秋葉WPS Office高效秘籍

秋葉：本名張志 
武漢工程大學副教授 
秋葉PPT創辦者 
中歐商學院私享會導師 

劉曉陽： 
秋葉團隊核心講師 
秋葉Office產品經理 
微軟Office認證導師 
《和秋葉一起學Word》作者

1章 WPS Office通用技巧 
1.1　在多個文檔窗口間快速切換　2 
1.2　清空歷史文檔使用記錄　2 
1.3　修改可取消作數　4 
1.4　修改文檔自動備份時間　4 
1.5　加密文檔　5 
1.6　將命令添加到快捷訪問欄　6 
1.7　查看文檔的創作信息　7 
1.8　修復文檔　8 
1.9　識別陌生字體　9 
1.10　下載、安裝特殊字體　10 

　2章 WPS文字作技巧 
2.1　讓你事半功倍的“查找與替換”作　14 
2.1.1　查找與替換內容　14 
2.1.2　替換內容　14 
2.1.3　批量替換格式　15 
2.1.4　使用通配符進行查找與替換　15 
2.2　全面搞定公式排版　16 
2.2.1　在公式編輯器中創建公式　17 
2.2.2　自定義公式樣式　18 
2.2.3　自定義公式尺寸　18 
2.3　文字錄入及格式設置技巧　19 
2.3.1　添加拼音　19 
2.3.2　插入打鉤的複選框　19 
2.3.3　清除文本下的波浪線　20 
2.3.4　為文本添加刪除線　20 
2.3.5　輸入上標和下標　20 
2.3.6　翻譯英文文本　21 
2.3.7　修改英文的大小寫及全/半角　22 
2.3.8　輸入帶圈文字　23 
2.3.9　將數字轉換為大寫格式　23 
2.3.10　強大的【F4】鍵　24 
2.4　段落設置技巧　24 
2.4.1　將兩行文本合併成一行　24 
2.4.2　顯示/隱藏編輯符號　25 
2.4.3　英文單詞自動換行　25 
2.4.4　快速調整段落順序　26 
2.5　圖文混排、表格技巧　26 
2.5.1　修改粘貼插入圖片的默認方式　26 
2.5.2　讓圖片顯示完整　27 
2.5.3　居中對齊圖片與文字　27 
2.5.4　將圖片固定在某一位置　28 
2.5.5　平均分佈表格的行/列　28 
2.5.6　在表格內自動編號　29 
2.5.7　為表格設置重複標題行　30 
2.5.8　快速拆分錶格　30 
2.5.9　繪製斜線表頭　31 
2.5.10　防止單元格被圖片撐大　32 
2.6　批量處理更省力　32 
2.6.1　批量修改圖片大小　32 
2.6.2　批量將文本轉成表格　33 
2.6.3　批量存儲文檔中的圖片　34 
2.7　多文檔處理技巧　35 
2.7.1　打開多個文檔　35 
2.7.2　關閉多個文檔　35 
2.7.3　將多個文檔合併為一個文檔　35 

3章　WPS表格作技巧 
3.1　提高效率的10個快捷鍵　38 
3.2　8大批量處理技能　40 
3.2.1　批量填充公式　40 
3.2.2　批量填充文本　41 
3.2.3　批量取消合併單元格　41 
3.2.4　批量填充空白單元格　41 
3.2.5　批量求和　42 
3.2.6　批量刪除工作表中的對象　42 
3.2.7　批量調整行高/列寬　43 
3.2.8　批量增大數據　43 
3.3　填充助你快速輸入數據　44 
3.3.1　自動填充功能　44 
3.3.2　使用填充選項　45 
3.3.3　智能填充　45 
3.4　數據的核對與保護　47 
3.4.1　標識出一列中的重複數據　48 
3.4.2　標識出一列中的唯*數據　48 
3.4.3　提取出一列中的重複數據　49 
3.4.4　提取出一列中的唯*數據　49 
3.4.5　標識出多列中相同的數據　50 
3.4.6　標識出多列中的不同數據　50 
3.4.7　在新工作表中提取出多列中的相同數據　51 
3.4.8　在新工作表中提取出多列中的不同數據　52 
3.5　數據的保護　52 
3.5.1　保護工作表　53 
3.5.2　保護工作簿　53 

4章　WPS演示作技巧 
4.1　提高你的作效率——常用的快捷鍵　56 
4.2　輕鬆搞定佈局——網格線和參考線的妙用　58 
4.2.1　使用網格線　58 
4.2.2　使用參考線　59 
4.3　學會一把刷子——格式刷　60 
4.4　快速美化頁面元素——文本、圖片、形狀及表格處理　61 
4.4.1　去除鏈接下劃線　61 
4.4.2　文本框溢出時縮排文字　62 
4.4.3　快速替換字體　62 
4.4.4　刪除文本框週的邊距　63 
4.4.5　創意裁減圖片　63 
4.4.6　壓縮圖片大小　64 
4.4.7　繪製正方形　65 
4.4.8　合併形狀功能　65 
4.4.9　統一表格單元格大小　68 
4.4.10　表格填充圖片　68 
4.5　告別一步一步作——批處理作　69 
4.5.1　批量修改圖片大小　70 
4.5.2　批量將幻燈片導出為圖片　70 
4.5.3　批量修改形狀　71 
4.6　讓演示變得輕鬆簡單——十大演示技巧　72 

5章　PDF文件編輯技巧 
5.1　創建PDF文件　84 
5.1.1　將文檔輸出為PDF文件　84 
5.1.2　將圖片轉為PDF文件　85 
5.2　將PDF文件轉為其他格式文件　86 
5.2.1　將PDF文件轉為Office格式文件　87 
5.2.2　將PDF文件轉為圖片格式文件　88 
5.2.3　將PDF文件轉為純文本文件　89 
5.3　編輯PDF文件　90 
5.3.1　查看及編輯PDF文檔中的文字和圖片　91 
5.3.2　提取、刪除、添加及替換PDF頁面　94 
5.3.3　PDF文檔的合併與拆分　98 
5.3.4　為PDF文檔添加背景　100 
5.4　在PDF文件中添加批註　101 
5.4.1　設置PDF中的內容高亮顯示　102 
5.4.2　添加下劃線、刪除線標記　103 
5.4.3　批註PDF文檔　103 

6章　善用模板：找、套、改、拆 
6.1　WPS模板商城：稻殼資源　108 
6.2　如何快速找到合適的模板　110 
6.3　如何準確地套用模板　112 
6.4　如何高效地改造模板　114 
6.5　善於拆分模板，打造自己的專屬庫　119 

7章　巧用WPS Office工具解決大問題 
7.1　讓工作、學習流程更簡單——流程圖　124 
7.1.1　繪製流程圖　124 
7.1.2　流程圖的美化　127 
7.1.3　使用模板快速繪製流程圖　129 
7.2　讓思維更清晰——腦圖　130 
7.2.1　製作腦圖　131 
7.2.2　導入並編輯其他軟件繪製的思維導圖　134 
7.3　快速設計出好看的圖片——圖片設計　135 
7.4　高效採集數據——表單　139 
7.4.1　製作表單　139 
7.4.2　創建收集　141 
7.4.3　填寫表單　143 
7.4.4　查看和匯總表單數據　143 

8章　讓你工作高效的WPS Office特色功能 
8.1　識別圖片中的文字——圖片轉文字　146 
8.2　更便捷地識別文字——截圖取字　148 
8.3　將文檔存儲為圖片格式——輸出為圖片　150 
8.4　合併與拆分文檔——拆分合併　150 
8.4.1　拆分文檔　151 
8.4.2　合併文檔　152 
8.5　作對方計算機——遠程桌面　153 
8.6　錄製計算機屏幕——屏幕錄製　154 
8.7　幫你搞定專業文字文檔——WPS文字助手　155 
8.7.1　快速且專業地翻譯全文　156 
8.7.2　智能完成論文排版　156 
8.7.3　用簡歷助手快速製作優質簡歷　158 
8.7.4　用文檔校對助手檢查文檔錯誤　159 
8.8　幫你搞定專業表格文檔——WPS表格助手　160 
8.8.1　高效省時表格處理工具——智能工具箱　161 
8.8.2　一鍵發工資條　163 
8.8.3　用HR助手將貨幣金額轉換為大寫　165 
8.8.4　輔助計算的財務助手　166 
8.9　幫你搞定專業演示文檔——WPS演示助手　167 
8.9.1　巧用教學工具箱製作連線練習題　167 
8.9.2　各類總結*備工具：總結助手　169 

9章　WPS Office組件間的協作 
9.1　WPS文字與WPS演示之間的轉換　172 
9.1.1　將WPS文字轉換為WPS演示　172 
9.1.2　將WPS演示轉換為WPS文字　172 
9.2　將WPS文字中的表格*美復製到WPS表格　174 
9.3　WPS Office組件間的相互調用　176 
9.3.1　在WPS文字中調用WPS表格　176 
9.3.2　在WPS演示中調用WPS表格　177 
9.4　在WPS文字中導入思維導圖　178 
9.5　在WPS演示中創建流程圖　180 

　10章 悅享協作，輕鬆雲辦公 
10.1　雲辦公可以應用在哪些行業　184 
10.2　認識雲辦公　185 
10.2.1　初識WPS雲文檔　185 
10.2.2　開啟雲文檔同步，自動保存文檔　186 
10.2.3　設置桌面云同步和同步文件夾　187 
10.2.4　將文檔保存到雲文檔　189 
10.3　手機、計算機多端同步文檔　190 
10.3.1　將文檔下載到手機中　190 
10.3.2　使用微信小程序快速分享文檔　191 
10.3.3　WPS辦公助手集中管理QQ、微信接收的文件　194 
10.4　高效管理文檔——企業文檔集中管理　195 
10.4.1　使用團隊模式　196 
10.4.2　創建新團隊　197 
10.4.3　上傳和管理文件　199 
10.4.4　標記重要和常用文件　200 
10.5　靈活配置作權限————文檔安全管控　201 
10.5.1　設置成員權限　201 
10.5.2　找回文件歷史版本　204 
10.5.3　成員權限一鍵回收　204 
10.6　多人編輯文檔————開啟高效在線協作　205 
10.6.1　使用協作模式編輯文檔　205 
10.6.2　創建與管理共享文件夾　209 
10.6.3　同步更新多人編輯後的文檔　212 
10.7　讓重要日程一件不落————日程管理　213 
10.8　遠程“面對面”溝通————金山會議　215