Excel效率手冊 用函數更快更好搞定數據分析（全彩印刷+視頻講解）

曾令建

某世界500强公司数据部门数据分析师。Excel技巧原创分享者，有原创文章60多篇，原创视频近200个，其分享的内容在今日头条（头条号：Excel精选技巧）获得133万粉丝的关注，累计播放量达4000多万次。

基礎入門篇

第 1章 各類數據的輸入與填充 / 002

1.1 各類數據的輸入 / 002

實例1 如何輸入以0開頭的編號 / 002

實例2 如何輸入16位以上的長數字 / 004

實例3 如何輸入限制數據類型的數據 / 005

實例4 如何輸入帶邊框的勾和叉 / 007

實例5 如何借助輸入法輸入常見符號 / 008

1.2 各類數據的填充 / 009

實例6 如何快速提取身份證號碼中的出生日期 / 009

實例7 如何批量給表格中的文章名添加前綴 / 010

實例8 如何一鍵組合員工姓名職位字符串 / 011

實例9 如何提取括號內員工手機號碼信息 / 012

實例10 如何智能合並省、市、區多列數據 / 013

實例11 如何快速拆分省、市、區多列數據 / 014

實例12 如何快速交換編號數據之間的位置 / 016

實例13 如何智能換行顯示姓名和地址信息 / 017

實例14 如何輕松分段顯示銀行卡卡號 / 018

實例15 如何簡單提取郵箱ID並大寫首字母 / 019

 

第 2章 工作表格的應用技巧 / 020

2.1 表格的製作技巧 / 020

實例16 繪制斜線表頭：產品年份完成率表 / 020

實例17 固定行號和列號：製作九九乘法表 / 024

實例18 設置條件格式：生成漂亮的甘特圖 / 026

2.2 表格的優化技巧 / 029

實例19 快速刪除空白行：員工業績排名錶 / 029

實例20 去掉文本數據小三角：價格表 / 030

實例21 快速對齊姓名：員工姓名記錄表 / 031

實例22 快速添加數據條：員工業績達成率 / 032

實例23 利用條件格式編輯規則：自動添加業績表邊框 / 033

實例24 取消合並單元格：員工業績數據表 / 035

實例25 一秒合並多行單元格：工作周期分析表 / 036

實例26 一步擁有聚光燈：項目計劃表 / 037

實例27 一招將E+恢復原狀：訂單號和快遞單號表 / 039

實例28 設置保護Excel工作簿：季度銷售額表 / 040

 

第3章 數據透視表的常用技巧 / 044

3.1 創建數據透視表：產品銷售額報表 / 044

實例29 統計產品的數量和銷售額 / 044

實例30 查看某時間段的銷售額 / 046

實例31 查看不同品牌商的銷售額 / 047

3.2 數據透視表分類匯總：各地區業務員業績表 / 048

實例32 查看每個人的各種產品銷售數量和銷售金額 / 048

實例33 查看每個地區的銷售數量和銷售金額 / 050

實例34 查看每個地區每個人的銷售金額和銷售數量 / 051

實例35 查看每種產品的銷售數量和銷售金額 / 052

 

函數進階篇

第4章 文本函數輕松處理文字串 / 054

4.1 文本連接符&的應用 / 054

實例36 製作銷售報表匯報話術 / 055

實例37 計算人事部員工的總工資 / 056

實例38 合並省份和市區的兩列數據 / 058

4.2 常見文本函數的應用 / 059

實例39 MID函數：快速提取身份證中的出生日期 / 059

實例40 DATEDIF函數：通過日期差值，計算身份證號對應的年齡 / 060

實例41 FIND函數：字符串定位，找出省、市、區的位置 / 061

實例42 MID+FIND組合函數：在地址中快速分離省、市、區信息 / 063

 

第5章 統計函數快速專業做統計 / 066

5.1 簡單的統計操作方法 / 066

實例43 使用快捷鍵：統計各區域分店銷售數據 / 066

實例44 使用自動計算命令：快速統計科目總分和平均分 / 067

5.2 常見統計函數的應用 / 070

實例45 RANK函數：獲取排名，對員工業績表進行排名 / 070

實例46 MAX-MIN函數：自動標記成績表中的最大值和最小值 / 073

實例47 COUNT函數：統計表格中員工相同的姓名個數 / 076

實例48 COUNTIF函數：統計公司業務員的相關數據 / 079

 

第6章 數學函數處理運算問題 / 082

6.1 SUM函數的應用技巧 / 082

實例49 簡單求和：計算產品銷量表 / 083

實例50 隔行求和：計算多家分公司總費用 / 087

6.2 SUMIF和SUMIFS函數的應用技巧 / 089

實例51 單條件求和：計算工資表中滿足條件的員工工資 / 089

實例52 多條件求和：計算不同區域員工的業績銷量 / 092

 

第7章 邏輯函數實現智能判斷與預測 / 095

7.1 IF函數：智能判斷，業務員銷售任務完成度 / 095

實例53 判斷銷售業績是否完成 / 095

實例54 計算銷售業績的提成點 / 097

7.2 IF函數：數據預測，提醒準備生日宴會的時間表 / 098

實例55 輸入數據，記錄生日的時間 / 098

實例56 建立提醒區，實現貼心提醒 / 099

實例57 添加條件格式，讓效果更醒目 / 100

 

第8章 查找函數快速篩選數據 / 102

8.1 篩查重復數據，快速找出重復值 / 102

8.2 查找函數的應用技巧 / 103

實例58 LOOKUP函數：逆向查詢，根據工號查找員工姓名 / 105

實例59 LOOKUP函數：多條件查找，查詢車型和排量的庫存量 / 108

實例60 LOOKUP函數：模糊匹配，從課程簡稱中查找編號 / 110

實例61 VLOOKUP函數：多條件查找，查詢學生信息表 / 111

實例62 VLOOKUP函數：一對多查找，查詢同部門員工姓名 / 113

實例63 VLOOKUP函數：縱向查找，計算個人所得稅 / 119

實例64 MATCH函數：定位查找，製作各部門員工信息表 / 121

 

第9章 引用函數輕松調用數據 / 124

9.1 INDEX函數：返回特定行，製作學生成績表 / 124

實例65 獲取學生的所有科目成績 / 125

實例66 查看學生的某個科目成績 / 127

實例67 查看學生所有科目的總成績 / 130

9.2 INDEX函數：快速引用，輕松製作工資條 / 132

實例68 獲取員工姓名 / 132

實例69 獲取其他明細 / 133

實例70 製作完整的工資單 / 135

9.3 INDIRECT函數：間接引用，製作銷售表 / 135

實例71 引用銷售人員姓名 / 136

實例72 計算銷售達標人數 / 137

實例73 跨表提取銷售數量 / 138

 

綜合實戰篇

第 10章 日常：輕松搞定生活難題 / 142

10.1 輕松實現批量中英文互譯 / 142

實例74 使用WEBSERVICE函數調用有道詞典 / 142

實例75 使用FILTERXML函數返回需要的翻譯數據 / 142

10.2 更換證件照背景顏色 / 143

實例76 背景消除準備 / 144

實例77 選擇保留區域 / 144

實例78 填充顏色 / 146

10.3 製作隨機點名小程序 / 146

實例79 輸入隨機代碼 / 146

實例80 插入點名按鈕 / 148

10.4 製作家庭預算表 / 150

實例81 製作滾動條 / 150

實例82 製作動態數據區域 / 152

實例83 製作動態條形圖 / 153

 

第 11章 辦公：高效工作不用加班 / 156

11.1 計算快遞運費 / 156

實例84 將快遞運費表定義為名稱 / 156

實例85 在快遞運費報表中輸入公式 / 158

11.2 製作企業工資條 / 158

實例86 添加輔助列 / 159

實例87 重新排序 / 159

實例88 復制後定位空行 / 160

 

綜合實戰篇

11.3 製作二維碼名片 / 162

實例89 調出開發工具選項卡 / 162

實例90 繪制條形碼 / 163

實例91 轉換條形碼為二維碼 / 163

實例92 設置二維碼鏈接屬性 / 164

11.4 製作自動提醒產品庫存表 / 166

實例93 設置產品到期提醒 / 166

實例94 設置產品促銷提醒 / 167

實例95 設置產品補貨提醒 / 168

11.5 製作營銷抽獎活動表 / 169

實例96 製作名單表格 / 169

實例97 輸入函數公式 / 171

實例98 製作抽獎光標 / 172

11.6 製作分類匯總表 / 173

實例99 按字段排序 / 173

實例100 添加級別分類匯總 / 174

 

附錄 Excel常用快捷鍵查詢 / 176