和秋葉一起學 秒懂WPS數據處理
秋葉 陳文登
相關主題
商品描述
如何從職場新人成長為數據處理高手，快速解決職場中常見的數據處理與分析難題，是本書所要講述的內容。《和秋葉一起學——秒懂WPS數據處理》收錄了82個實用的WPS表格使用技巧，涵蓋了從數據錄入、數據整理、統計分析到圖表呈現等內容，可以幫助讀者結合實際應用，提高軟件使用效率，快速解決工作中遇到的問題。書中的每個技巧都配有清晰的使用場景說明、詳細的圖文操作說明以及配套練習文件與動畫演示，以方便讀者快速理解並掌握所學的知識。
《和秋葉一起學——秒懂WPS數據處理》充分考慮初學者的接受能力，語言通俗易懂，內容從易到難，能讓初學者輕松理解各個知識點，快速掌握職場技能。職場新人系統地閱讀本書，可以節約大量在網上搜索答案的時間，提高工作效率。
作者簡介
秋叶：
武汉工程大学副教授
新媒体图书作者
秋叶PPT创办人
中欧商学院私享会导师
陈文登：
秋叶团队讲师
秋叶Excel产品经理
微软Office认证导师
Excel图表和VBA专业人士
目錄大綱
緒論
第 1章 WPS表格軟件基礎
1.1 這些功能讓你立馬愛上WPS表格 / 004
01 單元格太多總是選錯，怎樣不再選錯？ / 004
02 如何一鍵合並內容相同的單元格？ / 005
03 如何將一列數據智能拆分成多列？ / 006
04 如何讓數字變成多少“萬”的形式顯示？ / 008
05 篩選後的數據，如何準確地粘貼到單元格中？ / 009
06 如何快速找到表格中的重復內容？ / 010
07 用中文描述參數，函數還難學嗎？ / 013
1.2 多表格操作必會技巧 / 014
01 表格數據太多，瀏覽時如何固定表頭？ / 014
02 表格最後一行是匯總行，如何將其凍結起來？ / 017
03 瀏覽多個工作表，如何快速切換？ / 018
1.3 圖片、形狀輕松排版 / 020
01 如何讓圖片或形狀自動對齊到單元格？ / 020
02 如何將多個圖片或形狀批量對齊？ / 021
03 如何批量選擇圖片或形狀？ / 023
04 如何讓圖片隨表格內容一起進行篩選？ / 025
第２章 快速錄入數據
2.1 序號錄入 / 028
01 怎樣快速輸入連續的序號？ / 028
02 如何為合並單元格快速填充序號？ / 030
03 在新增行、刪除行時，怎樣保持序號不變？ / 032
2.2 快速輸入技巧 / 035
01 如何製作下拉列表，提高錄入效率？ / 035
02 可以自動更新的二級下拉列表，怎麽做？ / 037
03 如何把數據批量填充到不同單元格？ / 040
04 如何借助公式批量填充數據？ / 043
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 046
01 如何批量調整行高或列寬？ / 046
02 想要把橫排的數據變成豎排的，怎麽做？ / 047
03 快速插入行、列的方法有哪些？ / 048
04 如何批量刪除多行？ / 051
3.2 單元格美化 / 055
01 輸入“001”後，為什麽結果只顯示“1”？ / 055
02 單元格左上角的綠色小三角形，怎麽快速去掉？ / 057
03 數字顯示為“123E+16”時如何恢復正常顯示？ / 059
第4 章 表格打印技巧
4.1 打印頁面設置 / 062
01 如何讓打印內容正好占滿一頁紙？ / 062
02 如何讓表格打印在紙張的中心位置？ / 064
4.2 頁眉頁腳設置 / 066
01 如何為表格添加頁眉？ / 066
02 怎樣讓打印出來的表格有頁碼？ / 068
03 打印出來的表格，如何讓每頁都有標題行？ / 070
第5 章 排序與篩選
5.1 排序 / 074
01 如何對數據進行排序？ / 074
02 數據分成了不同的小組，如何按小組排序？ / 075
03 抽獎時人名順序需要打亂，如何按人名隨機排序？ / 077
04 排序時1 號後面不是2 號，而是變成了10 號，怎麽辦？ / 079
5.2 篩選 / 081
01 如何同時對多列數據進行多條件篩選？ / 081
02 如何快速篩選出重復數據？ / 085
第6 章 數據透視表
6.1 數據透視表基礎 / 088
01 怎麽用數據透視表統計數據？ / 088
02 如何在數據透視表中快速統計銷售總數？ / 091
03 為什麽數據透視表不能按月匯總數據？ / 093
6.2 快速統計數據 / 096
01 按照班級、年級統計及格和不及格的人數，怎麽實現？ / 096
02 按年度、季度、月份進行統計，怎麽做？ / 098
第7 章 圖表美化
7.1 圖表操作基礎 / 102
01 如何在WPS 表格中插入圖表？ / 102
02 怎樣把新增的數據添加到圖表中？ / 105
03 圖表中同時使用折線圖和柱形圖，怎麽做？ / 107
04 柱形圖如何做出占比的效果？ / 111
7.2 常見圖表問題 / 114
01 如何給柱形圖添加完成率的數據標簽？ / 114
02 怎麽設置數據標簽的位置？ / 119
03 坐標軸文字太多，如何調整文字方向？ / 121
04 圖表中的坐標軸順序，怎麽是反的？ / 123
第8 章 函數公式計算
8.1 統計函數 / 126
01 如何對數據一鍵求和？ / 126
02 為什麽明明有數值，SUM 函數求和結果卻是0 ？ / 129
03 使用SUMIF 函數，按照條件求和？ / 130
04 計算入庫超過90 天的庫存總和，怎麽用SUMIF 函數實現？ / 132
05 多個工作表數據求和，怎麽用SUM 函數實現？ / 134
06 統計不及格的人數，如何用COUNTIF 函數按條件計數？ / 136
8.2 邏輯函數 / 137
01 根據成績自動標註“及格”或“不及格”，怎麽用IF函數實現？ / 137
02 完成率超過100% 且排名前10 名就獎勵，怎麽用公式表示？ / 139
8.3 文本函數 / 141
01 如何提取單元格中的數字內容？ / 141
02 如何提取括號中的內容？ / 144
03 如何從身份證號碼中提取生日？ / 147
04 如何通過出生日期計算年齡？ / 149
第9 章 日期時間計算
9.1 日期格式轉換 / 152
01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式，怎麽做？ / 152
02 把“2019/5/6”變成“2019.05.06”格式，怎麽做？ / 153
03 輸入日期“1.10”，結果自動變成“1.1”，怎麽辦？ / 155
9.2 日期時間計算 / 156
01 如何根據入職日期計算工齡？ / 156
02 如何計算兩個時間之間相差幾小時？ / 159
第 10 章 數據的查詢與核對
10.1 數據核對技巧 / 161
01 如何快速對比兩列數據，找出差異的內容？ / 161
02 如何對比兩個表格，找出差異的內容？ / 162
10.2 數據核對公式 / 165
01 如何使用VLOOKUP 函數查詢數據？ / 165
02 如何用VLOOKUP 函數找出名單中缺失的人名？ / 167
03 如何用VLOOKUP 函數核對兩個數據順序不一樣的表格？ / 168
第 11 章 條件格式自動標記
11.1 條件格式基礎 / 172
01 什麽是條件格式， 如何使用？ / 172
02 如何讓重復值突出顯示？ / 173
03 如何把前3 項的數據標記出來？ / 174
04 如何為表格中的數據加上圖標？ / 175
05 如何把數字變成數據條的樣式？ / 176
11.2 數據自動標記 / 177
01 把大於0 的單元格自動標記出來，怎麽做？ / 177
02 把小於今天日期的單元格標記出來，怎麽做？ / 179
03 如何設置符合條件的整行都標記顏色？ / 181
