你的智能辦公助手 用AI輕松提升工作效率

馬國寧，博士，高級工程師，國內知名高校創新研究院特聘專家，CCF YOCSEF觀點論壇特邀嘉賓，曾入選科創中國U30青年創業榜單，國內早期AI實踐和商業化探索的專家。

前言
第1章 智能辦公時代已來
1.1 什麽是智能辦公
1.1.1 智能辦公：應用AI處理日常工作
1.1.2 傳統辦公的痛點：大量低效重覆的工作
1.1.3 智能辦公的特點：大幅降本增效
1.1.4 類ChatGPT應用：引爆AI智能辦公
1.2 AI智能辦公的主要場景
1.2.1 智能文案寫作
1.2.2 自動生成報告總結
1.2.3 幻燈片（PPT）快速製作
1.2.4 AI快速圖文翻譯
1.2.5 智能郵件編寫和回覆
1.2.6 自動生成思維導圖
1.2.7 快速制定個人日程計劃表
1.2.8 自動生成流程示意圖
1.2.9 智能總結會議錄音和視頻
1.2.10 網頁智能總結
1.3 職場人應該具備的智能辦公技能
1.3.1 熟練掌握與AI助手的溝通技巧
1.3.2 應用AI助手智能辦公的思維模式
1.3.3 使用AI的原則和AI內容鑒別目錄你的智能辦公助手：用AI輕松提升工作效率
第2章 擁有屬於你的智能辦公助手——AI工具的選擇
2.1 主流AI平臺的介紹
2.1.1 百度文心一言——有用、有趣、有溫度的智能夥伴
2.1.2 阿裡通義千問——通情、達義的全能AI助手
2.1.3 訊飛星火——懂你的AI助手
2.1.4 智譜清言ChatGLM——發現更多有趣的智能體
2.1.5 月之暗面Kimi——超大腦容量的AI助手
2.1.6 字節跳動豆包——你的專屬AI工具庫
2.2 AI工具初上手
2.2.1 AI助手的頁面介紹
2.2.2 如何快速上手AI工具
2.2.3 AI助手進階——智能體
2.2.4 AI職場導師和團隊溝通
2.2.5 使用Kimi快速瀏覽長文檔
2.2.6 使用智譜清言ChatGLM快速製作Excel表格
2.2.7 使用AI助手生成配圖
第3章 掌握與AI助手的溝通技巧——提示詞
3.1 提示詞基本技巧
3.1.1 一條合格提示詞的基本構成
3.1.2 “好”提示詞與“差”提示詞的效果對比
3.2 提示詞進階技巧
3.2.1 快速寫出優秀的提示詞
3.2.2 優秀提示詞的必備組成
3.2.3 幾個小技巧大幅提高提示詞效果
3.3 提示詞綜合應用
3.3.1 循序漸進，思維鏈引導提示詞
3.3.2 任務分解，將覆雜問題簡單化
第4章 應用AI助手快速生成各類文案
4.1 AI行政公文寫作
4.1.1 運用AI模板法編寫會議通知
4.1.2 運用提示詞模板生成各類行政公文
4.2 AI事務文書寫作
4.2.1 使用Kimi總結長文檔並生成報告
4.2.2 使用文心一言快速高效總結會議紀要
4.2.3 綜合運用模板法和文檔總結法整理文案
4.3 AI數據分析報告寫作
4.3.1 使用文心一言進行數據檢索
4.3.2 使用E言易圖插件生成不同種類的圖表
4.4 AI推廣文案寫作
4.4.1 使用Kimi生成符合各類媒體平臺特點的文案
4.4.2 使用Kimi快速切換文案風格
4.5 AI演講稿寫作
4.5.1 使用AI情景構建確定演講風格
4.5.2 使用AI感情升華法調動聽眾情緒
第5章 應用AI助手快速製作PPT
5.1 製作PPT的AI插件和智能體
5.2 使用AI快速生成PPT提綱
5.2.1 重要的“任務觸發”提示詞
5.2.2 使用訊飛星火生成團隊工作計劃PPT大綱
5.2.3 使用AI生成提綱的註意事項
5.3 調整AI生成的PPT分段內容
5.3.1 整體編輯PPT大綱
5.3.2 修改PPT大綱和調整章節順序
5.3.3 使用自定義的PPT大綱
5.4 使用訊飛智文一鍵快速生成PPT
5.4.1 預覽和導出AI生成的PPT
5.4.2 使用AI助手快速切換PPT風格
5.5 使用智文AI撰寫助手完善PPT
5.5.1 巧用AI撰寫助手擴充PPT內容
5.5.2 組合使用AI指令潤色PPT內容
5.5.3 使用AI撰寫助手自動生成PPT演講備註
5.5.4 靈活應用內嵌和外部的AI指令改寫完善PPT
5.5.5 結合提示詞技巧擴展PPT的AI能力
5.6 使用AI文生圖讓PPT圖文並茂
5.6.1 直接使用AI填充PPT圖片占位符
5.6.2 讓AI“幫寫”文生圖提示詞
第6章 應用AI助手快速完成辦公任務
6.1 用AI快速進行圖文翻譯
6.1.1 使用訊飛星火快速翻譯圖片中的文字
6.1.2 使用AI翻譯並總結圖片內容
6.2 智能郵件編寫和回覆
6.2.1 讓AI生成不同商務場景的郵件模板
6.2.2 使用AI對郵件內容進行潤色
6.2.3 自動生成符合要求的郵件落款
6.3 用Kimi生成思維導圖
6.3.1 用一句話快速生成思維導圖
6.3.2 智能編輯已生成的思維導圖
6.3.3 用AI總結思維導圖內容
6.4 快速製作個人日程計劃表
6.4.1 用ChatGLM將個人計劃制定為日程表
6.4.2 快速修改和編輯日程計劃表
6.5 AI助手自動生成流程示意圖
6.5.1 將需求快速轉換為流程圖
6.5.2 智能編輯和修改流程圖
6.5.3 保存並導出流程圖
6.6 智能總結會議錄音和視頻
6.6.1 使用通義千問智能總結會議錄音
6.6.2 智能識別多個會議發言人
6.6.3 用AI助手對會議視頻進行總結