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商品描述
- 職人必備!省時、方便、立即應用
8大類行政管理職場應用實例與50個超實用Excel操控技
本書係依照辦公室行政人員所需的各項Excel技巧,讓每個人可以依據職務的類型,學習必要的Excel功能表單設計,進而熟悉與活用Excel公式、函數等操作,做個全方位的管理職人。
全書統整為8大行政系統包括:行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、出勤管理、業績計算、人事考核、薪資管理,精選圖例操作50組實用的Excel表單,內容完全符合人資、行政、總務等商務必學的實用主題,並新增ChatGPT輔助Excel函數與實作應用,有效提升工作效率,展現你的職場價值。
本書特色
💼 以「省時實用、圖例操作」的寫作原則導入Excel實務技巧。
💼 符合辦公室人資、行政、總務等商務活用主題,有效提升工作效能。
💼 了解AI實用工具,利用ChatGPT學習函數提示技巧與範例實作。
💼 提供50組Excel辦公室通用範例表單,讓您馬上學習套用。
💼 可針對有興趣的範例主題單獨學習,不用擔心範例不連貫的情形。
💼 本書範例均適用於Excel 2016/2019/2021。
目錄大綱
- Chapter 0 Excel工作環境最佳化
簡介
Excel工作環境
Excel基本操作
Excel功能
Chapter 1 行政庶務常用表格
單元01 訪客登記表
單元02 郵件登記表
單元03 郵票使用統計表
單元04 公文收發登記表
單元05 團購意願調查表
Chapter 2 總務用品管理系統
單元06 影印紙領用登記表
單元07 辦公用品請領單
單元08 辦公用品請購彙總表
單元09 耗材使用日報表
單元10 設備保管明細表
Chapter 3 零用金管理系統
單元11 支出證明單
單元12 現金傳票
單元13 零用金管理系統
單元14 零用金管理系統說明
單元15 零用金撥補表
Chapter 4 人事資料系統
單元16 員工資料表
單元17 人事資料庫
單元18 員工通訊錄
單元19 年資計算表
單元20 員工特別休假表
單元21 部門人力分析
Chapter 5 出勤管理系統
單元22 員工年度請假卡
單元23 出勤日報表
單元24 休假統計月報表
單元25 兼職人員排班表
單元26 兼職人員簽到表
單元27 兼職時數統計表
Chapter 6 業績計算系統
單元28 業績統計月報表
單元29 業績獎金計算表
單元30 業績統計季報表
單元31 業績年度報表
單元32 年度業績排名
單元33 年終業績分紅計算圖表
單元34 員工年度業績分析
Chapter 7 人事考核系統
單元35 人評會考核流程圖
單元36 人評會考核表
單元37 考核成績統計表
單元38 各部門考核成績排行榜
單元39 個人考核成績查詢
Chapter 8 薪資管理系統
單元40 員工薪資異動記錄表
單元41 扶養親屬登記表
單元42 健保眷屬加保登記表
單元43 退休金自行提撥登記表
單元44 健保補充保費計算表
單元45 勞健保費用公司負擔表
單元46 薪資總額計算
單元47 減項金額計算
單元48 應付薪資明細表
單元49 銀行轉帳明細表
單元50 個人薪資明細表
Appendix A ChatGPT輔助Excel函數與實作應用
A-1 人工智慧的基礎
A-2 認識聊天機器人
A-3 ChatGPT初體驗
A-4 ChatGPT正確使用訣竅
A-5 ChatGPT能給予Excel使用者什麼協助
A-6 利用ChatGPT輕鬆學習函數提示技巧
A-7 實戰ChatGPT函數提示的應用案例