Word/Excel/PPT 2021辦公應用從入門到精通

神龙工作室团队拥有多位国家重点院校教授、Office/Windows/PS方面的高手，著有《Excel高效办公——数据处理与分析(第3版)》《Excel 高效办公——数据处理与分析（案例版）》《数据分析高手这样用Excel图表》《Excel其实很简单 从数据到分析报告》《Word+Excel+PPT+PS+远程办公+PDF文件处理6合1办公高手速成》等图书

第 1 篇：Word 辦公應用

 

第 1章 文檔的編輯

1.1 會議紀要

1.1.1 創建文檔

1. 新建空白文檔

2. 通過聯機模板新建文檔

1.1.2 輸入文檔內容

1. 輸入中文

2. 輸入英文

3. 輸入帶圈字符

1.1.3 編輯文檔

1. 選擇文本

2. 復制與粘貼文本

3. 查找與替換文本

1.1.4 保存文檔

1. 快速保存

2. 自動保存

1.2 公司考勤制度

1.2.1 頁面設置

1. 設置紙張大小

2. 設置頁邊距

1.2.2 設置字體格式

1. 設置字體、字號

2. 設置字符間距

1.2.3 設置段落格式

1. 設置對齊方式

2. 設置段落縮進

3. 設置行間距和段落間距

1.3 公司培訓方案

1.3.1 不同的場景，使用不同的視圖模式

1. 閱讀視圖

2. 頁面視圖

3. Web版式視圖

4. 大綱視圖

5. 草稿視圖

6. 沉浸式視圖

1.3.2 審閱文檔

1. 添加批註，讓他人看到你的意見

2. 修訂文檔，多人協作修改文檔

3. 接受或拒絕對文檔的修改

1.4 工作總結

1.4.1 保護文檔

1. 讓文檔只能看，不能改

2. 為文檔設置密碼

1.4.2 打印和導出文檔

1. 先預覽，後打印

2. 導出為PDF文件，保證文檔不失真

 

問題解答——輸入文字時，光標右側的文字沒有了，怎麽辦

問題解答——編號（項目符號）與文字之間的空隙太大，怎麽辦

問題解答——如何將阿拉伯數字轉換為人民幣大寫格式

問題解答——如何取消按【Enter】鍵後自動產生的編號

 

第 2章 表格與圖形的使用

2.1 求職簡歷

2.1.1 下載簡歷模板

1. 超級簡歷

2. Canva可畫

3. OfficePLUS

4. 創客貼

2.1.2 編輯表格

1. 選中“隱藏”的表格

2. 修改表格行數

3. 調整列寬

4. 讓表格不變形

2.1.3 插入圖標

2.1.4 為照片添加圓形框

2.2 公司簡介

2.2.1 插入並修改圖片

1. 插入電腦中的圖片

2. 插入網絡中的圖片

3. 設置圖片

2.2.2 修改形狀

1. 修改為新形狀

2. 設置形狀

問題解答——跨頁長表格如何設置自動添加表頭

問題解答——如何快速提取Word文檔中的所有圖片

問題解答——如何使用Word壓縮圖片

問題解答——如何製作帶斜線的表頭

 

第3章 Word高級排版

3.1 產品營銷策劃書

3.1.1 長文檔應該這樣排版

3.1.2 使用樣式

1. 為標題設置樣式

2. 修改樣式

3. 刷新樣式

4. 使用導航窗格瀏覽標題、定位內容

3.1.3 插入並編輯目錄

1. 自動生成目錄

2. 修改內容後更新目錄

3.1.4 設置頁眉和頁腳

1. 插入頁眉

2. 插入頁腳

3. 讓正文、目錄分別從1開始編碼

3.2 客戶服務流程圖

3.2.1 設置紙張方向和標題

1. 設置紙張方向

2. 插入標題

3.2.2 繪制SmartArt圖形

1. 插入SmartArt圖形

2. 美化SmartArt圖形

問題解答——如何批量修改文檔錯誤

問題解答——如何為文檔添加作者信息

問題解答——如何為文檔設置水印，保護文檔版權

 

第 2篇： Excel 數據處理與分析

 

第4章 Excel表格製作與數據錄入

4.1 Excel可以用來做什麽

4.1.1 Excel到底能做什麽

1. 製作表單

2. 完成復雜的運算

3. 建立圖表

4. 數據管理

5. 決策指示

4.1.2 3類不同用途的表：數據表、統計報表、表單

1. 數據表

2. 統計報表

3. 表單

4.2 來訪人員登記表

4.2.1 新建表格

1. 單擊鼠標右鍵新建

2. 啟動Excel新建

3. 使用快速訪問工具欄新建

4.2.2 輸入數據

1. 製作表頭

2. 填充序號

4.2.3 打印表格

1. 橫向打印表格

2. 每頁都打印表頭

4.3 採購信息表

4.3.1 輸入不同類型的數據

1. 常規型數據

2. 文本型數據

3. 貨幣型數據

4. 會計專用型數據

5. 日期型數據

4.3.2 合理設置表格

1. 設置字體格式

2. 調整行高和列寬

3. 設置對齊方式

4. 設置邊框和填充顏色

問題解答——表格很長，看不到表頭怎麽辦

問題解答——如何保護工作表

 

第5章 Excel中的數據處理

5.1 查找與替換

5.1.1 按數值查找與替換數據

1. 按數值查找數據

2. 按數值替換數據

5.1.2 按格式查找數據

5.1.3 模糊查找

5.2 數據排序

5.2.1 按數據從大到小排序

5.2.2 復雜排序

5.2.3 自定義排序

5.3 數據篩選

5.3.1 自動篩選

1. 單條件篩選

2. 多條件篩選

5.3.2 自定義篩選

5.3.3 高級篩選

5.4 數據突出顯示

5.4.1 突出顯示重點數據

5.4.2 添加數據條，識別數據大小

 

第6章 數據驗證與多表合並

6.1 員工信息表

6.1.1 通過下拉列表輸入“崗位”“學歷”

1. 通過下拉列表輸入“崗位”

2. 通過下拉列表輸入“學歷”

6.1.2 限定文本長度

6.2 銷售數據表

6.2.1 同一工作簿的多表合並

6.2.2 不同工作簿的多表合並

 

第7章 數據透視表，數據匯總很簡單

7.1 使用數據透視表，快速統計銷售數據

7.1.1 統計銷售數量

1. 按列統計銷售數量

2. 按行統計銷售數量

7.1.2 統計銷售金額

1. 按商品名稱一個維度統計銷售金額

2. 按商品名稱和銷售人員兩個維度統計銷售金額

3. 按商品名稱、銷售人員和城市3個維度統計銷售金額

7.2 快速美化數據透視表

7.3 使用切片器，讓銷售數據動起來

7.3.1 插入切片器

7.3.2 美化切片器

7.3.3 使用切片器

1. 在切片器上單選

2. 在切片器上多選

3. 清除篩選

7.4 使用數據透視圖，讓銷售數據更直觀

7.4.1 插入基礎數據透視圖

7.4.2 美化數據透視圖

問題解答——如何計算銷售占比

問題解答——如何製作日程表

 

第8章 公式與函數的應用

8.1 認識公式與函數

8.1.1 認識公式

1. 單元格引用

2. 運算符

8.1.2 認識函數

1. 函數的基本構成

2. 函數的種類

8.2 對“員工考勤表”，使用邏輯函數

8.2.1 IF函數——判斷一個條件是否成立

8.2.2 AND函數——判斷多個條件是否成立

8.2.3 OR函數——判斷多個條件中是否有條件成立

8.2.4 IFS函數——檢查多個條件中是否有條件成立

8.3 對“員工信息表”，使用文本函數

8.3.1 LEN函數——計算文本的長度

8.3.2 MID函數——從字符串中截取字符

8.3.3 FIND函數——查找指定字符的位置

8.3.4 TEXT函數——將數字轉換為指定格式的文本

8.4 對“回款統計表”，使用日期和時間函數

8.4.1 EDATE函數——指定日期之前或之後幾個月的時間

8.4.2 TODAY函數——計算當前日期

8.5 對“銷售合同明細表”，使用查找與引用函數

8.5.1 VLOOKUP函數——根據條件縱向查找指定數據

8.5.2 HLOOKUP函數——根據條件縱向查找指定數據

8.5.3 MATCH函數——查找指定值的位置

8.5.4 LOOKUP函數——根據條件查找指定數據

8.5.5 XLOOKUP函數——多種查找方式的集合體

1. 按條件查找數值

2. 按條件查找數組

8.6 對“銷售明細表”，使用數學與三角函數

8.6.1 SUM函數——對數據求和

8.6.2 SUMIF函數——對滿足某一條件的數據求和

8.6.3 SUMIFS函數——對滿足多個條件的數據求和

8.6.4 SUMPRODUCT函數——求幾組數據的乘積之和

8.6.5 SUMTOTAL函數——分類匯總

8.7 對“業績考核表”，使用統計函數

8.7.1 COUNT函數——統計數字項的個數

8.7.2 COUNTIF函數——統計指定區域中符合條件的單元格數量

8.7.3 COUNTIFS函數——統計多個區域中符合條件的單元格數量

8.7.4 RANK.EQ函數——計算排名

8.7.1 COUNTA函數——統計非空單元格的個數

8.7.2 COUNT函數——統計數字項的個數

8.7.3 MAX函數——求一組數值中的最大值

8.7.4 MIN函數——求一組數值中的最小值

8.7.5 AVERAGE函數——計算一組數值的平均值

8.7.6 COUNTIF函數——統計符合單個條件的單元格數量

8.7.7 COUNTIFS函數——統計符合多個條件的單元格數量

8.7.8 RANK.EQ函數——計算排名

 

問題解答——如何快速查找函數

問題解答——XMATCH函數介紹

 

第9章 圖表，讓數據分析又美又直觀

9.1 圖表的主要種類及繪制流程

9.1.1 圖表的主要種類

9.1.2 圖表的主要繪制流程

9.2 各業務員銷售數據對比分析

9.2.1 柱形圖的製作

9.2.2 條形圖的製作

9.3 公司商品庫存結構分析

9.3.1 餅圖的製作

9.3.2 圓環圖的製作

9.4 電商帶貨趨勢分析

9.4.1 折線圖的製作

9.4.2 面積圖的製作

問題解答——如何讓柱形圖變成山峰圖

 

第3篇： PPT設計與製作

 

第 10章 PPT的編輯與設計

10.1 製作“產品營銷計劃書”PPT

10.1.1 創建“產品營銷計劃書”PPT

1、PPT的框架結構

2、製作PPT的思路

3、創建PPT

10.1.2 設計封面與封底

1、創建封面

2、創建封底

10.1.3 編輯目錄頁

10.1.4 編輯內容頁

10.2 美化“產品營銷計劃書”PPT

10.2.1 裁切圖片，打造藝術效果

10.2.2 插入背景音樂，營造氛圍

10.2.3 插入視頻，引人入勝

問題解答——如何快速修改PPT字體

問題解答——如何和同事共同創作一份PPT

 

第 11章 使用模板快速製作PPT

11.1 根據需求尋找合適的模板

1. 明確目標模板的主題和用途

2. 明確目標模板的風格

3. 提供PPT模板的網站

4. 下載PPT模板

11.2 對模板進行快速修改

11.2.1 修改封面和封底內容

1. 批量修改整個PPT的字體

2. 修改封面內容

3. 修改封底內容

11.2.2 修改目錄和節標題內容

1. 修改目錄

2. 修改節標題內容

11.2.3 重新編排文字型幻燈片內容

11.2.4 重新編排圖片型幻燈片內容

11.2.5 替換背景音樂

11.2.6 替換視頻

問題解答——圖片背景填充如何實現

 

第 12章PPT的動畫設置與放映

12.1 “電商品牌宣傳”PPT的動畫設置

12.1.1 頁面切換動畫

12.1.2 元素按順序進入頁面

12.2 PPT的放映及導出

12.2.1 選擇PPT放映的開始位置

1. 設置PPT從頭開始放映

2. 設置PPT從指定幻燈片開始放映

12.2.2 PPT放映過程中的設置

12.2.3 將PPT導出為不同格式的文件

1. 將PPT導出為圖片

2. 將PPT導出為PDF文件

3. 將PPT導出為視頻

問題解答——如何使用動畫刷快速復制動畫效果

問題解答——如何設置音樂與動畫同步播放

問題解答——如何設置自動切換頁面