和秋葉一起學——Word Excel PPT辦公應用從新手到高手

秋叶：

原名张志，武汉工程大学副教授，新媒体图书作者，秋叶品牌创办人，中欧商学院私享会导师。已出版《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》《说服力让你的PPT会说话》等图书。

 

晓阳：

秋叶团队核心讲师

秋叶Office产品经理

微软Office认证导师

《和秋叶一起学Word》图书作者

第 一篇 Word辦公應用

 

第 1章 辦公文檔的錄入與編排

 

1.1 製作會議通知 / 003

1.1.1 創建會議通知文檔 / 004

1.1.2 保存會議通知文檔 / 004

1.1.3 編輯會議通知文檔內容 / 005

1. 快速錄入，復制粘貼通知正文 / 005

2. 快速整理，批量刪除正文中的空格、空行 / 006

3. 巧用Word，輸入落款和日期 / 008

1.1.4 修改會議通知文檔的格式 / 009

1. 修改標題格式，使其居中對齊於文檔中部 / 009

2. 設置段落縮進，讓通知正文段落劃分清晰 / 011

3. 修改落款和日期的對齊方式，讓整份通知重心平衡 / 012

1.2 製作員工入職合同 / 013

1.2.1 編輯合同封面 / 014

1. 輸入合同封面信息並修改格式 / 014

2. 製作帶下劃線的基本信息 / 015

1.2.2 編輯合同正文內容 / 018

1. 對齊甲乙雙方的基本信息 / 018

2.為合同條款添加正確的段落編號 / 019

3.精準對齊，借助製表位對齊雙方信息 / 022

1.2.3 快速預覽合同 / 023

1. 快速瀏覽，使用閱讀視圖預覽合同 / 023

2. 快速定位，使用導航窗格跳轉頁面 / 023

 

第 2章 圖文混排型文檔的製作

 

2.1 製作公司的組織結構圖 / 025

2.1.1 奠定基礎，插入SmartArt模板 / 026

2.1.2 設置縮進，調整組織結構的級別關系 / 028

2.1.3 一鍵導入，將文字轉換為SmartArt圖示 / 029

2.1.4 靈活調整，完成組織結構圖的美化 / 030

2.2 製作公司宣傳通稿 / 033

2.2.1 基礎排版，為文檔打“底妝” / 034

2.2.2 分欄排版，調整文檔的版式佈局 / 035

2.2.3 對比與重復，設置文檔各部分的格式 / 036

2.2.4 圖文混排，用圖片製造視覺沖擊力 / 040

 

第3章 表格型文檔的創建與編輯

 

3.1 製作員工出差申請表 / 047

3.1.1 創建表格，製作出差申請表框架 / 048

1.修改紙張方向 / 048

2.插入合適行列數的表格 / 048

3.合並單元格，完成框架的搭建 / 050

3.1.2 出差申請表內容的輸入 / 051

1.文字內容的輸入 / 051

2.添加控件，只要單擊就可以輸入日期 / 051

3.插入單擊就可以變為打鉤效果的方框 / 053

3.1.3 調整表單中內容的對齊方式與間距 / 054

3.1.4 隱藏表格框線 / 056

3.2 製作公司內部刊物 / 057

3.2.1 調整文檔的頁面佈局 / 058

3.2.2 繪制刊物的框架 / 059

3.2.3 調整單元格內容的格式 / 062

3.2.4 設計美化，提升視覺效果 / 065

1.插入圖片，設置圖片的格式 / 065

2.設置框線，美化線條 / 066

 

第4章 Word樣式與模板的應用

 

4.1 製作年終述職報告 / 071

4.1.1 使用樣式快速統一排版 / 072

1. 新建“我的正文”樣式 / 072

2. 修改軟件內置的標題樣式 / 075

3. 為文檔內容套用樣式 / 077

4.1.2 為各級標題添加編號 / 079

4.1.3 為文檔快速生成目錄 / 082

4.1.4 為文檔添加頁眉和頁腳 / 083

1. 為奇偶頁設置不同的頁眉 / 084

2. 為目錄和正文設置不同的頁碼格式 / 084

3. 插入封面，更新目錄 / 088

4.2 借助聯機模板製作商業計劃書 / 089

4.2.1 搜索並下載模板 / 091

4.2.2 使用模板快速製作文檔 / 093

1.更換封面信息 / 093

2.刪除模板中不需要的內容 / 096

3.編輯要替換的內容 / 097

4.更新商業計劃書的目錄 / 099

 

第5章 批量生成文檔與郵件合並

 

5.1 製作公司活動邀請函 / 101

5.1.1 製作邀請函模板 / 102

5.1.2 製作客戶信息表 / 103

5.1.3 批量生成邀請函，並批量發送郵件 / 104

5.2 批量製作公司設備標簽 / 107

5.2.1 製作設備標簽模板 / 108

5.2.2 製作設備領用信息表 / 111

5.2.3 執行郵件合並，批量生成標簽 / 112

 

 

第二篇 Excel辦公應用

 

 

第6章 工作簿和工作表的創建與美化

 

6.1 製作與美化員工信息表 / 117

6.1.1 創建員工信息表 / 118

1. 新建工作表與工作簿 / 118

2. 錄入員工信息表的文本標題 / 119

6.1.2美化員工信息表 / 120

1. 佈局調整，優化表格的行高與列寬 / 120

2. 一鍵美化，套用表格格式美化表格 / 121

6.2 規範錄入員工基本信息 / 123

6.2.1 拖曳填充，批量錄入員工工號 / 124

6.2.2 規範輸入，正確錄入員工入職時間 / 124

1. 按規範錄入員工的入職時間 / 124

2. 設置單元格顯示日期的格式 / 125

6.2.3 數據驗證，高效錄入固定範圍的信息 / 126

6.2.4 數據驗證，預防手機號多輸漏輸 / 127

 

 

第7章 數據的排序、篩選與匯總

 

7.1 工資表的排序與匯總 / 131

7.1.1 對單列工資數據進行簡單排序 / 132

7.1.2 對表格數據進行自定義排序 / 133

1. 設置多個排序條件 / 133

2. 為文本型數據創建自定義序列 / 134

7.1.3 對工資表進行匯總統計 / 136

7.2 倉儲記錄表的篩選與分析 / 138

7.2.1 對倉儲記錄表進行簡單篩選 / 139

7.2.2 對倉儲記錄表進行自定義篩選 / 140

1. 自定義篩選小於或等於某一數值的數據 / 140

2. 自定義篩選小於等於某個數值或大於等於另一個數值的數據 / 142

7.2.3 表格數據的高級篩選 / 143

 

第8章 數據透視表與圖表的應用

 

8.1 製作銷售數據透視表 / 146

8.1.1創建數據透視表 / 147

1.規範記錄銷售數據 / 147

2.選擇數據區域，創建數據透視表 / 148

3.將字段放置在對應的區域，匯總各店鋪1~12月的銷售金額 / 148

8.1.2 設置值的匯總方式，按店鋪統計商品的訂單數量 / 151

8.1.3調整值的顯示方式，計算訂單數量的環比 / 153

8.1.4優化數據透視表的佈局 / 154

8.2 製作銷售數據圖表 / 157

8.2.1創建數據圖表 / 158

1.創建正確的數據表格 / 158

2.選擇圖表類型並插入圖表 / 158

3.更改圖表類型 / 160

8.2.2快速美化圖表 / 161

8.2.3調整圖表的佈局 / 162

8.2.4添加切片器讓圖表動起來 / 163

 

第9章 Excel函數與公式的應用

 

9.1 製作員工綜合能力考評成績表 / 170

9.1.1 創建超級表格 / 171

9.1.2 計算員工考評成績 / 171

1. 用SUM函數計算員工的成績總分 / 171

2. 用AVERAGE函數計算員工的平均分 / 173

3. 用RANK函數計算員工的成績排名 / 174

4. 用IF函數判斷員工考評是否合格 / 176

9.1.3 突出顯示員工的成績情況 / 178

9.1.4 將員工考評總分呈現為條形圖 / 179

9.2 製作員工獎金明細表 / 180

9.2.1 計算員工工齡補貼 / 181

1. 使用DATEDIF函數計算工齡 / 182

2. 根據工齡計算工齡補貼 / 182

9.2.2 計算員工績效獎金 / 184

9.2.3 引用員工崗位津貼 / 186

9.2.4 完成員工獎金明細條的製作 / 189

 

 

第三篇 PPT設計與應用

 

 

第 10章 演示文稿的編輯與設計

 

10.1 製作年終總結演示文稿 / 197

10.1.1 創建並保存年終總結演示文稿 / 198

10.1.2 插入形狀線條，製作封面頁版式 / 199

10.1.3 製作目錄頁版式 / 202

10.1.4 製作章節頁版式 / 206

10.1.5 設計內容頁版式 / 209

10.1.6 套用版式快速製作幻燈片 / 211

1. 製作封面頁和目錄頁 / 211

2. 製作章節頁和結束頁 / 213

3. 製作文本型的內容頁 / 213

4. 製作圖文型的內容頁 / 214

10.1.7 修改幻燈片的字體搭配方案和配色方案 / 216

1. 修改幻燈片的字體搭配方案 / 216

2. 修改幻燈片的配色方案 / 218

10.2 套用模板製作員工培訓演示文稿 / 219

10.2.1 利用聯機搜索功能創建文檔 / 220

10.2.2 刪除不需要的頁面 / 221

10.2.3 修改封面頁和結束頁 / 225

10.2.4 修改目錄頁和章節頁 / 226

10.2.5 修改文字型內容頁 / 228

10.2.6 修改圖片型內容頁 / 231

 

第 11章 動畫設計與放映設置

 

11.1 企業宣傳演示文稿的動畫設計 / 234

11.1.1 為幻燈片添加切換效果 / 235

11.1.2 為頁面元素添加對象動畫 / 239

1. 為元素添加進入動畫 / 239

2. 設置對象動畫自動播放 / 240

3. 為元素添加強調動畫 / 242

4. 為元素添加路徑動畫 / 245

11.1.3 為頁面元素添加交互動畫 / 247

1. 添加超鏈接動畫 / 247

2. 添加觸發器動畫 / 248

11.2 項目路演演示文稿的放映設置 / 254

11.2.1 為幻燈片添加備註 / 255

1. 添加只有演講者可以看到的備註 / 255

2. 進入演示者視圖查看備註 / 257

11.2.2 提前演練，做好彩排 / 260

11.2.3 調整演示文稿的放映設置 / 262

11.2.4 將演示文稿導出 / 267