Word 必修課 — 高手這樣用 Word

沈君：

“知識孵化”創辦人，

擁有 160 門版權課程與定製課程，

為 120 名企業高管提供過經驗萃取服務，

為 100 餘家企業提供咨詢服務，

擁有 10 餘年用戶認知領域的研究與實踐經驗，

上海交通大學海外教育學院高級顧問，

著有《Excel必修課——Excel表格製作與數據分析》《數據可視化必修課——Excel 圖表製作與PPT展示》等圖書

第 1章 高手應該這樣用Word

1.1 這樣寫方案，專業又高效 /002

1.2 編輯長文檔，快速搞定各種難點 /002

1.3 用Word整理思路 /003

1.4 一個Word文檔怎麽讓多個人修改 /004

1.5 職場人應用Word的八大困惑 /004

 

第 2章 高手的標志——精通Word樣式

2.1 成為高手的第 一步：套用標題樣式 /006

2.1.1 為同級文字設置“團隊” /006

2.1.2 套用樣式後的六大優勢 /010

2.2 一次性設定文檔的樣式 /013

2.2.1 為所有新建文檔建立統一樣式 /013

2.2.2 調整行間距和段落間距 /014

2.2.3 秘訣：放棄格式刷 /016

2.3 為不同級別的標題設置樣式 /018

2.3.1 自定義修改大標題樣式 /019

2.3.2 讓一級標題新建一頁 /021

專欄 Word為什麽不把樣式設置為自動刷新 /023

2.3.3 為二級標題設置醒目的樣式 /024

2.3.4 找出隱藏的三級標題 /026

2.3.5 秘訣：不要設置四級標題 /029

2.4 高手用“導航窗格”，新手用“滾動條” /030

2.4.1 如何將文檔大綱盡收眼底 /030

2.4.2 通過折疊和展開來查看各級標題 /032

2.4.3 文字搜索的結果可視化 /034

2.4.4 整理文檔結構一“拖”搞定 /035

 

第3章 高手的秘訣——利用Word的自動化

3.1 自動為標題添加編號 /040

3.1.1 手動添加編號是“殘忍”的 /041

3.1.2 用多級列表設置級別編號 /043

3.2 快速自動生成目錄 /049

3.2.1 手動做目錄是“殘忍”的 /050

3.2.2 用標題自動生成目錄 /051

3.2.3 文檔修改完成後再生成目錄 /054

專欄 別人跟你要大綱怎麽辦？ /058

3.3 統一管理圖表的說明 /060

3.3.1 快速為圖片插入題註 /062

3.3.2 為大量的圖片題註設置樣式 /064

3.3.3 圖片的樣式也是題註 /066

專欄 給“三合一”的題註重新命名 /068

3.3.4 為表格文字設置單獨的樣式 /070

3.4 用最少的標題樣式完成全部功能 /072

3.4.1 刪除不常用的樣式 /073

3.4.2 按照順序調整樣式，提高效率 /073

專欄 快速添加自定義樣式 /076

3.5 省力而高效——在多台電腦間同步樣式 /079

 

第4章 提高文檔專業度——搞定長文檔

4.1 在文檔中插入引用的信息 /082

4.1.1 自動插入引用的圖表題註 /082

4.1.2 在關閉前更新域 /084

4.1.3 不能完全相信的交叉引用 /086

4.1.4 自動插入引用的章節標題 /087

4.2 體現專業：在頁面末尾為文字做解釋 /089

4.2.1 把名詞解釋做成頁面的腳註 /089

4.2.2 把腳註的編號改成“①” /091

4.2.3 讓每頁腳註從“①”開始 /093

4.2.4 一鍵快速刪除腳註 /094

專欄 刪除腳註上的橫線 /095

4.2.5 將上標的“①”變為正常文字大小 /096

4.3 體現嚴謹：在文檔末尾添加參考資料 /099

4.3.1 把參考資料放到文檔的末尾 /099

4.3.2 腳註和尾註的區別 /101

4.3.3 把參考資料編號修改為常見的“[1]” /102

4.3.4 如何找到不起眼的腳註和尾註 /105

4.3.5 不用引文做參考資料 /105

4.4 高手對長文檔都做了什麽 /107

4.4.1 快速給文檔製作一目瞭然的封面 /107

4.4.2 雙面打印後易於解讀的左右頁碼 /109

4.4.3 為文檔的裝訂預留位置 /111

4.4.4 讓目錄的頁碼與正文的區分開 /113

4.4.5 讓封面和目錄單獨打印 /115

4.4.6 每一頁的頁眉顯示當前章節標題 /116

4.4.7 單獨有一頁橫向打印 /120

專欄 文檔分節後的打印頁碼怎麽設置 /125

 

第5章 團隊合作——文檔多人協作完成

5.1 體現多人的思想——給Word寫上備註 /128

5.1.1 選中文字，書寫批註 /129

5.1.2 快捷鍵：快速縮小視圖 /130

5.1.3 更改批註中顯示的用戶名 /131

5.1.4 快速在多個批註之間跳轉 /133

5.1.5 讓批註顯示你個性化的顏色 /134

5.1.6 用答復批註進行多人交流 /135

5.1.7 刪除批註和解決批註的區別 /136

5.1.8 如何在不需要批註的時候隱藏它 /137

5.1.9 怎麽把批註和文檔一起打印出來 /138

5.2 在一個Word文檔中體現多人的修改痕跡 /140

5.2.1 文檔比對 /141

5.2.2 所有操作都會被記錄的修訂模式 /147

5.2.3 一個文檔的修訂有四大操作 /150

5.2.4 怎麽把多個人的修訂放到一個文檔里 /152

5.2.5 檢查修訂時，“接受”、“拒絕”與“批註”是 絕配 /155

 

 

第6章 Word效率提升——秘訣大放送

6.1 用索引為文檔設置第二種目錄 /160

6.1.1 在關鍵點插入索引標記 /161

6.1.2 為文檔設置索引目錄 /163

6.1.3 隱藏不需要的格式標記 /165

6.2 一次設定，終身受用 /166

6.2.1 根據自己的習慣設定專屬功能區 /166

6.2.2 模板：把功能區復制到其他電腦中 /169

6.2.3 用宏快速設置無格式粘貼的快捷鍵 /172

6.3 Word還能批量做通知 /176

6.3.1 續簽合同快速批量打印 /177

6.3.2 將定製化的邀請函發送到客戶郵箱 /183

 

第7章 贏在職場——真實案例講解

7.1 思維整理 /186

7.1.1 用Word來整理思維 /186

7.1.2 年終晚會的思維整理 /188

7.2 寫一本原創書 /191

7.2.1 創建書籍大綱的步驟 /191

7.2.2 寫一本《如何升職》 /191

7.3 撰寫成功案例 /195

7.3.1 成功案例的框架 /195

7.3.2 向老客戶銷售新理財產品的成功案例 /196