討論的技術：不再一致沉默、揣摩上意、反駁抬槓鬼打牆，提升決策品質、貫徹執行力的必備管理技能。 ｢対話と決断｣で成果を生む 話し合いの作法

　　◎不管你說什麼，他秒回：「不對吧，誰說的，這很奇怪吧！」就是要說贏你！

　　◎任何想法，他都說「真好」、「都行」、「就這個」，事後卻表示「我不知道喔」。

　　◎最可怕的一種討論：「就表決吧，少數服從多數。」想靠人海戰術過關。

　　◎最糟的會議開場白：「請大家踴躍發言」。然後現場一片靜默……。

 

　　討論，就是和周圍的人學習意見表達、找出不同點，思考優缺點，

　　作出大家都認為更好的決策，然後落實。

　　這是提升決策品質、強化執行力的必備管理技能。然而……

　　

　　好處這麼明顯，為什麼多數人不喜歡討論？因為

　　「老闆決定就好了呀，說那麼多幹嘛，浪費時間還會得罪人。」

　　「要我說說自己的意見？講錯了多丟臉？」

 

　　本書作者中原淳曾任美國麻省理工學院客座研究員、東京大學副教授

　　目前是立教大學管理學院領導力研究所副所長。

 

　　他認為，環境變化快速，越來越難靠「老闆英明」找到正確答案，

　　必須與各領域人才合作，共同討論，才能找出「最適方案」。

　　所以，討論的重點不是討論本身，而是得出更好決策並讓成員共同遵守。

　　

　　◎討論，如何踴躍但不爭執？

 

　　最糟糕的開場白：「什麼都可以，大家先說說看！」

　　沒有主題的討論，只會換來沉默。

　　

　　你該這樣引導：「某某某你覺得如何？我想聽聽你的意見。」

　　用假設法提問：「如果計畫可以重來，你會怎麼做？」

　　在問題中加入兩難情境：「想提高營收又想增加滿意度，該怎麼做……？」

　　鎖定具體數字限縮對方思考，例如「最近三個月內……」。

 

　　就算你不認同，也別當場反駁，要聽對方把話講完，

　　因為討論的大忌莫過於：不讓部屬把話說完。

　　

　　或者，你非常認同，也別當場評價「我完全同意！」、「想法不錯！」。

　　這將導致後面發言的部屬不敢說出不同的意見，只想揣摩老闆上意。

　　　　

　　◎耗費長時間溝通都沒結論？有了結論如何落實？

　　　　

　　沒有結論就先釐清各方案優、缺點，利用2×2優缺點整理表，

　　統整各方案的共通點有哪些，差異又是什麼，用刪去法減少選項。

 

　　難有共識，別急著多數決，要等所有人都說完再表決。

　　因為票數最高的，可能反對票也過半，

　　可以用兩階段表決，或用計分制、設評價基準找出最適解答。

 

　　最理想的做法是成員討論、成員決定，較容易獲得共識。

　　否則一定有人抱怨：「說要傾聽意見，其實只是做做樣子吧！」

 

　　最後，結論一旦出爐，就得寫下來讓大家簽名遵守，

　　以免開完會了，還有人說：「我不知道喔！」

 

　　提升決策品質、貫徹執行力的必備管理技能。

　　討論不再是一致沉默、揣摩上意、反駁抬槓鬼打牆。
 

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　　《經理人月刊》總編輯／齊立文

　　先行智庫執行長／蘇書平