.1.1 快速完成各部門數據的求和

1．手動輸入計算公式完成求和

2．插入SUM函數完成求和

10.1.2 完成部門各月業績的跨表求和

10.1.3 統計3月A組手鐲的銷售總額

10.2 邏輯函數在工作中的應用

10.2.1 判斷員工在技能考核中是否合格

10.2.2 判斷員工的提成比例

10.3 日期與時間函數、文本函數在工作中的應用

10.3.1 計算項目交付日期

10.3.2 從身份證號中快速提取出生日期

10.4 查找與引用函數在工作中的應用

10.4.1 快速查詢產品信息

10.4.2 根據員工體重快速匹配工作服尺碼

【職場拓展】

製作員工工資條

【秋葉私房菜】

1．瞭解Excel中引用數據的3種方式

2．使用函數時常見的錯誤與解決方案

 

第 11章 表格數據的規劃求解

11.1 預測產品銷售利潤

11.1.1 單價相同時，不同銷量下產品的利潤

1．列出產品的基本信息

2．利用模擬運算功能完成利潤的預測

11.1.2 單價不同時，不同銷量下產品的利潤

11.2 製作產品銷售計劃表

11.2.1 通過規劃求解保證成本最小化

11.2.2 通過規劃求解保證利潤最大化

 

第三篇 PPT設計與應用

 

第 12章 演示文稿的編輯與設計

12.1 製作年終總結演示文稿

12.1.1 創建並保存年終總結演示文稿

1．創建空白演示文稿

2．保存年終總結演示文稿

12.1.2 設計封面頁版式

1．精簡幻燈片母版版式

2．插入波形修飾標題幻燈片版式

3．修改標題占位符和副標題占位符的格式

12.1.3 設計目錄頁版式

1．製作目錄頁的標題和副標題

2．製作目錄頁內容

12.1.4 設計章節頁版式

1．合並形狀，製作章節頁文本背景

2．為章節頁設置圖片背景

12.1.5 設計內容頁版式

12.1.6 套用版式快速製作幻燈片

1．製作封面頁和目錄頁

2．製作章節頁和結束頁

3．製作文本型內容頁

4．製作圖文型內容頁

12.1.7 修改幻燈片的字體和配色

1．修改幻燈片的字體

2．修改幻燈片的配色

12.2 套用模板製作員工培訓演示文稿

12.2.1 創建並保存文檔

12.2.2 刪除不需要的頁面並調整剩餘頁面

12.2.3 修改封面頁和結束頁

12.2.4 修改目錄頁和章節頁

12.2.5 修改文本型內容頁

12.2.6 修改圖文型內容頁

【秋葉私房菜】

1．輕松識別不認識的字體

2．使用“秋葉四步法”快速美化幻燈片

3．讓封面頁版式不重樣的3種方法

 

第 13章 動畫設計與放映設置

13.1 公司宣傳演示文稿的動畫設計

13.1.1 為幻燈片添加切換效果

13.1.2 為元素添加對象動畫

1．為元素添加進入動畫

2．為元素添加強調動畫

3．為元素添加動作路徑動畫

13.1.3 為元素添加交互動畫

1．為元素添加超鏈接動畫

2．為元素添加觸發器動畫

13.2 項目路演演示文稿的放映設置

13.2.1 為幻燈片添加備註

1．添加只有演示者可以看到的備註

2．進入演示者視圖查看備註

13.2.2 提前演練，做好準備

13.2.3 調整幻燈片放映的順序及方式

13.2.4 導出演示文稿

【秋葉私房菜】

1．使用動畫刷快速為相似元素批量添加動畫

2．平滑切換的高級用法

3．幻燈片演示中的實用操作

 

第四篇 Photoshop圖像高效處理

 

第 14章 快速調整圖片

14.1 快速處理圖片構圖問題

14.1.1 景物拍歪了，快速將其“扶正”

14.1.2 用【透視裁剪工具】使圖片朝向正面

14.1.3 用【內容識別縮放】命令拉長圖片

14.2 快速去除圖片上的水印

14.2.1 用【內容識別填充】命令去除水印

14.2.2 用【色階】命令去除水印

14.3 快速去除圖片中多餘的人物和景物

14.3.1 去除圖片中多餘的人物

14.3.2 去除圖片中多餘的景物

14.4 快速調整圖片色調

14.4.1 把圖片調整為冷色調或暖色調

14.4.2 快速統一兩張圖片的色調

14.4.3 把圖片調整為賽博朋克風格

14.4.4 快速得到不同顏色的商品圖片

14.5 快速處理圖片光影問題

14.5.1 快速提亮整體偏暗的圖片

14.5.2 快速修復曝光過度的圖片

14.5.3 快速使灰矇矇的圖片變得鮮艷自然

14.6 快速完成摳圖

14.6.1 軟件自動刪除背景，實現摳圖

14.6.2 簡單背景下的人物摳取

14.6.3 形狀不規則物品的摳取

14.6.4 透明或半透明物品的摳取

【秋葉私房菜】

1．【仿製圖章工具】【污點修復畫筆工具】【修補工具】有什麽區別

2．【鋼筆工具】到底應該怎麽用

 

第 15章 精修並製作特定風格的人像照片

15.1 快速修復人物臉部瑕疵

15.1.1 去除臉部的斑點與皺紋

1．去除臉部的斑點

2．去除臉部的皺紋

15.1.2 去除臉部的油光

15.1.3 去掉黑眼圈

15.2 快速調整人物的身材和身形

15.2.1 快速調整人物的身材

15.2.2 快速調整人物的身形

15.3 製作特定風格的人像照片

15.3.1 製作故障風格的人像照片

15.3.2 製作復古懷舊風格的人像照片

15.3.3 製作日系小清新風格的人像照片

【秋葉私房菜】

1．如何讓人像照片層次鮮明，有景深效果

2．如何讓人像照片有高級感

 

第 16章 製作創意特效

16.1 製作實用的文字特效

16.1.1 製作火焰字特效

16.1.2 製作貼合圖片的褶皺字特效

16.1.3 製作圖文穿插的特效

16.2 製作高級的場景特效

16.2.1 製作爆炸特效

16.2.2 製作星軌特效

16.2.3 製作下雪特效

16.3 製作炫酷的合成特效

16.3.1 製作雙重曝光特效

16.3.2 製作冰塊凍結特效

【職場拓展】

1．個人名片設計

2．宣傳海報設計

 

第五篇 移動辦公

 

第 17章 隨時隨地高效辦公

17.1 時間管理

17.1.1 使用日歷App規劃日程

17.1.2 創建任務清單

17.1.3 用番茄鐘專註處理工作

17.2 文件處理

17.2.1 將圖片快速轉換為可編輯文檔

17.2.2 在手機上打開辦公文檔

17.2.3 在手機上查看壓縮文件

17.3 郵件處理

17.3.1 在手機郵件App中綁定郵箱

17.3.2 下載郵箱官方App並收發郵件

17.4 文件雲同步

17.4.1 使用Onedrive實現雲同步

17.4.2 使用第三方網盤工具實現雲同步

17.5 遠程會議

17.5.1 使用“騰訊會議”App實現遠程會議

17.5.2 使用“騰訊會議”小程序加入遠程會議