翻倍效率工作術 - 不會就太可惜的 Excel × ChatGPT 自動化應用 (附範例/Bing Chat與ChatGPT使用差異影音/指令速查表)

鄧君如 總監製/文淵閣工作室 編著

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商品描述

真正的 Excel+ChatGPT 全範例應用書

掌握AI高效技能．提升職場競爭力
運用新科技優化工作，打造自動化職場新體驗

‧解密ChatGPT，運用AI人工智慧簡化工作
‧掌握ChatGPT 詠唱神技，快速生成Excel最適用的操作流程、公式或函數...等方案
‧六大面向全應用：資料呈現、限定與優化、自動表格化、函數公式運算、VBA自動化、更多提升工作效率的整合應用
‧特別收錄ChatGPT提供VBA程式碼真的發生錯誤之除錯技巧與處理
‧在Excel就能問ChatGPT！擁有更自動化的工作方式，讓你省時省力，更有效率

【超值加贈】範例檔/Bing Chat與ChatGPT使用差異影音教學/ChatGPT指令速查表


跨足資料數據運算的AI領域，輕鬆掌握Excel與ChatGPT
擁抱人工智慧分析時代，數據處理技能飛速升級

在ChatGPT的引領下，探索並掌握實用技巧，這本全方位指南以6大核心主題深入探討ChatGPT與Excel試算表技巧，涵蓋：生動的資料呈現、精確的限定與優化、智慧自動表格化、強大的函數公式運算、VBA 自動化…等多種效率提升應用。本書採用系統化分章結構，清晰的步驟與圖解讓學習更輕鬆；以實際使用需求和功能為基礎，相互輔助引導，讓學習和查找變得更為方便。

■ 解密ChatGPT利用AI簡化工作
瞭解ChatGPT與應用範圍、開始使用ChatGPT、管理ChatGPT對話記錄、掌握Excel高效提問技巧…等；以AI助力工作，輕鬆提升效率！

■ 優化資料整理與限定檢查
文字自動轉表格、批次刪除空白的列、限定日期資料的輸入範圍、民國日期轉西元日期、文字資料指定擷取…等；別拿到資料就卯起來計算，整理好的資料才能產生正確的結論！提升資料品質，精準限定檢查，讓數據整理更輕鬆！

■ 快速掌握函數應用
數值基本運算、取得符合條件之所有資料的平均值、取得符合單一或多重條件的加總值、取得直向對照表中符合條件的資料…等；速成函數大師，靈活應用技巧，助你運籌帷幄！

■ 用VBA開啟自動化工作處理
批次拆分活頁簿內工作表成為各別檔案、合併資料夾中所有活頁簿…等；一再重複的繁雜工作就靠巨集、VBA來搞定，運用VBA實現自動化，工作處理更高效，一掃繁瑣煩惱！

■ 在Excel直接使用ChatGPT
安裝連接Open AI增益集，進一步體驗直接在Excel中使用ChatGPT對話；智慧分析數據，高效運營無障礙！

■ 更多提升工作效率的整合應用
用標記突破字數限制分析長篇資料、PDF文件資料整理成表格與圖表、圖片或圖片式PDF檔轉換並分析、匯出聊天室完整問答、看YouTube自動取得字幕與影片摘要、優化ChatGPT，回答最新資訊…等；全方位資料處理，擁抱數據智慧新時代！

作者簡介

一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺出介紹難懂的 IT 技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
舉凡文書處理、美工動畫、攝影修片、網頁製作、程式開發，都是我們專注的重點，衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！
我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享， 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。

官方網站：www.e-happy.com.tw
FB粉絲團：www.facebook.com/ehappytw

目錄大綱

【準備篇】

Part 1 解密 ChatGPT 利用 AI 簡化工作
- 智能化升級，效率倍增

1 瞭解 ChatGPT 與應用範圍
2 開始使用 ChatGPT
3 管理 ChatGPT 對話記錄
4 常見的 ChatGPT 使用問題
5 掌握 Excel 高效提問技巧
6 ChatGPT 提問方法及 AI 助手養成

【實用篇】

Part 2 優化資料整理與限定檢查
- 數據整合，提升準確度

1 將現有資料整理成表格
2 根據問題產生資料與表格
3 用色彩標示重複的資料項目
4 用色彩標示條件中的值
5 刪除資料中多餘空白
6 批次刪除資料中空白的列
7 將缺失資料自動填滿1
8 限定輸入數值需為 "整數" 且大於0
9 限定日期資料的輸入範圍
10 限定至少輸入七個字元
11 限定不能輸入重複的資料
12 限定不能輸入未來日期
13 檢查數值資料中是否包含文字
14 民國日期轉西元日期
15 從長串資料中取出關鍵資料

Part 3 快速掌握函數應用
- 高效處理數據運算

1 數值加總計算
2 數值減法計算
3 數值平均值計算
4 取得最大值與相關資料
5 取得符合條件之所有資料的平均值
6 取得排名
7 依指定條件計算
8 判斷是否完全符合指定條件
9 取得符合條件的資料個數與加總值
10 取得符合多重條件與指定日期加總值
11 取得直向對照表中符合條件的資料
12 取得員工年資與月份
13 計算年齡與判斷資格
14 求實際工作天數

【提升篇】

Part 4 用 VBA 開啟自動化工作處理
- 讓工作更智慧、更快速

1 在 Excel 中開始使用 VBA
2 拆分活頁簿內工作表成為各別檔案
3 合併資料夾中所有活頁簿
4 依序合併同一活頁簿中的多個工作表
5 將工作表偶數列套上指定色彩
6 設計轉換為 CSV、PDF 檔案的按鈕
7 除錯技巧與錯誤處理

Part 5 在 Excel 就能問 ChatGPT
- 輕鬆問答，快速解決問題

1 安裝連接 OpenAI 增益集
2 Excel 的提問方式
3 試算表應用範例
4 詢問函數語法與舉例示範
5 詢問 Excel 操作功能

Part 6 更多提升工作效率的整合應用
- 打造高效工作環境

1 用標記突破字數限制分析長篇資料
2 PDF文件資料整理成表格與圖表
3 圖片或圖片式 PDF 檔轉換並分析
4 匯出聊天室完整問答
5 看 YouTube 自動取得字幕與影片摘要
6 優化 ChatGPT，回答最新資訊
7 轉存聊天為圖片、PDF、文字或連結
8 停用或移除 Chrome 瀏覽器擴充功能

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